Pesquisa sobre relacionamento institucional entre Municípios e Ministério Público Órgão/Setor da Prefeitura respondente: Secretaria de Administração e Finanças Procuradoria Municipal Gabinete Total 36 49 15 100 Gabinete 15% Secretaria de Administração e Finanças 36% Procuradoria Municipal 49% 1. Perguntas considerando o Relacionamento com MP/SC Existem Termos de Ajustamento de Conduta (TAC) firmados entre o Município e o MP/SC? SIM 79 NÃO 21 Quantidade de TAC 307 Existência de TAC NÃO 21% SIM 79% Principais áreas abrangidas nos TACs firmados: Assistência Social Ambiental Saúde Educação Habitação RH Urbanismo/Cidades Procon Licitação Defesa Civil Ascesso à Informação Tributário 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 37 83 27 33 1 76 7 6 8 9 5 1 Houve judicialização SIM 18% Houve judicialização? NÃO 82 SIM 18 Principais áreas dos judicializados: RH Acesso à Informação Ambiental Educação Saúde Assistência Social Urbanismo Defesa Civil NÃO 82% Existem Determinações expedidas pelo MP/SC direcionadas ao Município? SIM 68 NÃO 32 NÃO 32% SIM 68% Frequência média mensal Zero Um Dois Três Quatro Cinco Seis Sete Oito Nove Dez Doze Quinze Trinta 35 30 25 20 15 10 5 0 32 33 14 6 2 4 0 1 3 0 2 1 1 1 Principais Determinações expedidas pelo MP/SC: Assistência Social Ambiental Saúde Educação Habitação RH Urbanismo/Cidades Procon Licitação Defesa Civil Ascesso à Informação Tributário Contábil 40 35 30 25 20 15 10 5 0 32 26 34 17 4 29 23 2 14 8 7 4 3 Houve judicialização? NÃO 82 SIM 18 SIM 18% NÃO 82% Existem Solicitações de informações, ações ou omissões expedidas pelo MP/SC SIM SIM 96 NÃO 4 NÃO 4% 96% Frequência média mensal Zero Um Dois Três Quatro Cinco Seis Sete Oito Nove Dez Quinze Vinte Trinta e cinco 4 33 13 17 9 8 3 0 2 0 6 3 1 1 35 30 25 20 15 10 5 0 Zero Um Dois Três Quatro Cinco Seis Sete Oito Nove Dez Quinze Vinte Trinta e cinco Principais áreas abrangidas nas Solicitações Assistência Social Ambiental Saúde Educação RH Urbanismo/Cidades Licitação Defesa Civil Ascesso à Informação Tributário Contábil 120 100 80 60 40 20 0 90 76 51 53 105 34 87 19 4 13 34 Houve judicialização? NÃO 82 SIM 18 NÃO 18% 82% SIM 100 Quais órgãos municipais têm relacionamento DIRETO com o MP/SC? 90 80 70 Procuradoria Municipal Secretarias Municipais Outros setores ou departamentos 88 60 50 12 40 30 0 20 10 0 Notas Respostas por Nota 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1 0 0 1 6 9 24 24 22 11 0 Gabinete do Prefeito Procuradoria Municipal 30 24 25 24 22 20 Municípios Gabinete do Prefeito 15 11 9 10 6 5 1 1 0 1 0 0 2 3 1 0 4 5 Notas 6 7 8 9 10 Principais Áreas TAC Determinações Solicitações Assistência Social 37 32 90 Ambiental 83 26 76 Saúde 27 34 51 Educação 33 17 53 Habitação 1 4 0 RH 76 29 105 Urbanismo/Cidades 7 23 34 Procon 6 2 0 Licitação 8 14 87 Defesa Civil 9 8 19 Ascesso à Informação 5 7 4 Tributário 1 4 13 Contábil 0 3 34 Dificuldades encontradas pelos Municípios nas relações com o Ministério Público Falta de documentação e de controle dos Termos de Ajuste de Conduta (administração anterior); falta de técnicos para responder, dentro do prazo, as indagações do Ministério Público; falta de Plano Diretor; falta de ementário de leis municipais; Entendimento da realidade local com a aplicação da Lei, as necessidades de um município pequeno frente a demanda e a realidade financeira para o atendimento, além da estrutura administrativa ter a cada momento estar enviando documentos e informações de um mesmo assunto, inviabilizando o gestor para que possa desenvolver um trabalho contínuo; Algumas interpretações equivocadas sobre a aplicação da Súmula n.13 do STF; Denúncias de desvio de função sem fundamento e com caráter político partidário; A maior dificuldade é o terror que o órgão implanta nos administradores, inclusive com ameaças, todavia esse advogado tem orientado todas as respostas e encaminhamentos ao MP, agindo com rigor e observância às normas legais, já que o MP não tem o condão de legislar, governar ou determinar qualquer ação, exceto que requeira ao Juízo e haja determinação judicial, precária ou por trânsito em julgado. Por fim, esse questionário deveria considerar, quando a resposta ao item for não, que não fosse obrigatória uma resposta que não possa ser dada por inexistir contato com o MPT e o MPF; A dificuldade maior é o número de informações que o Município tem que prestar ao MP para averiguação de fatos em virtude de denúncias anônimas, que somente querem tumultuar a administração. Mas no geral temos tido um bom relacionamento; O Município de Nova Erechim faz parceria público privada para executar um loteamento. Na hora de proceder o registro e emissão de parecer do MP, começaram os problemas. Foram apuradas irregularidades, as quais não foram sanadas. Precisa-se desfazer o negócio feito com particular, segundo o MP, mas este não mostra de que forma. Não está aberto ao diálogo; Há uma certa dificuldade em cumprir com as determinações e solicitações do MP/SC dentro dos prazos concedidos pelos dignos representantes deste órgão, visto que, diante do emaranhado de tarefas diárias da administração municipal, o prazo que geralmente é concedido pelo MP é exímio para que se consiga prestar as informações solicitadas e cumprir com as determinações; Os promotores requerem documentação em prazo de 10 dias, o que faz com que o municipalidade, em alguns casos tenha que parar as atividades de alguns funcionários para tirar cópia e procurar documentos antigos. Assim, entendo que o prazo para fornecimento de documentos teria que ser maior. Importante salientar que as informações prestadas referem-se principalmente às situações enfrentadas a partir de janeiro de 2013, haja vista a mudança da gestão municipal; No momento não temos dificuldades. A pessoa que representa o Ministério Público na Comarca de Presidente Getúlio (Dr. Rodrigo Cesar Barbosa) tem-se mostrado ponderado e racional na busca de solução de conflitos eventualmente existentes, seja no que tange a fiscalização, seja no que tange ao cumprimento de leis federais ou estaduais. Há diálogo/parceria para resolução de conflitos e/ou na busca do aperfeiçoamento do serviço público; os requerimentos são solicitados em pequeno prazo, devendo ser abrangidos, eis que a municipalidade algumas vezes atrasa os trabalhos para fornecer os documentos com urgência; Exageros nos pedidos de informação; A quantia exacerbada de ações de medicamentos; Cumprimento de prazos para o envio de documentos. Prazos exíguos. Número elevado de requisições. Número excessivo de fotocópias de documentos. Encaminhamento de documentação original; São muitos os compromissos assumidos pelo município perante o MP/SC, principalmente, inclusive em gestões anteriores, sendo que municípios pequenos, como é o caso de Santa Terezinha, sequer detêm recurso financeiro e recurso humano, para fiel e cabal cumprimento; São muitos os pedidos de informações, de documentos, as recomendações, as determinações, e outra grande dificuldade se refere aos prazos curtos para resposta, ou para implantação do que é recomendado, o que muitas vezes se torna impraticável, quer pela falta de pessoal, quer pela ausência de qualificação técnica para determinadas demandas, quer pela ausência de recurso financeiro; Excesso de denuncias anônimas as quais o MP muitas vezes não procede a investigação com a instauração do contraditório e ampla defesa, favorecendo o denunciante que geralmente trata-se de adversário político com o intuito de denegrir a imagem da administração e prejudicar o andamento dos trabalhos destinados a cumprir as políticas sociais, educacionais e da saúde; A ingerência sobre assuntos específicos do executivo, sobre forma de penalidades pecuniárias; Prazos exíguos considerando a estrutura do município que conta com poucos servidores para a apuração das informações solicitadas; Falta de bom censo por parte da Promotoria Pública, considerando apenas o fato da legalidade dos fatos, não considerando outros aspectos como a moralidade e economia para o Município; O MP está atuando como defensoria pública em defesa de direitos individuais o que tem aumentado o número de procedimentos. ele deve se restringir a causas de interesse coletivo; Interferência direta do MP na gestão municipal; Temos atendido a todas as determinações e solicitações dentro do possível, porém algumas temos tido dificuldades de vido a falta d disponibilidade de servidores para as pesquisas; Um mesmo assunto encaminhar mais de uma vez em curto tempo; A inclusão da responsabilidade solidária do prefeito municipal nos TACs; Sendo o nosso Município de pequeno porte e as leis editadas, geralmente, para Município de maior porte, este acaba encontrando dificuldade em implementá-las; De outro tanto, o referido entrave não é levado em consideração pela Promotoria quando da exigência do cumprimento da norma, o que dificulta e, muitas vezes, inviabiliza o Município de se desenvolver. Se não bastasse o referido, o Ministério Público muitas vezes atua em causas de interesse individual; Excesso de burocracia, exigências em demasia, reiteração de pedidos de documentos mais que uma vez em mínimo tempo, entre outras exigências. Obrigado! Hugo Lembeck Presidente da FECAM e Prefeito de Taió