2107 Relação dos mecanismos de Gestão do Conhecimento com a Espiral do conhecimento X Salão de Iniciação Científica PUCRS Cristina Torres1, Juliano Medeiros1, Natália O. L. de Souza1, Mirian Oliveira1 (orientador) 1 Faculdade de Administração, Contabilidade e Economia, PUCRS Resumo O objetivo da pesquisa é relacionar os mecanismos de Gestão do Conhecimento, que estão sendo utilizados pelas organizações, com os quatro modos de conversão do conhecimento propostos na espiral do conhecimento. A partir de uma pesquisa bibliográfica, foram obtidos os mecanismos utilizados no gerenciamento do conhecimento organizacional. Como principal resultado destaca-se a associação dos mecanismos para Gestão do Conhecimento como, por exemplo, comunidades de prática com os modos de conversão do conhecimento. Introdução Nonaka e Takeuchi (1995) classificam o conhecimento em explícito e tácito. O conhecimento explícito é aquele que pode ser facilmente codificado, podendo ser representado, armazenado, compartilhado e efetivamente aplicado. Enquanto o conhecimento tácito é difícil de ser expresso, representado ou comunicado, expresso através de intuições, insights ou crenças do indivíduo. Takeuchi e Nonaka (2008) apresentam a Espiral do Conhecimento, que é formada pelos quatro modos de conversão do conhecimento (socialização, externalização, combinação e internalização). Na socialização ocorre a criação e compartilhamento do conhecimento tácito através da interação entre as pessoas, sendo que existe a conversão do conhecimento tácito para o tácito. Na externalização ocorre a conversão do conhecimento tácito em explícito, sendo que o conhecimento individual passa a ser compartilhado por um grupo. Na combinação ocorre a sistematização do conhecimento explícito, onde o conhecimento explícito se transforma em explícito, passando do grupo para a organização. Na internalização X Salão de Iniciação Científica – PUCRS, 2009 2108 ocorre a conversão do conhecimento explícito em tácito, onde o conhecimento passa da organização para o indivíduo. A Gestão do Conhecimento é “uma coleção de processos que governam a criação e disseminação do conhecimento para preencher os objetivos organizacionais” (LEE; YANG, 2003, p.784). Esta pesquisa tem por objetivo relacionar os mecanismos de Gestão do Conhecimento, que estão sendo utilizados pelas organizações, com os quatro modos de conversão do conhecimento propostos na espiral do conhecimento. Metodologia Neste trabalho a metodologia empregada foi a Pesquisa Bibliográfica, que consiste em consulta de material já elaborado, neste caso, periódicos da área da Administração dos anos de 2003 a 2008. Após a escolha e delimitação do assunto a ser tratado nesta pesquisa, foi elaborado um plano de trabalho, que, conforme Gil (2007) tem por objetivo orientar os procedimentos seguintes. Portanto, para alcançar o objetivo desta pesquisa foram realizadas as seguintes etapas: aprofundar a revisão da literatura sobre gestão do conhecimento; identificar as palavras chaves nos periódicos que estavam relacionados à gestão do conhecimento; coletar os artigos, organizar as informações, e analisar as mesmas. Os periódicos foram acessados através do Portal da Capes e do Proquest. Gil (2007) recomenda que em um primeiro momento deva ser realizada uma leitura exploratória para que em um segundo momento seja lido apenas o material que realmente for importante para a pesquisa. O primeiro passo foi a consulta aos periódicos considerando as palavras-chave, e depois a leitura dos artigos. As palavras chaves foram: gestão do conhecimento, iniciativas, práticas, atividades, mecanismos e ferramentas. Para organizar as informações coletadas a partir de uma leitura seletiva, foi elaborada uma tabela para cada periódico onde em uma coluna estavam identificadas as iniciativas, as práticas, as atividades e mecanismos, e em outra coluna a referência do artigo consultado. Através dessa tabela foi possível orientar a análise e comparação dos conteúdos encontrados nos periódicos. Num segundo momento, os mecanismos foram relacionados aos quatro modos de conversão do conhecimento propostos na espiral do conhecimento. Resultados Os mecanismos identificados na literatura são apresentados no quadro a seguir associados aos modos de conversão do conhecimento que eles auxiliam. X Salão de Iniciação Científica – PUCRS, 2009 2109 Mecanismo Benchmarking Comunidades de prática Feedback Mapas do conhecimento Fóruns de colaboração Sistema de recompensas Centralização do acesso ao conhecimento Reunião Líder responsável pela difusão do conhecimento de inovações Solução compartilhada de problemas Criação de novos conhecimento através de experimentos e protótipos Treinamento Desenvolvimento de workshops/ seminários Rotação no trabalho Participação de especialistas da indústria ou líderes em cada fórum Relato de histórias Trocar mensagens e coordenar as atividades. Base de conhecimentos Livro de Bordo Sistema para informar os clientes/fornecedores/empregados Documentos para clientes. Mentoring Brainstorming Conhecimento explícito sistematizado inserido na documentação, especificações e manuais, bases de dados, patentes e licenças e outros desses direitos de propriedade intelectual. S X X X X X X X X X X X X X X X E X X X X X X C X X X I X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Legenda: S - socialização; E – externalização; C – combinação; I – internalização. Quadro 1. Mecanismos para Gestão do Conhecimento Conclusão Observou-se uma maior freqüência de mecanismos associados às fases de socialização, externalização e internalização, o que contempla tanto o conhecimento tácito quanto o explícito. A fase de combinação é a menos identificada através dos mecanismos relacionados para a Gestão de Conhecimento, o que sugere que a conversão de conhecimento explícito em explícito pode ser de pequena expressão nas organizações. Referências GIL, A. C. Como elaborar projetos de pesquisa. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2007. LEE, C.C.; YANG, J. Knowledge value chain. Journal of Management Development, v.19, n.9, p.783-793, 2000. NONAKA, I.; TAKEUCHI, H. Criação de conhecimento na empresa: como as empresas japonesas geram a dinâmica da inovação. 4. ed. Rio de Janeiro: Campus, 1997. 358 p. NONAKA, I.; TAKEUCHI, H. The knowledge-creating company. Oxford: Oxford University Press, 1995. TAKEUCHI, H.; NONAKA, I. Criação e dialética do conhecimento. In: TAKEUCHI, H.; NONAKA, I. Gestão do conhecimento. Porto Alegre: Bookman, 2008. p.17-38. X Salão de Iniciação Científica – PUCRS, 2009