Gerenciamento dos Custos do
Projeto
Walisson Ferreira
Gerenciamento do Custo
•Classificação de custos
–Custos Diretos vs Indiretos;
–Custos Fixos vs variáveis;
–Custo Total = Custo fixo + custo variável;
–Custo de Transformação = MOD + CIF;
–Custo de Fabricação = MP + MOD + CIF;
Gerenciamento do Custo
•Processos envolvidos em estimativas,
orçamentos e controle dos custos, de modo que
o projeto possa ser terminado dentro do
orçamento aprovado.
•Processos:
–7.1 – Estimar custos
–7.2 – Determinar orçamento
–7.3 – Controlar custos
Gerenciamento do Custo
7.1 Estimar Custos
7.1 Estimar Custos
•Estimar os custos é o processo de
desenvolvimento de uma estimativa dos
recursos monetários necessários para executar
as atividades do projeto.
•As estimativas são um prognóstico baseado na
informação conhecida em um determinado
momento.
•As estimativas de custo são geralmente
expressas em unidades de moeda
7.1 Estimar Custos
•As estimativas de custos devem ser refinadas
durante o curso do projeto;
•A precisão da estimativa de um projeto
aumentará conforme o mesmo progride no seu
ciclo de vida;
Entradas
•Linha de Base do Escopo
–Produto de 5.3 Criar WBS
•Cronograma do Projeto
–Produto de 6.5 Desenvolver Cronograma
•Plano de Recursos Humanos
–Reconhecimentos/prêmios, recrutamento
•Registro dos Riscos
Entradas
•Fatores Ambientais da Empresa
–Condições do mercado;
–Informações comerciais publicadas;
•Ativos de processos organizacionais
–Políticas de estimativas;
–Informações históricas;
–Lições Aprendidas.
Ferramentas e Técnicas
•Opinião Especializada;
•Estimativa Análoga;
•Estimativa paramétrica;
•Estimativa bottom-up;
•Estimativa de três pontos;
Ferramentas e Técnicas
•Análise de reservas;
•Custo de Qualidade;
•Software para estimativas;
•Análise de Proposta do fornecedor;
Saídas
•Estimativas de custos da atividades
–avaliações quantitativas dos prováveis custos
necessários para executar o trabalho do projeto;
–Os custos são estimados para todos os recursos
que são aplicados na estimativa dos custos da
atividade.
–Os custos indiretos, se incluídos na estimativa do
projeto, podem ser adicionados no nível da
atividade ou em níveis mais altos.
Saídas
•Base de Estimativas
–A quantidade e tipo de detalhes adicionais que suportam a
estimativa dos custos variam por área de aplicação;
–Os detalhes de suporte para estimativas de custos de
atividades podem incluir:
•documentação das bases para a estimativa (exemplo: como foi
desenvolvida);
•documentação de todas as premissas adotadas;
•documentação de todas as restrições conhecidas;
•indicação da faixa das estimativas possíveis (exemplo: R$10.000 (+10%));
•indicação do nível de confiança da estimativa final.
7.2 Determinar o Orçamento
7.2 Determinar Orçamento
•Processo de agregação dos custos estimados de
atividades individuais ou pacotes de trabalho para
estabelecer uma linha de base dos custos autorizada;
•Essa linha de base inclui todos os orçamentos
autorizados, mas exclui as reservas de gerenciamento;
•Os orçamentos compõem os recursos financeiros
autorizados para executar o projeto;
Entradas
•Estimativas de custos da Atividade
–Resultado do processo 7.1 – Estimar Custos;
•Bases de estimativas
–Resultado do processo 7.1 – Estimar Custos;
•Linha de Base do Escopo
–Resultado do processo 5.3 – Criar WBS;
•Cronograma do Projeto
–Resultado do processo 6.5 Desenvolver
Cronograma
Entradas
•Calendários de recursos
•Contratos
•Ativos de Processos organizacionais
Ferramentas e Técnicas
•Agregação de custos
–Estimativas de custos são agregadas;
•Análise de reservas
–Reservas de contingências ou gerenciais;
•Opinião Especializada;
•Relações Históricas;
•Reconciliação do limite de Recursos Financeiros
Saídas
Linha
de base de desempenho de custos
–Orçamento no Término (ONT) autorizado;
•Requisitos dos recursos financeiros do projeto
–Os requisitos dos recursos financeiros totais e
periódicos
(exemplo:
quadrimestralmente,
anualmente, entre outros) são derivados a partir da
linha de base de custos.
•Atualizações nos documentos do projeto
Controlar Custos
Controlar Custos
Processo responsável por garantir que o
planejamento dos custos assim como as
mudanças realizadas durante a execução
do projeto que se relacionem com os custos
sejam cumpridas.
Controlar Custos
Controlar os fatores que criam mudanças na linha de base dos custos;
Garantir que houve um acordo em relação às mudanças solicitadas;
Monitorar as mudanças reais quando e conforme ocorrem;
Garantir que os possíveis estouros nos custos não ultrapassam o
financiamento autorizado periodicamente e no total para o projeto;
Controlar Custos
Monitorar o desempenho de custos para
detectar e compreender as variações em
relação à linha de base dos custos;
Registrar exatamente todas as mudanças
adequadas em relação à linha de base dos
custos;
Evitar
que
mudanças
incorretas,
inadequadas ou não aprovadas sejam
incluídas nos custos relatados ou na
utilização de recursos;
Possíveis falhas
Interpretação errada do trabalho a ser realizado;
Omissão na definição de escopo;
Cronograma definido com pobreza ou excessivamente otimista;
Fracasso na avaliação e na quantificação de riscos;
Estrutura analítica do projeto mal definida;
Parâmetros de qualidade mal estabelecidos;
Fracasso na estimativa de custos indiretos e administrativos do projeto.
Entradas
Linha de Base do Desempenho de Custos
Plano de Gerenciamento dos Custos
Requisitos dos Recursos Financeiros do Projeto
Informações sobre o Desempenho do Projeto
Ativos de Processos Organizacionais
Ferramentas e técnicas
Gerenciamento do Valor Agregado – GVA
Integra as medidas de escopo, custos e cronograma para auxiliar a equipe de ge
Envolve três dimensões
Valor Planejado – VP: orçamento autorizado designado para o trabalho a s
Ferramentas e técnicas
Gerenciamento do Valor Agregado – GVA;
Envolve três dimensões
Valor Agregado – VA: valor do trabalho terminado expresso em termos do o
Custo Real - CR: custo total incorrido e registrado na execução do trabalho
Ferramentas e técnicas
Gerenciamento do Valor Agregado – GVA;
Variações
Variação de prazos: VP = VP – VA;
Variação de custos: VC = VA – CR;
Índice de Desempenho de Prazos : IDP = VA/VP;
Índice de Desempenho de Custos: IDC = VA/CR;
Ferramentas e técnicas
Previsão
Envolve a execução de estimativas ou prognósticas de condições e eventos futu
A Estimativa no Término (ENT)
ENT = ONT/IDC
Estimativa para Terminar (EPT)
EPT = ENT - CR
Ferramentas e técnicas
Índice de Desempenho para Término (IDPT)
é a projeção calculada do desempenho de custos que deve ser atingido no traba
IDPT = (ONT – VA) / (ONT – CR)
OU
IDPT = (ENT – VA) / (ENT – CR)
Ferramentas e técnicas
Gerenciamento do Valor Agregado – GVA;
Variações
Variação de prazos: VP = VP – VA;
Variação de custos: VC = VA – CR;
Índice de Desempenho de Prazos : IDP = VA/VP;
Índice de Desempenho de Custos: IDC = VA/CR;
Ferramentas e técnicas
Gerenciamento do Valor Agregado – GVA;
Variações
Variação de prazos: VP = VP – VA;
Variação de custos: VC = VA – CR;
Índice de Desempenho de Prazos : IDP = VA/VP;
Índice de Desempenho de Custos: IDC = VA/CR;