Escola Secundária da Ramada
Trabalho realizado no
âmbito da disciplina
de T.I.C. por: 10º B
Miriam Fernandes, nº18
Tânia Pereira, nº24
Vanessa Ferraz, nº26
O que é um formulário?
Para que serve um formulário?
Como criar um formulário?
Operações básicas com formulários
Todos sabemos o que é um formulário, pois já
preenchemos ou vimos preencher algum.
No entanto, podemos criar formulários utilizando o
Microsoft Access.
Estes assemelham-se aos formulários e fichas de
papel, mas são muito mais poderosos.
Os formulários criados no Access estão em contínua
interacção com os dados armazenados na base de
dados, mostrando informação sempre actualizada.
Relativamente a uma
base de dados, os
formulários
constituem o meio
mais “amigável” de:
Informação
Inserir
Consultar
Alterar
A maneira mais simples de criar um
formulário é utilizando o Assistente de
Formulários.
Para tal, necessitamos de já ter criado
pelo menos uma tabela, de modo a utilizar
os dados contidos nesta.
Seguidamente, explicaremos
detalhadamente como criar um
formulário.
Criar uma tabela.
Abrir a Base de Dados:
Abrir o Microsoft Access;
Clicar em “Ficheiro” e seguidamente em “Abrir”;
Abrir uma Base de Dados existente;
Seguidamente, clicar em “Formulários” (que se
encontra no painel dos “Objectos”, do lado
esquerdo) e seleccionar a opção “Criar
formulário utilizando o assistente”;
Escolher a tabela que pretendemos utilizar, e
seleccionar os campos da tabela que
pretendemos utilizar no formulário;
Depois de escolhidos os campos,
clicamos em “Seguinte” e seleccionamos
o esquema que preferimos para o
formulário, e clicamos novamente em
“Seguinte”;
Depois disto, poderemos escolher o
estilo de formulário, isto é, o aspecto
que desejamos que o nosso formulário
tenha;
Depois de termos clicado em “Seguinte”,
poderemos escolher um título para o
nosso formulário. Depois, clicamos em
”Concluir”;
Depois disto, aparecer-nos-á o
formulário que acabámos de criar;
Acabámos agora de criar o nosso
formulário, que ficará automaticamente
guardado!!!
De seguida, iremos apresentar e explicar
as operações básicas que podemos
realizar com um formulário.
Como abrir um formulário:
Como já explicámos anteriormente, para abrir um
formulário, é necessário aceder ao Microsoft Access,
clicar em “Ficheiro” e seguidamente em “Abrir”;
De seguida, seleccionamos a Base de Dados que
pretendemos utilizar;
Depois, seleccionamos a opção “Formulários” no painel dos
“Objectos” e clicamos duas vezes no formulário que
desejamos abrir.
Como inserir e modificar os dados de um
formulário:
Depois de abrirmos o formulário criado:
Podemos observar os vários “rótulos” (nome,
idade, apelido, data de nascimento…) e os
campos correspondentes a esse registo.
Na parte inferior do formulário
podemos observar o seguinte:
Significados dos comandos:
Ir para o primeiro registo;
Regressar ao registo anterior;
Avançar para o próximo registo;
Ir para o último registo;
Criar um novo registo;
Número do registo.
Se quisermos modificar os dados de um
determinado campo, basta clicar no local
correspondente e inserir os novos dados.
Para guardar os novos dados, clicamos
em , que se localiza na “Barra de
Ferramentas”, em cima do formulário.
Depois clicamos em
formulário.
para fechar o
Como criar um registo:
Em primeiro lugar, clicamos em e irá aparecer
uma nova ficha de formulário com os campos em
branco.
Para preencher esta nova ficha,
clicamos no campo destinado à
informação que queremos
introduzir.
Finalmente clicamos em “Enter”,
e podemos preencher o campo
seguinte.
Quando acabarmos de preencher
todos os campos, poderemos
inserir uma imagem, no campo
para esse efeito.
Para inserir a imagem, colocamos o ponteiro do rato no
campo destinado à imagem. Depois clicamos com o botão
direito do rato e seleccionamos a opção “Inserir
Objecto”;
Depois de clicar em “Inserir
Objecto”, aparece-nos uma
caixa de diálogo, que nos
permite inserir a imagem.
Nesta caixa de diálogo
seleccionamos a opção “Criar
a partir do ficheiro”;
Seguidamente, clicamos em
“Ligar” e depois em
“Procurar…”;
Depois disto, aparece-nos uma
janela, através da qual podemos
seleccionar a imagem que
pretendemos inserir;
Quando regressamos
ao formulário,
constatamos que a
imagem que
pretendíamos foi
inserida.
Como apagar um registo:
Se quisermos apagar um
registo, basta abrir o registo
que queremos eliminar. Depois,
clicamos no comando
, que
se encontra na “Barra de
Ferramentas”.
Seguidamente, irá aparecer
uma janela, através da qual
confirmamos a eliminação do
registo.
Tavares, A.; Silva, D. M.; Teixeira, L. F.; Trezentos, P.;
Ferreira, S.(2005). Tecnologias da Informação e da
Comunicação – 10ºAno, Módulo 1. Lisboa: Lisboa
Editora.