INDICADORES DE CRM C-LINK 5.0 E SP2 – EBF 01 JULHO/2008 INDICADOR DE VENDAS Percentual de Vendas com Perseguição JULHO/2008 INDICADOR DE VENDAS - Localização Relatórios Vendas Auditoria de Vendas Percentual de Vendas com Perseguição INDICADOR DE VENDAS - Filtros 2 1 3 4 Filtro 1 Período = Determina o intervalo de tempo da extração dos dados Filtro 2 Empresa = Determina de qual empresa os dados serão extraídos. Filtro 3 Orientação = Configura o Layout do Relatório em Retrato ou Paisagem. Filtro 4 Zoom = Configura o tamanho do Layout do Relatório. INDICADOR DE VENDAS - Metodologia 100 Vendas Efetuadas 10 Vendas a partir do FUP Índice = 10% EXPLICAÇÃO: Em um determinado período de tempo, a empresa selecionada apresentou 100 vendas efetuadas. Dessas 100 vendas, 10 vendas foram realizadas pelo processo de Perseguição. Dessa maneira o Índice de Conversão de Clientes Perseguidos desse determinado período e empresa será igual a 10% INDICADOR DE VENDAS – Layout Follow up (acompanhamento) INDICADOR DE VENDAS – Regras TOTAL DE VENDAS 1 – São Contabilizadas as Propostas de Vendas confirmadas no Módulo C-link ou no Módulo Veículos. 2 – Não são contabilizadas as Vendas Diretas. CONDIÇÕES DE FUP 1 – É necessário no mínimo 2 contatos encerrados para a venda. 2 – No mínimo um intervalo de 15 minutos entre o encerramento do 1º e 2º contato. 3 – No mínimo o intervalo de 1 hora e no máximo 90 dias entre o 1º contato e a confirmação da Proposta. 1º contato 0 Hora 2º contato 15 Min 1 Hora 90 Dias Intervalo entre o 1º e o 2º Contato Intervalo entre o encerramento do 1º contato e a confirmação da Proposta INDICADOR DE VENDAS – Detalhes TOTAL DE VENDAS de VEÍCULOS 1 – São Contabilizadas as Propostas de Vendas confirmadas no Módulo C-link ou no Módulo Veículos. - Significa que não importa se a proposta de venda foi confirmada no Módulo C-link ou no Módulo Veículos, o campo Total de Vendas do Indicador deve contabilizar todas as vendas. (exceto vendas diretas) 2 – Não são contabilizadas as Vendas Diretas. - Significa que as propostas que foram confirmadas para um veiculo comercializado do estoque de Vendas Diretas não entram na contabilidade do campo Total de Vendas do Indicador de vendas INDICADOR DE VENDAS – Detalhes VENDAS PERSEGUIDOR 1 – É necessário no mínimo 2 contatos encerrados para a venda. - Significa que para contabilizar uma venda de Perseguidor, é necessário que dois ou mais contatos no mesmo atendimento de vendas tenha sido encerrados antes do confirmação da proposta. 2 – No mínimo um intervalo de 15 minutos entre o encerramento do 1º e 2º contato. - Significa que também para contabilizar a venda do perseguidor, é necessário que entre o encerramento do primeiro e do segundo contato, exista um espaço mínimo de tempo de 15 minutos. Apartir do 3º contato não existe intervalo mínimo. INDICADOR DE VENDAS – Detalhes 3 – No mínimo o intervalo de 1 hora e no máximo 90 dias entre o 1º contato e a confirmação da Proposta.. - Significa que serão contabilizas as propostas que tiveram sua confirmação entre uma hora e noventa dias depois do encerramento do primeiro contato do mesmo atendimento comercial. INDICADOR DE PÓS VENDA Percentual de Agendamento Ativo JULHO/2008 INDICADOR DE PÓS VENDAS - Localização Relatórios Pós Vendas Auditoria de Pós Vendas Percentual de Agendamento de Agendamento Ativo INDICADOR DE PÓS VENDAS - Filtros 2 1 3 4 Filtro 1 Período = Determina o intervalo de tempo da extração dos dados Filtro 2 Empresa = Determina de qual empresa os dados serão extraídos. Filtro 3 Orientação = Configura o Layout do Relatório em Retrato ou Paisagem. Filtro 4 Zoom = Configura o tamanho do Layout do Relatório. INDICADOR DE PÓS VENDAS - Metodologia 100 OS’s Abertas 10 OS’s a partir de Agendamento Ativo Índice = 10% EXPLICAÇÃO: Em um determinado período de tempo, a empresa selecionada apresentou 100 OS’s abertas. Dessas 100 OS’s, 10 OS’s foram abertas para clientes que tinham feito um agendamento para o serviço na recepção da oficina. Dessa maneira o Índice de Percentual de Agendamento Ativo desse determinado período e empresa será igual a 10% INDICADOR DE PÓS VENDAS – Layout INDICADOR DE PÓS VENDAS – Regras QUANTIDADE TOTAL DE OS 1 – Contabiliza as OS’s abertas no módulo C-Link, Oficina e Auto-centro. 2 – Não contabiliza OS’s Internas. CONDIÇÕES DE AGENDAMENTO 1 – No mínimo o intervalo de 1 Hora entre o Agendamento e a Abertura da OS. 2 – No máximo o intervalo de 60 dias entre o Agendamento e a Abertura da OS. 3 – Contabiliza os Agendamentos feitos pelos módulos C-Link e Oficina. 4 – Contabiliza o Agendamento Ativo. 0 Hs 1 Hora 60 Dias Intervalo entre o Agendamento e Abertura da OS INDICADOR DE PÓS VENDAS – Detalhes QUANTIDADE TOTAL DE OS 1 – Contabiliza as OS’s abertas no módulo C-Link, Oficina e Auto-centro. - Significa que todas as OS’s abertas no módulo C-Link, Oficina ou Auto-centro. São contabilizadas no Total de OS do Indicador. INDICADOR DE PÓS VENDAS – Detalhes 2 – Não contabiliza OS’s Internas. - Significa que todas as OS’s de serviços Internos da Concessionária não é contabilizado no Total de OS do Indicador. As OS’s internas são aquelas que classificadas no Grupo Reclamação e Depto Localização da Janela: Módulo Oficina / Tabelas / Tipos de Ordem de Serviço / Alterar INDICADOR DE PÓS VENDAS – Detalhes Condições de Agendamento 1 – No mínimo o intervalo de 1 Hora entre o Agendamento e a Abertura da OS. 2 – No máximo o intervalo de 60 dias entre o Agendamento e a Abertura da OS. - Significa que o indicador contabiliza as OS que foram abertas entre 1 Hora e 60 Dias em relação a data da inclusão do agendamento. INDICADOR DE PÓS VENDAS – Detalhes 3 – Contabiliza os Agendamentos feitos pelos módulos C-Link e Oficina. 4 – Contabiliza os Agendamentos Ativos. - Significa que o indicador considera os Agendamentos do Módulo C-link e Oficina, além de considerar os Agendamentos Ativos (de Campanha). INDICADOR DE PÓS VENDAS – Detalhes 5 – Tipos de Agendamento: 5.1 – Agendamento Ativo – Contabiliza os Agendamentos marcados como Tipo do Agendamento Ativo 5.2 – Agendamento Receptivo – Contabiliza os Agendamentos marcados como Tipo do Agendamento Receptivo 5.1 – Agendamento Sem Definição – Agendamentos antigos, sem definição de Tipo