Planejamento Financeiro e Orçamentário
Princípios fundamentais do planejamento
Planejamento Estratégico
Seis visões distintas, mas complementares:
a) globalística;
b) sistêmica;
c) participativa;
d) empreendedora;
e) inovadora;
f) humanística.
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Planejamento Financeiro e Orçamentário
Princípios fundamentais do planejamento
Visão globalística, globalizada ou sistêmica
a) O contexto mundial é que determina como será realizado o planejamento estratégico;
b) Os impactos do que ocorre no mundo todo poderão ser positivos ou negativos para a
organização.
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Planejamento Financeiro e Orçamentário
Princípios fundamentais do planejamento
Visão participativa
a) Quando todos participam do planejamento estratégico, há um maior envolvimento dos
participantes da organização;
b) A dificuldade é gerenciar uma discussão com a participação de um grande número de
pessoas.
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Princípios fundamentais do planejamento
Visão empreendedora ou inovadora
a) Uso de ousadia, criatividade e desafio sobre si mesmo para desenvolver novos
produtos;
b) Busca por uma compreensão do que será interessante para a organização nos
próximos 20 ou 30 anos.
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Princípios fundamentais do planejamento
Visão humanística
a) Trata a empresa como um todo, um conjunto de clientes, investidores e funcionários;
b) Com uma visão mais humanística a empresa terá um resultado mais consistente no
longo prazo.
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Princípios fundamentais do planejamento
Planejamento é a formulação sistemática de estratégias, ações estratégicas e a escolha
da melhor ação no momento certo para a organização.
Características:
a) caráter abrangente – estuda toda a organização, não apenas partes dela;
b) temporal – o intervalo de tempo é definido.
Objetivos:
a) aumentar a competitividade;
b) criar e manter potenciais de competitividade em áreas em que a organização é boa
ou poderá vir a ser;
c) diminuir os riscos de tomar uma decisão errada;
d) pensar no futuro para construir o futuro;
e) integrar decisões isoladas em um plano único;
f) fortalecer os pontos fortes e eliminar os pontos fracos da organização.
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Princípios fundamentais do planejamento
Limitações
a)
b)
c)
d)
resistência interna;
capacitação gerencial – falta de pessoal interno para conduzir o planejamento;
é um grande desafio, principalmente no início;
há limitações impostas pela maneira de conduzir o processo (Top-Down, Botton-up ou
Misto);
e) é dispendioso – a organização terá que gastar seus recursos para mudar sua forma
de atuação;
f) o ambiente pode não corresponder às expectativas.
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Princípios fundamentais do planejamento
O Planejamento Estratégico:
a) relaciona-se com os objetivos de longo prazo e com as maneiras de alcançá-los;
b) trata de questões que afetam a organização como um todo;
c) é de responsabilidade do staff da organização;
d) é um processo político que envolve conflitos e poder;
e) sua introdução enfrenta resistências, porque implica em uma mudança das regras na
alocação de poder e status;
f) requer comprometimento de toda a organização;
g) é um processo de adaptação da organização ao ambiente.
O Planejamento Tático:
a) relaciona-se com os objetivos de médio e curto prazos;
b) tem por objetivo otimizar determinada área de resultado e não a organização como um
todo;
c) trabalha com as decomposições dos objetivos e estratégias estabelecidas no Planejamento
Estratégico;
d) é de responsabilidade da administração de nível médio.
Os Planos Operacionais:
a) formalizam a ação;
b) é a formalização da metodologia de desenvolvimento e implementação de resultados
específicos a serem alcançados pelas áreas funcionais da organização.
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Princípios fundamentais do planejamento
Os três momentos do planejamento estratégico
O processo de planejamento exige o cumprimento de três passos:
a) Diagnóstico estratégico;
b) Planejamento propriamente dito;
c) Implantação do planejamento estratégico.
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Princípios fundamentais do planejamento
Diagnóstico estratégico
Perguntas relevantes antes do início do planejamento:
a) Este é o momento adequado para iniciar o processo de planejamento estratégico?;
b) Há alguma turbulência atualmente que pode prejudicar o planejamento estratégico?;
c) Os responsáveis conhecem suas responsabilidades?;
d) Sabem que deverão se envolver profundamente?;
e) Realmente conhecem um planejamento estratégico?
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Princípios fundamentais do planejamento
Planejamento propriamente dito:
Momento de desenvolver o planejamento, com todas as suas etapas.
Implantação, acompanhamento e controle.
Momento 1
Momento 2
Momento 3
Questões
estratégicas
Diagnóstico
estratégico
Não
Não fazer o
planejamento
estratégico
Sim
Fazer o
planejamento
estratégico
Visão
Declaração de
valores
Análise externa
Missão
Estratégia
Fatores críticos
de sucesso
Implantação e
controle
Análise interna
Ações
estratégicas
Sensibilização
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Princípios fundamentais do planejamento
Implantação do planejamento estratégico
Montagem da equipe para realizar as etapas:
a) Declaração de valores;
b) Missão;
c) Visão;
d) Fatores críticos de sucesso;
e) Análise externa;
f) Análise interna;
g) Questões estratégicas;
h) Estratégias;
i) Ações estratégicas.
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Princípios fundamentais do planejamento
Formas de montar a equipe
A seleção da equipe é essencial para o resultado do planejamento estratégico.
São três as formas básicas para montar a equipe:
a) Top-down - rapidez;
b) Bottom-up – participação;
c) Misto.
Principais fontes de resistência:
a) Percepção de resultado negativo;
b) Medo de mais trabalho;
c) Necessidade de mudar hábitos;
d) Falta de comunicação;
e) Incapacidade de alinhar a organização com o mundo;
f) Impressão de que são obrigados a mudar.
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Planejamento Financeiro e Orçamentário
Princípios fundamentais do planejamento
O que é importante
A empresa deve sempre lembrar que alguns elementos são determinantes para o
sucesso do planejamento estratégico:
a) Participação do maior número de envolvidos;
b) Obter informações do mercado;
c) Compreender os concorrentes;
d) Relacionar o que pode agregar valor;
e) Preocupar-se com a gestão financeira;
f) Pensar em diferentes versões para o futuro.
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