Teoria Básica da Administração Administração Científica Professor: Roberto César Abordagem Clássica da Administração Administração Científica Taylor Ênfase nas Tarefas Teoria Clássica Fayol Ênfase na Estrutura Abordagem Clássica da Administração Desdobramento da Abordagem Clássica. Administração Científica - Ênfase: nas tarefas. - Administração Científica: Aplicação de métodos científicos aos problemas da administração. (Observação e Mensuração) -Preocupação Original: Eliminar desperdício e perdas e elevar a produção através da aplicação de métodos e técnicas. -Criador: Taylor, criou uma verdadeira revolução no pensamento administrativo. - Principais Seguidores: Gantt, Gilbreth, Emerson, Ford, e Barth. Taylor Frederick Winslow Taylor (1856-1915), nasceu em Filadélfia nos Estados Unidos. Família: Princípios rígidos, disciplina, trabalho e poupança. Vida profissional: Operário (1878), capataz, contramenstre, chefe de oficina, engenheiro (1885) Formação: Engenharia (1885 – Stevens Institute) Estudos: Problemas sociais e empresariais decorrentes da revolução industrial. 1º Período de Taylor Taylor iniciou suas experiências e estudo pelo trabalho operário e mais tarde generalizou as sua conclusões para a Administração geral: sua teoria foi de baixo para cima e das partes para o todo. O 1º período de Taylor corresponde a época de publicação de seu livro Shop Management (administração de oficinas), 1903. Preocupação: - Técnicas de racionalização do trabalho - Estudo de tempos e movimentos Observação: O operário médio produzia menos do que seu potencial. Shop Management 1 – O objetivo de uma boa administração era pagar salários altos e ter baixos custos unitários de produção; 2 – A administração tinha de aplicar métodos cientifica para formular princípios e estabelecer processos padronizados que permitissem o controle fabril; 3 – Os empregados tinham que ser cientificamente colocados em serviços ou postos em que os materiais e condições de trabalhos fossem cientificamente selecionados, para que as normas pudessem ser cumpridas; 4 – Os empregados deveriam ser treinados e aperfeiçoados ; 5 – Atmosfera de cordial cooperação entre a administração e os trabalhadores. 2º Período de Taylor Corresponde a época de publicação de seu livro Princípios de Administração Científica (Scientifc Management 1911). Estudo: Racionalização do trabalho x estruturação da empresa. Principais problemas da indústria: - Vadiagem sistemática por parte dos empregados. - Desconhecimento, pela gerência, das rotinas de trabalho e do tempo necessário para sua realização. - Falta de uniformidade das técnicas ou métodos de trabalho. Scientific Management Segundo o próprio Taylor este livro era mais que uma teoria e sim uma evolução; tinha como ingredientes principais 75% de análise e 25% de bom senso. A implantação da administração científica deve ser gradual e obedecer a um certo período de tempo, para evitar alterações bruscas que causem descontentamento por parte dos empregados e prejuízo aos patrões. Administração como ciência A administração cientifica constituiu uma combinação global que pode ser assim sumariada: “Ciência, no lugar de empirismo. Harmonia, em vez de discórdia. Cooperação, não individualismo. Rendimento máximo em vez de produção reduzida. Desenvolvimento de cada homem no sentido de alcançar maior eficiência e prosperidade”. Elementos de Aplicação • Estude de Tempo e padrões de produção; • Supervisão funcional • Padronização de ferramentas e instrumentos; • Planejamento de tarefas e cargos; • Princípios da exceção; • Utilização de calculo e instrumentos para economizar tempo; • Fichas de instrução de serviço; • Tarefa associada a prêmios; • Classificação de produtos e materiais; • Rotina de trabalho. Organização Racional do Trabalho 1. Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos; 2. Estudo da fadiga humana; 3. Divisão do trabalho e especialização do operário; 4. Desenho de cargos e de tarefas; 5. Incentivos salariais e prêmios de produção; 6. Conceito de “homo economicus”; 7. Condições ambientais de Trabalho; 8. Padronização de métodos e de máquinas; 9. Supervisão Funcional Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos Objetivos: 1. Eliminação de todo o desperdício de esforço humano; 2. Adaptação dos operários à própria tarefa; 3. Treinamento dos operários para que respondam às exigências de seus respectivos trabalhos; 4. Maior especialização das atividades; 5. Estabelecimento de normas bem detalhadas de atuação no trabalho. Estudo da Fadiga Humana Frank B. Gilbreth (1868-1924) foi outro engenheiro americano que acompanhou Taylor no seu interesse pelo esforço humano. Gilberth verificou que a fadiga predispõe o trabalhador para: - Diminuição da produtividade e da qualidade; - Perda de tempo; - Aumento da rotatividade de pessoal (Turn Over); - Doenças; - Acidentes; - Diminuição da capacidade de esforço Gilberth propôs alguns princípios para economia de movimentos, divididos em 3 grupos: - Relativos ao uso do corpo humano; - Relativos ao arranjo material do lugar de trabalho; - Relativo ao desempenho dos equipamentos e das ferramentas. Divisão do trabalho e especialização do operário Ao verificar que o trabalho poderia ser melhor executado e de maneira mais econômica por meio da subdivisão das tarefas, chegou-se a conclusão que o trabalho de cada pessoa deveria, tanto quanto possível, se limitar a execução de uma única e simples tarefa predominante. Desenho de Cargos e Tarefas Tarefa é toda e qualquer atividade executada por alguém, constitui a menor unidade possível dentro da divisão do trabalho em uma organização. Cargo é o conjunto de tarefas executadas de maneira cíclica. Desenhar um cargo é especificar seu conteúdo (Tarefas), os métodos de executar as tarefas e as relações com os demais cargos existentes. Desenho de Cargos e Tarefas A simplificação no desenho dos cargos manuais permite as seguintes vantagens: - Admissão de empregados com qualificações mínimas; Minimização dos custos de treinamento; Redução da possibilidade de erros nas execução; Facilidade de supervisão; Aumento da eficiência do trabalhador. Incentivos Salariais e Prêmios de Produção Taylor procurava conciliar os interesses da empresa em obter um custo de produção cada vez mais reduzido e consequentemente, maior produtividade e maior rendimento, com os interesses dos operários de obter salários mais elevados. Homo Economicus O homem não procura trabalho não porque gosta dele, mas como meio de ganhar a vida por meio do salário que o trabalho proporciona. Condições de Trabalho Taylor e seus seguidores verificaram que a eficiência depende não somente dos métodos de trabalho e do incentivo salarial, mas também de um conjunto de condições que garantam o bem-estar físico do trabalhador e diminua a fadiga. Padronização A padronização pode conduzir a simplificação, a medida que a uniformidade obtida reduza a variabilidade de exceções que complicam as coisas. Supervisão Funcional Supervisão funcional é exatamente a aplicação da divisão do trabalho e da especialização no nível das supervisores e chefes. Supervisor de Produção Operário A Supervisor de Qualidade Operário B Operário C Referência Bibliográfica CHIAVENATO, Idalberto. Introdução á teoria geral administração. 7. ed. Ver. Atual. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. da LACOMPE, Francisco José Masset. Teoria geral da administração. São Paulo: Saraiva, 2009 MAXIMIANO, A. C. A. Teoria geral da administração: da revolução urbana à revolução digital. 6. ed. São Paulo: Atlas 2010.