WHY COACHING? 1. Desafios dos Líderes e das Organizações no Mundo Atual Líderes Melhorar a performance dos negócios, aumentando a produtividade e otimizando recursos Preparar suas Organizações para o crescimento futuro Organizações Equipar seus líderes com perspectivas, ferramentas e talentos para que possam gerenciar hoje e ser bem sucedidos amanhã Criar estratégia de Atração e Retenção de Talentos QUEM SOMOS: Classe Mundial, mundialmente O QUE FAZEMOS: Mundo real, no mundo todo 2. Desafios e Soluções DESAFIOS SOLUÇÕES Metas Temas Foco Organizacional Questões com Pessoas Necessidades de Liderança Valor da Criação Mercado Globalização Mudanças Expectativas Pessoas Desenvolvimento de Liderança Atrair Crescimento Lucros Mudança Eficiência Competitividade Custos Velocidade Diferenciação Organizacional Agilidade Performance Colaboração Inovação QUEM SOMOS: Classe Mundial, mundialmente O QUE FAZEMOS: Mundo real, no mundo todo Estratégia Processo Tecnologia Performance Organizacional Gerenciamento de Talento Selecionar Alinhar Motivar Desenvolver Reter 3. Nossa Prática de Desenvolvimento de Liderança Modelagem Gerenciamento de Competência de Sucessão de Liderança Programa de Feedback Estratégia Organizacional Desenvolvimento de Liderança Coaching e Liderança 360° Centros de Avaliação e Desenvolvimento Executive Coaching Mentoring Executive Coaching – Mentoring Consultoria Organizacional Benefícios Atingir os objetivos ($) do negócio Melhorar a performance do executivo e da equipe executiva Melhorar o relacionamento com os stakeholders, externa e internamente Incremento de alterações no estilo de liderança que impactem positivamente na cultura e no alinhamento organizacional Criação de abordagem estratégica mais ampla ao negócio Executive Coaching – Mentoring Executive Coaching X Mentoring Executive Coaching x Mentoring Conceito Coaching Parceria desenvolvida para ajudar ao coachee a encontrar resultados satisfatórios em sua vida profissional e pessoal Visa facilitar a busca de soluções e estratégias, ajudando aos executivos a incrementarem sua performance Conceitual e Presencial, conduzido por profissional especializado (coach) Mentoring Processo pelo qual o mentor acompanha o desenvolvimento técnico do mentee encorajando-o, mostrando a ele os papéis a serem desempenhados nas situações de trabalho abordando atitudes e comportamentos Presencial, conduzido pelo gerente ou mentor treinado dentro da organização Executive Coaching x Mentoring Indicação Coaching Líderes emergentes “High Potential” Novo Papel de Liderança Líder do Futuro Desenvolvendo Líderes Mudança no Papel do Líder (Dimensão/ Responsabilidade) Incrementação/ Melhoria da Eficiência na Liderança Líderes estratégicos Líder Sênior / Nível Executivo Visão / Direção / Estratégia “Executive Team” – tomada de decisão/ coordenação Executive Coaching x Mentoring Eficiência da Liderança Leadership Coaching Desenvolvendo os Líderes Líderes Estratégicos Impacto no Negócio Executive Coaching x Mentoring Processos Mentoring Coaching Conhecimento da situação: contato com a empresa e com o executivo; entendimento do contexto, da cultura organizacional e do segmento Identificar os principais pontos fortes e oportunidades de melhoria do perfil do executivo Reflexão e definição dos aspectos a serem trabalhados; Elaboração do Plano de Ação Acompanhamento da implementação do Plano de Ação, utilizando ferramentas de analise e feedback do processo de desenvolvimento Identificar as principais habilidades, competências e deficiências de conhecimento a serem desenvolvidas Determinar quais são as performances deficientes a serem trabalhadas por treinamentos formais e outras ferramentas Envolver e conscientizar o mentee da necessidade de desenvolvimento Desenvolver e implementar um plano de ação Prover feedback contínuo sobre o progresso do assessorado Executive Coaching x Mentoring Processo Executive Coaching Levantamento de dados Desenvolvendo (avaliação) Envolvendo Relacionamene Feedback tos o cliente individual Plano de Desenvolvimento Fazendo o Coaching Plano de Desenvolvimento Finalização e Avaliação Planejando os próximos passos Executive Coaching x Mentoring Quando utilizar? Coaching Mentoring É um instrumento bastante forte para Demonstra uma performance mediana É o executivo sênior que é responsável Tem a capacidade e potencial de papéis de liderança hoje em dia pela criação da missão, visão e direção estratégica da organização Necessita de um nível baixo de supervisão Utiliza o tempo de maneira eficaz de maneira contínua melhorar a qualidade/quantidade além da média, necessitando porém de treinamento e experiência adicionais Não está ainda atingindo as expectativas de desempenho porque o funcionário é novo para a posição e/ou empresa Executive Coaching x Mentoring Quando utilizar? Coaching Assume um alto nível de responsabilidade Demonstra um alto nível de energia Possui iniciativa Mentoring Necessita de instruções específicas em áreas de conhecimentos, para desenvolver as habilidades e disposição necessárias, a fim de atingir as expectativas de performance Necessita de pouca direção Requer supervisão moderada É um comunicador eficaz – mantém a Não está em condições ainda de gerência e os outros bem informados gerenciar responsabilidades importantes Tem potencial para ser HPE no departamento ou empresa Executive Coaching x Mentoring Quando utilizar? Coaching Mentoring Tem alto potencial para mobilidade de Possui potencial para atingir níveis de Demonstra alto nível de competências Necessita de um líder ou profissional carreira em muitas as expectativas corporativas Trabalha bem em equipe Está atualizado em conhecimentos e habilidades necessárias para a posição Pode ser confiável em seguir responsabilidades e autoridade que lhe foram delegadas competências esperados para trabalhar lado a lado, selecionar o que é uma tarefa crítica objetivando trazer uma melhoria significativa no desempenho Demonstra preocupações com foco maior em conhecimentos, níveis de habilidades, do que em aspectos relacionados a comportamentos e atitudes Executive Coaching x Mentoring COMO DEVE SER Coaching Personalizado; focado na necessidade específica da empresa e do executivo Desenvolvimento; implica num aprendizado just on time Processo; ocorre num determinado espaço de tempo e envolve mudanças Mentoring Treinamento a fim de familiarizar os participantes com o programa de mentoring. Respostas de todas as questões sobre como o processo de mentoring vai ocorrer. Ajuda para os profissionais construírem habilidades eficazes para exercitarem seu papel de mentoring. Executive Coaching x Mentoring COMO DEVE SER Coaching Foco em performance Objetivos de Negócios; projeto focado nas necessidades do negócio Metodologia Consultores; formação acadêmica e sólida experiência Mentoring Acompanhamento individual do mentor no desenvolvimento da atividade de mentoring Metodologia Consultores; formação acadêmica e sólida experiência Coaching e Mentoring Um bom líder Sabe alternar numa reunião entre coaching e mentoring dependendo do “gap” - habilidade, motivação e de recursos Ajudar o sucesso das pessoas monitorando e observando a performance constantemente (delegar e acompanhar) Ter as pessoas prontas para novas atividades ou responsabilidades que exijam novas competências ou habilidades, direcionando, apoiando, retroalimentando e treinando. Coaching e Mentoring Porque lideres não fazem Coaching? Não... Tenho tempo Sei dar feedback Quero assustar ou proteger pessoas Acho habitual/ normal Tive coaching nunca Consigo. São muitos Tenho as metas definidas antes Ouvem meus “feedbacks” Devia. RH deve cuidar de pessoas. Meu negócio é rentabilidade e lucro Sou eu que devo avisar, ele deve perceber e pedir para sair Pedem minha ajuda Está TÃO ruim A pessoa está motivada e não precisa de feedback A pessoa fica defensiva Precisa de mais tempo para aprender o seu trabalho Fico defensivo se tiver que dar exemplos específicos. Não tenho paciência Nossas expectativas são claras. As pessoas devem buscar informação e saber o que fazer Não me preocupo com o desenvolvimento dele. Só quero o resultado. Acho que a pessoa não reagirá bem As pessoas devem resolver seus problemas sozinhas Coaching e Mentoring Porque lideres não fazem mentoring? Não... Tenho tempo Gosto de lidar com conflitos Sei nem como gerenciar meus objetivos e minha carreira! Vou arriscar interferir nos outros? Tenho soluções para o problema Acredito que ele consiga melhorar Tenho as metas definidas antes Ouvem meus conselhos/orientações Estou certo de que consigo e de que tenha know-how Quero compartilhar sentimentos Vou poder enfrentar (e resolver) frustrações, reclamações e insatisfações As pessoas podem ficar dependentes de conselhos Isso é para psicólogos e psiquiatras As decisões de carreira são pessoais E se a pessoa ficar nervosa ou chorar? Eu acho que sentimentos sobre as mudanças na empresa são perda de tempo. Só quero que as pessoas façam seu trabalho Sentimentos e resistências passam com o tempo Não quero assumir os problemas de ninguém. Já tenho os meus Coaching e Mentoring Coaching Mentoring Orientar e treinar um novo profissional Ensinar uma nova habilidade Reorganizações na empresa A pessoa não atinge as metas Restrição de remuneração, status ou compromissadas Tem problemas com pares Metas ou mercado mudaram V. é um líder novo Conflito com clientes Definir prioridades Fazer follow-up Perde tempo e foco É bom com idéias mas não implementa Redução de pessoas responsabilidade Congelamento de salários Surge nova oportunidade de carreira Não há perspectiva de carreira Insatisfação com o superior / pares Insatisfação com responsabilidades Afastou-se dos colegas ou se afastou de tarefas mais difíceis Tornou-se muito crítico em relação a qualquer assunto Coaching e Mentoring Mentoring Coaching Necessita de elogios pelos bons resultados Faz julgamentos frágeis ou inconsistentes sobre o trabalho Stress, desgaste ou fracasso Insegurança sobre habilidades/capacidades para um novo trabalho Ser preparado para desafios Insegurança após promoção Não vem tendo Análise de Problemas pessoais apresentados ou A pessoa busca se tornar excelente ou A pessoa está falhando regularmente Desempenho / Performance referência no que faz Não cumpre prazos Precisa melhorar a auto confiança com novas habilidades impactando Utilização inadequada do potencial da pessoa A pessoa se avalia muito acima do que vem desempenhando Falta à pessoa assertividade Pessoas perfeccionistas Coaching e Mentoring Causas de baixa performance Déficit de habilidades e capacidades As pessoas não sabem como fazer o trabalho Falta de motivação As pessoas não querem fazer o trabalho Falta de recursos As pessoas não possuem o que necessitam para fazer o trabalho Coaching e Mentoring Agindo em baixa performance Déficit de habilidades e capacidades As pessoas não sabem como fazer o trabalho Analise as competências necessárias a cada função Cheque se as pessoas apresentam essas competências Identifique como a pessoa entende seus objetivos e metas Pergunte que habilidades / conhecimentos a pessoa considera necessários para sua função Acompanhe o trabalho da pessoa e ofereça feedback constantemente Coaching e Mentoring Agindo em baixa performance Falta de motivação As pessoas não querem fazer o trabalho Veja se a pessoa já teve melhor desempenho na atividade e se essa queda é crônica ou por um motivo específico Avalie se há problemas pessoais envolvidos Analise se a pessoa está desenvolvendo um trabalho que gosta e para o qual está preparada, considerando o desafio atual Avalie o seu próprio estilo de dar e receber feedback, positivo e negativo. Pergunte à pessoa como ela avalia o tempo que você tem destinado a apoiar o trabalho dela Coaching e Mentoring Agindo em baixa performance Falta de recursos As pessoas não possuem o que necessitam para fazer o trabalho Considere a possibilidade de redesenhar o trabalho, a função, a estrutura ou o ambiente. Procure aproveitar o tempo disponível para treinar as pessoas (cross-training, reuniões, etc.). Ofereça programas de Gerenciamento do Tempo e de Team Building para ensinar as pessoas a dividirem responsabilidades e apoio entre elas. Avalie o sistema burocrático. Analise a quantidade de relatórios, reuniões ou procedimentos desnecessários que sobrecarregam as pessoas. Acompanhe um dia das pessoas e faça junto com ela o trabalho dela para identificar que obstáculos costumeiramente ela enfrenta Coaching e Mentoring 10 dicas p/ uma sessão de Coaching Seja amigável e acolhedor – predispõe a pessoa a conversar com calma. Defina com clareza a razão e o objetivo da conversa Descreva o problema de performance ou a área que precisa de melhoria, definindo o impacto em você, na pessoa, na equipe e na empresa. Reconheça e escute ativamente os sentimentos da pessoa sobre o problema Coaching e Mentoring 10 dicas p/ uma sessão de Coaching Faça perguntas abertas para encorajar a pessoa a fazer sua própria análise e trazer uma visão mais abrangente. Pode surgir pontos novos e interessantes. Esteja aberto. Mostre que você respeita e acredita na capacidade da pessoa resolver o problema e desenvolver soluções Ofereça sugestões se apropriado e enriqueça as idéias da pessoa. Você deve chegar a um acordo sobre como conduzir o processo. Marque um reunião de follow-up e a faça! Lembre-se: Você deve estar confiante, aberto a ouvir, tomar notas Fim