PMBOK – Guide
Leonardo Silva
Lucas Mello
Luciano Silva
Gerenciamento de Custos
 O gerenciamento de custos do projeto inclui os
processos envolvidos em planejamento, estimativa,
orçamentação e controle de custos, de modo que seja
possível terminar o projeto dentro do orçamento
aprovado.
 Ocorre pelo menos uma vez em todos os projetos
 Em uma ou mais fazes do projeto
Gerenciamento de Custos
 Pode estabelecer:
 Nível de precisão
 Unidade de medida
 Ligações entre procedimentos organizacionais
 Limites de controle
 Regras do valor agregado
 Formatos de relatório
 Descrições de processos
Gerenciamento de Custos
 Estimativa de custos
 Fornece uma estimativa dos custos necessários para a
realização do projeto
 Orçamentação
 Agregação dos custos estimados de atividades
individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma
linha de base dos custos.
 Controle de custos
 Controle dos fatores que criam as variações de custos e
controle das mudanças no orçamento do projeto.
Visão Geral
Fluxograma de processos
Estimativa de Custo
Estimativas de Custos
• Atividade que visa desenvolver uma aproximação dos
custos e dos recursos necessários para terminar as
atividades
• Nessas estimativas são consideradas possíveis causas
de variação das estimativas (incluindo os riscos)
• Os custos são expressos em unidades de moeda para
facilitar as comparações dentro de projetos e entre eles
Visão Geral
Entradas [1]
• Fatores ambientais da empresa
– Condições de Mercado
– Banco de dados comerciais
• Processos organizacionais
– Políticas de estimativas
– Modelos de estimativas
– Informações históricas
– Arquivos do projeto
– Conhecimento da equipe do projeto
– Lições aprendidas
Entradas [2]
 Escopo do projeto
 Estrutura analítica do projeto (EAP)
 Dicionário da EAP
 Plano de gerenciamento do projeto
 Plano de gerenciamento do cronograma
 Plano de gerenciamento de pessoal
 Riscos
Ferramentas e Técnicas [1]
 Estimativa Análoga
 Consiste em usar o custo real dos projetos anteriores
semelhantes como base para estimar os custos do
projeto atual
 É freqüentemente usado para estimar custos em fases
iniciais
 Opinião especializada
 Custa menos
 Menos preciso
Ferramentas e Técnicas [2]
 Determinar os valores de custos de recursos
 Consiste em determinar o custo unitário de cada recurso
(custo de funcionário por hora, custo de material a
granel por metro cúbico) a fim de estimar custos das
atividades do cronograma
 Coleta de cotações é um método de obtenção de valores
Ferramentas e Técnicas [3]
 Estimativa “bottom-up”
 Estimativa dos custos de pacotes de trabalho individuais
ou de atividades do cronograma individuais com o nível
mais baixo de detalhes.
 Esses custos detalhados são, então, sumarizados,
restando apenas os níveis mais altos para fins de
distribuição de informações e acompanhamento.
Ferramentas e Técnicas [4]
Estimativa Paramétrica
 Estimativa Paramétrica
 Utiliza uma relação
estatística entre dados
históricos e outras variáveis
(por exemplo, linhas de
código) para calcular uma
estimativa de custos para um
recurso de uma atividade
Resumo das Etapas para Produção e
Utilização de um Modelo Paramétrico
de Custo
Ferramentas e Técnicas [5]
 Análise de proposta de fornecedor
 Análise das reservas
 Custo da qualidade
Ferramentas e Técnicas [6]
 Software de Gerenciamento de Projetos
 Software para estimativas de custos
 Planilhas computadorizadas
 Ferramentas estatísticas e de simulação
Saídas
 Estimativas de custos da atividade
 Avaliação quantitativa dos custos
 Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da
atividade
 Mudanças solicitadas
 Plano de gerenciamento de custos (atualizações)
Orçamentação
Objetivos
 Envolve a agregação dos custos estimados de
atividades do cronograma individuais ou pacotes
de trabalho para estabelecer uma linha de base dos
custos totais para a medição do desempenho do
projeto
 As estimativas de custos da atividade do
cronograma ou do pacote de trabalho são
preparadas antes das solicitações de orçamento
detalhado e da autorização do trabalho
Visão Geral
Entradas [1]
 Declaração do escopo do projeto
 As limitações periódicas formais dos gastos de recursos
financeiros do projeto
 Termo de abertura do projeto / Contrato
Entradas [2]
 Estrutura Analítica do Projeto
 Relação entre componentes do projeto
 Dicionário da EAP
 Documento gerado pelo processo “Criar EAP”
Entradas [3]
 Estimativa de custos da atividade
 Atividades -> Pacote de trabalho
 Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da
atividade
 Descrição do escopo do trabalho do projeto da atividade
do cronograma
 Indicação do intervalo de estimativas possíveis
Entradas [4]
 Cronograma do projeto
 Datas de início e de término planejadas para atividades
do cronograma
 Calendário de recursos
 Datas em que recursos estarão disponíveis
Entradas [5]
 Contrato
 Limitação periódica no gasto de recursos financeiros
 Quais produtos, serviços ou resultados foram
comprados (e seus custos)
 Plano de gerenciamento de custos
Ferramentas e técnicas [1]
 Agregação de custos
 Atividades -> Pacotes de trabalho
 Pacotes de trabalho -> Projeto
 Análise de reservas
 Reservas para contigências
 Resultam de riscos
 Deve-se obter aprovação antes de gastar
Ferramentas e técnicas [2]
 Estimativa paramétrica
 Envolve o uso de características do projeto (parâmetros)
em um modelo matemático para prever os custos totais
do projeto
 Existe maior probabilidade de que eles sejam confiáveis
quando:



As informações históricas usadas para desenvolver o modelo
são precisas
Os parâmetros usados no modelo são prontamente
quantificáveis
O modelo é escalável
Ferramentas e técnicas [3]
 Reconciliação dos limites de financiamento
 Grandes variações nos gastos periódicos são geralmente
indesejáveis
 Exigirá que os cronogramas do trabalho sejam ajustados
 Alterações nos cronogramas podem afetar a alocação de
recursos
Saídas [1]
 Linha de base dos custos
 Orçamento dividido em fases
 Geralmente é exibida na forma de uma curva “S”
 Em projetos grande podem haver várias linhas de base
dos custos
 Necessidade de financiamento
Saídas [2]
Saídas [3]
 Atualizações no plano de gerenciamento de custos
 Solicitações de mudança aprovadas
 Mudanças solicitadas
 Processadas para revisão
Controle de Custos
Objetivos [1]
 Controlar os fatores que criam mudanças na linha de
base dos custos
 Garantir acordo com relação às mudanças solicitadas
 Registrar todas as mudanças adequadas
 Monitorar mudanças
Objetivos [2]
 Evitar que mudanças incorretas, inadequadas ou não
aprovadas sejam incluídas nos custos
 Garantir que estouros nos custos não ultrapassem o
financiamento autorizado
 Manter estouros nos custos dentro dos limites
aceitáveis
Visão geral
Entradas [1]
 Linha de base dos custos
 Necessidade de financiamento do projeto
 Relatórios de desempenho
 Informações sobre o desempenho do trabalho:
 Entregas terminadas e não terminadas
 Custos autorizados e incorridos
 Estimativas de término das atividades do cronograma
 Percentual das atividades do cronograma concluídas
Entradas [2]
 Solicitações de mudanças aprovadas
 Plano de gerenciamento do projeto
Ferramentas e técnicas [1]
 Sistema de controle de mudança nos custos
 Formulários
 Documentação
 Sistemas de acompanhamento
 Níveis de aprovação
Ferramentas e técnicas [2]
 Análise de medição de desempenho
 Técnica do valor agregado (TVA)







Valor planejado (VP)
Valor agregado (VA)
Custo real (CR)
Variação de custos (VC = VA - CR)
Variação de prazos (VP = VA - VP)
Índice de desempenho de custos (IDC = VA / CR)
Índice de desempenho de prazos (IDP = VA / VP)
Ferramentas e técnicas [3]
Ferramentas e técnicas [4]
 Previsão
 Informações disponíves, desempenho do trabalho
 Avaliação de esforço de término
 Estimativa para terminar (EPT)
 Nova estimativa
 Variações atípicas (ONT - VA cumulativo)
 Variações típicas ((ONT - VA cumulativo) / IDC cumulativo)
 Estimativa no término (ENT)
 Nova estimativa (CR cumulativo + EPT)
 Usando o orçamento restante (CR cumulativo + ONT - VA)
 Usando IDC (CR cumulativo + ((ONT - VA)/IDC cumulativo))
Ferramentas e técnicas [5]
 Análises de desempenho do projeto
 Análise da variação
 Análise das tendências
 Técnica do valor agregado
 Software de gerenciamento de projetos
 Gerenciamento das variações
Saídas
 Estimativas de custos (atualizações)
 Linha de base dos custos (atualizações)
 Medições de desempenho
 Previsão de término
 Mudanças solicitadas
 Ações corretivas recomendadas
 Ativos de processos organizacionais (atualizações)
 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)