Kaizen – Melhoria Contínua Acadêmicos: Diego Chaves Franco Emerson Barcelos Amaral Gustavo Zambiazzi Becker Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen Kaizen – Significado Masaaki Imai é conhecido como o desenvolvedor do Kaizen. 改 ('kai') KAI significa “mudança gradual e ordenada”. 善 ('zen') ZEN significa “bom”. Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen Kaizen – Introdução Melhoria Contínua!!!! Mudar Melhor Nenhum dia deve passar sem que alguma melhoria tenha sido feita, por menor que ele seja, na empresa ou mesmo no indivíduo. Fundamentos do Kaizen: Genba •Onde as coisas ocorrem Genbutsu •Produto real Genjitsu •Dados reais Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen Trabalho em Equipe 3 Kaizen – Introdução Kaizen é um conceito muito importante no modelo de gestão enxuta – é a chave para o sucesso financeiro num mundo competitivo. - Kaizen - melhoria contínua; - Kaizen – aperfeiçoamento contínuo das práticas da gestão enxuta; - Kaizen – envolve todos, diretores, gerentes, trabalhadores; Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen Kaizen – Introdução Metodologia Kaizen aplica algumas estratégias fundamentais baseadas no tempo que toda manufatura/serviços devem considerar: • Qualidade: como melhorá-la; • Custo: como controlá-lo; • Entrega Pontual: como garanti-la. Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen 5 Kaizen – Características kaizen é basicamente pequenas mudanças incrementais feitos para melhorar a produtividade e minimizar o desperdício. Kaizen tem três princípios fundamentais: - Considera os processos e os resultados; - A necessidade de olhar para todo o processo de trabalho na mão e avaliar como o trabalho pode ser feito da melhor maneira. - Kaizen deve ser abordado de tal forma que ninguém seja culpado e que o melhor processo seja colocado no lugar do processo anterior. Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen Kaizen – Características Aplicável amplamente – pode ser usado tanto em ambientes de manufatura e em ambientes de não manufatura. Altamente eficaz e orientado para resultados. Eventos kaizen gerará resultados rápidos, resultados mensuráveis. Uma experiência de aprendizagem – no evento kaizen cada membro da equipe aprenderá alguma coisa nova. Time de apoio multifuncional – os membros do time podem ser de várias funções do negócio. Participação da gerencia é incentivada. Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen Kaizen – Valores Kaizen Sugestões 5S CCQ Atividades em pequenos grupos Poka-Yoke Just in Time TQC 8 Desperdícios Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen TPM Controle Visual Hoshin Kanri Zero Defeito Kanban Muda Muri Mura Kaizen – Graus de Melhorias Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen Kaizen – Hierarquia Kaizen Alta Gerência Média Gerência Supervisores Operários Estar determinada a introduzir o Kaizen como estratégia da Coporação. Distribuir e implantar as metas do Kaizen orientadas pela Alta Gerência. Através de desdobramento do plano de ação e de administração multifuncional. Usar o Kaizen nas tarefas funcionais. Participar do Kaizen através do sistema de sugestões e das atividades em pequenos grupos. Oferecer apoio e direção para o Kaizen pela distribuição de recursos. Usar o Kaizen nas capabilidades funcionais. Formular planos para o Kaizen e oferecer orientação aos operários. Praticar a disciplina na área de trabalho. Estabelecer o plano de ação Kaizen e as metas multifuncionais. Estabelecer, manter e melhorar os padrões. Melhorar a comunicação com os operários e manter o moral elevado. Envolver-se no contínuo desenvolvimento próprio para tornar-se melhor solucionador de problemas. Realizar as metas do Kaizen através de desdobramento do plano de ação e verificações. Conscientizar os empregados sobre o Kaizen através de programas intensivos de treinamento. Apoiar as atividades em pequenos grupos e sistemas de sugestões individuais. Ressaltar a habilidade e a experiência no desempenho do serviço, aprendendo várias funções. Criar sistemas, procedimentos e estruturas úteis para o Kaizen. Ajudar os empregados a desenvolverem habilidades e ferramentas para solução de problemas. Introduzir a disciplina na área de trabalho, e oferecer sugestões de Kaizen. Tabela – Hierarquia de envolvimento no Kaizen. Fonte: Imai, 1992. Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen Kaizen – Evento PC&L MRP Bobina Schlager 25332297 Mapa do Fluxo de Valor Fornecedor Pedido firme 5 Semanas *Lote Min 1200* 4 X ao Mês 32000 peças Linha de injetores Produção diária 6300 peças/dia Coordenação Programação diretamente por PC&L Estoque de 5 dias PN B Quantidade: 32000 + 25000 (Est. Seg. 5 dias) 57000 Produção Diária Pós Kaisen 6300 Peças Estoque Entre a linha da Solenóide e do Peças 6.200 InjetorP/ FIAT 2000 Peças Reduzir o FTQ aumentando o diâmetro da Bobina AC-14-0001 Soldar Tubo/Guide Turnos : 3 T. Ciclo: 11,0 s Op. Turno : 1 SetUp/ Dia : 0 Peças/Hora :327 FTQ : 135 Up Time : 87,8 % AC-14-0002 Dobra Terminal Turnos : 3 T. Ciclo: 7,8 s Op. Turno : 1 SetUp/ Dia : 0 Peças/Hora :461 FTQ : 200 Up Time : 87,8 % AC-14-0003 Soldar Body Turnos : 3 T. Ciclo: 10,8s Op. Turno : 0,5 SetUp/ Dia : 0 Peças/Hora : 333 FTQ : 0 Up Time : 87,8 % Implementar procedimento de limpeza NAV AV 5 dias AC-14-0004 Teste de Vazamento Turnos : 3 T. Ciclo: 9,2s Op. Turno : 0,5 SetUp/ Dia : 0 Peças/Hora : 391 FTQ : 1914 Up Time : 87,8 % 889 s 7,8 s Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen AC-14-0006 Teste Resist. Bobina Turnos : 3 T. Ciclo: 9,5s Op. Turno : 0,5 SetUp/ Dia : 0 Peças/Hora :379 FTQ : 315 Up Time : 87,8 % Reduzir o FTQ causado pelo furo da solda do body 2000 s 20,0s VALUE STREAM MAPPING - SOLENÓIDE M2 Elaborar sistema de Kanban AC-14-0005 Injetora Turnos : 3 T. Ciclo: 11 s Op. Turno : 1 SetUp/ Dia : 0 Peças/Hora : 327 FTQ : 4940 Up Time : 87,8 % Aumentar o UP Time da Linha para 90% 1100 s 11,0 s Elaborar Sistema de Kanban 55000 s 11 s CENÁRIO ATUAl Total 58989 s 9,5 s 59,3 s Kaizen – Evento Definindo o problema - Use of VSM to identify the critical area - What is the business problem ? Qualidade OK ? Volume OK ? - Choose the tool ... - Standardization (WCT, SOS, etc ...) - TPM (equipment recover) - Connections - 6 Sigma's - LSR, etc... Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen Custo OK ? Kaizen – Evento Como Fazer 6 Perguntas: Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen Kaizen – Evento Pessoas Tem Habilidades O Maior Ativo das Empresas Baixa Motivação Querem Participar Apatia Sugestões de Melhoria Insegurança Potencial Criativo Insatisfação com o Trabalho Conhecimento Não se sentem capazes de fazer melhorias Entendimento das Dificuldades Baixa Auto Estima Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen 14 Definindo Equipe Kaizen – Evento Equipe Kaizen • Facilitador – Cunsultor Técnico • Líder de Equipe – Pessoal de Suporte ou de outra área • Sub-Líder – Obrigatoriamente um funcionário da área • Membros da equipe – Demais participantes 1/3 Área do Kaizen 1/3 Suporte 1/3 Outras áreas 1/3 – Área do Kaizen: Especialistas do Processo 1/3 – Suporte – Possuem relação cliente ou fornecedor com a área 1/3 – Outras áreas: Não tem nenhuma relação com a área Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen 15 Planejando Kaizen – Evento Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen 16 Indo ao Genba Kaizen – Evento Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen 17 Genba Kaizen Kaizen – Evento Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen 18 Estabelecer Padrão Kaizen – Evento Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen 19 Celebrar Kaizen – Evento “Melhoria Contínua é o resultado de melhoria contínua” Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen 20 Kaizen – Benefícios Kaizen Reduz Desperdícios: • desperdícios de inventário, tempo, movimentos Kaizen Melhoras: • utilização do espaço, qualidade do produto • Results in higher employee moral and job satisfaction, and lower turn-over. Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen 21 Kaizen – Resultados • Social – Melhor qualidade de vida no Trabalho/Pessoal Qualitativo • Técnico – Melhoria nos processos de conversões e busca incessante de conhecimento; • Produtivo – Fluxo contínuo, elevação dos índices de produtividade e qualidade; • Financiero – Redução dos custos e foco nos ganhos; • Mercadológico – Prõdução/Serviço enxuto como estratégia de marketing. Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen 22 Kaizen – Resultados Fluxo Contínuo Planejado Fluxos Erráticos se realizados Fluxo efetivamente realizado Ganho do pedreiro (R$)/mês R$ 651,00 R$ 511,85 R$ 671,13 Custo dos 22 pavimentos (R$) R$ 104.841,00 R$ 137.569,30 R$ 102.570,27 Ganho do gesseiro (R$)/mês R$ 651,00 R$ 511,85 R$ 666,88 Custo dos 22 pavimentos (R$) R$ 81.219,60 R$ 99.470,80 R$ 80.260,04 Ganho do pedreiro (R$)/mês R$ 651,00 R$ 511,85 R$ 511,85 Custo dos 22 pavimentos (R$) R$ 12.846,00 R$ 21.345,06 R$ 21.345,06 Ganho do pedreiro (R$)/mês R$ 903,00 R$ 574,64 R$ 830,76 Custo dos 22 pavimentos (R$) R$ 119.202,93 R$ 148.730,89 R$ 131.529,94 Ganho do pedreiro (R$)/mês R$ 693,00 R$ 539,00 R$ 586,03 Custo dos 22 pavimentos (R$) R$ 25.708,90 R$ 28.658,30 R$ 27.211,74 Ganho do pedreiro (R$)/mês R$ 693,00 R$ 519,75 R$ 831,60 Custo dos 22 pavimentos (R$) R$ 26.220,48 R$ 30.692,64 R$ 29.798,40 Custo total para os 22 pavimentos (R$) R$ 370.038,91 R$ 466.466,99 R$ 392.715,50 Célula de Produção CP-02 alvenarias periféricas Quantitativo CP-03 revestimento de gesso CP-04 contra piso CP-05 fachada CP-05.1 fachada interna CP-06 cerâmica de piso Fonte: Lean Summit 2006 Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen 23 “Não há maior sinal de loucura do que fazer uma coisa repetidamente e esperar a cada vez um resultado diferente” Albert Einsten CONFIE NAQUELE QUE BUSCA A PERFEIÇÃO... ... MAS DESCONFIE SE ELE A ENCONTRAR Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen 24 Enfim o Fim. O início de um novo projeto de uma nova melhoria... Disciplina: Planejamento e Controle da Produção – Kaizen 25