Apresentação da Solução de
Recursos Humanos para Governo
Oportunidade para Governos
Recursos da
Economia
Digital:
e-Business
Recursos da
Sociedade da
Informação:
e-Government
 Melhorar serviços para
cidadãos
 Melhorar controle sobre sua
organização e gestão
 Aumentar ingresso de
recursos
 Melhorar distribuição de
recursos
 Implantar serviços Selfservice
 Focar em atividades fim
p/cidadãos
2
Oracle é o único provedor capaz
de oferecer uma solução completa
e-Government
Conhecimento e
experiência.
Serviços
Soluções e-Gov
Conjunto deHumanos
Aplicações
Recursos
Oracle + Parceiros
Plataforma tecnológica
e-Gov
Banco de Dados
Servidor de aplicações
Ferramentas
Mensagem e Experiência + Aplicações + Plataforma
Gestão Interna
Governo Tradicional
Governo Eletrônico
 Proliferação de papéis
 Gestão de conteúdo
 Ilhas de Informação, processos
desintegrados
 Integração, gestão de
conhecimento
 Transacional & tático
 Analítico & estratégica
 Uso intensivo de Recursos
 Auto-atendimento
Eficiência
Produtividade
Viabilidade
Plataforma
Tecnológica
Governo Tradicional
Governo Eletrônico
 Implantação cara
 Instantânea, baixo custo
 Muitos pontos de manutenção
 Poucos pontos de manutenção
 Longo ciclo de desenvolvimento
 Ciclos de desenvolvimento curtos:
iniciar e desenvolver
 Processos transacionais
 Sistemas estanques
 + Processos Analíticos
 Informação na ponta dos dedos
Produtividade
Viabilidade $$
Módulos da Solução
“ Objetivo: Modernizar e desburocratizar as áreas de recursos humanos, simplificar os
procedimentos administrativos, facilitar a gestão de recursos humanos e oferecer a sua
clientela um serviço com maior qualidade, presteza e celeridade.”
“Aperfeiçoamento do Cadastro:
tornar mais confiável e completo o
sistema de cadastro”
“Qualificação dos Servidores:
promover a capacitação de
servidores que atuam na área de
recursos humanos ”
“Atuação e atribuição do SIPEC:
intensificar a articulação e a
comunicação entre os órgãos
integrantes ”
“Relatórios gerenciais para rápida
tomada de decisão estratégica ”
Cadeia de Suprimentos de RH
PROFISSIONALIZAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES PÚBLICAS
Concursos
Reter e
Compensar
Desenvolver
Avaliar
Reter
Talentos
Saída
Natural
Quanto maior a profissionalização , maior é a
empregabilidade, portanto a profissionalização deve vir com
ações de retenção de talentos.
Estrutura Organizacional
Dados
TABELAS SALARIAIS
ORGÃO
CARGOS
Dep. Finanças
Dep. Rec. Humanos
Dep.T. I.
Dep. Extração
Usuário
e :
Usuário
Senha
Dep. Compras
POSIÇÕES
Perfil de
Segurança
Operacional
Supervisor
Funcionário
Gestor
COMPETÊNCIAS
Responsabilidades
Cargos e Salário
RECURSOS HUMANOS
Quadro de Pessoal
CLIENTES
Perfil das Competências
Efetua análises
comparativas
Requisitos da
Posição
Descrição do
Cargo
Antecipação de
Promoção
Faixa Salariais
Simulações
Salariais
O valor de Recursos Humanos
Concursos e Seleção
RECURSOS HUMANOS
CLIENTES
Aprovação da
requisição
Entrada da Requisição
Vaga
Selecionar
Candidatos
Analise do perfil dos
candidatos
Administra Eventos
(entrevistas, dinâmicas e
testes)
Inscrição de
candidatos internos
e externos
Candidato Aprovado
ou Concursados
Administração de Pessoal
RECURSOS HUMANOS
Cadastro
Manutenção Informações
Especiais (Ações Disciplinares,
Ausências, Referências, etc)
CLIENTES
Atualiza dados
Cadastrais, CV’s,
etc
O valor de Recursos Humanos
Treinamento e Desenvolvimento
RECURSOS HUMANOS
Objetivos
Atividades
Recursos
CLIENTES
Custo
Matricula
(ORÇAMENTO)
Público
Alvo
(EXCLUIR)
Treinamento
Programa e
Cronograma
Gestor Aprova ou
não a inscrição
Avaliação
Desempenho
(TESTES)
Divulgação
Atualiza Habilidades e Contabiliza
(automático)
O valor de Recursos Humanos
Avaliar
RECURSOS HUMANOS
Avalia Perfil do Cargo X
Pessoa
CLIENTES
Encaminha Avaliação
(gestores e
funcionários)
Premia ou
Antecipa
Promoção
Treinar e Desenvolver
Avaliação
Analisar
Transfere
Exoneração
RECURSOS HUMANOS
CLIENTES
Registra Motivo
da Saída
Entrevista de
Saída
Contabilidade
Verifica ativos
Medicina
Vaga
Folha
O valor de Recursos Humanos
Visão Histórica
Volte o cadastro ao passado
Promovida
Licença
Maternidade
Transferida
Casada
Início
DateTrack
03-JAN 1995
(Máquina do Tempo)
10-MAI-1997
01-AGO-1998
20-SET-2002
Self-Service
VANTAGEM: É INTUITIVO COMO NAVEGAR EM UM SIMPLES SITE DA INTERNET!
O Próprio usuário distribui as funcionalidades em páginas diferentes.
O Próprio usuário define o Layout da Página
Gerenciamento
dados pessoais
Recrutamento
Bookmarks
Históricos
Inscrições em
Treinamentos
Gerenciamento dos
funcionários
Gerenciamento de
competências
Aprovações Dinamicas através das notificações
As Vantagens da Administração
Self-Service
 Fornece acesso on-line para todos
os colaboradores (P2P)
 Interface simples, intuitiva e fácil
de aprender
 Melhora a precisão e tempo de
acesso às informações
 Integração com workflow
As Vantagens da Administração
Self-Service
 Libera os profissionais de RH para
agregar valor estratégico
 Mantém o fluxo de trabalho dentro das
regras definidas
 Reduz o custo de manutenção dos
dados dos servidores
 Autonomia para os clientes de
Recursos Humanos
HR Intelligence
Sistema de Inteligência de Negócio
As melhores decisões
 Informação para gerenciamento
de todo Orgão
 Para todos os níveis de usuários
 Aplicações Web com Home Page
Configurável
 Pré-definida, uso imediato,
indicadores de performance e
aplicações analíticas
 Benchmark performance
Sistema de Inteligência de Negócio
 Quais são os meus servidores mais
qualificados?
 Meu pessoal está preparado para atender
as novas necessidades da instituição?
 Quais as necessidades dos servidores?
 Como posso saber quem são os
servidores mais qualificados?
 Quais os motivos de saída dos meus
servidores?
Folh@Inteligente
O que é
Folh@Inteligente é uma solução de Data Warehousing
desenvolvida para permitir que se façam estudos, análises e
acompanhamento das despesas geradas com a Folha de
Pagamentos, e disponibilizando as informações (indicadores
de RH) de forma rápida e simples.
Vantagens
Informações integradas para toda a
Comunidade
 Custos menores na Administração de RH;
 Consistência e precisão nas informações,
contribuindo com um valor muito mais alto
para o órgãos;
 Descentralização com confidencialidade;
 Gerenciamento das competências;
 Supre os gestores com informação;
Informações integradas para toda a
Comunidade
 Mantém o fluxo de trabalho dentro das
regras definidas;
 Reduz o custo de manutenção dos
dados;
 Autonomia para os
Recursos Humanos;
clientes
de
 Melhora e alavanca as habilidades da
força de trabalho.
Lista Parcial de Clientes - HRMS
*
Alcoa
*
CEB
*
Alcan
*
Cummins
*
ABB
*
Telet
*
Indústrias Romi
*
AT&T
*
NovaDutra
*
Telemig
*
Starret
*
Amazonia Celular
*
Santista Alimentos
*
COBRA
*
Gerasul
*
Estadão São Paulo
*
Rede Energética
US Department of Defense
*
Hospital das Clinicas
*
Brasif (Free-shop)
*
Consub
*
PREVI
*
*
*
*
*
* Mundo
* Brasil HRMS
Honeywell
Manpower Temporary Services
United States Postal Office
Fiat
Particularidades da Solução
Da Complexidade Distribuída ...
Matriz
Filial
Filial
Backup de
Dados
Novas
Aplicações
Atualização
Software
Atualizações por
usuário
…Para a Arquitetura Centralizada e Informação
Distribuída
Matriz
Filial
Filial
Browser
Backup de
Dados
Novas
Aplicações
Data Center
Atualização
Software
Servidor de
Aplicações
Servidor de
Dados
Particularidades da Solução
Workflow / Alert : fluxo de trabalho / engenharia de processos
FlexFields : usuários definem seus próprios dados
Folders : usuários projetam suas próprias telas
Attachaments : anexos que se integram a qualquer objeto
Discoverer : análises gerenciais, impressão de relatórios
Self-Service : página pessoa na web, parametrizada.
Forms Configurator : criacao de telas baseada nas funcionalidades
do aplicativo.
Workflow
• Mantém o fluxo de trabalho dentro das políticas corporativas
• Representação gráfica do processo
• Alteração no fluxo dos processos sem programação
• Estrutura de workflow baseada em regras
• Monitoramento
do principal ao
detalhe
• Gerenciamento
por versões
Feedback e
alertas
automáticos

• Trilha de
auditoria
• Envia noticações individuais ou para um grupo de
pessoas através de e-mail, fax, pager…
Alert
e preserve as mudanças nos upgrades
Descriptive FlexFields
Um Descriptive Flexfield é um
campo que o usuário pode
customizar para expandir a
estrutura de dados dentro um
tela do aplicativo
Também chamado de
segmentos, estes campos
aparecem nas janelas
Descriptive Flexfield
Pastas - Folders
Um Folder é uma tela
especial que o usuário pode
facilmente customizar o
layout sem programação:
• Visualizar registros de acordo
com seu próprio critério
• Visualizar um subconjunto de
registros selecionados por
“Query-by-Example”
• Visualizar somente certos
campos, ordenados conforme
sua preferência
Não requer manutenção - permanece nos upgrades
Anexos Multimídia - Attachments
Informação on-line organizada e disponível para todos
-
Curriculum e Documentos
Pessoais
-
Certificados
-
Fotos
-
Planilhas de Cálculos
-
Textos simples ou complexos
-
Imagens, vídeos
-
Páginas Web
Elimina papel = diminui custos +
rapidez na obtenção de informação
Não requer manutenção - permanece nos upgrades
Discoverer

Utilização do
próprio
Windows

Interface
amigável

Baseado em
“views”
definidas para
determinados
usuários
Os resultados serão demonstrados em uma janela dentro da máquina do
usuário e não em um Browser, proporcionando maior facilidade para o
usuário
Particularidade - Forms Configurator
Junção de várias
funcionalidades de
Recursos
Humanos em uma
única tela.
Metodologia
De Implantação
AIM - Implementation Method
Fases
Processos
Processo de Implementacao
AIM - Application Implementation Method
•
•
•
•
Método estruturado para implantação de Solução ERP
Metodologia baseada nos produtos finais
Uma tarefa por produto final
Planejamento e acompanhamento facilitados
Ferramental
TA.020
Preparar plano de
capacidade inicial
Plano de
capacida
de inicial



Templates para planos de
trabalho
Templates para produtos finais
Help on line
Organização do Projeto
Membros
Instituição e
Oracle
Gerentes
Oracle
Consultores
Oracle
Comitê
Executivo
Gerência de
Projeto
Consultores da
Instituição
Usuários
Servidores