Elaboração e Gestão de Projetos
Logística Empresarial
Prof.: Rodrigo Mendes
O que é um Projeto ?
Serviços continuados e projetos diferem principalmente porque enquanto os primeiros são
contínuos e repetitivos, os projetos são temporários e únicos.
Assim, um projeto pode ser definido em termos de suas características distintas _ um
projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um
produto ou serviço único.
Pode-se citar como exemplos de projetos:
•Desenvolver um novo produto ou serviço
•Implementar uma mudança organizacional a nível de estrutura, de pessoas ou de estilo
gerencial
•Planejar um novo veículo de transporte
•Desenvolver ou adquirir um sistema de informação novo ou modificado
•Construir um prédio ou instalações
•Levar a cabo uma campanha política
•Implementar um novo processo ou procedimento organizacional
O Que é um projeto?
O que é a Gerência de
Projetos
O ato de atingir ou exceder as necessidades e
expectativas das partes envolvidas; invariavelmente
envolve o equilíbrio entre as demandas concorrentes:
Escopo, prazo, custo e qualidade
Diferentes necessidades e expectativas das partes
envolvidas
Necessidades concretas e expectativas
4 Pilares de um projeto
Recursos Humanos
Recursos Físicos
Projeto
Metodologia e
Processos
Tecnologia da
Informação
Visão Geral
Tempo Qualidade
Requisitos
PROJETO
Metodologia
Comunicação
Planejamento:
Processos Centrais
Processos Centrais de Planejamento
Planejamento
de Escopo
Sequenciamento
de Atividades
Cronograma
Definição de
Atividades
Definição
de Escopo
Estimativa
de Tempo
Orçamento
Planejamento
de Recursos
Estimativa
de Custo
Plano
do Projeto
Plano de Ação – 5W2H
1) Listar os inputs do projeto:
Exercício - Projeto de um Portal de Serviços
( o grupo define qual indústria ou área específica)
a)
Descrição do produto – detalhar o produto de acordo com a complexidade do mesmo. Isso facilita o planejamento posterior.
b)
Plano Estratégico – definição do objetivos estratégicos da organização
c)
Critério de seleção do projeto – envolve os méritos pela escolha do projeto e todas as preocupações (variáveis) gerenciais (retorno
financeiro, market share, percepções do consumidor etc.)
d)
Histórico de informações – informações sobre projetos anteriores – seleção e performance – assim como tendências e informações
relevantes que justifiquem o projeto.
2) Listar as ferramentas e técnicas do projeto:
a)
Descrever o método utilizado para a seleção do projeto
b)
Resumir as avaliações/julgamentos feitos por especialistas. Quem eram eles ? De que áreas funcionais ? Algum consultor externo ?
3) Listar os outputs do projeto:
a)
Project Charter – documento que formalmente autoriza a execução do projeto. Deve compreender as necessidades de negócio cobertas pelo projeto e a descrição do produto
(item 3a).
b)
Identificação do gerente do projeto, com as respectivas justificativas.
c)
Restrições (orçamento, cronograma etc.)
d)
Suposições – fatores considerados como certos, mas que podem envolver um certo grau de risco.
Exercício - Projeto de um Portal de Serviços
( o grupo define qual indústria ou área específica)
Considerações sobre o trabalho
a)
Grupo de 4 pessoas para o desenvolvimento do processo de iniciação do escopo do projeto.
b)
Após o trabalho concluído, os trabalhos devem ser trocados entre os grupos.
c)
Cada grupo avalia o trabalho de outro grupo (outputs), sob a visão de um stakeholder.
Sistemas de Apoio à Decisão
Exercício
Com o intuito de definir o local ideal para a instalação de uma sorveteria, alguns dos objetivos/critérios para essa
estratégia podem ser naturalmente atribuídos em escalas. Como exemplos, podemos citar a minimização do custo
de aluguel, dentre outros fatores. Mas outros atributos, como a visibilidade do local, para os consumidores que
transitam próximo à loja, não possuem uma escala natural. A partir deste cenário, desenvolva as seguintes questões:
a.
b.
Estruture o modelo de decisão a partir de cada etapa do processo decisório
Que condição de decisão você entende se situar o exemplo dado ? Justifique sua resposta.