Administração de Materiais
1
Importância do Departamento de Materiais
• 40 a 80% do preço de venda de um produto é custo de compra.
• Uma pequena redução no custo de compra implica em um
aumento da vantagem competitiva para a empresa.
DISTRIBUIÇÃO DA RECEITA DE VENDAS
Impostos; 12%
Empregados; 30%
Diversos; 9%
Acionistas; 7%
Fornecedores;
42%
2
Objetivos do departamento de Materiais
Aquisição de bens e/ou serviços
• Na qualidade pretendida;
• No momento acordado;
• Ao menor custo possível;
• Na quantidade solicitada.
3
Problemas do Depto. De Materiais/ Compras
• Compras emergenciais
• É impraticável acabar com todas as solicitações urgentes;
• Deve-se trabalhar para administrar o menor no. possível de emergências;
• Em geral compra-se por maior preço e menor qualidade.
Custo
($)
% de Satisfação
4
Problemas do Depto. De Materiais/ Compras
• Estabelecer controles
• Requisição de materiais;
• Procedimentos impróprios, errôneos, etc.
• Identificação dos principais focos de problemas
• A partir dos controles, quais áreas realizam pedidos em cima da hora
por exemplo
• Conscientização sobre os procedimentos
• muitas vezes os clientes simplesmente desconhecem os
procedimentos básicos para um bom trabalho da área de compras.
5
Problemas do Depto. De Materiais/ Compras
• Criar um manual de procedimentos (quem, quando e
como!)
• Identificação dos fluxos de informações;
• Padronização de atividades;
• Treinamento de pessoal;
• Aperfeiçoamento da função.
• Estabelecer prioridades de atendimento
• Estabelecer o que é e o que não é urgente;
• Separar “importância das pessoas” da “importância dos problemas”
6
Problemas do Depto. De Materiais/ Compras
• Manter planejamento próprio e participar do planejamento
global da organização.
• Criação de canais de comunicação.
• Adequado dimensionamento do quadro e qualidade do
serviço ao pretendido.
• Falta de medição da quantidade de situações emergenciais.
• Falta de especificações para os produtos/serviços
solicitados
• Falhas dos fornecedores (desempenho de entregas e
defeitos)
7
Problemas do Depto. De Materiais/ Compras
• Excesso de burocracia
• Ingerências administrativas
• Não permitir que outras áreas interfiram nas decisões da área de compras.
• Execução da atividade de compra por outras área
8
Classificação ABC de Materiais
Tem por base a regra de Pareto: (em geral apenas 20% das causas são
responsáveis por 80% dos problemas gerados)
• É uma forma de analisar o valor monetário dos estoques para estes
possam ser classificados em ordem de importância.
• Os itens da classe A são considerados os mais importantes, podendo
representar de 35% a 70% do valor movimentado em estoques.
• Os itens da classe B variam de 10% a 45% do valor dos estoques e os
da classe C representam o restante.
A experiência demonstra normalmente que :
 10% a 20% do total de itens são classe A
 Por volta de 50% dos itens pertencem a classe C
 30% a 40% dos itens são da classe B
9
Classificação ABC: Exemplo
1º) Coleta de dados:
Obtém-se o valor do consumo anual (preço unitário x consumo anual
unitário) para a posterior classificação da importância relativa de cada item
10
Classificação ABC: Exemplo
2º) Ordenação:
Os dados são classificados em ordem decrescente de valor.
Calcule o valor acumulado do consumo anual para a construção da curva
ABC
11
Classificação ABC: Exemplo
3º) Construção da Curva:
Construa a curva com o
código dos itens no eixo das
abscissas e nas ordenadas
os correspondentes valores
acumulados do consumo
anual.
12
Classificação ABC: Exemplo
4º) Subdivisão em classes:
a curva encontrada é
subdividida em três
classes: A, B e C. (vide os
limites de cada classe de
acordo com a tabela).
13
Classificação ABC: Exemplo
• Uso de faixas-limite como referência para a classificação ABC
• No exemplo numérico mostrado
• Classe A: 20% dos itens correspondem a 67% do valor.
• Classe B: 30% dos itens correspondem a 21% do valor.
• Classe C: 50% dos itens correspondem a 12% do valor.
14
Classificação ABC: Exemplo
• Classe A: os itens c e b merecem um controle de estoques
diferenciado, mais rigoroso e com os menores estoques de
segurança possíveis.
• Classe B: os itens e, d, g merecem um controle intermediário
entre as classe A e C.
• Classe C: os itens f, h, a, j, i devem ter tratamento administrativo
mais grosseiro, com estoque de segurança mais elevado pois isso
implica em um impacto pequeno no custo total.
15
Classificação ABC: Exemplo
Classe A
Baixo nível de estoque
Alto giro de entrada
Controle muito rigoroso
Compra mais freqüente
de material e em
pequenos lotes
Classe B
Baixo nível de estoque
Alto/médio giro de
entrada
Controle rigoroso
Compra freqüente de
material em lotes de
tamanho médio
Classe C
Médio nível de estoque
Baixo giro de entrada
Controle sem muito
rigor
Compra pouco
freqüente de material
com tamanhos de lote
Maiores
16
Aplicação da classificação ABC em compras
Exemplo: A Empresa tem como meta de redução de custo anual o
valor de $ 9.700,00.Como isso poderia ser feito?
Começamos escolhendo os dois itens de maior valor para negociar
com os seus fornecedores.
• Consumo dos itens classe A = $ 392.400,00, portanto: $ 9.700/$
392.400 = 2,5%.
• Isso pode ser conseguido, por exemplo, comprando-se com um
consumo equivalente aos próximos 6 ou 12 meses.
• Outra forma (mais trabalhosa) seria negociar com o restante dos
fornecedores, sobre o montante de $ 193.600, ou seja, conseguir obter
um desconto de $ 9.700/ $ 193.600 = 5%, negociando com 8
fornecedores.
• Negociar descontos nos preços dos itens de maior valor, significa
menos trabalho e maior chance de sucesso.
17
Fluxo básico para o
procedimento de
compra
18
Procedimento de compra
1. Identifica-se a necessidade de aquisição: o interessado envia de solicitação
de compra ao depto. de compra;
2. O depto. de compra pesquisa o mercado fornecedor (realizando cotações):
informa aos fornecedores as especificações requeridas, quantidades, prazos,
condições de fornecimento, etc.;
3. Efetivação da aquisição: com a proposta em mãos, seleciona-se aquela que
melhor atende às exigências de fornecimento;
4. Emissão do pedido de compra: tendo sido aprovada a proposta, o
fornecimento do produto/serviço é autorizado;
5. Realização do “follow-up”: é o acompanhamento da entrega dentro das
condições de prazo, qualidade e quantidade estabelecidas;
6. Fornecimento: o material ou serviço é entregue e inspecionado para
verificação das condições contratuais (quantitativos, especificações, etc.);
7. O material/serviço é colocado à disposição dos usuários: os solicitantes
podem usufruir do objeto pedido.
8. É realizado o pagamento ao fornecedor.
19
A requisição de compra
•
O depto. de compras somente gera um pedido a partir do recebimento de uma
requisição de materiais (que não é competência do depto. de compras)
20
A requisição de compra
21
Seleção de fornecedores
Tendências:
•
Consolidação da base de fornecimento de materiais e serviços,
permanecendo poucos e bons fornecedores.
•
•
Normalmente há um fornecedor principal, e um secundário,ocorrendo
ainda, um terceiro, simplesmente credenciado com contrato de
fornecimento ínfimo, nas condições de teste/homologação.
Seleção de fornecedores que possuem certificados de qualidade (ISO, QS
9000; ISO14000; entre outros)
Vantagens:
•
Maior segurança contra desabastecimentos inesperados;
•
Maior poder de barganha, proporcionando condições mais favoráveis
para a compra;
•
A concorrência entre os fornecedores é saudável e estimula reduções nos
preços e melhora da qualidade de produtos e serviços.
22
Seleção de fornecedores: outsourcing/ terceirização
Conceito no qual uma parte dos serviços realizados internamente passam à
responsabilidade de outra empresa.
Outsourcing
•
Está relacionado à atividade fim da empresa;
•
Contratos de longo prazo (long term), alianças estratégicas com
fornecedores confiáveis;
•
Utilizado em ramos de negócio muito competitivos, para possibilitar a
focalização no negócio principal da empresa (core-business); Ex.
fornecedores de peças e serviços, componentes do produto final.
Terceirização
•
Está relacionado às atividades meio, ou de suporte, da empresa;
•
Contratos de conveniência (short term);
•
Utilizado em negócios que não fazem parte do core-business da
empresa. Ex.: restaurante, serviço de limpeza da fábrica, segurança
patrimonial, etc.
23
Qualificação de fornecedores
Um fornecedor que possui uma proposta de preços vencedora
sempre estaria apto ao fornecimento?
•
Em função da amplitude do contrato, o comprador deve:
•
Solicitar documentos (Contrato social, Inscrição no cadastro nacional
de pessoas jurídicas – CNPJ, Inscrição Estadual/Municipal, regularidade
quanto a Seguridade Social/ recolhimento de Fundo da Garantia por
Tempo de Serviço – FGTS, outros documentos específicos como os
emitidos pela Vigilância Sanitária, ou requeridos para o funcionamento da
empresa em questão)
•
Investigar desempenhos anteriores (comprovação de capacidade
técnica);
•
Visitar as instalações do fornecedor (análise da capacidade instalada);
•
e/ou relação do faturamento mensal nos últimos 12 meses (se a
empresa detiver um faturamento incompatível com as encomendas,
pode ser perigoso contratá-la, pois indica necessidade de uma maior
estrutura)
24
Qualificação de fornecedores
•
Certidão negativa de falência, execução patrimonial ou protesto.
•
Balanço patrimonial e demonstrações contábeis dos três últimos
exercícios sociais (avaliação da situação financeira).
25
Avaliação de propostas
•
Relação de itens que devem constar nas propostas para finalidade de
informação e comparativo
•
Identificação do fornecedor;
•
Descrição do material;
•
Quantidade solicitada;
•
Preço proposto;
•
Impostos;
•
Condição de pagamento;
•
Prazo de entrega;
•
Validade da proposta;
•
Índice de reajuste a ser aplicado;
•
Custos adicionais (fretes, embalagens, manuseio, etc.)
26
Avaliação de propostas: nomeclaturas
27
Avaliação de propostas : nomeclaturas
•
Obs: a emissão da fatura pode ocorrer antes da entrega do produto/serviço.
28
Avaliação de propostas: nomeclaturas
29
Matemática Financeira em Compras
• O dinheiro é considerado um recurso escasso.
• Surgiu como forma de regular e orientar as trocas em espécie, logo
seu valor advém daquilo que ele permite adquirir.
• O valor do dinheiro varia no tempo (existe custo de oportunidade: por
exemplo, receber R$ 100 hoje, é preferível a receber os mesmos R$
100 daqui a 30 dias).
• A remuneração pelo uso do dinheiro é chamada de juros.
• O juro pago pelo mercado transmite a idéia do preço pago pelo uso do
dinheiro, assim, quanto maior a taxa de juro, mais “caro” é o dinheiro e
quanto menor, mais “barato” é o dinheiro.
30
Matemática Financeira em Compras: importância
Importância da Matemática Financeira na Adm. de
Materiais:
•
Comparação entre preço para pagamento à vista e a prazo;
•
Comparação entre diversas propostas, com datas diversas
para pagamento;
•
Decisão entre comprar com um pagto. em uma única data
ou utilizando-se de pagamentos parcelados;
•
Análises e decisões sobre cláusulas de reajuste de preços,
com a avaliação da sua influência em prazos maiores.
31
Matemática Financeira em Compras: conceitos
• Juros: valor cobrado ou pago, pelo uso do dinheiro (Montante
menos Capital Inicial)
• Taxa de juros: relação entre os juros cobrados/pagos e o
capital num determinado período.
• Capital Inicial, Principal ou Valor Presente: valor a ser
tomado ou emprestado a uma taxa de juros;
•
Período: intervalo de tempo em que o capital está disponível,
definindo um resultado financeiro para a operação;
•
Montante ou Valor Futuro: Valor resultante, no período, do
empréstimo ou da aplicação financeira;
•
Pagtos. Periódicos: desembolsos parcelados, com intervalos
de tempo constantes entre eles.
32
Representações do Fluxo de Caixa
↑ Entradas de caixa
↓ Saídas de caixa
33
Matemática Financeira em Compras
34
Matemática Financeira em Compras
Juros Simples:
• a remuneração ocorre somente sobre o principal (capital inicial)
Capital Inicial
Período
Taxa
Juros
Saldo final
100.000,00
1
10%
10.000,00
110.000,00
100.000,00
2
10%
10.000,00
120.000,00
100.000,00
3
10%
10.000,00
130.000,00
100.000,00
4
10%
10.000,00
140.000,00
100.000,00
5
10%
10.000,00
150.000,00
M  C  C  i  n ou
M  C  (1  i  n)
35
Matemática Financeira em Compras
Juros Compostos:
• o rendimento futuro é calculado com base no saldo ao final do período,
que é composto pelo principal mais os juros dos períodos anteriores
Capital Inicial
Período
Taxa
Juros
Saldo final
100.000,00
1
10%
10.000,00
110.000,00
100.000,00
2
10%
11.000,00
121.000,00
100.000,00
3
10%
12.100,00
133.100,00
100.000,00
4
10%
13.310,00
146.410,00
100.000,00
5
10%
14.641,00
161.051,00
M  C  (1  i)n ou VF  VP  (1  i)n
36
Matemática Financeira em Compras: Exemplo1
Ex.: Magazine Santa Mônica
Atualmente, o supervisor de compras está adquirindo 10.000 televisores e o
fornecedor propôs duas condições de venda:
1. Preço unitário de $ 280/peça para pagto. contra entrega de mercadoria.
2. Preço unitário de $ 249/peça para pagto. em 30 dias da entrega.
A entrega ocorrerá 15 dias após a colocação do pedido de compra.
Atualmente o dinheiro do magazine está plicado a 4% a.m.
37
Matemática Financeira em Compras : Exemplo1
Ex.: Magazine Santa Mônica
Resolução: a melhor opção é aquela que apresenta o menor valor presente (VP),
pois representaria um comparativo para o menor desembolso entre as duas
opções na data 0.
Opção 1:
VF
2.800.000
VP 

 2.745.625,90
n
0,5
(1  i)
(1  0,04)
Opção 2:
VF
2.940.000
VP 

 2.826.923,07
n
1
(1  i)
(1  0,04)
38
Matemática Financeira em Compras: Exemplo 2
Ex.: Laminação de Metais Francesco Bertazzo Ltda.
É uma metalúrgica cuja principal matéria-prima é o cobre e um dos acessórios de
produção é um inoculante (são necessários 100.000 kg do inoculante para a
produção).
Foram recebidas quatro propostas de fornecimento:
1. Cia. Química Fosfértil Ltda.
Preço: $ 1,40 /kg;
Pagto: 30 dias;
Entrega: imediata.
2. Cia. Química Fosfértil Ltda.
Preço: $ 1,36 /kg;
Pagto: Contra entrega do pedido;
Entrega: imediata.
39
Matemática Financeira em Compras: Exemplo 2
Ex.: Laminação de Metais Francesco Bertazzo Ltda.
3. Química Pura Ltda.
Preço: $ 1,42 /kg;
Pagto: 30 dias;
Entrega: 15 dias
4. MDS Produtos para Siderurgia S.A.
Preço: $ 1,44 /kg;
Pagto: 30 dias;
Entrega: 30 dias.
Do ponto de vista financeiro, qual seria a proposta mais favorável, sabendo-se
que a taxa de juro, a qual estão aplicados os recursos da empresa, é de 3%
a.m.?
40
Matemática Financeira em Compras: Exemplo 2
Ex.: Laminação de Metais Francesco Bertazzo Ltda.
41
Matemática Financeira em Compras: Exemplo 2
Ex.: Laminação de Metais Francesco Bertazzo Ltda.
Resolução:
1.
VF
140.000
VP 

 135.922,33
n
1
(1  i)
(1  0,03)
2.
VP 
VF
136.000

 136.000,00
n
0
(1  i )
(1  0,03)
3.
VP 
VF
142.000

 135.841,51
n
1, 5
(1  i)
(1  0,03)
4.
VP 
VF
144.000

 135.733,81
n
2
(1  i)
(1  0,03)
42
Matemática Financeira em Compras
Ex.: Comércio de Tecidos TA Ltda.
O analista de compras da empresa, está adquirindo um lote de tecido e recebeu
as seguintes ofertas dos fabricantes:
1. Linho Branco Ltda.
Preço: $ 3,40 /m;
Pagto: 30 dias;
Entrega: Imediata
2. Blue Jeans Tecidos
Preço: $ 3,57 /m;
Pagto: 30, 60 e 90 dias da entrega;
Entrega: Imediata
1. Ranger Tecidos Finos Ltda.
Preço: $ 3,40 /m;
Pagto: 50% na entrega e 50% em 60 dias;
Entrega: 15 dias
43
Matemática Financeira em Compras
•
Sugestão para resolução: Calcule as parcelas em cada proposta com
parcelamento e encontre os VPs para cada uma das parcelas. Ao final,
obtenha a soma dos VPs para estas.
44
Matemática Financeira em Compras
•
Sugestão para resolução: Encontre as respectivas parcelas em cada proposta
e encontre os VPs para cada uma e, ao final, obtenha a soma dos VPs das
parcelas.
45
Matemática Financeira em Compras: Complemento
1  I  (1  i)m
Taxas equivalentes:
•
I: taxa no período maior; i: taxa no período menor; m=I/i: no. de períodos
menores dentro do período maior. Ex. Calcule a taxa anual equivalente a uma
taxa de juros de 3% a.m. Resp.: 42,58% ao ano.
Taxa aparente e taxa real:
(1  i)  (1  r )  (1  inf)
•
i: taxa aparente; r: taxa real; inf; inflação.
•
Ex. Um imóvel foi adquirido por $ 50.000, sendo vendido depois de um ano,
por $ 62.500. Se a taxa de inflação no período foi de 20%. Qual foi o ganho
real da operação? Resp.: é preciso calcular primeiro qual foi o ganho aparente:
•
1+i = 62.500/50.000=1,25 ; i = 0,25 ou 25%
(1  r ) 
•
(1  i) 1  0,25

 1,04167
(1  inf) 1  0,20
Ou seja, o ganho real foi de 4,167%.
46
Matemática Financeira em Compras: Complemento
Títulos:
• Nota promissória: título onde uma pessoa confessa que deva a outra,
uma certa importância, a ser paga em determinado local, numa
determinada data.
• Duplicata: Associada a uma nota fiscal, contém o aceite do pagador,
garantindo o recebimento ao comerciante (este título pode ser
negociado com terceiro).
(os dois títulos podem ser negociados antes do vencimento)
Outras notações:
• utilizado para um único pagto. ou recebimento no período:
F1 (i, n)
F1 (i, n)  (1  i) n
47
Matemática Financeira em Compras: Complemento
• F2, utilizado qdo. há uma série de pagtos. postecipados:
F2 (i, n)
(1  i) n  1
F2 (i, n) 
(1  i) n  i
C  P  F2 (i, n)
Ex.: Uma geladeira custa $ 1.200 a vista ou à prazo em 10 parcelas
mensais. A 1ª. Prestação vence um mês após a compra da geladeira.
Qual o valor da prestação? (i = 5% am.)
F2 (5%,10)  7,7217
C
1200
P

 155,41
F2 (i, n) 7,7217
48
Matemática Financeira em Compras: Complemento
• F2, utilizado qdo. há uma série de pagtos. antecipados, neste caso o
valor atual será C - P:
C  P  P  F2 (i, n  1)
Ex.: Uma geladeira custa $ 1.200 a vista ou à prazo em 10 parcelas
mensais. A 1ª. prestação vence no ato da compra da geladeira. Qual o
valor da prestação? (i = 5% am.)
7,1078P  P  1200
1220 P  P  7,1078
F (5%,9)  7,1078
2
8,1078P  1200
P  148,01
49
Avaliação de Projetos de Investimento: Complemento
• O valor de uma empresa (ou empreendimento) pode ser medido pelo
valor presente de seu fluxo de caixa futuro. Parte do fluxo de caixa
futuro será gerado pelos ativos já existentes e parte, por novos
investimentos a serem realizados (projetos de investimento).
• Há dois métodos mais conhecidos de avaliação de investimentos:
• Método da taxa interna de retorno (TIR);
• Método do valor presente líquido (VPL).
• Taxa Interna de Retorno (TIR): a taxa interna de retorno é a taxa de
juros que iguala, em determinado tempo, o valor atual líquido das
entradas (recebimentos) com as saídas (pagamentos) previstas de
caixa, ou seja, é a taxa que “zera” o fluxo de caixa.
FC3
FCn
FC1
FC2
FC0 


 ... 
;
2
3
n
1  i (1  i) (1  i)
(1  i)
n
FC0  
FC j
j
(
1

i
)
j 1
50
Avaliação de Projetos de Investimento: Complemento
Aplicação da TIR:
• Ex. : Um investimento de $ 70.000 é feito prevendo-se uma linha de
novos produtos, com a expectativa de caixa de $ 20.000 no 1º ano, de
$ 40.000 no 2º ano e de $ 45.000 no 3º ano e de $ 30.000 no 4º ano.
20000 40000 45000 30000
70000



2
3
1 i
(1  i) (1  i) (1  i) n
• Calculando-se a taxa interna de juros, o retorno é de 30% ao ano.
• Isso significa, encontrar um valor de taxa de juros para a qual todos os
retornos esperados ao longo dos anos, se igualem ao investimento
inicialmente feito (é necessário uso de calculadora financeira/ planilha
eletrônica).
• Para aceitação do projeto é realizado o comparativo com a taxa
mínima requerida (ou taxa de atratividade).
51
Avaliação de Projetos de Investimento: Complemento
• Valor Presente Líquido (VPL): O VPL compara todas as entradas e
saídas de dinheiro na data inicial do projeto, descontando os retornos
futuros do fluxo de caixa com a taxa de juros aplicada. É a soma dos
retornos para uma taxa mínima requerida menos o investimento inicial.
 FC1
FC3
FCn 
FC2
VPL  


 ...
 FC0 ,
2
3
n
1

i
(
1

i
)
(
1

i
)
(
1

i
)


n
VPL  
FC j
j
j 1 (1  i )
 FC0
• Utilizando-se o mesmo exemplo anterior, agora calculando o VPL
considerando-se uma taxa mínima requerida de 20% a.a.:
 20.000 40.000 45.000 30.000
VPL  



 70.000
2
3
4 
(1,2)
(1,2)
(1,2) 
 1,2
VPL  14.953,70
52
Avaliação de Projetos de Investimento: Complemento
Tomada de decisões sobre investimento utilizando o VPL:
VPL > 0 → aceitar o projeto;
VPL ≤ 0 → rejeitar o projeto.
Relação entre TIR e VPL:
TIR > i → VPL > 0 → aceitar o projeto; (o retorno sobre o
projeto de investimento é atrativo)
TIR ≤ i → VPL ≤ 0 → rejeitar o projeto. (o retorno do projeto,
remunera mal o investimento)
53
Avaliação de Projetos de Investimento: Complemento
Aplicação com TIR e VPL:
Ex. : A gerência da Empresa A1 está prevendo uma nova linha de produtos.
Haveria um investimento inicial de $ 75.000 e retornos anuais de $ 25.000 no
1º ano; $ 32.000 no 2º ano; $ 38.000 no 3º ano e $ 28.000 no 4º ano.
A taxa mínima requerida (taxa de atratividade) é de 20% a.a.
a) Verificar se o projeto deve ser aceito utilizando-se o método do VPL;
b) Qual a taxa interna de retorno?
c) Faça uma tabela do VPL para a taxa de 0 a 30%, com intervalos de 5%.
54
Referências Bibliogáficas
DIAS, M.;COSTA, R. F. Manual do comprador.São Paulo: Edicta, 2000.
DIAS, M. A. P. Administração de materiais. São Paulo: Atlas, 1995.
LAPPONI, J. C. Projetos de investimento. São Paulo: Lapponi Treinamento e
Editora, 2000.
MARTINS, P. G.; ALT, P. R. C. Administração de materiais e recursos
patrimoniais. São Paulo: Saraiva, 2002.
55