Alerta ao cliente - Protegendo suas informações de reuniões WebEx
** Compartilhe este alerta com aqueles que gerenciam seu site de reuniões WebEx**
Cisco WebEx é uma poderosa ferramenta on-line, que permite que as pessoas se conectem e colaborem
em diferentes setores, fusos horários e tecnologias. Escolher as opções de configuração da reunião e o
administrador mais adequado para sua organização é uma tarefa importante, e que garante que suas
informações sejam vistas apenas por aqueles destinados.
Na primeira semana de outubro, fomos contatados por um pesquisador de segurança líder. Ele nos
mostrou que alguns sites de clientes WebEx estavam publicamente exibindo informações de reuniões
on-line, incluindo horário, tópico, organizador e duração da reunião. Alguns sites também incluíram um
link para "participar da reunião".
Muitos clientes Cisco WebEx usam estas listas de reuniões da forma como elas foram destinadas. Por
exemplo, para fornecer um ponto de acesso consolidado para reuniões de funcionários ou uma lista
voltada ao público de webinars para clientes. No entanto, encorajamos você a tomar um momento e
confirmar que as informações exibidas no seu site de reuniões são destinadas para o consumo do
público.
Você pode fazer isso abrindo seu navegador de internet, inserindo o nome da empresa, seguido
de ".webex.com" (por exemplo, SITENAME.webex.com) e selecionando “Meeting Center” na
página final.
Se você quiser rever ou atualizar as configurações do seu site, oferecemos os seguintes guias de
melhores práticas:
•
Melhores práticas para a administração do site Cisco WebEx:
http://support.webex.com/LocalizedUpgrades/2014/bestpractices/localized_admin/PRB_best_practices_site_admin_host_guide.pdf
•
Melhores práticas para usuários Cisco WebEx: [[HYPERLINK]]
http://support.webex.com/LocalizedUpgrades/2014/bestpractices/localized/PRB_best_practices_host_guide.pdf
Nosso objetivo é ter certeza de que você tenha as informações necessárias para tomar as melhores
decisões para sua organização. Se você tem dúvidas ou gostaria de falar com um representante do
Cisco WebEx, entre em contato conosco através do seu representante de Gerenciamento do Sucesso do
Cliente.
Obrigado pela sua parceria contínua com o WebEx.
Atenciosamente,
Seis maneiras fáceis de proteger suas informações de reuniões WebEx
1. Torne sua reunião não listada – A menos que haja uma razão de negócios para listar sua
reunião, torne-a "não listada".
2. Exija uma senha complexa – Essa configuração não afeta a experiência da reunião dos
convidados autorizados. Eles ainda podem participar da reunião clicando na URL no convite da
reunião.
3. Escolha cuidadosamente as informações da reunião – Reuniões listadas tendem a não
serem confidenciais, mas lembre-se que o horário, tópico, organizador e a duração da reunião
estarão disponíveis on-line.
4. Desative "participar antes do organizador" para reuniões listadas – Isso garante que o
organizador tem controle sobre quem participa da reunião.
5. Defina "organizador como apresentador" para reuniões listadas – Isso proporciona ao
organizador o máximo controle sobre quem compartilha conteúdo.
6. Saiba mais sobre outras melhores práticas – O Cisco WebEx oferece muitos recursos aos
organizadores antes, durante e depois de uma reunião. Saiba mais no nosso Guia de melhores
práticas para usuários WebEx:
http://support.webex.com/LocalizedUpgrades/2014/bestpractices/localized/PRB_best_practices_host_guide.pdf