Estrutura de um projeto
Capa: denominação, finalidade, nome, endereço, telefone, home page e email.
Sumário: conceito do negócio, produto, mercado, estratégia competitiva e principais
dados financeiros.
Índice: ordem dos principais tópicos.
Descrição do negócio: apresenta o novo negócio na sua totalidade
•Ramo de atividade – por que escolheu este negócio?
•Mercado consumidor – quem são os clientes? O que é de valor para os clientes?
•Mercado fornecedor – quem são os fornecedores de insumos e serviços?
•Mercado concorrente – quem são os concorrentes?
CUNHA, Cristiano. J. C. de Almeida. Iniciando seu próprio negócio. Florianópolis: I.E.A., 1997.
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Estrutura de um projeto
•Produtos ou serviços a serem ofertados - quais as características dos produtos ou
serviços? Quais seus usos menos evidentes? Quais as suas vantagens e
desvantagens frente à concorrência? Como criar valor para o cliente por meio dos
produtos ou serviços?
•Localização - quais os critérios para a avaliação do local ou do “ponto”? Qual a
importância da localização para o negócio?
•Processo operacional – como sua empresa vai operar, isto é, como irá proceder,
etapa por etapa? Como irá fabricar, vender fazer o serviço? Qual o trabalho a ser
feito? Quem o fará? Com que material? Com que equipamento? Quem tem
conhecimento e experiência no ramo? Como fazem os concorrentes?
•Previsão de produção, vendas ou prestação de serviços – qual e necessidade e
procura do mercado? Qual a sua provável capacidade de produção, pessoal
disponível e recursos financeiros? Qual o volume de produção/vendas/serviços que
você planeja para seu negócio?
CUNHA, Cristiano. J. C. de Almeida. Iniciando seu próprio negócio. Florianópolis: I.E.A., 1997.
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Conceitos de projetos empresariais
Segundo DEGEM (1989), a elaboração de um plano de negócio antes do início de um novo
empreendimento acarreta os seguintes benefícios:
•Reúne ordenadamente todas as ideias que possibilitem uma visão de conjunto do negócio;
•Permite a avaliação do potencial de lucro e crescimento do novo negócio, bem como de suas
necessidades operacionais e financeiras;
•Permite que todas as avaliações e experiências sejam realizadas com base em simulações
devidamente registradas, evitando gastos e riscos de erros e acertos no início da operação de
um novo negócio;
•É documento básico e indispensável para atrair sócios e investidores para o novo negócio;
•Permite a apresentação do novo negócio a fornecedores e clientes, contribuindo para a
formação de um ambiente de apoio ao novo empreendimento.
Ronald Degen
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Etapas da elaboração de um projeto
Um projeto, por envolver a execução de um conjunto de atividades interdependentes em
determinado período, e por ser único, possui elevado grau de risco e incerteza quanto a seu
sucesso como empreendimento.
As empresas que lidam com projetos fazem parte de um ambiente ainda mais complexo e
dinâmico do que o das empresas tradicionais. Consequentemente, a administração dessas
empresas é mais problemática, usualmente denominada de Administração de Projetos, que se
caracteriza pela utilização de formas organizacionais especiais e técnicas avançadas de
planejamento e controle, sob o enfoque sistêmico.
A administração de projetos surgiu no período de grande expansão industrial do pós-guerra, e
adquiriu sua maioridade com os projetos de grande porte da indústria bélica e aeroespacial
americana, responsáveis ainda hoje pelo estado da arte nessa área da administração. Com o
passar do tempo, as técnicas de administração de projetos começaram a ser utilizadas
também em outros setores industriais e de prestação de serviços, de modo que hoje são
consideradas essenciais para o sucesso no desenvolvimento de um projeto.
CASAROTTO FILHO, N. Gerência de projetos / Engenharia simultânea. São Paulo: Atlas, 1999.
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Etapas da elaboração de um projeto
Mercados Globalizados
Evolução Tecnológica
Informação Difundida
Estabilização Econômica
Rápidas Mudanças
Arrisca-se mais
Aspectos Qualitativos prevalecem sobre Quantitativos
Antes de ter um bom projeto, é necessário ter uma boa estratégia
Projeto precisa ter aderência estratégica
Alianças podem ser decisivas
Ganhos são pela produtividade e não pela especulação
CASAROTTO FILHO, N. Gerência de projetos / Engenharia simultânea. São Paulo: Atlas, 1999.
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Etapas da elaboração de um projeto
Fases de um projeto
Fase 1: identificação do problema – levantamento de informações, de modo a
permitir a perfeita definição do escopo do projeto, análise do meio ambiente e
delimitação da área de atuação. Com esses dados, desenvolvem-se alternativas
para a solução do problema.
Fase 2: planejamento preliminar – faz-se o planejamento preliminar das
alternativas, estimando-se, para cada uma, custos, tempos e benefícios. Com
esses dados, seleciona-se a melhor alternativa, segundo critérios definidos na
fase anterior.
Fase 3: planejamento final – definida a melhor alternativa, procede-se ao
planejamento final, repetindo-se as operações da fase anterior, porém em um
nível maior de precisão e detalhamento.
CASAROTTO FILHO, N. Gerência de projetos / Engenharia simultânea. São Paulo: Atlas, 1999.
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Etapas da elaboração de um projeto
Fases de um projeto
Fase 4: execução do projeto – as atividades planejadas anteriormente para a
obtenção do sistema entram em execução e os procedimentos de controle são
iniciados.
Fase 5: teste e operação – o sistema é testado e avaliado, para que sejam
detectadas e corrigidas possíveis falhas de planejamento, tanto no
dimensionamento quanto na dinâmica de operação.
Fase 6: controle – o controle não é uma fase cronológica, pois age continuamente
em todas as fases do projeto, procurando detectar desvios de planejamento e
atuando para corrigi-los.
CASAROTTO FILHO, N. Gerência de projetos / Engenharia simultânea. São Paulo: Atlas, 1999.
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Etapas da elaboração de um projeto
Planejamento
I
II
Identificação
da situação
Planejamento
preliminar
Execução
III
Planejamento
total
IV
Execução
do projeto
V
Teste e
operação
Realimentação
CASAROTTO FILHO, N. Gerência de projetos / Engenharia simultânea. São Paulo: Atlas, 1999.
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Etapas da elaboração de um projeto
Mercado
Localização
Escala
Engenharia
Financeiro
Administrativo
Jurídico
Contábil
Meio ambiente
Cronogramas de desembolso,
projeções de custos e receitas
Parar
Não
Sim
Avaliação
Aprovado
Projeto final
Implantação
Operação
WOILER, S.; MATHIAS, W. F. Projetos: planejamento, elaboração e análise. São Paulo: Atlas, 1996.
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Razões para elaborar um projeto empresarial
Objetivos: projetos são empreendimentos finitos, que têm objetivos claramente
definidos em função de um problema, oportunidade ou interesse de uma pessoa
ou organização.
O resultado do projeto é o desenvolvimento da solução ou atendimento do
interesse, dentro de restrições de tempo e recursos. Para definir o grau de
sucesso do resultado do projeto é preciso verificar se esses critérios foram
atendidos. Não alcançar o objetivo, não realizá-lo dentro do prazo previsto, ou
consumir recursos além do orçamento, significa comprometer dimensões
importantes do desempenho esperado.
Relação fornecedor-cliente: projetos em geral envolvem relação entre fornecedor
e cliente ou usuário, que pode ter encomendado ou comprado uma solução ou
ideia, ou que avaliará quando for desenvolvido.
Singularidade: projetos são “rotineiramente singulares”: não há dois iguais.
MAXIMIANO, A. C. A. Administração de projetos: como transformar ideias em resultados. SP: Atlas, 1997.
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Razões para elaborar um projeto empresarial
Incerteza: projetos têm um componente de incerteza, que cerca o resultado ou as
condições de realização, ou ambos. Muitos projetos partem de um problema no
presente para desenvolver uma solução desconhecida no futuro. A falta de
informação completa é caracterizada por condições de incerteza e risco.
Incerteza existe quando indivíduos não fazem ideia de como as escolhas
presentes afetarão futuros resultados. Quem decide tem uma noção incompleta
dos possíveis resultados e não pode determinar as probabilidades de quaisquer
resultados. Risco existe quando uma pessoa tem uma lista completa dos
possíveis resultados e é capaz de atribuir probabilidades a eles. Informação
incompleta é fonte de risco e incerteza.
Administração específica: melhores resultados quando administrados por meio
das técnicas específicas (administração de projetos). Utilizar recursos e
competências especializadas, integrando-as de maneira a possibilitar a
transformação de ideias em resultados.
MAXIMIANO, A. C. A. Administração de projetos: como transformar ideias em resultados. SP: Atlas, 1997.
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Razões para elaborar um projeto empresarial
Projeto é o conjunto de informações internas e/ou externas à empresa, coletadas
e processadas com o objetivo de analisar-se (e implementar-se) uma decisão de
investimento.
Projeto não se confunde com informações, pois ele é entendido como sendo um
modelo que, incorporando informações qualitativas e quantitativas, procura
simular a decisão de investir e suas implicações.
WOILER, S.; MATHIAS, W. F. Projetos: planejamento, elaboração e análise. São Paulo: Atlas, 1996.
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Razões para elaborar um projeto empresarial
Classificação dos projetos:
• Quanto ao setor econômico (macroeconomia):
 agrícola;
 industrial;
serviços.
• Quanto ao impacto na empresa (microeconômica):
 implantação;
 expansão ou ampliação;
 modernização;
 relocalização;
diversificação.
• Quanto ao uso:
 viabilidade;
final;
financiamento.
WOILER, S.; MATHIAS, W. F. Projetos: planejamento, elaboração e análise. São Paulo: Atlas, 1996.
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Estratégias de comercialização
Fatores que influenciam o Marketing
1.Ouvir o cliente
2.A importância do distribuidor
3.Fatores externos e internos
•Ambiente político e legal
•Tecnologia
•Reação dos consumidores
•Meio ambiente
•Influências culturais
De Mori, F. Empreender: identificando, avaliando e planejando um novo negócio. Florianópolis, ENE, 1998.
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O mix de marketing
Produto
•Haverá demanda para o produto?
•Qual o formato ideal do produto, ou de que forma o serviço será prestado?
•Que tipo de embalagem será usado?
•Que cor usar para caracterizar um produto ou serviço?
•Sabor e aroma
•Marca
•Serviços prestados
Distribuição
•Distribuição direta
•Distribuição indireta
Preço
•Vender sempre com lucro
•Ficar de olho no preço da concorrência
•Ser rigoroso no cálculo de seus custos
Promoção
•Propaganda
•Promoção de vendas: amostra, brinde, concursos, demonstração, liquidação, cupom.
•Merchandising
De Mori, F. Empreender: identificando, avaliando e planejando um novo negócio. Florianópolis, ENE, 1998.
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Análise de mercado
A análise de mercado não só é o ponto de partida para a elaboração do projeto como
também é um de seus aspectos mais importantes. É do estudo de mercado que são obtidos,
entre outros, os seguintes elementos:
• Através do confronto entre a demanda e a oferta, a provável escassez de demanda futura.
Este resultado fornecerá elementos para que seja determinada a escala de produção do
projeto.
• A região geográfica em que o produto poderá ser comercializado, que é um dos aspectos
importantes para determinar-se a localização do investimento.
• O preço de venda, os custos de comercialização e os estoques nos canais de
comercialização, que são elementos importantes para se elaborarem as projeções do
projeto.
WOILER, S.; MATHIAS, W. F. Projetos: planejamento, elaboração e análise. São Paulo: Atlas, 1996.
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Variáveis relevantes
Nos bens de consumo não-duráveis:
• População e suas características
• Tendências de consumo secular per capita do produto
• Renda e suas características
• Preço do bem e seus sucedâneos
Nos bens de produção intermediários:
• As quantidades dos diversos fatores que são necessários para a produção do
bem
Nos bens de consumo duráveis:
• O número de famílias
• Renda disponível, renda discricionária e concentração de renda
• Condições de crédito
• Preço do produto e de sucedâneos
• Durabilidade e estoque
Nos bens de produção de capital:
• A rentabilidade do setor
• Nível de utilização
• Taxas de juros a longo prazo
WOILER, S.; MATHIAS, W. F. Projetos: planejamento, elaboração e análise. São Paulo: Atlas, 1996.
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Despesas consideradas em um projeto
I - Despesas de investimento
1.Despesas preliminares
2.Terreno e ordenação do terreno
3.Construção
4.Material
5.Peças de reposição
6.Engenheiros e conselheiros
7.Imobilizações intangíveis
8.Despesas de abertura da firma
9.Reserva para gastos imprevistos
10.Capital de giro
II - Despesas técnicas de exploração
1.Compras
2.Gastos com o pessoal
3.Impostos e taxas
4.Trabalhos, fornecimentos e serviços externos
5.Transporte
6.Gastos diversos de gestão
OCDE. Manual de análise de projetos industriais nos países em desenvolvimento. São Paulo: Atlas, 1977.
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