Gerência de Projetos 4º Semestre Aula 1 Prof. Carlos Vinícius [email protected] 1 SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL FACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC PELOTAS Ciclo de Vida de um Projeto o O que é um PROJETO? 2 Ciclo de Vida de um Projeto o Projeto: Empreendimento único, com início e fim determinados, que utiliza recursos e é conduzido por pessoas, visando atingir objetivos predefinidos. o Características: Temporário – Exclusivo – Progressivo (mais bem compreendido, mais detalhado). 3 Ciclo de Vida de um Projeto o Principais características dos projetos são a temporariedade, a individualidade do produto ou serviço a ser desenvolvido pelo projeto, a complexidade e a incerteza. 4 Ciclo de Vida de um Projeto o Projeto X Trabalho Operacional o Organizações realizam feitos para atingirem objetivos alterando entre Projetos e Operação. o Projetos e Operações se caracterizam por serem realizados por pessoas, restringidos por recursos limitados e ambos são planejados, executados e controlados. o Projeto e Operação diferem no fato que as operações são contínuas e repetitivas (PROCESSO), enquanto os projetos são temporários e exclusivos. 5 Ciclo de Vida de um Projeto o Exemplos de Projetos 6 Ciclo de Vida de um Projeto o Projetos de Rede 7 Ciclo de Vida de um Projeto o Benefícios do Gerenciamento de Projetos o Evita surpresas durante a execução dos trabalhos; o Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas técnicas; o Antecipa as situações desfavoráveis; o Agiliza as decisões; o Aumenta o controle de todas as fases... 8 O que é gerenciamento de projetos? o O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. o O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e da integração dos seguintes processos de gerenciamento de projetos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. 9 O que é gerenciamento de projetos? o O gerente de projetos é a pessoa responsável pela realização dos objetivos do projeto. o Gerenciar um projeto inclui: • Identificação das necessidades • Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis 10 O que é gerenciamento de projetos? o Gerenciar um projeto inclui: • Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo • Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas. 11 DEBATE 1 o Há alguém que molda os padrões de Gerenciamento de Projetos hoje? o Há um modelo básico para Gerenciamento de Projetos? 12 DEBATE 1 o PMI (Project Management Institute) o PMBOK (Project Management Body of Knowledge) o Modelo – Ciclo de Vida: 13 Ciclo de Vida o Modelo – Ciclo de Vida na Linha do Tempo: 14 Ciclo de Vida o Processos de Saída Sumário executivo Plano do projeto Planos de controle Produto / Serviço Documentos de fechamento do projeto 15 Ciclo de Vida – Processo Inicial • Sumário executivo: • Termo de referência (visão, objetivos, ...) • Stakeholders (interessados (gerente, cliente, executores, patrocinador $$$))) • Restrições • Premissas Estudar a viabilidade do Projeto. Ver se a “coisa” vai dar certo... 16 Ciclo de Vida – Processo Planejamento • Plano do Projeto • Planejamento escopo • Definição de atividades (WBS) • Planejamento de recursos • Planejamento de riscos • Sequenciamento de atividades • Estimativa de esforço • Estimativa de custos / orçamento • Dimensionamento de cronograma • Planejamento da qualidade 17 Ciclo de Vida – Processo Planejamento • Cont. Plano do Projeto • Formação de equipes • Planejamento das comunicações Montar o cérebro do projeto. Seleção de pessoal... 18 Ciclo de Vida – Processo Controle • Plano de Controle • Verificação do escopo • Verificação das integrações • Validação do cronograma / metas • Checagem da qualidade • Medição dos custos (fluxo de caixa) • Avaliação dos riscos Assegurar o que foi planejado. Garantia que estão trabalhando certo... 19 Ciclo de Vida – Processo Execução • Produto / Serviço • Desenvolver o planejado • Garantir a qualidade • Garantir a comunicação • Garantir a integração com os demais interessados Colocar a equipe no trabalho. 20 Ciclo de Vida – Processo Final • Documentos de fechamento do projeto • • • Contrato Lições aprendidas Aceite Encerramento do projeto... Celebração... Obs.: No caso de sucesso... 21 Modelo 22 Modelo 23 Vamos ao trabalho... 24