2ª Oficina temática
Gestão: como fazemos?
A gestão dos recursos
Agenda
Horário
Manhã
Atividades
8:30 às 9:00
Boas Vindas e abertura – Leitura coletiva
dos indicadores de identidade
9:00 às 10:00
Discussão em grupos sobre os indicadores
de identidade e vivência
10:30 às 10:45
Intervalo
10:45 às 11:45
Partilha
11:45 às 12:30
Fechamento e próximos passos
Horário
Tarde
Atividades
14:00 às 14:30
Exercício sobre gestão transparente
14:30 às 15:30
Considerações sobre uma gestão de
recursos transparente
15:30 às 16:30
Elaboração de questões avaliativas e
indicadores sobre gestão de recursos
16:30 às 17:30
Partilha
17:30 às 18:00
Fechamento
Nossa Matriz de
Transparência
Transparência como “meio” de promover a
sustentabilidade e o desenvolvimento
organizacional.
Ajuda a gerar capacidade de sustentar o
“valor/relevância social” do projeto político
da organização e sua credibilidade.
Nossa Matriz de
Transparência
IDENTIDADE - QUEM SOMOS?
• Origem e trajetória: De onde viemos?
• Governança: Quem nos governa e como?
• Ação social: Qual a nossa causa?
GESTÃO – COMO FAZEMOS?
• Recursos: de onde vem, como são geridos e como são aplicados?
• Pessoas: quem são, quais vínculos, como são tratadas?
• Processos: como gerimos os serviços e a organização? Que
reconhecimento recebemos por isso?
Nossa Matriz de
Transparência
RESULTADOS - O QUE FAZEMOS?
• Resultados da ação social: Quais os nossas atividades e
resultados?
• Impacto socioambiental da ação social: O que transformamos?
PARCERIAS E REDES – COMO NOS RELACIONAMOS?
• Financiadores, parceiros: quem são, como se relacionam com a
organização?
• Redes e espaços de diálogos e articulação pública: quais são,
como se insere?
Próximos passos
Marcos
Data
Oficina temática 3
26 de agosto
Seminário 3
Empresas & Comunidade
10 e 11 de setembro
Oficina temática 4
30 de setembro
Oficina temática 5
28 de outubro
Visita para validação de
indicadores
Novembro
Oficina de fechamento e
avaliação
24 e 25 novembro
Treinamento Portal
A definir
Discutindo a transparência na
gestão dos recursos:
Considerações sobre mobilização,
aplicação e gestão dos recursos pelas
ONGs
Recursos
• Envolvem aspectos materiais e não materiais
• Agem como uma “base” que permite a
organização funcionar.
• Ajudam a manter os “pés no chão”
• Tendem a ser sempre menores do que as
necessidades da ONG (definem a sua
capacidade)
Uma gestão de recursos
transparente envolve…
A mobilização dos recursos (origem)
A sua aplicação (investimentos)
A sua gestão (uso)
Se fazemos uma pesquisa nos instrumentos já
existentes como GRI, IBASE, Indicadores Ethos,
legislação, modelos de prestação de contas o
que eles consideram?
Quanto à mobilização
Mobilização de recursos vai além da mera
captação, tem um sentido político...
Contribui para a organização criar uma “base
social”, estabelecer vínculos e se legitimar
Envolve pensar a relação entre ação social
transformadora, credibilidade pública e
disponibilidade de recursos financeiros
Quanto à mobilização
É importante conhecer as receitas da organização (valor
gerado) e as fontes dessas receitas:
As receitas podem ser monetárias (envolvem dinheiro) ou não
monetárias (doações, apoio técnico, incentivos fiscais ou
isenção/imunidade tributária)
Os recursos podem ser reembolsáveis ou não reembolsáveis
As fontes de recursos em uma ONG são múltiplas:
- Governo (federal, estadual e municipal)
- Empresas (locais, nacionais e internacionais)
- ONGs (locais, nacionais e internacionais)
- Pessoas físicas (membros associados ou não)
- Prestação de serviços, venda de produtos
- Eventos
- Receitas financeiras
Entender a variação dessas receitas no tempo também é importante
Quanto à aplicação
A aplicação dos recursos indica como a organização está
utilizando os recursos mobilizados, quais as suas
prioridades, quais as suas escolhas:
É importante manter um certo equilíbrio entre
investimentos em atividades meio e fim;
As receitas devem ser suficientes para cobrir as
despesas e gerar investimento (Fundo patrimonial);
A distribuição dos recursos entre os projetos pode
indicar o que está sendo priorizado pela organização.
Quanto a aplicação
É importante conhecer os valores distribuídos pela ONG.
Esses valores representam em que e como os recursos
estão sendo aplicados:
Despesas administrativas (custos para manutenção da
organização, fora pessoal)
Pessoal administrativo (salários + benefícios do pessoal
administrativo)
Programas e projetos (despesa com pessoal e custeio
dos programas/projetos)
Governo (pagamento de impostos e taxas)
Despesas financeiras (taxas cobradas pelo banco)
A diferença entre receitas e despesas pode indicar superávit (que
poderia ser investido em um Fundo Patrimonial) ou déficit do
exercício
Quanto à gestão dos
recursos
Existem diferentes mecanismos que indicam uma
gestão mais efetiva dos recursos, envolvendo
processos e documentos:
Quanto aos processos:
• Realização de planejamento estratégico
• Realização de orçamentos e controle orçamentário
• Existência de equipe administrativa (contratada,
prestadora de serviço ou voluntária)
• Existência de contador (contratado, prestador de serviço
ou voluntário)
• Realização de auditoria externa (periodicidade)
Quanto à gestão dos
recursos
Quanto aos documentos:
Recomendados pelo CFC (NBCT 10.19 e NBCT 10.4)
• Balanço Patrimonial
• Demonstração de Resultado do Exercício
• Demonstração de mutações do Patrimônio Líquido
• Demonstrações do Fluxo de Caixa
• Notas explicativas
Certidões Negativas (exigidas pelo MP)
• Certidão de débito junto à Receita Federal
• Certidão quanto a Ações Trabalhistas
• Certidão de débito junto ao FGTS
Contratos e convênios que envolvam recursos públicos
Declaração de IR (exigidos pelo MP)
Perguntas avaliativas
Quais perguntas podem gerar informações relevantes
para os diferentes públicos interessados no portal
(investidores, ONGs, pesquisadores, mídia, etc)?
Quais perguntas apontam para aspectos que se tem
pouca ou nenhuma informação?
Quais perguntas podem gerar aprendizagem para
ampliar a nossa transparência e desenvolver a nossa
organização?
Indicadores
Unidades de medida (qualitativas ou quantitativas) que
vão indicar a resposta às questões
Exercício para priorização dos indicadores:
O indicador é representativo, pode ser aplicado em
qualquer organização?
O indicador é factível, pode ser mensurado?
O indicador é compreensível (todos entendem)?
É possível em termos de tempo e custos coletar as
informações sobre esse indicador?