DISCIPLINA
GERENCIAMENTO DE
PROJETOS DE T.I
Prof. Eliane
Primeiro semestre de 2013
GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
O que é gerenciamento de custo?
É o conjunto de processos que irá garantir que o
projeto seja executado dentro de um orçamento
previsto e pré-aprovado.
GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
Como fazer?
1. Estimar os custos – É o processo de desenvolvimento de uma
estimativa dos recursos monetários necessários para terminar as
atividades do projeto;
2. Determinar o orçamento – É o processo de agregação dos custos
estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para
estabelecer uma linha de base dos custos autorizada;
3. Controlar os custos – É o processo de monitoramento do
andamento do projeto para atualização do seu orçamento e
gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos.
GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
1. Estimar os custos
 Desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos recursos
necessários para terminar cada atividade do cronograma
 Na aproximação dos custos, considera-se as possíveis causas de
variação das estimativas de custos, inclusive os riscos
 Em geral, as estimativas de custos são expressas em unidades de
moeda para facilitar as comparações dentro de projetos e entre eles
GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
1. Estimar os custos
GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
1. Estimava de custos – Ferramentas e Técnicas
 Estimativa análoga




Usa o custo real dos projetos anteriores como base
Opinião especializada
Custa menos que outras técnicas, mas e menos precisa
Projetos verdadeiramente semelhantes
 Determinar os valores de custo de recursos
 Conhecer valores de custo unitário, afim de estimar os custos
das atividades do cronograma
 Coleta de cotações, bancos de dados comerciais se não for
conhecidos, estimar os próprios valores
GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
1. Estimava de custos – Ferramentas e Técnicas
 Estimativa “bottom-up”
 Estimativa dos custos de pacotes de trabalho individuais ou de
atividades do cronograma individuais;
 Nível mais baixo de detalhes;
 Custos detalhados são sumarizados para um nível mais alto para
fins de distribuição e acompanhamento;
 Motivados pelo tamanho e pela complexidade da atividade do
cronograma;
GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
1. Estimava de custos – Ferramentas e Técnicas
 Estimativa paramétrica
Utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras
variáveis;
Níveis mais altos de exatidão: dependendo da sofisticação e da
quantidade de recursos e dos dados de custos subjacentes
incorporados ao modelo;
Exemplo: Multiplicar a quantidade planejada de trabalho a ser
realizado pelo custo histórico por unidade para obter o custo
estimado
GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
1. Estimava de custos – Ferramentas e Técnicas
 Software de gerenciamento de projetos
 Podem simplificar o uso de algumas técnicas de estimativa de custo
 Facilitar uma analise rápida de diversas alternativas de estimativa de
custos
 Análise de proposta de fornecedor
 Casos em que os projetos foram obtidos através de processos
competitivos: Trabalho adicional de estimativa de custos para
examinar o preço de entregas individuais → obter um custo de
suporte ao custo final total do projeto.
GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
1. Estimava de custos – Ferramentas e Técnicas
 Análise das reservas
Provisões para contingências
Problema: Exagerar potencialmente a estimativa de custos da
atividade do cronograma
Critério do gerente de projetos: lidar com eventos antecipados mas
não garantidos → “desconhecidos conhecidos”
GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
1. Estimava de custos – Saídas
 Estimativas de custos da atividade
 Avaliação quantitativa dos custos prováveis para terminar o projeto
 Não se limita a mão de obra, materiais, equipamentos, serviços,
provisão de inflação e reserva de contingência.
 Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade
 Um documento que fornece de forma clara , profissional e
completa do que originou a estimativa de custo.
GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
2. Determinar o Orçamento
 Agregação dos custos estimados de atividades do cronograma
individuais ou pacotes de trabalho
 Fornecer uma linha de base dos custos totais para a medição do
desempenho do projeto
 Declaração do escopo do projeto fornece o orçamento
sumarizado, porém, as estimativas de custos são preparadas antes
das solicitações de orçamento detalhado e da autorização do
trabalho.
GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
2. Determinar o Orçamento - Entradas
1. Declaração do escopo do projeto
2. Estrutura Analítica do Projeto
3. Dicionário da EAP
4. Estimativas de custos das atividades
5. Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da Atividade
6. Cronograma do projeto
7. Calendário de recursos
8. Contratos
9. Plano de gerenciamento de custos
GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
2. Determinar o Orçamento - Saídas
Linha de base dos custos





Orçamento dividido em fases
Soma os custos estimados por periodo
Desempenho de custos geral
Pode haver mais de uma linha de base:
Custos, recursos e produção de consumiveis
GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
3. Controlar os custos
Procura causas das variações positivas e negativas e faz
parte do Controle integrado de mudanças

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


Registrar exatamente as mudanças
Controlar fatores
Monitorar
Garantir acordo
Limites
GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
3. Controlar os custos

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


Estouro nos custos x Financiamento
Limites
Variações positivas e negativas x risco
Monitorar o desempenho
Informar partes interessadas