Gerência de Projetos
4º Semestre
Aula 6
Prof. Carlos Vinícius
[email protected]
SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
FACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC PELOTAS
Gerenciamento do Custo
o Inclui os processos necessários para assegurar
que o projeto será concluído dentro do
orçamento aprovado.
o Agrega:
o Planejamento
o Estimativa
o Controle de Custos
}
Previsão Orçamentária
Gerenciamento do Custo
Gerenciamento do Custo
o Abrange:
o Estimativa de Custos: elaboração de uma
aproximação (estimativa) dos custos dos
recursos necessários para a conclusão das
atividades do projeto.
Gerenciamento do Custo
o Abrange:
o Orçamentação: agregação dos custos estimados
de atividades individuais ou pacotes de trabalho
para estabelecer uma linha de base dos custos.
Gerenciamento do Custo
o Abrange:
o Controle de Custos: controle das mudanças do
orçamento do projeto e dos fatores que criam as
variações de custos.
Gerenciamento do Custo
o Gastar menos do que planejado é bom?
o Gastar mais do que planejado é bom?
Gerenciamento do Custo
Gerenciamento do Custo
o Estimativas de Custo
o .1 Estimativa análoga: Fazer uma estimativa de custos
análoga significa usar o custo real dos projetos anteriores
semelhantes como base para estimar os custos do projeto
atual.
o .2 Determinar os valores de custo de recursos: A pessoa
que determina os valores ou o grupo que prepara as
estimativas deve conhecer os valores de custo unitário, como
o custo de um funcionário por hora e o custo do material a
granel por metro cúbico, para cada recurso a fim de estimar os
custos das atividades do cronograma.
Gerenciamento do Custo
o Estimativas de Custo
o .3 Estimativa “bottom-up”: Esta técnica envolve a estimativa
dos custos de pacotes de trabalho individuais ou de atividades
do cronograma individuais com o nível mais baixo de detalhes.
o .4 Estimativa paramétrica: A estimativa paramétrica é uma
técnica que utiliza uma relação estatística entre dados
históricos e outras variáveis (por exemplo, metros quadrados
em construção, linhas de código em desenvolvimento de
software, horas de mão-de-obra necessárias) para calcular
uma estimativa de custos para um recurso de uma atividade
do cronograma.
Gerenciamento do Custo
o Estimativas de Custo
o .5 Software de gerenciamento de projetos: Softwares de
gerenciamento de projetos, como aplicativos de software para
estimativa de custos, planilhas computadorizadas e
ferramentas estatísticas e de simulação, são amplamente
usados para auxiliar na estimativa de custos.
o .6 Análise de proposta de fornecedor: Outros métodos de
estimativa de custos incluem a análise de proposta de
fornecedor e uma análise de quanto o projeto deve custar.
Gerenciamento do Custo
o Estimativas de Custo
o .7 Análise das reservas: Muitos avaliadores de custos
incluem as reservas, também denominadas provisões para
contingências, como custos em várias estimativas de custos
da atividade do cronograma.
o .8 Custo da qualidade: O custo da qualidade também pode
ser usado para preparar a estimativa de custos da atividade do
cronograma.
Gerenciamento do Custo
o Estimativas de Custo
o .7 Análise das reservas: Muitos avaliadores de custos
incluem as reservas, também denominadas provisões para
contingências, como custos em várias estimativas de custos
da atividade do cronograma.
o .8 Custo da qualidade: O custo da qualidade também pode
ser usado para preparar a estimativa de custos da atividade do
cronograma.
Gerenciamento do Custo
o Orçamentação
o .4 Reconciliação dos limites de financiamento: A
reconciliação exigirá que os cronogramas do trabalho sejam
justados para nivelar ou regular essas despesas, o que será
realizado colocando restrições de data imposta para alguns
pacotes de trabalho, marcos do cronograma ou componentes
da EAP no cronograma do projeto.
Gerenciamento do Custo
o Controle de Custos
o .1 Sistema de controle de mudanças nos custos: Um
sistema de controle de mudanças nos custos, documentado
no plano de gerenciamento de custos, define os
procedimentos através dos quais é possível realizar mudanças
na linha de base dos custos.
o .2 Análise de medição de desempenho: As técnicas de
medição de desempenho ajudam a avaliar a extensão das
variações que invariavelmente irão ocorrer.
o .3 Previsão: A previsão inclui a realização de estimativas ou
prognósticos de condições futuras do projeto com base nas
informações e no conhecimento disponíveis no momento da
previsão.
Gerenciamento do Custo
o Controle de Custos
o .4 Análises de desempenho do projeto: As análises de
desempenho comparam o desempenho de custos ao longo do
tempo, as atividades do cronograma ou os pacotes de trabalho
que estouram ou estão abaixo do orçamento (valor planejado),
os marcos esperados e marcos atingidos.
o .5 Software de gerenciamento de projetos: O software de
gerenciamento de projetos, como planilhas
computadorizadas, é freqüentemente utilizado para monitorar
o VP em relação ao CR e para prever os efeitos de mudanças
ou variações.
o .6 Gerenciamento das variações: O plano de gerenciamento
de custos descreve como as variações de custos serão
gerenciadas, por exemplo, tendo diferentes respostas para
problemas importantes ou não.
Gerenciamento do Custo
o Curiosidades...
•As estimativas de custos devem ser feitas para os custos
diretos e indiretos independente do projeto;
•Custos indiretos:
•DGA (Despesas Gerais e Administrativas)
•Recursos compartilhados entre projetos
•Terceiros
•Margem de erro do custo de um projeto:
•No início do planejamento: -25% e +75%
•Etapas seguintes: -10% e 25%
•Final do planejamento: -5% e 10%
Gerenciamento do Custo
o Curiosidades...
•Estimativas:
•Top-down
•Para geração de valores que tem uma margem
de risco alta para erros em custos.
•Usado para geração de propostas simplificadas
e com sabida margem de variação.
•Bottom-up
•Para geração de valores que tem uma margem
de risco baixa para erros em custo.
•Usado para geração de propostas detalhadas e
com maior planejamento.
Gerenciamento do Custo
o Curiosidades...
•Técnica Pert
• ( Custo Otimista + Custo Pessimista + ( Custo Provável x 4 ) ) / 6
•Reserva para riscos: 5%
Gerenciamento do Custo
o Fluxo de Caixa
Gerenciamento do Custo
o TRABALHOS
o Finalizado, enviar para
[email protected]