UMA METODOLOGIA PARA ELABORAÇÃO DO BALANÇO SOCIAL BALANÇO SOCIAL DEFINIÇÃO Um instrumento de gestão e de informação que visa reportar informações de cunho econômico e social, OBJETIVO Ser um instrumento de informação da empresa para a sociedade. UTILIDADE Será útil no controle social das atuações da empresa. PROCESSOS DE PREPARAÇÃO DO BALANÇO SOCIAL - FASE POLÍTICA Tomada de da Responsabilidade consciência Social; - FASE OPERACIONAL Aperfeiçoamento do sistema organizacional; - FASE DE GESTÃO Adiciona- se os objetivos sociais ao econômico; - FASE DE AVALIAÇÃO Fase de reavaliação do sistema, retroalimentação. LIMITES DO BALANÇO SOCIAL PRIVACIDADE UNIFORMIDADE SUBJETIVIDADE SIGILO BALANCO SOCIAL UTILIDADE ECONOMICIDADE USUÁRIOS DO BALANÇO SOCIAL Trabalhadores Concorrentes Estudiosos Acionistas Governos USUÁRIOS DO BALANÇO SOCIAL Clientes Sociedade Fornecedores Sindicatos Diretores -Administradores BALANÇO SOCIAL CARACTERÍSTICAS DA METODOLOGIA CARACTERÍSTICAS * Simplicidade * Confiabilidade * Comparabilidade * Flexibilidade * Quantificação * Benefícios líquidos * Distribuição dos Benefícios. INFLUÊNCIAS * Internas - Favoráveis e desfavoráveis * Externas - Favoráveis e desfavoráveis MODELOS DE BALANÇO SOCIAL - A proposta da ARBEITSKREIS O balanço seria constituído de três peças: a) O informe social. b) A conta do valor agregado. c) A contabilidade social. - A proposta do BATTELLE INSTITUTE. O balanço social utiliza basicamente três instrumentos: a) A relação de elementos do enganjamento social. b) Os quadros de gestão social. c) Os indicadores sociais. UMA METODOLOGIA PARA O BALANÇO SOCIAL DA KUNDE A empresa em busca de uma metodologia que contribua para esclarecer a abrangência e o alcance das suas realizações respondendo: sócio- ambientais, * O que está Fazendo? * Quanto está gastando? * Quais os resultados obtidos? * O que representa estes resultados para os seus benificiários? BALANÇO SOCIAL A METODOLOGIA PARA A KUNDE O Balanço Social da Kunde Indústrias Gráficas é composto: * Relato dos benefícios realizados no ano. sociais - Para os colaboradores. - Para a sociedade. - Para o meio ambiente. * Demonstração dos Dispêndios Realizados , conforme o modelo da a CVM. * Demonstração do valor adicionado e da sua distribuição. BALANÇO SOCIAL DA KUNDE A APLICAÇÃO DA METODOLOGIA. A empresa forneceu, através das áreas responsáveis, o seguinte conjunto de informações referente ao exercício de 2000: * Relatos dos benefícios sociais. * Dimensão empresarial. * Relacionamento com os empregados * Relacionamento com a sociedade. * Tributos. * Investimentos em cidadania * Investimentos em meio ambiente. KUNDE BALANÇO SOCIAL 2000 *Kunde, *Relação *Relação uma história em Impressão; com com *Contribuição os empregados; o meio ambiente; para a sociedade; *Cultura, esporte e lazer. KUNDE BALANÇO SOCIAL 2000 ASSOCIAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS DA KUNDE KUNDE BALANÇO SOCIAL 2000 ASSOCIAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS DA KUNDE KUNDE BALANÇO SOCIAL 2000 ASSOCIAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS DA KUNDE KUNDE BALANÇO SOCIAL 2000 ÁREA DE REFLORESTAMENTO KUNDE BALANÇO SOCIAL 2000 ÁREA DE REFLORESTAMENTO KUNDE INDÚSTRIAS GRÁFICAS LTDA BALANÇO SOCIAL DOS EXERCÍCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2000. DEMONSTRAÇÃO DOS DISPÊNDIOS REALIZADOS (EM MILHARES DE REAIS) Descrição 2000 1. Base de Cálculo 1.1 Faturamento Bruto 2.999.800,01 1.2 Lucro Operacional 3.280,58 1.3 Folha Pagamento Bruta 2. Indicadores Laboriais 573.124,85 Valor % s/ Folha 2.1 Alimentação de 8.341,69 1,45 114.890,46 20,04 2.4 Saúde 23.921,91 4,17 2.5 Educação 10.779,00 1,88 12.243,32 2,13 16.000,00 2,79 2.2 Encargos Sociais Compulsórios 2.6 Participação dos trabalhadores nos resultados 2.7 Outros (doação Benefícios associação funcionários) Total Indicadores Laboriais 186.176,38 32,46 % s/ Folha de 3. Indicadores Sociais Valor 3.1 Impostos (excluídos Pag. Bruta 305.448,18 53,29 19.500,00 3,40 1.676,00 0,29 326.624,18 56,98 encargos sociais) 3.2 Contribuição para a Sociedade / investimentos na cidadania 3.3 Investimentos em meio ambiente Total Indicadores Sociais 4. Indicadores do Corpo Funcional 4.1 N de empregados no final do período 2000 49 * 4.2 N de admissões no período 03 SUMÁRIO DE INDICADORES DE DESEMPENHO SOCIAL EM 2000 DIMENSÃO EMPRESARIAL Investimentos realizados no ano (R$) ReceitaAnual com a Venda (R$) Número de Empregados 18.223,35 2.647.853,93 49 funcionários INDICADORES LABORIAIS Remuneração dos Empregados Custo Total de Pessoal / Faturamento Bruto (%) 19,10 % Custo Total dos Benefícios / Custo Total de Pessoal (%) 5,62 % 2,13% ParticipaçãoNos Resultados / Custo Total de Pessoal (%) Saúde Plano de Prevenção e Recuperação da Saúde Custo Médio por Empregado (R$) 76,40 Percentual de Empregados que realizaram o Exame Médico Periódico 100 % Taxa de Frequência de Acidentes no Trabalho 0% Taxa de Gravidade de Acidentes no Trabalho 0% Educação e Treinamento Índice Físico de Educação (número médio de horas destinadas a Educação e Treinamento por empregado ) 08 horas Índice de Investimento em Educação e Treinamento (valor médio investido por empregado) R$ 51,00 Eficácia Organizacional Relação Faturamento Bruto / Número de empregados R$ 61.220,40 CONTRIBUIÇÃO PARA A SOCIEDADE Prestação do Serviço à comunidade de Santa Rosa (entidades filantrópicas) Doações no período(R$) 7.500,00 Empregos Gerados Número de empregos diretos e indiretos gerados pelos investimentos da empresa 83 empregos MEIO AMBIENTE Percentual de empreendimentos com licenciamento ambiental regularizado(%) 100% Percentual de empreendimentos autuados pela fiscalização ambiental (%) 0% D EM ON S TR AÇÃO DO VALOR AD ICION AD O D OS E X E R C Í C I O S F I N D O S E M 3 1 D E D E ZE M B R O (EM MILHARES DE REAIS) a) GERAÇÃO DO VALOR ADICIONADO 2000 1. RECEITAS 3.014.438,89 1.1. Venda e serviços 2.999.800,01 1.2. Receitas não operacionais 14.638,88 2. INSUMOS ADQUIRIDOS DE TERCEIROS 2.1. Material 1.163.011,37 3. VALOR ADICIONADO BRUTO (1-2) 1.851.427,52 4. RETENÇÕES 111.086,17 4.1. Depreciação e Amortização 104.507,01 4.2. Receita Financeira 5. VALOR ADICIONADO LÍQUIDO PRODUZIDO 6.579,16 1.740.341,35 (3-4) b) DISTRIBUIÇÃO DO VALOR ADICIONADO Pessoal e encargos Benefícios (alimentação, saúde, outros Impostos, taxas e contribuições Previdência Social e outros 305.354,44 32.262,99 305.448,18 61.105,52 Juros 198.947,25 TOTAL 903.118,38 RECOMENDAÇÕES PARA A KUNDE * Estudo e desenvolvimento das fases do Balanço Social * Pesquisa de opinião - Sociedade e Funcionários * Variáveis não mensuráveis * Banco de Dados * Aprimorar o sistema contábil * Estudo para construção de indicadores * Metodologia de análise e auditoria das informações * Sistemas informatizados * Publicação do Balanço Social; BALANÇO SOCIAL CONSIDERAÇÕES FINAIS DECLARAR OU NÃO DECLARAR ? * 49 % das pessoas consideram a responsabilidade social fator de maior influência para avaliar uma corporação; * 35 % dos consumidores acreditam que as corporações devem “ ajudar a construir uma sociedade melhor para todos; * 87 % das organizações desenvolvem ações voltadas para a comunidade. KUNDE BALANÇO SOCIAL 2000 CONCLUSÃO * AS ORGANIZAÇÕES E A RESPONSABILIDADE SOCIAL * POLÍTICA E MARKETING DO BALANÇO SOCIAL * A PRÁTICA DA METODOLOGIA PELA KUNDE * O NOSSO APRENDIZADO * LIÇÕES DE RESPONSABILIDADE SOCIAL E A NOSSA FUNÇÃO, DENTRO DE UMA NOVA VISÃO MERCADOLÓGICA AGRADECIMENTOS Ao encerrar mais uma etapa em nossas vidas, não poderíamos deixar de agradecer a todas as pessoas que contribuíram para que chegássemos até aqui. Nossos débitos com estas pessoas são enormes Nossos mestres, coordenadores e direção desta instituição que nos emprestaram seus consideráveis conhecimentos profissional; nas aos áreas colegas de domínio pelos cinco pessoal anos e de convivência e pela construção da visão compartilhada; aos amigos que aqui conquistamos e que nos momentos de dificuldade estiveram ao nosso lado e principalmente a nossos familiares que muitas vezes nos incentivaram, apoiando nossas decisões e nos encorajando a prosseguir, quando muitas vezes nossa própria vontade era ficar ao lado deles. Nós sempre soubemos que eles não nos deixariam fazer menos do que fosse possível. Também agradecemos a Kunde Indústrias Gráficas Ltda que nos oportunizou através de suas proprietárias, a realização deste maravilhoso Responsabilidade Social nas empresas. trabalho sobre