ITIL – Introdução (continuação) Prof. Fabiano Sabha Introdução : ITIL ITIL (Information Technology Infrastructure Library) Melhores O ITIL busca práticas promover a para gestão gerenciamento de TI apresentando um conjunto de processos e procedimentos gerenciais de TI, elaborada governo (baseado em melhorespelo práticas) com focoBritânico no cliente e nanos qualidade dos Nos serviços oferecidos. Tem como anos 80. anos 90 ganhou objetivo permitir o alinhamento da área de TI com as projeção e da aoorganização. longo do tempo se tornou demais áreas o “framework” mais utilizado pelas empresas na gerência de TI. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 2 Melhores Práticas Evita reinventar a roda; Apresenta recomendações e não regulamentações; Não dita regras rígidas (adaptável); Não há caminho correto/errado na implementação; São genéricas e independentes de plataforma. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 3 Áreas e disciplinas Suporte ao serviço (operacional) Ger. Configuração Ger. Incidente Ger. Problema Ger. Mudança Ger. Liberação Função: Central de Serviços Entrega do serviço (tático) Ger. Capacidade Ger. Nível de serviço Ger. Disponibilidade Ger. Continuidade dos serviços Ger. Financeira Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 4 Processos ITIL Modelo ITIL Suporte a Serviços • Relacionado aos processos de suporte diários e atividades de manutenção de serviços. Está dividido em disciplinas que cobrem os aspectos operacionais e de prestação do serviço Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 5 Processos ITIL Modelo ITIL Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 6 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerenciamento de Configuração Responsável por todos os processos ligados ao gerenciamento de todos os itens de configuração e seus relacionamentos. Um item de configuração dentro de uma infra-estrutura de TI será cada item de hardware, software, documentação. Um item de configuração pode ser composto de outros itens; Estes itens deverão ser inventariados e controlados. Normalmente, são armazenadas informações sobre o status, ciclos de vida, relacionamentos, versões, etc.; O processo de Gerenciamento de Configuração é o responsável pela manutenção de um banco de dados de configuração. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 7 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerenciamento de Incidente O processo de gerenciamento de incidente é o responsável pelo tratamento e resolução dos incidentes nos serviços de TI. O objetivo é ter rapidez e habilidade em contornar os incidentes. De acordo com o OCG (2003), incidente é qualquer evento que não faz parte de uma operação padrão e que poderá causar uma interrupção ou uma diminuição na qualidade. A Central de Serviços será o ponto de contato dos usuários quando os mesmos detectam que algo diferente do previsto ocorreu. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 8 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerenciamento de incidentes – Objetivos Resolver o evento mais breve possível, pelo menos dentro do prazo acordado. Manter a comunicação continua com os usuários. Avaliar cada incidente para determinar se pode ocorrer novamente ou se é sintoma de um problema crônico. Nesse caso, informa a Gerencia de Problemas. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 9 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerenciamento de Problema É o processo de gerenciamento que busca identificar a razão dos incidentes, indicando as mudanças necessárias. Faz parte do processo a resolução do problema e prevenção de falhas associadas aos incidentes que afetam o funcionamento do serviço de TI. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 10 Processos ITIL – Suporte a Serviços Problema Um ou mais incidentes cuja causa raiz é desconhecida. Identificação de uma condição, resultante de múltiplos incidentes com sintomas comuns. Identificação de uma condição, resultante de UM ÚNICO incidente significativo. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 11 Processos ITIL – Suporte a Serviços Erro Erro: incidente ou problema cuja causa raiz é conhecida, mas não se conhece uma solução. Erro conhecido: incidente ou problema cuja causa é conhecida e já se tem identificada uma solução de contorno ou permanente. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 12 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerenciamento de Problemas - Objetivos Minimizar o impacto adverso dos incidentes e problemas no negócio, causados por erros da infra-estrutura de TI. Prevenir a recorrência de incidentes associados a esses erros. Soluções devem ser documentadas. Procurar a causa raiz e iniciar ações de correção. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 13 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerenciamento de Problemas - Atuação Reativo: Trata da solução de problemas em resposta a um ou mais incidentes. Pró-ativo: Tenta identificar e solucionar problemas antes que os incidentes ocorram. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 14 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerenciamento Pró-ativo de Problemas Análise de tendências : Ocorrências de um tipo particular de problema pós mudanças, falhas iniciais, incidentes e problemas recorrentes em IC´s específicos, necessidade de treinamento da equipe/usuários. Direcionamento da ação de suporte: Auxilia na identificação de áreas com problemas em geral, que precisam de maior atenção do suporte. Informando a organização: O processo de tomada de decisão pode ser apoiado pelos detalhes contidos nos relatórios de tendências. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 15 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerenciamento Problemas - Benefícios Auxilia o crescimento da qualidade do serviço. Redução no volume de incidentes. Aperfeiçoamento do aprendizado, já que o processo de gerenciamento esta embasado em experiências passadas. Melhor índice de fechamento de incidentes no primeiro contato. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 16 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerenciamento de Mudança É o processo responsável pelo gerenciamento de mudanças. Deve garantir que todas as mudanças realizadas sobre um item de configuração serão realizadas de acordo com o aprovado e autorizado. Deve-se assegurar que as mudanças requeridas são coerentes com o negócio. Deverá também cuidar para que as interrupções em função de cada mudança seja minimizada. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 17 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerenciamento de Mudança Adição, modificação ou remoção de hardware, rede, software, aplicação, ambiente, documentação. Que deverão ser aprovadas e suportadas. Requisição de mudança: Formulário usado registrar detalhes de um pedido de mudança. para Programação de futuras mudanças: Plano que contêm as mudanças aprovadas para implementação. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 18 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerenciamento de Mudança - Objetivos Verificar a real necessidade das mudanças solicitadas e o risco para os serviços existentes e novos. Garantir a utilização de métodos e procedimentos padrões para o manuseio rápido e eficiente de todas as mudanças. Minimizar o impacto na qualidade dos serviços e na continuidade dos negócios. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 19 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerenciamento de Mudança Cuida para que todas as mudanças sejam: Justificadas Avaliadas Autorizadas Programadas Testadas Implementadas de forma controlada Revisadas Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 20 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerenciamento de Mudança - Prioridades Urgente: Maior prioridade – Refere-se a um problema que causa grande impacto. Alta: Problema que afeta um grande número de usuários Média: Sem grande urgência ou alto impacto, mas não pode ser adiada para um outro momento muito distante. Baixa: Mudança desejada, mas pode esperar um momento mais apropriado. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 21 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerencia de Mudança - Impactos Padrão: Riscos insignificantes. A mudança pode ser feita sem contato ou prévia autorização. Categoria 1: Conseqüências pequenas e mudanças que não envolvem muito trabalho. Categoria 2: Conseqüências significativas, em geral requerem muito esforço e devem ser discutidas pelo CCM - conselho de controle de mudança. Categoria 3: Enormes conseqüências e devem ser discutidas pelo CCM, de forma emergencial. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 22 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerencia de Mudança – Informações Gerenciais Quantidade de mudanças total e por IC. Quantidade de mudanças bem sucedidas. Quantidade de incidentes devido a mudanças. Quantidade de RdM rejeitadas. Quantidade de mudanças em espera. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 23 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerenciamento de Liberação É o processo responsável pela implementação de uma mudança no ambiente de infra-estrutura de TI. Seja devido a uma mudança realizada ou devido a implantação de um novo item de configuração. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 24 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerenciamento de Liberações – Objetivos Planejar e administrar mudanças bem sucedidas em HW e SW. Projetar procedimentos para a distribuição e instalação de mudanças em sistemas. Garantir que HW e SW possam ser localizados e protegidos. Assegurar que apenas versões corretas, testadas e autorizadas, sejam instaladas. Garantir que as cópias originais estejam guardadas e seguras. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 25 Processos ITIL – Suporte a Serviços Gerenciamento de Liberações – Processos Construção do ambiente de teste. Teste em ambiente simulado. Teste e aceite pelo usuário. Plano de retorno a situação anterior. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 26 Processos ITIL – Suporte a Serviços Atividade em Sala de aula Avaliação de um ambiente. O grupo deve avaliar um ambiente fictício, imaginando as ações a serem tomadas ao assumir a gerência de um ambiente de TI. O novo gestor deve além de apresentar o ambiente deve trazer melhorias em um curto espaço de tempo. Gerência de Centro de Informática - Prof. Fabiano Sabha 27