XVI Encontro Nacional dos Conselhos de Consumidores QUALIDADE COMERCIAL LEI 8.987/1995 SERVIÇO ADEQUADO: ATUALIDADE SEGURANÇA EFICIÊNCIA REGULARID ADE CONTINUIDA DE GENERALID ADE CORTESIA MODICIDADE TARIFÁRIA 2 SERVIÇOS COMERCIAIS 24 SERVIÇOS (R$) VISTORIA, LIGAÇÃO, RELIGAÇÃO. PROJETO, INÍCIO DA OBRA, ANÁLISE PART., SUBST. MEDIDOR, AFERIÇÃO,, RECLAMAÇÕESINFORMAÇÕES, RESSARCIMENTO DE DANOS (ANEXO III – REN 414/2010) 2013 20,4 milhões serviços 3,1% FORA DO PRAZO R$ 15,7 milhões 3 Da Qualidade do Atendimento Comercial REN 414/2010 - Anexo III ARTIGO DESCRIÇÃO (Prazos Máximos de) Vistoria UC, área urbana 30 Vistoria UC, área rural 30 Ligação UC, grupo B, área urbana 31 Ligação UC, grupo B, área rural 31 Ligação UC, grupo A 31 Elaborar estudos/projetos/orçamentos e informar ao interessado 32 (OBRAS) Início das Obras 34 Análise do projeto 37 Reanálise do projeto (reprovação por falta de informação da 37 distribuidora) Substituição do medidor e demais equipamentos de medição 115 (deficiência) Resposta de reclamação (cobrança ou devolução de diferenças 133 apuradas) Aferição dos medidores e demais equipamentos de medição 137 Religação, suspensão indevida 176 Religação, área urbana 176 Religação, área rural 176 Religação de urgência, área urbana 176 Religação de urgência, área rural 176 PADRÃO 3 dias úteis 5 dias úteis 2 dias úteis 5 dias úteis 7 dias úteis 30 dias 45 dias 30 dias 10 dias 30 dias 15 dias 30 dias 4 horas 24 horas 48 horas 4 horas 8 horas 4 ATENDIMENTO INICIAL REN 414/2010 - Anexo III ARTIGO DESCRIÇÃO (Prazos Máximos de) Solução de reclamação do consumidor, observando-se as 197 condições específicas e os prazos de execução de cada situação Solução de reclamação do consumidor, visita técnica 197 Informar por escrito relação de todos os seus atendimentos 199 comerciais. Verificação de equipamento em processo de ressarcimento de dano 206 elétrico. Verificação de equipamento utilizado no acondicionamento de alimentos perecíveis ou de medicamentos em processo de 206 ressarcimento de dano elétrico. Informar o resultado da solicitação de ressarcimento, contados a partir da data da verificação ou, na falta desta, a partir da data da 207 solicitação de ressarcimento. Efetuar o ressarcimento, contados do vencimento do prazo disposto 208 no art. 207 ou da resposta, o que ocorrer primeiro. PADRÃO 5 dias úteis 15 dias 30 dias 10 dias 1 dia útil 15 dias 20 dias 5 ATENDIMENTO INICIAL Da Qualidade do Atendimento Comercial - Violou os prazos, efetuar crédito em até dois meses após o período de apuração ex. violou em setembro → novembro Crédito EUSD Pv 100 730 Pp Pv = Prazo verificado do atendimento comercial; Pp = Prazo normativo do padrão de atendimento comercial; EUSD = Encargo de uso do sistema de distribuição relativo ao mês de apuração 730 = Número médio de horas no mês - Suspensão Indevida Crédito EUSD 730 T 100 EUSD = Encargo de uso do sistema de distribuição relativo ao mês de apuração 730 = Número médio de horas no mês T = Tempo compreendido entre o início da suspensão indevida e o restabelecimento do fornecimento, em horas e centésimos de horas 6 ATENDIMENTO INICIAL Da Qualidade do Atendimento Comercial Distribuidora CNEE ELEKTRO LIGHT ELETROPAULO CPFL Paulista AES-SUL COPEL COELBA ELETROBRAS PIAUÍ CELPA CEA CEB ENERSUL 2012 99,50 94,38 98,40 98,96 98,80 96,72 98,86 97,41 90,47 96,93 90,10 93,10 94,95 2013 99,77 95,39 96,80 98,68 97,26 96,63 99,53 98,46 95,73 97,47 95,54 97,83 93,27 Var% 0,27% 1,07% -1,63% -0,28% -1,56% -0,09% 0,68% 1,08% 5,81% 0,56% 6,04% 5,08% -1,77% Crédito (R$ - 2013) 1.176,20 1.026.210,32 523.088,98 773.004,22 202.976,76 386.472,99 443.728,87 271.779,24 96.126,28 1.868.855,96 61.103,48 105.691,13 489.054,17 7 RECLAMAÇÕES (geral) Caminho do Entendimento 3º Nível: Ouvidoria Agências Conveniadas e ANEEL (167) Prazo Médio: 22,1 dias 2º Nível: Ouvidoria da distribuidora (“Obrigatória”) Prazo: 15 dias 1º Nível: Distribuidora (0800) Prazo: 5 dias úteis ou 15 dias (visita técnica) 87.797 160.557 26.064.711 2013 8 ATENDIMENTO INICIAL Do Tratamentos das Reclamações Anexo I (Classificação) CÓD 20 20.1 20.2 20.3 20.4 20.5 20.6 20.7 20.8 20.9 20.10 20.11 20.12 20.13 20.14 20.15 20.16 20.17 200 200.1 CLASSIFICAÇÃO COMERCIAL RECLAMAÇÃO Tarifas Faturas Suspensão indevida Atendimento Prazos Tensão do fornecimento Problemas de instalação interna na unidade consumidora Danos Elétricos Indisponibilidade de Agência / Posto de Atendimento/ Atendimento Telefônico / Canais de Atendimento / Serviço de Arrecadação Cadastro / Alteração Cadastral Variação de Consumo Erro de Leitura Apresentação / Entrega de Fatura Custo de Disponibilidade Cobrança por Irregularidade Cobrança Indevida de Atividade Acessória Outros CLASSIFICAÇÃO URGÊNCIA/EMERGÊNCIA Reclamação de Interrupção do Fornecimento 9 ATENDIMENTO INICIAL Do Tratamentos das Reclamações Indicadores n DER Reclamações _ P rocedentes(i) P MS(i) i 1 n Reclamações_P rocedentes(i) n FER Re clam ações_ P r ocedentes(i) i 1 Ncons 1000 i 1 Publicados pela ANEEL em abril de cada ano; Violou limites de FER (Anexo II – REN 574/2013) – penalidades – Início em 2015, com base em 2014; ABNT NBR ISO 10.002 - SATISFAÇÃO DO CLIENTE – DIRETRIZES PARA O TRATAMENTO DE RECLAMAÇÕES NAS ORGANIZAÇÕES; Certificação ISO 9000. 10 RECLAMAÇÕES (geral) 1º Nível: Distribuidora Dois indicadores: DER (duração, prazo médio de solução) FER (frequência, quantidade procedente/ 1.000 Ucs no ano) Eletropaulo - 2013 DER = 76,93 hs = 3,21 dias FER = 16,76 recl.proc. ano /1.000 UC´s (Limite 2014 = 40) 11 REN 574/2013 – Anexo II 12 REN 574/2013 – Anexo II 13 REN 574/2013 – Anexo II 14 FER – Apurado / Limite Distribuidora CNEE ELEKTRO LIGHT ELETROPAULO CPFL Paulista AES-SUL COPEL COELBA ELETROBRAS PIAUÍ CELPA ELETROBRAS AMAZONAS CEB ENERSUL 2012 6,80 22,73 26,48 17,98 18,27 19,74 18,05 10,75 17,02 29,24 43,23 1,48 20,75 2013 5,69 22,50 26,71 16,76 19,55 15,87 10,31 7,57 23,02 37,62 28,38 0,91 15,47 Referência Real/Lim 28,00 0,20 50,00 0,45 38,00 0,70 46,00 0,36 46,00 0,43 38,00 0,42 37,00 0,28 15,00 0,50 21,00 1,10 36,00 1,05 50,00 0,57 12,00 0,08 50,00 0,31 Var% -16,32% -1,01% 0,87% -6,79% 7,01% -19,60% -42,88% -29,58% 35,25% 28,66% -34,35% -38,51% -25,45% 15 Da Solicitação de Informação, Serviços, Reclamação, Sugestão e Denúncia “Caminho do Entendimento” 3º Nível Conveniada / ANEEL (Art. 202) 2º Nível Ouvidoria DISTRIBUIDORA (Art. 201) 1º Nível DISTRIBUIDORA (Art. 192) Estudo: 25% não passou no 1º nível 49% não passou no 2º nível Estudo: Só 13% seguiram o fluxo adequado! CANAIS DE ATENDIMENTO DISPONIBILIZADOS 16 ATENDIMENTO INICIAL Da Solicitação de Informação, Serviços, Reclamação, Sugestão e Denúncia Situações emergenciais devem ter atendimento prioritário; Em todo atendimento deve ser fornecido número de protocolo proporcionar condições para que o interessado acompanhe o andamento e a situação de sua solicitação; Protocolados em qualquer posto de atendimento, independente de onde se situe a UC ou para onde seja solicitado o serviço em questão, dentro da área de concessão / permissão 17 ATENDIMENTO INICIAL Da Solicitação de Informação, Serviços, Reclamação, Sugestão e Denúncia Informação – imediata Reclamação – solução em 5 dias úteis (art. 17 – DEC 6.523/2008) Exceções: - Visita técnica: 15 dias, sendo 5 dias para 1º contato e esclarecimentos Caso solicitado pelo consumidor – a distribuidora deve informar em 30 dias toda a relação de atendimentos realizados 18 ATENDIMENTO INICIAL Da Ouvidoria - 15 dias para resposta REN 574/2013 (Efeito Suspensivo) § 2o ...reclamações sobre cobranças de diferenças apuradas (arts. 113, 114, 115 e 133)... ► Ficam vedados até a efetiva resposta da ouvidoria, exclusivamente para o débito questionado: o condicionamento à quitação do débito, art. 128; suspensão de fornecimento por inadimplemento, art. 172 adoção de outras medidas prejudiciais ao consumidor. ► o consumidor deve manter a adimplência sobre os demais pagamentos não relacionados ao objeto reclamado, os quais devem ser viabilizados pela distribuidora quanto a sua emissão. 19 ATENDIMENTO PRESENCIAL 20 ATENDIMENTO PRESENCIAL Posto de atendimento em todos os municípios - Funcionamento: 4 (2-10 mil UC) ou 8 (+ 10 mil UC) horas diárias ou 8 (até 2 mil UC) horas semanais - Atendimento em até 45 min - Prioridade: deficientes, idosos (≥ 60 anos), gestantes, lactantes, crianças de colo e emergências Estrutura de Arrecadação e solicitação de serviços/ reclamações Sempre que solicitado pelo consumidor, a distribuidora deve fornecer gratuitamente exemplar da REN 414/2010. 21 ATENDIMENTO TELEFÔNICO GRATUITO 24x7 COMERCIAL X EMERGENCIAL Consumidor pode solicitar gravações SEGUNDO TOQUE > 60 mil UC´s Central CTA + gravação 22 ATENDIMENTO TELEFÔNICO URA MENUS E SUBMENUS SEGUNDO TOQUE MENU ATENDIMENTO HUMANO 45s CONTATO COM ATENDENTE 60s 23 ATENDIMENTO TELEFÔNICO 2013 106.280.560 chamadas recebidas 1, 4 chamadas no ano / consumidor 26 distribuidoras com violação Violação de limite mensal / aplicação de penalidade Nível de Serviço INS ≥85% (30s) Abandono Ocupadas IAb ≤4% (30s) ICO ≤4% 24 Indicadores Telefônicos – Apurado / Limite INS Distribuidora CNEE ELEKTRO LIGHT ELETROPAULO CPFL Paulista AES-SUL COPEL COELBA ELETROBRAS PIAUÍ CELPA ELETROBRAS AMAZONAS CEB ENERSUL 2012 93,17 89,86 91,76 91,73 95,88 90,40 90,29 87,11 85,43 89,55 91,20 91,88 93,41 2013 94,45 92,21 90,69 93,6 97,35 92,68 85,17 87,57 81,05 92,33 77,31 95,56 97,16 Referência Real/Lim Violações 85 0,90 0 85 0,92 0 85 0,94 1 85 0,91 0 85 0,87 0 85 0,92 0 85 1,00 4 85 0,97 4 85 1,05 7 85 0,92 3 85 1,10 6 85 0,89 0 85 0,87 0 Var% 1,37% 2,62% -1,17% 2,04% 1,53% 2,52% -5,67% 0,53% -5,13% 3,10% -15,23% 4,01% 4,01% 25 Serviços Comerciais - Relatórios Informações Técnicas – Serviços Comerciais – Relatórios 26 Muito Obrigado! Henrique Mafra [email protected] 61 2192 8846 SGAN – Quadra 603 – Módulos “I” e “J” Brasília – DF – 70830-030 TEL. 55 (61) 2192 8600 Ouvidoria: 167 www.aneel.gov.br 27