FTIN Formação Técnica em Informática Módulo de Gestão Aplicada a TIC AULA 02 Prof. Fábio Diniz COMPETÊNCIAS A SEREM DESENVOLVIDAS CONHECEREMOS SOBRE A ELABORAÇÃO, CARACTERÍSTICAS E FUNCIONALIDADES DE UM PLANO DE NEGÓCIOS. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Planejando o seu Negócio • Identifique o seu cliente • Recursos necessários • Despesas mensais • Investimentos • Capital de giro • Quais são os seus anseios • Como funciona FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA As Questões Essenciais O que é preciso fazer para vender ao cliente? Quanto a empresa precisa vender para ter lucro? Como saber se a empresa teve lucro? FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Pré-requisitos Essenciais • Conhecimento do negócio em que se pretende atuar; • Gostar do que faz; • Afinidade com a atividade a ser desenvolvida; • Características pessoais voltadas ao desenvolvimento do perfil empreendedor. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Visão de Futuro... • Qual o seu objetivo no futuro? • Como você visualiza sua empresa dentro de 3 anos? • Quais são exatamente os produtos/serviços que você irá oferecer? • De que forma eles irão satisfazer as necessidades de seus clientes? FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA ...Visão de Futuro • Por que o cliente irá comprar o seu produto/serviço? (Quais seus diferenciais?) • Como tem sido o comportamento desse mercado nos últimos anos (cresceu ou diminuiu?) • Quais as tendências em relação a esse mercado para o futuro? FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Conheça bem o seu Mercado • Mercado Consumidor; • Mercado Concorrente; • Mercado Fornecedor. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA PESQUISE o seu Mercado Consumidor • Saiba o que acontece na cabeça do seu cliente. • Que motivos o levariam a comprar de você? • Por que escolhem ou rejeitam determinados produtos? • Estão satisfeitos com o atendimento, com os preços, com a qualidade dos produtos que compram atualmente? FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA ANALISE o seu Mercado Consumidor • Procure saber quais as necessidades das pessoas. • Procure saber se elas estão dispostas a pagar pelo produto/serviço que será oferecido. • Faça uma pesquisa de mercado. • Classifique seus clientes por segmentos: aspectos geográficos, demográficos, psicográficos e comportamentais FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Sempre em Dia com a Concorrência • Muitos empresários acreditam que seus concorrentes são somente as empresas que vendem produtos iguais aos seus. • Mas qualquer produto vendido na mesma área em que a sua empresa atua e que atenda a mesma necessidade que os seus produtos atendem, é seu concorrente, FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Conheça bem a Concorrência • Observe a qualidade dos produtos. • O atendimento prestado, o layout do site, a forma de apresentação utilizada. • Verifique os preços praticados, os prazos de pagamento. • Enfim, conheça os seus concorrentes! Transforme Concorrentes em Parceiros Se você não consegue vencer o inimigo, aliese a ele. Alguns concorrentes podem complementar o seu produto. Exemplo: Sadia x Perdigão (antes da fusão) FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Transforme Fornecedores em Parceiros • São empresas e pessoas que fornecem algum produto ou serviço para que sua empresa possa fabricar e vender. • Desenvolva relacionamento próximo dos fornecedores, pois bons fornecedores podem ser excelentes parceiros para as empresas. Prepare suas Estratégias Para acertar na maneira de se comunicar com seus clientes e transformá-los em fiéis compradores, é preciso tomar muito cuidado a hora de criar o seu composto de Marketing. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA O Composto de Marketing • Um bom produto: CONDIÇÃO PARA O SUCESSO • ESTABELEÇA PREÇOS ADEQUADOS • PONTO DE VENDA: onde encontrarão seu produto • SEJA CRIATIVO NAS PROMOÇÕES FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA O Seu Negócio é Viável? PLANEJE PARA SABER 1. Elaborar a planilha de investimentos programados; 2. Calcule a receita do negócio; 3. Identifique os custos; 4. Calcule os resultados; 5. Calcule o ponto de equilíbrio da sua empresa. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA O Projeto de Empreendedorismo ROTEIRO BÁSICO E OBJETIVO 1. 2. 3. 4. 5. Dados Pessoais; Identifique o tipo de negócio; Faça uma projeção das receitas e despesas; Experiência Profissional; Dimensione o valor e aplicação do investimento (Quanto preciso para fazer? Como vou utilizar?); 6. Analise as garantias propostas (Como garantir confiança?). FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Plano de Negócio 1. Capa; 2. Sumário; 3. Sumário Executivo; 4. Descrição da Empresa; 5. Produtos e Serviços; 6. Mercado e Competidores; 7. Marketing Estratégica; 8. Análise Estratégica; 9. Plano Financeiro; 10. Anexos. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Plano de Negócio CAPA: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nome; Endereço; Telefone; Endereço Eletrônico; Logotipo; Nomes, cargos, endereços e telefones das principais pessoas; 7. Mês e ano que o plano foi feito; 8. Número da cópia; 9. Nome de quem fez. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Business Plan EXEMPLO DE SUMÁRIO: FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Sumário Executivo • Resumo do Plano de Negócio. Não é uma introdução ou justificativa, e sim, apresentação contendo os pontos importantes. • É a primeira parte do Plano, mas só é elaborado após a conclusão. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Sumário Executivo • • • • • • Síntese do que será apresentado na sequência. Tem o objetivo de atrair a atenção do leitor. Embora apareça no início deve ser a última parte escrita. Conter todas as informações – chaves Não mais que 2 páginas. Escrito de forma clara e concisa. De acordo com o público-alvo que se destina. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Sumário Executivo - DEVERÁ CONTER: • Dados do Projeto (Endereço, CNPJ...); • Produtos, Serviços e a Tecnologia (setor da atividade); • O Mercado Potencial; • Elementos de Diferenciação; • Projeção de Vendas e Projeções Financeiras (capital social); Business Plan SUMÁRIO EXECUTIVO | CONTEÚDO: 1.O que é? Empresa? Propósito? Produto? 2.Onde? Localização? Mercado? 3.Por quê? Precisa do dinheiro? 4.Como? Empregará o dinheiro? Como está a saúde da empresa? Como está crescendo? 5.Quanto? É o investimento necessário? Quanto retornará? 6.Quando? O negócio foi criado? Quando precisará do investimento? Quando virá o retorno do Capital? FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Business Plan DESCRIÇÃO DA EMPRESA: 1. Breve resumo da história e situação atual. 2. Características únicas / Benefícios aos clientes. 3. Porquê da criação, natureza dos serviços, produtos oferecidos. 4. Como desenvolveu e desenvolverá. 5. Razão social, porte, tipo de sociedade. 6. Mostrar qualificação e experiência dos diretores. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Business Plan DESCRIÇÃO DA EMPRESA | CONTEÚDO: 1. Equipe gerencial 2. Estrutura legal 3. Localização e infraestrutura 4. Parceiros estratégicos FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Business Plan PRODUTOS E SERVIÇOS: 1. Quais são os produtos / Serviços. 2. Porque é capaz de produzir. 3. Como são fornecidos. 4. Quais as características da equipe de produção. 5. Que aspectos diferem da concorrência. 6. Produtos futuros, direitos autorais, patentes. 7. Qual estágio de ciclo de vida do produto. 8. Tecnologias. 9. Pesquisa e desenvolvimento. 10.Produção e distribuição. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Business Plan PRODUTOS E SERVIÇOS | CONTEÚDO: 1. Indústria: Desde a matéria-prima até produto acabado. Características da matéria-prima: custos, fornecedores, previsão de compra, escassez. Equipamento nos processos produtivos: custos, operários, quantos turnos, índice de refugo. 2. Comércio: Produtos, fornecedores, critérios de escolha (qualidade, preço, proximidade, exclusividade), localização, prazo de recebimento, estoques mínimos e máximos, softwares. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Business Plan PRODUTOS E SERVIÇOS | CONTEÚDO: 1. Indústria: Desde a matéria-prima até produto acabado. Características da matéria-prima: custos, fornecedores, previsão de compra, escassez. Equipamento nos processos produtivos: custos, operários, quantos turnos, índice de refugo. 2. Comércio: Produtos, fornecedores, critérios de escolha (qualidade, preço, proximidade, exclusividade), localização, prazo de recebimento, estoques mínimos e máximos, softwares. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Business Plan MERCADO E COMPETIDORES: 3. Serviço: Custos fixos, custos variáveis, fornecedores, previsão de demanda por tipo de serviço, quantos turnos ou horários de funcionamento, recursos humanos necessários: perfil, quantidade e nível de complexidade, turnover (muito importante). FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Mercado Concorrente •Quem são seus principais concorrentes? •Qual o porte dos seus concorrentes? •Qual o percentual de cada um no mercado atualmente? •Como é a qualidade dos seus concorrentes? FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Business Plan MERCADO E COMPETIDORES | CONTEÚDO: • Utilizar fontes de informações como: associações industriais, prefeituras, entidades de classe, Sebrae, internet, empresas de pesquisa de mercado, IBGE, universidades, institutos de pesquisa, revistas, jornais, periódicos, livros, documentários. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Plano de Marketing • Segundo Philip Kotler: - Determina Fatores Chaves de Sucesso; - Analisa Ambiente Externo (Oportunidades e Ameaças); - Analisa Ambiente Interno (Pontos Fortes e Fraquezas); - Formula Metas; Plano de Marketing - 4P's (Produto / Preço / Praça / Propaganda); - Implementação; - Feedback; - Sistema de Controle e Avaliação. Plano de Marketing • Detalha ações necessárias para atingir um ou mais objetivos. • Pode ser um planejamento para a marca, produto ou serviço. • Complemento ao Plano de negócios indispensável ao desenvolvimento da empresa. e Business Plan MARKETING E VENDAS: 1. Produto: Mudanças, adicionar, retirar, tamanho, estilo, opções, embalagem, qualidade. 2. Preço: Valor, prazos, formas de pagamento, descontos, atuações em determinados mercados. 3. Praça: Canais alternativos, prazos de entrega; 4. Propaganda: Formas de vendas, equipes, relações com público, mídias, atividades. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Estrutura Organizacional • Como estão divididas, organizadas e coordenadas as atividades de uma empresa. • Organograma (gráfico que representa estrutura formal): – Permitir boa interpretação dos órgãos (Fácil visualização e leitura); – Ser Flexível (adaptável às mudanças); – Modelos variados (de acordo com planejamento). Modelo de Organograma (1) Modelo de Organograma (2) Estrutura Linear: Simples. Comum em empresas pequenas. Todos sob uma única linha de comando. Modelo de Organograma (3) Estrutura Funcional: Subalternos exerçam mais de uma função, sob mando de mais de um chefe. Business Plan ANÁLISE ESTRATÉGICA: 1. Definir objetivos e metas. 2. Definir missão, visão, valores. 3. Análise de SWOT. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Missão • É a razão de existir da organização: “Estou no mercado para quê?”; • Orienta tudo e a todos nas organizações; • Deve ser clara, simples, objetiva e, de preferência, pequena. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Exemplos de Missão • • : “Fazer as pessoas felizes.” : “Realizar o sonho dos nossos fregueses proporcionando a melhor experiência de compra, com um modelo de gestão focado na solidez do negócio, no respeito e na dedicação total dos nossos clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros.” FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Visão • Representa o objetivo, o sonho da organização: o que se pretende conquistar em determinado período. • Incorpora as ambições da organização e descreve o quadro futuro que se quer atingir. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Exemplo de Visão • : “Ser uma empresa de atuação e reconhecimento internacional que atenda às necessidades de todas as classes sociais nos mercados em que atuamos, com eficiência e rentabilidade, contribuindo para o crescimento do Brasil.“ FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Valor • Articulação entre a Missão e a Visão; • Definem as regras básicas que norteiam os comportamentos e atitudes dos colaboradores; • Representa o suporte ético e moral da empresa. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Exemplo de Valor • : “Nossa conduta deve refletir os mais altos padrões de ética; Nossa comunicação deve ser clara e precisa; Nosso gerenciamento deve ser em equipe, consistente e focado; Nosso relacionamento com clientes e colaboradores deve ser transparente e baseado na responsabilidade e confiança das partes.” FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Análise de SWOT • Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats, ou Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. • Forças: Quais são os pontos fortes da sua empresa. • Fraquezas: Onde seus concorrentes são melhores que você ou os pontos que sua empresa ainda não tem domínio completo. Análise de SWOT • Oportunidades: Traçar estratégias para acompanhar e transformar toda oportunidade em negócios e resultado. • Ameaças: Saiba quais são para traçar estratégias de como receber o menor impacto possível, ou ainda melhor, como transformar essa ameaça numa oportunidade de crescimento. Análise de SWOT Video • VIDEO: Análise de SWOT Plano Operacional • Layout: – Aumento da produtividade; – Diminuição do desperdício e retrabalho; – Facilidade na localização dos produtos pelos clientes na área de vendas; – Melhoria na comunicação entre os setores e as pessoas. Exemplo de Layout Plano Financeiro 1. Reflete os números de tudo já escrito no BP. 2. Investimentos. 3. Custos fixos e variáveis. 4. Projeção de vendas. 5. Análise de rendimentos. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Plano Financeiro • Investimento Fixo: São todos os bens a serem comprados para a abertura da empresa. • Capital de Giro: É o montante de recursos necessários para o funcionamento da empresa. • Custos de Comercialização: Gastos com impostos, comissões de vendedores. Plano Financeiro • Investimentos Pré-Operacionais: Gastos feitos antes da empresa iniciar (reformas, taxas para registrá-la, treinamentos, divulgação, etc.). • Faturamento Mensal: Definido por meio dos concorrentes diretos e de quanto os seus clientes estariam dispostos a pagar. - É possível realizar projeções futuras, multiplicando a quantidade de produtos pelo preço de venda. Indicadores de Viabilidade • Ponto de Equilíbrio: Total das receitas é igual ao total dos gastos. Neste ponto o resultado é igual a zero. • Rentabilidade e Lucratividade: Rentabilidade é quanto se lucra anualmente por cada Real investido. Lucratividade é quanto sua empresa lucra por cada produto faturado. Indicadores de Viabilidade • Rentabilidade = Lucro Líquido /Investimento Total *100 • Lucratividade = Lucro Líquido / Receita Total *100 • Prazo de Retorno do Investimento = Investimento Total / Lucro liquido Business Plan ANEXOS: 1. 2. 3. 4. Fotos Diagramas Certificados Cópia de contrato social FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA ATIVIDADE ATIVIDADE EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA ATIVIDADE PARA O ÚLTMO DIA. FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO LHE PREJUDICAR. * LEMBRANDO QUE SUA ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO AVALIADA FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Dúvidas Acesse o Fórum!! Acessem o Chat!! FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA