VISÃO DE ESTRATÉGIA NOS NEGÓCIOS NEGOCIAÇÃO • Dentre as características mais valorizadas no perfil dos executivos, está a habilidade de ser um bom negociador, pois ele terá que negociar com: - clientes; - fornecedores; - funcionários; - superiores; - bancos; - entre outras pessoas e entidades. Conceito Amplo de Negociação • 1- negociação é um processo. • 2- envolve no mínimo duas partes interessadas no objetivo da negociação • 3- busca do melhor resultado possível do processo • 4- conciliar interesses diversos. • 5- bases aceitáveis para ambos • 6- disposição para fazer concessões dentro de limites estabelecidos previamente. Termos Utilizados na Negociação. • Partes: indivíduos ou grupos com interesses comuns. • Interesses: objetivos que as partes tem no negócio. • Confrontar e discutir: as partes interagem, fazendo e recebendo propostas. • Acordo: fechamento da negociação. Habilidades Necessárias para uma Boa Negociação: • Saber ouvir: ouvindo bem captamos as necessidades da outra parte para melhor satisfazê-las. Devemos ouvir também com olhos, corpo e emoções; Habilidades Necessárias para uma Boa Negociação: • Comunicação oral: Análise da audiência: • saber para quem (com quem vai negociar) • e escolher a linguagem (ideal); Habilidades em negociar • Saber apresentar seus pontos de vista e deixar claro a sua preocupação com o outro. Habilidades Necessárias para uma Boa Negociação: • Bom observador, como: - o outro está com tempo para negociar? - você é mais um no negócio? Habilidades Necessárias para uma Boa Negociação: • Cuidados com a Voz: - entonação; - ritmo; - dicção. Uso do Poder num Processo de Negociação • - o poder da concorrência – procura fomentar disputa. • - o poder da especialização – o conhecimento técnico. • - o poder de conhecimento ou informação – o conhecimento dos concorrentes, dos preços, dos prazos, das entregas, das promoções e das condições dadas pelo mercado. Uso do Poder num Processo de Negociação • Pode ser um diferencial competitivo o uso do poder: ex: procure entrar em contato pessoas, clientes, que conheçam a pessoa que vai negociar. Uso do Poder num Processo de Negociação • - o poder do tempo investido – um maior tempo investido pode aumentar a probabilidade de êxito em uma negociação. • - o poder de persistência – a capacidade de insistir. • - o poder de capacidade persuasiva – poder de induzir e convencer. Uso do Poder num Processo de Negociação - O poder da atitude – uma postura de não ficar somente pensando. - o poder do precedente – a existência de um caso que gerou um precedente que favorece a concorrência, como o caso de um cliente que rompeu negócios com seu concorrente. Uso do Poder num Processo de Negociação • Quando um lado domina totalmente a força no negócio, o resultado da negociação tende a ser injusto para o mais fraco. Roteiro para se Levantar Informações antes da negociação. Até 6 itens • 1. Descubra quem realmente tem o poder de decisão. • 2. Descubra quem é a pessoa com a qual será desenvolvida a negociação. Roteiro para se Levantar Informações antes da negociação. • 3. O que está efetivamente sendo negociado, pode existir várias possibilidades de negócio, qual é a prioridade? • 4. Quais os reais interesses da organização e da pessoa que vai negociar com você? Roteiro para se Levantar Informações antes da negociação. • 5. Quais os limites da negociação? • 6. Quais os prazos finais da negociação? Área de Negociação. • O “ponto ótimo” é aquele que, se atingido, satisfaria ambas as partes. • O “ponto de resistência” é o ponto mínimo aceitável, do qual a outra parte não se desloca. • O espaço compreendido entre o ponto ótimo e o de resistência é denominado de área de negociação. Figura da Área de Negociação Ponto ótimo • Ponto resistência Área de negociação Guia de Planejamento para suas Negociações. • Você nunca pode ir despreparado para uma negociação. • A falta de informações pode ser uma das maiores causas de fracasso. Guia de Planejamento para suas Negociações. O fracasso por estar despreparado: - pode não gerar chance de novas negociações. Roteiro de Perguntas, antes de ir para negociação: • Como vai ser esta negociação? • Quem serão as pessoas envolvidas? • Será Conflitante? • Existe interesse da outra parte? Roteiro de Perguntas, antes de ir para negociação: • Preparei-me das informações para saber até onde posso chegar no negócio? • Peguei todos os materiais necessários para o negócio? Roteiro de Perguntas, antes de ir para negociação: • Dá para todo mundo ganhar? • Qual tem sido a natureza do meu relacionamento com o outro, esse relacionamento anterior vai afetar as atuais negociações? E nossas empresas, se dão bem? Os Processos para Negociação. • Análise da outra Parte. • Dependendo das informações colhidas na análise, • será o tipo de estratégia que usaremos. Tipos de Estratégias de Negociação. • Usa-se do poder e impõe a situação desejada. • Usa-se da cautela, pois não obteve as informações necessárias. • Usa-se os pontos fortes de sua empresa para tentar convencer, como: entrega diferenciada, produto diferenciado, preço diferenciado etc. Tipos de Estratégias de Negociação. • Usa-se os pontos fracos do seu concorrente para induzir a negociação ao seu favor, sem ser arrogante. • Esconder condições – usa-se quando esconde possibilidade de descontos, bonificações e só vai liberando aos poucos. Alguns Cuidados no Poder de Negociação. • Atenção aos sinais como alguma pergunta do tipo: você gostaria de pagar a vista ou a prazo? Pois, dependendo do poder de negociação do comprador ele pode propor o seguinte: eu quero o preço a vista, e vou pagar a prazo. Dicas para o Sucesso na Negociação. • 1. Negociação não é competição. Que seja vantajoso para os dois lados. • 2. Planeje por escrito. Nunca decida sobre um assunto para o qual não esteja preparado. • 3. Nunca tenha receio de negociar, não importa a diferença entre você e o oponente. • 4. Nenhum plano é completo sem as defesas contra as táticas do oponente. Dicas de Negociação • 5. Fale pouco. Ouça e filtre os detalhes. • 6. Não se deixe se impressionar por status, título ou carisma. Dicas de Negociação • 7. Não se deixe impressionar por fatos, números, médias, estatísticas ou gráficas. • 8. Enfatize sempre os pontos de acordo e minimize os de conflito. Dicas de Negociação • 9. Não se deixe impressionar por pressão do outro lado, ex: "última oferta, heimm....." ou "é pegar ou largar". Tudo é negociável. • 10. Descubra a parte invisível do iceberg escondida entre as motivações do oponente. Dicas de Negociação • 11. Aprenda a deixar uma negociação e depois voltar a ela, sem constrangimento. • 12. Uma negociação difícil pode envolver conflitos, cuidado. Dicas de Negociação • 13. Aprenda o máximo que puder sobre • estratégia e táticas. • 14. Estabeleça sempre alvos altos. • 15. Teste o oponente; você nunca sabe o que ele pode conceder. • 16. Aprenda usar a resposta com perguntas. Dicas de Negociação • Seja sempre otimista. • Não se decepcione com o “não”. • Transmita confiança, as pessoas gostam. • Seja simpático. Requisitos para um talento especial no mundo dos negócios. 1. fazer parte das negociações da empresa ou tentar fazer parte. 2. localizar e selecionar as melhores oportunidades antes que seja evidente para todos. 3. participar da implementação de suas idéias, transformando-as em ações e resultado. 4. identificar o momento certo para desistir de uma oportunidade e procurar outra. Pessoas têm memória, empresas não. Seus anos de sacrifício em nome da empresa, horas extras não pagas e férias adiadas vão virar fumaça quando seu chefe for demitido ou sair para procurar novos desafios. Negocie antes que isso aconteça. Empresas não são entes justos. Aliás, o mundo não é justo. Se você busca em sua empresa reconhecimento, justiça, punição dos maus e um final feliz, você está procurando no lugar errado. Aceite isso e a vida fica mais fácil. O caráter de uma empresa é menor do que a média do caráter de seus gestores. Basta um diretor ou gerente mal-intencionado para dar má fama à empresa e por tudo a perder. Afaste-se de pessoas nocivas. De preferência, afaste as pessoas nocivas A melhor virtude que um gestor pode ter é a capacidade de tomar decisões razoáveis. O resto é brinde. Por razoável entenda razoavelmente inteligentes, num tempo razoável. E ninguém acerta sempre. Uma decisão rápida nem sempre é boa, mas uma decisão que demora demais sempre é ruim. Às vezes duas semanas a mais em um projeto podem poupar anos de aborrecimentos e justificativas. Bacana e legal são adjetivos que você deve buscar nas pessoas para organizar uma festa ou fazer uma viagem. Para montar uma equipe de trabalho prefira adjetivos como pontual, competente e confiável. Vai chegar um dia em que você vai preferir ter um funcionário chato e confiável do que um divertido e relapso Se tiver que tomar decisões duras use o princípio do band-aid: é melhor puxar rápido e resolver logo do que puxar aos poucos e prolongar o sofrimento. Motivar uma equipe às vezes é uma tarefa difícil. Desmotivá-la é sempre muito fácil. As pessoas aprendem pelo exemplo. Especialmente quando são maus exemplos. Muitas vezes você não conseguirá ter todas as informações necessárias para tomar uma decisão com 100% de garantias Entenda o que é essencial, o que pode ser deixado de lado e aceite os imprevistos ou nunca decidirá nada Exercício • 1. Descreva a figura da área de negociação e explique. • 2. Descreva as dicas de negociação e explique. • 3. Quais requisitos para ser um talento especial no mundo dos negócios. Exercício de auto-avaliação. Diagnosticar seu estilo de negociação • Correspondência dos números: 1 – NãO (corresponde muito pouco à sua descrição) • Próximos ao 5 (corresponde muito à minha descrição) Avaliação da descrição • 1. Luto muito pelo que quero. 12345 • 2. Gosto de encontrar necessidades mútuas e fazer delas o foco das negociações. 12345 • 3. Prefiro evitar negociações intermináveis, dividindo a diferença • 4. Prefiro um encontro amigável a um conflito desagradável. 12345 • 5. se puder, fico fora da negociação 12345 Avaliação da descrição • 6. Se tenho poder, uso-o para garantir que minhas necessidades sejam as primeiras a serem satisfeitas 12345 • 7. Gosto de transformar um conflito em esforço conjunto para resolver problemas 12345 • 8. Sempre proponho um meio termo que seja bom para ambas as partes. 12345 • 9. Minha prioridade é manter um relacionamento duradouro 12345 Avaliação da descrição • 10. Não gosto de reclamar nem de expor minhas preocupações aos outros. 1 2 3 4 5 • 11. Uma boa discussão não me abala se puder trazer os resultados que espero. 12345 • 12. Prefiro ser transparente e assim encorajar a outra parte a ser também. 12345 • 13. Não me importo em ceder um pouco, contanto que a outra parte também o faça. 12345 Avaliação de descrição • 14. as expectativas da outra pessoa em relação à minha pessoa me influência muito. 1 2 3 4 5 • 15. Não confio em negociações para obter o que desejo. 12345 • 16. Procuro não deixar a outra parte saber muito sobre minhas necessidades e posição. 1 2 3 4 5 • 17. Procuro enxergar o problema por outros ângulos para encontrar melhores soluções. 1 2 3 45 Avaliação da descrição • 19. Não gosto de perder tempo com “joguinhos” quando é possível ceder um pouco. 12345 • 20. Quando sinto que alguém tem alguma incompatibilidade comigo, tento ficar longe. 1 2 3 4 5 • 21. Um bom blefe ou ameaça fazem milagres em negociações. 12345 • 22. Ao negociar, espero honestidade e confiança da outra parte e sou considerado uma pessoa digna de confiança. 12345 Avaliação da descrição • 23. A meu ver, o mais justo é chegar a um meiotermo. 12345 • 24. Alguns dizem que eu cedo com muita facilidade na negociação. 12345 • 25. Muitas vezes, negociar traz pouca vantagem, portanto é melhor evitar as negociações. 12345 Pontuação • Exemplo se deu pontuação 3 para questão número 1, escreva 3 na linha 1. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 TOTAL COMPETIR OU DERROTAR COLABORAR COOERAR FAZER CONCESSÃO CONCILIAR EVITAR ABANDONAR