Gestão de Projetos
Agenda
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Introdução à Gestão de Projetos
As vantagens desta abordagem gerencial
A implantação de Gestão de Projetos
O surgimento da Gestão por Projetos
Introdução à Gestão de Projetos
Gestão de Projetos
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O que é um Projeto?
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O que é Gerência de Projeto?
O que é um Projeto?
Um empreendimento único e não-repetitivo, de duração
determinada, formalmente organizado e que congrega e aplica
recursos visando o cumprimento de objetivos preestabelecidos.
Darci Prado
É o processo de reunir e liderar uma equipe de pessoas e outros
recursos, para estimar, planejar, acompanhar e controlar um
número de tarefas relacionadas entre si, que resulta num produto
final específico, que deve ser criado num prazo, dentro de um
orçamento e de acordo com as especificações.
American Management Association
Diferença entre Projeto e Operação
Projetos
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É um esforço temporário e
único.
A equipe planeja e executa o
projeto
Enfrenta escopos que podem
ser desconhecidos
Utiliza equipe multidisciplinar
Termina com um resultado
único e específico
Exemplo: A minha mudança de
residência
Operações
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É um esforço contínuo , estável,
repetitivo e consistente.
As pessoas desempenham as
mesmas tarefas a cada ciclo do
processo
Não exige uma equipe
multidisciplinar
O controle de produtividade é
estabelecido em torno de metas
de produção
Exemplo: O trabalho da
empresa de mudanças
Projeto e Operação
Processo
A1
Idéia
Processo
A2
Gerência de Projetos
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É a sistematização e a organização dos processos
de Definição, Planejamento, Execução, Controle e
Conclusão de Projetos.
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São técnicas e métodos de Administração, aplicados
para estimar, planejar e controlar atividades com o
objetivo de alcançar um resultado final dentro de
determinado prazo, custo e de qualidade.
Onde se utiliza GP
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Implantação de TI e Telecomunicações
Desenvolvimento de Novos Produtos e
Serviços
Projetos de Engenharia
Projetos de Marketing
Projetos de Manutenção
Melhoria de Processos
As vantagens desta abordagem gerencial
As principais vantagens de GP
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Maior satisfação do Cliente
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Ciclo de desenvolvimento mais curto
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Custos menores
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Decisões mais eficazes
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Menos improviso
Outras vantagens de GP
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A entrega é feita dentro do prazo contratado
O orçamento é respeitado
A identificação antecipada dos problemas
permite planejar e realizar ações corretivas
Criar um produto ou prestar um serviço de
qualidade na primeira vez
Mais vantagens de GP
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O planejamento e o compartilhamento de
recursos aprimora a eficiência (reduz custos).
A comparação do Realizado com o Planejado
melhora o desempenho dos projetos.
Vantagens adicionais de GP
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A utilização de procedimentos, formulários e
modelos amigáveis sistematiza o trabalho.
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A comunicação previamente planejada facilita
a entrada, saída, distribuição, freqüência e no
arquivamento de dados do projeto.
A implantação de Gestão de Projetos
Como implantar GP ?
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Disseminar em toda a organização os princípios e a
metodologia de Gerência de Projetos
Implementar normas e procedimentos com as quais
os patrocinadores e as equipes de projeto se
nortearão.
Formar as Equipes de Projeto e desenvolver as
habilidades pessoais
Disponibilizar orientadores internos ou externos
capazes de apoiar as equipes.
Constituir um comitê definidor de prioridades para os
projetos.
Quais as restrições à aplicação da GP ?
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Um bom gerenciamento de projetos exige um
investimento inicial de tempo e esforço
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A organização não está comprometida
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Não há tempo para Planejar, mas sempre há tempo
para improvisar e fazer de novo.
Estimativas de prazo e de custo não são realistas.
A organização não sabe como utilizar GP
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Utiliza algumas ferramentas por pressão do
mercado.
Por que algumas empresas não se utilizam de GP ?
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A organização utilizou a GP de modo
inadequado.
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Não há integração: diferentes grupos têm
objetivos diferentes
A organização tem medo de controle.
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Cultura do improviso
Orientação para o produto e não para o processo.
As quatro restrições em GP
Escopo
Desempenho
Quanto bom
O que
Viabilidade
Qualidade
PRODUTO
Competitividade
porque
Custo
Tempo
Por quanto
Quando
Esforço
Metodologia PMBOK / PMI
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Comunicaç
ão
RH
Qualida
de
Escopo
Risco
Prazo
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Integração
Custo
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Integração
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
Recursos Humanos
Comunicações
Risco
Aquisições
Aquisição
As cincos fases de GP
Definição
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Definição
Planejamento
Execução
Controle
Conclusão
Planejamento
Execução
Controle
Conclusão
Definição
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Estudar a viabilidade de realizar um projeto
Determinar o objetivo e as metas que o projeto deve
alcançar.
Determinar as expectativas dos envolvidos no
projeto – usuários, clientes, direção e outros.
Definir o escopo geral do projeto.
Selecionar os primeiros integrantes da equipe do
projeto.
Formalizar a constituição do projeto.
Planejamento
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Detalhar o escopo do projeto em termos de
resultados, prazo e recursos.
Listar as atividades necessárias para alcançar os
objetivos do projeto.
Seqüenciar as atividades de maneira mais eficiente
possível.
Elaborar um cronograma e um orçamento viável para
alocar recursos às atividades necessárias para
concluir o projeto.
Obter a aprovação dos envolvidos e interessados no
projeto.
Execução
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Gerenciar a equipe do projeto
Reunir-se com os integrantes da equipe do projeto.
Comunicar-se com os envolvidos e interessados no
projeto.
Solucionar conflitos ou problemas que surgem
durante a execução.
Assegurar os recursos necessários – dinheiro,
pessoal e equipamentos – para executar o projeto
aprovado.
Controle
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Monitorar os desvios do programado.
Tomar ações corretivas para harmonizar o
executado com o programado.
Avaliar as solicitações de alteração do projeto que
envolvam escopo, prazo e custo.
Quando necessário, reprogramar o projeto.
Quando necessário, ajustar o nível de recursos.
Proceder os ajustes necessários e obter a
aprovação dos patrocinadores do projeto.
Conclusão
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Encerrar as atividades e apreender com a
experiência vivenciada no projeto.
Avaliar os resultados finais do projeto com a
equipe e os demais envolvidos no projeto.
Redigir o relatório final e dissolver a equipe
do projeto
As três dimensões da GP
Implementação
Processos de GP
Ciclo de Vida
de Projetos
Teste
Encerrar
Controlar
Desenvolvimento
Executar
Projeto Técnico
Definição e
Justificação
Planejar
Iniciar
Requisitos
Responsabilidades de GP
Técnicas de GP
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Levantamento das Necessidades do Cliente
Análise de Viabilidade - Business Case
Constituição do Projeto – Project Charter
Planejamento das Atividades – Estimativas e
Premissas
Definição de Recursos – Planilha de Recursos
Plano de Comunicações
Plano de Gerenciamento de Riscos
Controle – Valor Acumulado, Curva S
Gerenciamento de Fornecimento e Contratos
Estratégia de Atuação
Pessoas
Qualificação
profissional
Apoio da Direção
Processos
Metodologia e Procedimentos
Infra-estrutura de
Sistemas de
Informação