OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO 30/05/2001 OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO INICIALMENTE O prazer de lançar mais um livro em BH, no SICEPOT – MG, com a presença de vários amigos e de muitos companheiros de trabalho. A decisão de escrever o livro – uma série de circunstâncias complementares: A oportunidade de registrar e compartilhar uma rica experiência acumulada no Brasil e exterior. As experiências, sobretudo nos últimos 5 anos, abrangeram empreendimentos concentrados no mercado de Óleo & Gás, envolvendo a estruturação dos modelos de gestão de grandes contratos em regime de consórcio, mas com metodologia aplicável a outros mercados: Mineração; Energia; Siderurgia; Papel e Celulose; etc., pois ... Os prestadores de serviços sempre serão as empresas de construção pesada. Outro aspecto: escassez de bibliografia brasileira sobre o tema. Também importante: relatar e analisar a prática da gestão de contratos sob a responsabilidade de gestores brasileiros, atuando no Brasil e no exterior. Finalmente: colocar idéias em debate, mais que apresentar modelos prontos e acabados. OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO INICIALMENTE O livro não teria sido possível sem a confiança dos nossos clientes: oportunidades ímpares de aprendizado sobre humildade; arrojo; visão ampliada; foco em resultados e espírito realisticamente otimista, ingredientes essenciais do sucesso na gestão de grandes contratos. Agradecimentos muito especiais: Aos amigos que me honraram com as entrevistas que compuseram a Parte IV do livro e aos parceiros de trabalho da Paulo Matos Tecnologia de Gestão; Ao SICEPOT-MG, em especial ao presidente Alberto Salum e ao meu amigo Marcelo Cerqueira; Ao Alberto, ao André Salazar e ao Fernando Frauches, pelo pela honra que me concederam ao aceitar participar comigo deste debate; À minha família, pela solidariedade e incentivo mais uma vez garantidos, apesar do sacrifício imposto ao nosso tempo de convivência. OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO CONTRIBUÍRAM COM O LIVRO Agostinho Serafim – Estaleiro Atlântico Sul Alceu Barroso Lima Neto - Consultor Alex Sarmento – UTC Engenharia Antônio Miguel Pereira – Camargo Corrêa Carlos Reynaldo Camerato – Camargo Corrêa Diógenes Queiroz - Consórcio QGGI Elton Negrão - Andrade Gutierrez Fernando Barbosa – Odebrecht Gleiber José de Faria - Odebrecht Ildefonso Colares Filho – Queiroz Galvão Jacqueline Clemente - Paulo Matos Consultores João Antônio de Queiroz Galvão - Queiroz Galvão João Luiz Noronha Luz – Galvão Engenharia José Eduardo Figueiredo - IESA Óleo & Gás José Jorge Araújo – OSX Construção Naval José Miguel Simão Filho - QUIP Léo Pinheiro – OAS Luiz Carlos Justi - Consultor Marcelo Ribeiro - SERVENG Marcos Jordão - Queiroz Galvão Máximo Alves – UTC Engenharia Miguel Ângelo Thomé – QUIP Nilton Marchetti - Queiroz Galvão Odon David - Queiroz Galvão Otoniel Reis – Queiroz Galvão Paulo Amorim – DELTA Montagem Industrial Paulo Nishimura - NIPLAN Engenharia Ricardo P. Backheuser – Carioca Engenharia Ricardo P. Backheuser Jr. – Carioca Engenharia Ricardo de Queiroz Galvão – Queiroz Galvão Ricardo Pessôa – UTC Participações Rui Vaz – Queiroz Galvão Sérgio Boccaletti - Consultor Valdir Carreiro - IESA Óleo & Gás Victório Duque Semionato - Mendes Júnior OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO ESTRUTURA DO LIVRO PRÓLOGO - UMA NOVA REALIDADE EMPRESARIAL E SEUS DESAFIOS PRIMEIRA PARTE - BASES CONCEITUAIS DA GESTÃO DE RECURSOS Capítulo 1- Dos alfinetes de Adam Smith ao “POSDCORB” Capítulo 2- Origens e propósitos de um negócio Capítulo 3- Por que um gestor é imprescindível Capítulo 4- Processos Integrados e Arquiteturas Horizontais SEGUNDA PARTE - A COMPLEXIDADE DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO Capítulo 5 - O contexto do trabalho em regime de consórcio Capítulo 6 - A importância do Acordo Operacional e da Clarificação dos Propósitos dos Acionistas em um consórcio Capítulo 7- Conselhos de Administração dos consórcios – teoria x prática Capítulo 8- Gestor de contratos – perfis, riscos e desafios TERCEIRA PARTE - APRENDENDO COM A EXPERIÊNCA Capítulo 9 - Lições ensinadas, lições aprendidas e lições esquecidas Capítulo 10 - As dez "lições ensinadas" mais recorrentemente destacadas por gestores de consórcios QUARTA PARTE - SÍNTESE DAS ENTREVISTAS - A EXPERIÊNCA DE ACIONISTAS, CEO´s, DIRETORES E CONSELHEIROS EPÍLOGO - COMPORTAMENTO EMPRESARIAL NAS CRISES - O QUE FAZ DIFERENÇA? OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO UM PAPO SUMÁRIO SOBRE OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO LIÇÕES ENSINADAS = LIÇÕES APRENDIDAS? OU... (LIÇÕES ESQUECIDAS... ?!?!?!?) OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO AS 10 MAIS DESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS 1. Definição do Documento de Propósitos dos Acionistas e sua divulgação ainda na fase de mobilização. 2. Agilidade nas decisões de desligamento de profissionais reconhecidos como desalinhados com os propósitos dos acionistas. 3. Compromisso do conselho de administração de não fazer ingerências na gestão operacional. 4. Intransigência dos acionistas e do conselho de administração quanto à não prevalência de qualquer das culturas de origem na gestão operacional do consórcio. 5. Garantia de que o “Master Plan” orientador das atividades que precisam ser realizadas para referenciar a performance desejada, esteja pronto no início do contrato. OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO AS 10 MAIS DESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS 6. Cuidado na escolha do gestor do contrato e dos seus gestores imediatos 7. Importância de se aprovar e divulgar, o mais cedo possível, as políticas de gestão de pessoas, em especial, os critérios de remuneração fixa e de participação nos resultados. 8. Implementação de uma gestão realmente integrada, com a instituição de um Colegiado Executivo. 9. Priorização de investimentos no processo de desenvolvimento da equipe com foco na "Integração de Conteúdos” 10.A importância de se manter inalterada a equipe de gestoreschave até o final do empreendimento. OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO AS 10 MAIS DESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS 1. Definição do Documento de Propósitos dos Acionistas e sua divulgação ainda na fase de mobilização. OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO AS 10 MAIS DESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS 2. Agilidade nas decisões de desligamento de profissionais reconhecidos como desalinhados com os propósitos dos acionistas. OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO AS 10 MAIS DESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS 3. Compromisso do conselho de administração de não fazer ingerências na gestão operacional. OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO AS 10 MAIS DESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS 4. Intransigência dos acionistas e do conselho de administração quanto à não prevalência de qualquer das culturas de origem na gestão operacional do consórcio. OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO AS 10 MAIS DESTACADAS PELOS GESTORES DE CONSÓRCIOS 5. Garantia de que o “Master Plan” orientador das atividades que precisam ser realizadas para referenciar a performance desejada, esteja pronto no início do contrato. OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO AS 10 MAIS DESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS 6. Cuidado na escolha do gestor do contrato e dos seus gestores imediatos OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO AS 10 MAIS DESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS 7.Importância de se aprovar e divulgar, o mais cedo possível, as políticas de gestão de pessoas, em especial, os critérios de remuneração fixa e de participação nos resultados. OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO AS 10 MAIS DESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS 8. Implementação de uma gestão realmente integrada, com a instituição de um Colegiado Executivo. OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO AS 10 MAIS DESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS 9. Priorização de investimentos no processo de desenvolvimento da equipe com foco na "Integração de Conteúdos” OS DESAFIOS DA GESTÃO DE CONTRATOS EM REGIME DE CONSÓRCIO AS 10 MAIS DESTACADAS POR GESTORES DE CONSÓRCIOS 10. A importância de se manter inalterada a equipe de gestores-chave até o final do empreendimento.