Gerência de Projetos
4º Semestre
Aula 02
Prof. Carlos Vinícius
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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
FACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC PELOTAS
Gerenciamento da Integração
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Gerenciamento da Integração
o Gerenciar a Integração é como montar um
quebra-cabeça. Cada peça deve ser colocada
no seu devido lugar, de maneira coerente e
consistente, a fim de se obter o resultado final
esperado.
o Cada peça contribui para o todo, se
manuseada de forma inadequada, compromete
negativamente o resultado.
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Gerenciamento da Integração
o O Gerenciamento da Integração do projeto
abrange os processos de gerenciamento
requeridos para que se possa ser assegurada a
coordenação entre os distintos elementos do
projeto.
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Gerenciamento da Integração
o Processos:
o Desenvolver o termo de abertura do projeto:
desenvolvimento do termo de abertura que
autoriza formalmente um projeto ou uma fase do
projeto.
o Desenvolver a declaração de escopo preliminar
do projeto: desenvolvimento da declaração de
escopo preliminar que fornece uma descrição de
alto nível do escopo.
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Gerenciamento da Integração
o Processos:
o Desenvolver o plano de gerenciamento do
projeto: documentação das ações necessárias
para a preparação, integração e coordenação de
todos os planos do projeto, de maneira a gerar
um documento consistente e coerente.
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o Orientar e gerenciar a execução do plano de
gerenciamento do projeto: execução do plano de
gerenciamento do projeto por meio da execução
do trabalho nele incluído para atingir os
requisitos do projeto definidos na declaração de
escopo.
Gerenciamento da Integração
o Processos:
o Monitorar e controlar o trabalho do projeto:
monitoramento e controle dos processos
exigidos para iniciar, planejar, executar e
encerrar um projeto, de forma a alcançar os
objetivos definidos no Plano de Gerenciamento
do Projeto.
o Controle Integrado de Mudanças: revisão de
todos os pedidos, aprovações e controles das
mudanças nas entregas e nos ativos
organizacionais.
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Gerenciamento da Integração
o Processos:
o Encerrar o projeto: finalização de todas as
atividades envolvidas para encerrar formalmente
a fase e/ou o projeto.
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Gerenciamento da Integração
o Gerente de Projeto como um Integrador
o Integrar todas as peças do quebra-cabeça é
papel e responsabilidade do gerente de projeto,
que é quem tem a visão do todo.
o Cabe ao Gerente do Projeto coordenar a
elaboração do Plano de Gerenciamento do
Projeto, assim como sua execução e
modificações que surjam durante todo o
desenvolvimento do projeto.
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o Habilidades: Liderança, facilitação, coordenação
de tarefas, comunicação e conhecimento de GP.
Gerenciamento da Integração
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Gerenciamento da Integração
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Gerenciamento da Integração
o Normalmente, um projeto é resultado de:
o Uma demanda de mercado;
o Uma necessidade de negócio;
o Uma requisição de cliente;
o Um avanço tecnológico;
o Um requisito legal;
o Uma necessidade social.
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Gerenciamento da Integração
o Do patrocinador (stakeholder) se obtém a
Declaração do Trabalho do Projeto...
o A necessidade de negócios que deu origem ao
projeto;
o O escopo do produto e seus requisitos
(especificações);
o Uma ligação com o plano estratégico da
organização.
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Gerenciamento da Integração
o Gerentes de Projetos podem usar as seguintes
abordagens para selecionar soluções
alternativas para o projeto:
o Métodos de mensuração de benefícios
o
o
o
o
Abordagens comparativas
Modelos de pontuação
Contribuição de benefícios
Modelos econômicos
o Medições matemáticas
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Gerenciamento da Integração
o Termo de Abertura do Projeto... Inclui...
o Objetivo ou justificativa do projeto;
o Necessidade de negócio ao qual o projeto foi
endereçado;
o Requisitos que satisfazem as necessidades dos
interessados (stakeholders);
o Designação do gerente do projeto;
o Cronograma sumarizado por meio de marcos;
o Premissas e restrições organizacionais;
o Orçamento sumarizado.
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Gerenciamento da Integração
o Algumas organizações convertem o Termo de
Abertura em documentos bastante detalhados,
contendo:
o Escopo para linha de base
o
o
o
o
o
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Escopo e objetivos do projeto;
Especificações;
EAP;
Timing;
Plano de gastos.
Gerenciamento da Integração
o O Plano de Gerenciamento
o
o
o
o
o
o
o
o
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Requisitos de recursos e carga horária;
Currículos do pessoal-chave;
Relações organizacionais e de estrutura;
Matriz de responsabilidade;
Apoio necessário de outras organizações;
Políticas e procedimentos do projeto;
Plano de gerenciamento de mudança;
Aprovação da gerência dos demais documentos.
Gerenciamento da Integração
o Restrições: fatores que irão limitar as opções
da equipe de gerenciamento de projetos.
o
o
o
o
o
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Recursos;
Orçamentos;
Cronogramas;
Datas;
Escopo.
Gerenciamento da Integração
o Declaração do Escopo
o Confecção do escopo baseada em técnicas,
como análise do produto, custo X benefício,
identificação de alternativas e avaliações
especializadas
o Deve incluir:
o Características do produto ou serviço do projeto,
um breve resumo ou descrição do produto.
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Gerenciamento da Integração
o Deve incluir:
o Os resultados principais do projeto;
o Os objetivos do projeto (metas).
o Resumindo...
o É o acordo com os principais stakeholders sobre
propósitos e objetivos do projeto.
o Confirmar ou criar um entendimento comum sobre
o escopo do projeto com os stakeholders.
o Controlar mudanças no escopo.
o Tomar decisões futuras para o projeto.
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Gerenciamento da Integração
o Sistema de Controle de Mudanças
o Coleção formal e documentada de
procedimentos, sistemas de acompanhamento e
níveis de aprovação para autorização de
mudanças no projeto. Contempla:
o Plano de controle de mudanças incluso no plano
de gerenciamento do projeto;
o Comição de um comitê para aprovação de
mudanças;
o Procedimentos de controle de mudanças;
o Estatísticas de performance;
o Relatórios;
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Gerenciamento da Integração
o Contempla:
o
o
o
o
o
o
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Formulários de solicitações de mudanças;
Revisões de especificações;
Demonstrações;
Testes;
Reuniões;
Planos para ações corretivas.
Gerenciamento da Integração
o Plano de Gerenciamento do Projeto
o Documento criado pelo Gerente de Projeto...
o
o
o
o
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o
o
o
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Termo de Abertura
Declaração do Escopo
Diagrama de Rede
Orçamentação – Plano de gerenciamento de
custos
Cronograma
Riscos
Matriz de responsabilidades
Principais marcos
Gerenciamento da Integração
o Plano de Gerenciamento do Projeto
o
o
o
o
o
o
Sistema de Controle de Mudanças
Plano de Gerenciamento do Projeto
Plano de Gerenciamento de Aquisições
Plano de Gerenciamento da Qualidade
Plano de Gerenciamento da Comunicação
Linha de base da medição de desempenho
o Lições aprendidas...
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Vamos trabalhar...
o Tarefa 1 do Projeto...
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