PRÁTICAS DE GESTÃO DO CONHECIMENTO NA GESTÃO DAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS DA REGIÃO METROPOLITANA DO RIO DE JANEIRO Wagner Attina Xavier Mara Telles Salles Universidade Federal Fluminense - UFF Niterói/R J [email protected] 1 Dados da Pesquisa Introdução O presente estudo comparou os métodos científicos, classificados como Critérios Compromisso com a Excelência e Rumo a Excelência editados pela Fundação Nacional da Qualidade (FNQ), com os reais modelos de gestão e as metodologias estratégicas adotadas pelas MPE sediadas na Região Metropolitana do Rio de Janeiro, de forma a identificar a relação de adoção de gestão do conhecimento para diminuição do índice de mortalidade organizacional, desenvolvimento de práticas empreendedoras e inovadoras, e a cabal percepção entre interlocutores, na transmissão/absorção destes métodos científicos de gestão dos negócios. 2 Dados da Pesquisa Metodologia Quanto aos adotada fins: Estratégia Investigação explicativa - Esclarece quais fatores Os dados coletados foram analisados de modo a se contribuem para ocorrência de determinado compreender a realidade daspesquisa MPE, e deram origem a fenômeno. Este método de também se caracteriza pela gráficos e tabelas através dos quais foiourealizada uma análise crítica. realização de entrevistas individuais coletivas onde o papel do entrevistador é essencial. Para compor a pesquisa, foram entrevistados dirigentes de micro e Quanto aos meios: pequenas empresas sediadas na região metropolitana do Rio de Pesquisa de iniciaram Campo: utilização de entrevistas direcionadas aos5 Janeiro, que suas atividades oficialmente, há no mínimo empreendedores/gestores MPE; anos e foram classificadasdas para concorrer ao prêmio MPE Brasil no Pesquisa Bibliográfica: livros, artigos, teses, de período de 2006 a 2009,pesquisas o que as em caracteriza como MPE de além sucesso. redes eletrônicas e demais documentos; Pesquisa Documental: documentos conservados no interior de órgãos públicos e privados de qualquer natureza, ou com pessoas. 3 Dados da Pesquisa RESULTADOS MPE no Brasil = 28,7 milhões de empregos 99,23% dos negócios. Pesquisas revelam que MPE têm falhado em suas ações administrativas Amadorismo. 4 Dados da Pesquisa RESULTADOS Nas grandes empresas, a gestão do conhecimento é crítica à Observa-se nas empresas micro e pequeno porte que competitividade, facilmentedeevidenciada e estruturada. Noos processos existentes, assim como grandeo parte do número conhecimento entanto, em se tratando de PME, menor de criado nela, estão registrados na mente das pessoas,da não funcionários, muitas vezes semsomente funcionários, e a proximidade em sistemas que automatize processos e possibilitem presença do proprietário gestor, os torna o conhecimento menos o compartilhamento bem. Isso importância. faz com que as MPE se tornem explícito, no entantodesse de indiscutível refém de pessoas, alémmais de valioso impossibilitar evolução desse O conhecimento é o bem de uma aorganização, ea conhecimento por meio contribuições partir do momento que adeempresa passa acontínuas gerenciarextraídas este bem,das experiências de conhecer outros indivíduos. ela passa a se verdadeiramente. O autoconhecimento de uma organização proporciona melhorias contínuas, estratégias mais precisas, e qualquer outra atuação da gestão de forma mais completa e segura. 5 Dados da Pesquisa CONCLUSÃO A pesquisa observou o tratamento dispensado pelos gestores das MPE à gestão do conhecimento, assim como a própria gestão do conhecimento realizada de forma intrínseca nos processos de gestão empresarial, de forma a identificar variáveis que as tornam estáveis e, por conseguinte proporcione a sustentabilidade e perpetuação do negócio. A conclusão principal é que os empreendedores, gestores de MPE de sucesso, reconhecem a importância do conhecimento na gestão de suas empresas, no entanto, poucos conhecem os mecanismos utilizados para que o conhecimento tenha real valor no dia a dia da gestão da empresa. 6 Dados da Pesquisa CONCLUSÃO A maioria dos gestores tem acesso às inovações relacionadas a seu negócio através da figura do contador como agente de transmissão dos conteúdos de inovação, ficando, neste item, em colocação de menor importância: a mídia, sindicatos, ONGs e por último a rede social de relacionamento. Correlacionando-se esta variável com o fato de que a grande maioria dos respondentes, apesar de possuir acesso a internet e reconhecer sua importância para o negócio, não realiza negócios via Web, conclui-se a urgente necessidade de incentivar nas MPE a criação das práticas de gestão do conhecimento, com a criação de comunidades de prática e redes sociais de relacionamento. Destarte, é necessário proporcionar às MPE o conhecimento das ferramentas para triagem 7 e tratamento de informações. Dados da Pesquisa CONCLUSÃO Com relação a retenção de conhecimento, trazido ou adquirido de seus funcionários, a maioria das empresas respondentes, retém o conhecimento através da inclusão nas rotinas operacionais, assim como tomam atitudes no sentido de transformar o conhecimento de seus funcionários em conhecimento coletivo, realizando reuniões periódicas tipo “brainstorming” que constituem ferramenta essencial para facilitar o fortalecimento de um grupo. O objetivo integral da gestão do conhecimento é assegurar que o conhecimento presente na organização seja aplicado produtivamente em seu benefício. A perenidade do negócio está intrinsecamente relacionada à capacidade do gestor em oferecer respostas rápidas e soluções acertadas às mudanças bruscas do perfil mercadológico contemporâneo, e adoção de práticas de gestão do conhecimento é essencial à perpetuação do negócio. 8 OBRIGADO! [email protected] 9