Cisco WebEx
Melhores práticas para reuniões seguras de
organizadores
Visão geral da privacidade WebEx
As soluções on-line Cisco WebEx ajudam a permitir que os funcionários globais e as equipes virtuais
se reúnam e colaborarem em tempo real como se estivessem trabalhando na mesma sala. As
empresas, instituições e agências governamentais em todo o mundo confiam nas soluções Cisco
WebEx para simplificarem os processos de negócios e melhorarem os resultados de vendas,
marketing, treinamento, gerenciamento de projetos e equipes de suporte.
Por todas estas organizações e seus usuários, a privacidade é uma preocupação fundamental. A
colaboração on-line deve fornecer vários níveis de segurança; do agendamento de reuniões à
autenticação de participantes e compartilhamento de conteúdos.
Cisco WebEx é um ambiente muito seguro, no entanto, pode ser configurado como um lugar muito
aberto para colaborar. Compreender os recursos de privacidade a medida que os administradores do
site e os usuários finais permitem que você ajuste o WebEx às necessidades de negócios.
Práticas de segurança recomendadas para organizadores
Como organizador, você é o responsável pela decisão final sobre as configurações de segurança da
sua reunião. Lembre-se sempre que você controla quase todos os aspectos da reunião, inclusive
quando ela começa e termina.
Siga as melhores práticas de segurança neste guia ao agendar e organizar reuniões com base nas
suas necessidades de negócios para manter reuniões e informações seguras.
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Melhores práticas para reuniões seguras de
organizadores
Ao agendar
uma reunião…
Agendar reuniões
não listadas
Benefício
Para aprimorar as configurações de segurança da reunião, os organizadores
podem optar por não listá-la no calendário de reuniões. Para fazer isso, remova
a marca de seleção desta opção para ajudar a prevenir o acesso não autorizado
à reunião e ocultar informações sobre a reunião, como seu organizador, tópico e
hora de início.
 Uma reunião não listada não aparece no calendário de reuniões na página
Procurar reuniões nem na página Reuniões pessoais.
 Para participar de uma reunião não listada, os convidados devem fornecer um
número de reunião exclusivo
 Reuniões não listadas requerem que o organizador informe os convidados da
reunião, através do envio de um link em um convite via e-mail, ou os
organizadores podem inserir o número da reunião através da página
Participar de reuniões.
 Nota: Listar uma reunião revela os títulos e informações da reunião
publicamente. Se uma reunião não estiver protegida por senha, qualquer
pessoa poderá participar.
Dica: Escolha um nível de segurança baseado na finalidade da reunião. Por
exemplo, se você agendar uma reunião para discutir o piquenique da empresa,
provavelmente bastará definir apenas uma senha para a reunião. Por outro lado,
se você agendar uma reunião em que serão analisados dados financeiros
confidenciais, talvez você não queira que a reunião apareça no calendário de
reuniões. Você também pode optar por restringir o acesso à reunião depois que
todos os convidados já tiverem participado.

Escolha o Tópico
das reuniões com
cuidado
Reunião protegida
com senha
complexa
Uma reunião listada ou um e-mail de convite encaminhado poderia, no
mínimo, revelar os títulos de reuniões ao público não intencional. Os títulos
das reuniões podem inadvertidamente revelar informações privadas, por isso
certifique-se de que os títulos sejam cuidadosamente redigidos para
minimizar a exposição de dados confidenciais, tais como nomes ou eventos
da empresa.
 O uso de senhas complexas de reuniões para cada sessão é o passo mais
importante que você pode tomar para proteger sua reunião. Embora
incomum, os administradores do site podem optar por permitir a criação de
reuniões sem senhas. Na maioria das circunstâncias, proteger todas as
reuniões com uma senha forte é altamente recomendado.
 O passo mais efetivo para reforçar a segurança da sua reunião é criar uma
senha não trivial de alta complexidade (senha forte). Uma senha forte deve
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conter uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, números e
caracteres especiais (por exemplo, $Tu0psrOx!). As senhas protegem contra
a participação não autorizada porque somente os usuários com acesso à
senha poderão participar da reunião.
 Nota: Adicionar senhas às suas reuniões não afeta a experiência de
participação da reunião de convidados autorizados. Os participantes podem
facilmente participar de uma reunião clicando na URL no convite da reunião
através do e-mail, via aplicativo móvel WebEx ou outros canais, como o
Jabber.
 Não reutilize senhas para as reuniões. Agendar reuniões com as mesmas
senhas enfraquece a proteção da reunião consideravelmente.
Excluir Senha da
reunião dos
convites
Requerer que os
convidados
tenham uma conta
no seu site
Use o tom de
entrada ou saída
ou anuncie o
recurso do nome
 Se você convocar convidados para uma reunião, a senha da reunião não
aparecerá nos convites por e-mail que os convidados receberem. Nesse
caso, você deverá fornecer a senha aos convidados de outra maneira (por
exemplo, por telefone).
 Para reuniões altamente confidenciais, exclua a senha da reunião do e-mail de
convite. Isso impede o acesso não autorizado aos detalhes da reunião, se a
mensagem de e-mail do convite for encaminhada para um destinatário não
intencional.
 Quando esta configuração estiver ativada, todos os convidados deverão ter
uma conta de usuário no seu site para participarem da reunião. Para obter
informações sobre como os convidados podem obter uma conta de usuário,
pergunte ao administrador do seu site.
 As opções para habilitar essa configuração são mostradas abaixo:
 Usar esse recurso impede que alguém participe da parte de áudio da reunião
sem seu conhecimento
 Esse recurso é habilitado por padrão. Para ajustar as configurações,
Selecione Participante > Tom de entrada e saída. (Não disponível para o
Training Center)
Restringir recursos
disponíveis

Solicitar que os
convites não
sejam
 Solicitar que os convidados não encaminhem o convite, especialmente para
reuniões confidenciais.
Limitar os recursos disponíveis, tais como bate-papo e áudio, se você permitir
que os convidados participem da reunião antes do organizador.
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encaminhados
Atribuir um
organizador
alternativo
 Atribuir um organizador alternativo para iniciar e controlar a reunião. Isso
mantém reuniões mais seguras, eliminando a possibilidade da função do
organizador ser atribuída a um convidado inesperado ou não autorizado, no
caso de, inadvertidamente, você perder sua conexão com a reunião.
 Nota: Ao convocar convidados para uma reunião agendada, você poderá
designar um ou mais convidados como organizadores alternativos da
reunião. Um organizador alternativo pode iniciar a reunião e agir como o
organizador. Dessa maneira, um organizador alternativo precisa ter uma
conta de usuário no seu site da Web do Meeting Center
Durante a reunião
 Bloquear a reunião depois que todos os convidados já tiverem participado da reunião. Isso
Restringir o
acesso à reunião
impedirá que convidados adicionais participem. Os organizadores podem
bloquear/desbloquear a reunião a qualquer momento enquanto a sessão estiver em
andamento.
 Para bloquear uma reunião, selecione Reunião > Restringir acesso.

Validar a
identidade de
todos os usuários
em uma chamada
Remover um
participante da
reunião
Compartilhar
conteúdo ou
Dica: Esta opção impede que qualquer pessoa entre na reunião, incluindo
participantes convidados para a reunião que ainda não tenham entrado. Para
desbloquear uma reunião, selecione Reunião > Restaurar acesso
 A contabilização de cada participante através de uma chamada é uma prática
segura. Peça aos usuários para que ativem seus vídeos ou indiquem seus
nomes para confirmarem suas identidades.
 Nota:
o Para participar de uma reunião por telefone, um chamador só
precisa saber um número válido de discagem WebEx e a ID da
reunião de nove dígitos. As senhas das reuniões não impedem
que os convidados entrem na parte de audioconferência do
WebEx
o Se os convidados sem uma conta estão autorizados a
participarem da reunião, então usuários não autorizados podem se
identificar com qualquer nome na reunião.
 Os participantes podem ser expulsos a qualquer momento durante uma
reunião.
 Selecione o nome do participante que você deseja remover, depois selecione
Participante > Expulsar
 Use Compartilhar > Aplicativo em vez de Compartilhar > Desktop para
compartilhar aplicativos específicos e evitar a exposição acidental de
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aplicativos, não
desktop
informações confidenciais no seu desktop.
Após a reunião
 A melhor maneira de evitar o acesso não autorizado às gravações é não criar
gravações.
Atribuir senhas às
gravações
 Se a criação de gravações for necessária, você pode editar as gravações de
reuniões e adicionar senhas antes de compartilhá-las para manter as
informações seguras. Gravações protegidas por senha requerem que os
destinatários tenham a senha, a fim de exibi-las
Excluir gravações
 Excluir gravações depois que elas não forem mais relevantes.
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Conferência Pessoal WebEx (Reuniões PCN)
 Não permita "Participar antes do organizador" na PCN para algum usuário,
a menos que você compreenda plenamente o impacto da segurança e exija
essa funcionalidade.
Conferência
Pessoal (PCN) na
administração do
site
 As Reuniões PCN usam dois códigos de acesso atribuídos aleatoriamente de
8 dígitos para controlar e acessar uma conferência pessoal (um código de
acesso de organizador e um código de acesso de convidado). Estes códigos
são estáticos e estão sempre disponíveis, sem agendamento prévio. Se uma
reunião PCN estiver agendada com antecedência, o organizador recebe um
convite com o código do organizador e do convidado enquanto que os
convidados recebem um convite separado que inclui (apenas) o código de
acesso do convidado.
 Com a opção "Participar antes do organizador" desativada (recomendado), um
organizador deve discar o número de acesso WebEx para a ponte de áudio e
inserir o código de acesso de organizador e a senha de organizador antes
dos convidados participarem da reunião.

Com a opção "Participar antes do organizador" ativada, os convidados podem
participar da reunião sem que o organizador esteja presente. Habilitar essa
configuração pode resultar em consequências não intencionais, incluindo o
mau uso de minutos de teleconferência.
 Crie uma senha de organizador forte e proteja-a.
Segurança de
conferência
pessoal para
organizadores
Conclusão

A senha é o último nível de proteção para prevenir o acesso não autorizado à
sua conta de conferência pessoal. Caso uma pessoa obtenha acesso não
autorizado ao código de acesso do organizador para uma reunião PCN, a
conferência não poderá ser iniciada sem a senha do organizador. Proteja
sua senha de organizador e não a compartilhe.
Tomar alguns passos extras na hora de definir as configurações do site e durante
o agendamento e participação em uma reunião WebEx pode aumentar
consideravelmente a segurança e privacidade da reunião.
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organizadores
Guias do
usuário e
artigos de base
de
conhecimento
para aumentar
a segurança e
privacidade
 Guia de início rápido Cisco WebEx
 Documento de segurança WebEx
 Que nível de segurança devo ter na minha reunião agendada?
 Como faço para requerer que todas as reuniões ou sessões de treinamento
sejam não listadas em todo o site?
 Como posso agendar uma reunião não listada?

Como faço para alterar uma reunião não listada para uma reunião listada?
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