Observação
MANUAL DE INICIALIZAÇÃO RÁPIDA
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1 Entrar no Cisco WebEx e
Configurar seu PIN do Perfil
1. Abra um navegador da Web, entre no URL do
Cisco WebEx fornecido pelo administrador do
sistema.
Participar de uma reunião a partir
de um convite de e-mail
Observação
1. A partir do aplicativo de e-mail, abra o convite
para reunião.
4. Se necessário, digite a senha da reunião e
clique em Ingressar.
3. Se solicitado, acesse usando as informações do
seu perfil.
5. Quando tiver ingressado na sala de reunião da
Web, você poderá participar do áudio da
reunião:
Observação
4. Se necessário, digite a senha da reunião e
clique em Ingressar.
4. Quando solicitado a configurar o PIN de perfil
da sua conta do Cisco Unified MeetingPlace
Audio Conferencing:
5. Quando tiver ingressado na sala de reunião da
Web, você poderá participar do áudio da
reunião:
c. Selecione Enviar.
Observação
Quando você atualizar o PIN do
perfil, seu perfil do Cisco WebEx
será sincronizado com o perfil do
Cisco Unified MeetingPlace.
2
Participar de uma reunião
3
Agendar uma reunião
4
Iniciar uma reunião usando o WebEx
One-Click
2 Participar de uma reunião
5
Definir suas preferências
Você pode participar de uma reunião de quaisquer
das seguintes maneiras:
•
Participar de uma reunião a partir de um
convite de e-mail
•
Participar de uma reunião com o Cisco WebEx
Meeting Center
•
Participar de uma reunião usando o WebEx
One-Click
fazendo com que o sistema ligue para você
no número especificado na janela
Audioconferência. Depois, atenda o
telefone e siga as solicitações audíveis.
–
fazendo com que o sistema ligue para você
no número especificado na janela
Audioconferência. Depois, atenda o
telefone e siga as solicitações audíveis.
ou
–
disque o número da chamada de entrada
na guia Informações da Reunião, e siga as
solicitações audíveis.
Quando for solicitada sua ID do
participante, digite a ID do participante
para que sua presença de áudio seja
mesclada com sua presença da Web na
lista de participantes da conferência.
ou
–
Entrar no Cisco WebEx e Configurar
seu PIN do Perfil
O seu perfil de usuário deve estar configurado
para Agendamento da WebEx, a fim de
agendar reuniões através do Cisco WebEx
Meeting Center e do WebEx One-Click.
–
b. Em Novo PIN do perfil, digite novamente
o PIN numérico.
1
A Versão 8.5.2 permite participar e agendar
suas reuniões usando o Cisco WebEx Meeting
Center.
Se você for o anfitrião da reunião,
sua reunião irá começar após o seu
acesso.
3. Digite o nome de usuário e a senha e, depois,
selecione Fazer logon.
Participe e agende uma
reunião Cisco WebEx Meeting
com Cisco Unified
MeetingPlace Versão 8.5.2
(WebEx Scheduling)
Se você for o anfitrião da reunião,
selecione Iniciar.
2. Selecione o link URL da reunião para
participar da reunião.
2. Na página de boas-vindas do Cisco WebEx,
selecione Meu WebEx.
a. No campo Novo PIN do perfil, digite um
PIN numérico.
3. Selecione a reunião desejada.
disque o número da chamada de entrada
na guia Informações da Reunião, e siga as
solicitações audíveis.
Quando for solicitada sua ID do
participante, digite a ID do participante
para que sua presença de áudio seja
mesclada com sua presença da Web na
lista de participantes da conferência.
Participar de uma reunião com o
Cisco WebEx Meeting Center
1. Acesse o Cisco WebEx Meeting Center.
2. Selecione a guia Meu WebEx para localizar
rapidamente as reuniões em que atua como
anfitrião e as reuniões para as quais você foi
convidado.
A guia Diariamente está selecionada como
padrão. Para ver outra exibição, selecione a
guia Semanalmente, Mensalmente ou Todas as
reuniões.
Sede das Américas
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
EUA
http://www.cisco.com
Tel: +1 408 526-4000
800 553-NETS (6387)
Fax: +1 408 527-0883
Cisco e o logotipo Cisco são marcas comerciais da Cisco Systems, Inc. e/ou de suas afiliadas nos
Estados Unidos e em outros países. A lista das marcas comerciais da Cisco pode ser encontrada em
www.cisco.com/go/trademarks. As marcas registradas de terceiros mencionadas pertencem a seus
respectivos proprietários. O uso da palavra parceiro não implica relacionamento de parceria entre a
Cisco e qualquer outra empresa. (1005R)
© 2011 Cisco Systems, Inc. Todos os direitos reservados.
Participar de uma reunião usando
o WebEx One-Click
Observação
As ferramentas de produtividade da
WebEx devem estar instaladas em
seu computador antes de você
poder usar este recurso. Consulte
“Dicas”.
1. Clique duas vezes no ícone do WebEx
na bandeja do sistema do
One-Click
Windows.
2. Selecione Ingressar na Reunião.
Agendar uma reunião instantânea
1. Acesse o Cisco WebEx Meeting Center.
5. Selecione Adicionar reunião da WebEx e insira
as informações da reunião.
2. Selecione a guia Central de reunião e na barra de
navegação selecione Hospedar uma reunião >
Agendar uma reunião.
6. Selecione Enviar para agendar e enviar seu
convite da reunião.
3. Insira um tópico de reunião e adicione os
convidados da reunião.
Agendar uma reunião usando o
Microsoft Outlook
4. Depois selecione START NOW.
Agendar uma reunião futura
1. Acesse o Cisco WebEx Meeting Center.
3. Insira um tópico de reunião, a data e a hora da
sua reunião, e adicione seus convidados de
reunião.
3 Agendar uma reunião
4. Depois, selecione AGENDAR REUNIÃO.
Você pode agendar uma reunião de quaisquer das
seguintes maneiras:
Observação
•
•
•
Agendar uma reunião com o Cisco WebEx
Meeting Center
Participar de uma reunião usando o WebEx
One-Click
Agendar uma reunião usando o Microsoft
Outlook
Você também pode configurar um host alternativo
para sua reunião. Consulte “Dicas”.
Agendar uma reunião com o Cisco
WebEx Meeting Center
Observação
O seu perfil de usuário deve estar
configurado para Agendamento da
WebEx, a fim de agendar reuniões
através do Cisco WebEx Meeting
Center.
2. Selecione Iniciar reunião agendada.
Observação
2. Selecione a guia Centro de reuniões e na barra de
navegação selecione Hospedar uma reunião >
Agendar uma reunião.
3. Insira o número da reunião e selecione
Ingressar.
Use o Advanced Scheduler se
precisar definir opções adicionais
para a reunião e seus convidados.
As ferramentas de produtividade da
WebEx devem ser instaladas e
configuradas no seu computador para
usar a integração com o Microsoft
Outlook. Consulte “Dicas”.
1. Abra seu calendário do Outlook e selecione
Agendar Reunião na barra de ferramentas.
2. Na janela Compromisso do Outlook, preencha
os detalhes da sua reunião: assunto da reunião,
data e hora de início, e data e hora de término.
3. Selecione Convidar Participantes para
adicionar convidados para sua reunião.
4. Selecione Adicionar reunião da WebEx e insira
as informações da reunião.
Participar de uma reunião usando
o WebEx One-Click
Observação
As ferramentas de produtividade da
WebEx devem ser instaladas em seu
computador antes de você poder usar
este recurso. Consulte “Dicas”.
5. Selecione Enviar para agendar e enviar seu
convite da reunião.
4 Iniciar uma reunião
usando o WebEx One-Click
Observação
1. Clique duas vezes no ícone do WebEx
na bandeja do sistema do
One-Click
Windows.
As ferramentas de produtividade da
WebEx devem ser instaladas em seu
computador antes de você poder usar
este recurso. Consulte “Dicas”.
2. Selecione Agendar Reunião.
3. Na janela Compromisso do Outlook, preencha
os detalhes da sua reunião: assunto da reunião,
data e hora de início, e data e hora de término.
4. Selecione Convidar Participantes para
adicionar convidados para sua reunião.
Reunião Agendada
1. Clique duas vezes no ícone do WebEx
na bandeja do sistema do
One-Click
Windows.
Reunião instantânea
1. Clique duas vezes no ícone do WebEx
na bandeja do sistema do
One-Click
Windows.
2. Para iniciar uma reunião instantânea, selecione
Iniciar reunião.
3. Selecione a reunião e selecione Iniciar.
5 Definir suas preferências
1. Entrar no Cisco WebEx.
2. Selecione a guia Centro de reuniões e na barra
de navegação, selecione Configurar.
Preferências
Na página Preferências você pode definir essas
preferências:
•
sua página inicial
•
seu fuso horário
•
e seu idioma e local.
Meu perfil
Na página Meu perfil do WebEx você pode
configurar as informações do seu perfil, como:
•
informações de contato pessoal
•
números de telefone
•
horas de trabalho para agendamento
•
e opções de sessões de reuniões.
Dicas
O que são ferramentas de produtividade
da WebEx?
As ferramentas de produtividade da WebEx
incluem o WebEx One-Click e integrações com
outros programas, como o Microsoft Outlook,
IBM Lotus Notes, Microsoft Office, e mensageiros
instantâneos.
Você pode rapidamente agendar, iniciar ou
participar de reuniões online usando o One-Click e
as integrações da WebEx.
Como obtenho as ferramentas de
produtividade da WebEx?
Se você não tiver as ferramentas de produtividade
da WebEx instaladas no seu computador, entre em
contato com o administrador do sistema, para
assegurar que seu Cisco Unified MeetingPlace
perfil tenha sido configurado para agendamento da
WebEx, e que as ferramentas de produtividade da
WebEx estejam ativadas no seu local.
Vá para o Cisco WebEx Meeting Center e selecione
Suporte > Efetuar download.
Como redefino meu PIN do perfil?
Para redefinir o PIN do perfil, acesse o Cisco WebEx
e vá para Meu WebEx > Conferência pessoal.
Como sincronizo meu perfil Cisco WebEx
com meu perfil Cisco Unified
MeetingPlace?
Para sincronizar as alterações que você faz às suas
configurações de áudio da Cisco WebEx ao seu
perfil do Cisco Unified MeetingPlace, vá para Meu
WebEx > Conferência pessoal e selecione o botão
Sinc em “Sincronizar configurações de conta sem
alterar o PIN do perfil”.
Como faço para iniciar uma gravação de
uma reunião?
Para iniciar uma gravação de uma reunião, você
deve estar na sala da reunião na Web. Quando você
estiver na sala da reunião na Web, selecione o
botão Gravação para gravar a reunião.
Observação
Para usar o vídeo em uma reunião
da WebEx, certifique-se de liberar a
câmera de vídeo, fechando todos os
aplicativos que já estiverem usando
os recursos de vídeo. Se você já
estiver na reunião da WebEx, talvez
seja necessário sair e, depois, tornar
a ingressar na reunião.
Como faço para configurar um host
alternativo para a minha reunião?
Você pode configurar um host alternativo para sua
reunião no Cisco WebEx e no Microsoft Outlook.
As reuniões do Cisco WebEx são iniciadas pelo
host ou por um host alternativo.
No Cisco WebEx:
Observação
Seu catálogo de endereços do
WebEx (Meu WebEx > Meus
contatos) deve conter contatos.
Na página Agendar uma reunião com o Cisco
WebEx, selecione Usar Catálogo de endereços
próximo à opção Participantes. Na caixa de
diálogo Selecionar participantes, selecione um ou
mais contatos e, depois, selecione Host alternativo
para convidar os contatos como um host
alternativo. Selecione OK e o host alternativo
aparece na lista de participantes na página Agendar
uma reunião. Preencha seu convite para a reunião.
No Microsoft Outlook:
Como faço para usar o vídeo em uma
reunião?
Você deve estar na sala de reunião na Web para que
o vídeo funcione. Na sala de reunião na Web, o
vídeo funciona através do computador, com uma
câmera embutida ou com uma câmera USB
conectada. Na sala de reunião na Web, você pode
selecionar qual dispositivo de vídeo deseja usar.
Para iniciar o vídeo, clique no ícone do vídeo
próximo ao seu nome na lista de participantes.
Abra um novo compromisso e adicione os
convidados. Depois, selecione Adicionar reunião
da WebEx. Selecione a guia Recursos. Na caixa
Host alternativo, marque a caixa de seleção
próxima a um ou mais nomes na lista. Selecione
OK. Preencha seu convite para a reunião.
Como faço para dar permissão para
outro usuário agendar uma reunião para
mim?
• No WebEx Meeting Center, vá para Meu
WebEx > Meu perfil.
ou
•
No Microsoft Outlook, na barra de
ferramentas selecione WebEx > Definir
permissões de agendamento.
Em Opções da sessão, clique em Selecionar na lista
de hosts... Selecione um ou mais endereços de
e-mail e adicione-os ao campo Permissão de
agendamento. Os usuários selecionados terão
permissão para agendar uma reunião em seu nome.
Observação
No Microsoft Outlook, configure
também representantes e conceda-lhes
acesso ao seu calendário.
Onde posso encontrar mais informações?
No Cisco WebEx Meeting Center: Selecione
Suporte > Guias do Usuário ou Suporte >
Treinamento.
Visite Cisco.com para localizar os Guias do
Usuário do Cisco Unified MeetingPlace on-line:
http://www.cisco.com/en/US/products/sw/ps5664/
ps5669/products_user_guide_list.html