Gerenciamento de projetos
prof. Mário Garcia
MBA em Gestão de Energia
PROPPEX – Pró-Reitoria de Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão
Centro Universitário Fundação Santo André
Gerenciamento de custos
Objetivo do Gerenciamento de Custos
“Garantir que o projeto seja executado dentro
do orçamento aprovado para o projeto”
Gerenciamento de custos
Meta do Gerenciamento de Custos
“O projeto deve ser executado sob um
orçamento aprovado e limitado”
Gerenciamento de custos
Pontos importantes no gerenciamento de custos:

Garantir recursos necessários para terminar o projeto.

Estimativas baseadas na EAP

Estimativas realizadas por que realiza o trabalho

Histórico de estimativas são importantes
Gerenciamento de custos
Pontos importantes no gerenciamento de custos:

O orçamento deve ser estimado e aprovado. Alterações só
podem ser feitas após análise minuciosa e novas aprovações

O monitoramento e controle deve propor alterações para
garantir o custo do projeto durante sua execução
Classificação dos custos
Custo
É o valor monetário ou preço de uma atividade ou
componente do projeto. É a soma de todos os custos
envolvidos em uma atividade.
Classificação dos custos
Custo Direto: é o custo associado diretamente à execução do
trabalho de uma atividade. (ex. Custo de HH, custo de materiais,
custo de locações, etc.)

Custo Indireto: é o custo incorrido pela empresa em benefício
de um ou mais projetos, não associado diretamente à execução de
uma atividade (ex. Manutenção das instalações, custos
operacionais, etc)

Classificação dos custos
Custo Fixo: é o custo que não varia com a quantidade de
trabalho da atividade. (ex. Custo de aluguel de uma sala, etc.)

Custo Variável: é o custo que varia com a variação da
quantidade de trabalho (ex. Quantidade de material proporcional
à produção do trabalho, etc)

Outros custos
Custo Unitário da Atividade: é a soma de todos os custos
envolvidos na execução de uma unidade de serviço da atividade.
(ex. Custo do metro quadrado de alvenaria é de R$45,00)

Custo Total da Atividade: é a soma de todos os custos
envolvidos na execução de uma atividade. (ex. Custo total de
100m² de alvenaria é de R$4.500,00)

Outros custos
Custo Incorrido: é o valor já gasto no projeto, sem controle
sobre ele.

Custo de Oportunidade: é o custo associado a uma escolha
de oportunidade em detrimento a outras disponíveis.

Custo da qualidade: é o custo incorrido para implantação da
qualidade desejada ou à falta de qualidade

Outros custos
Custo de Tributos: é o custo dos tributos incidentes sobre o produto ou
serviço do projeto (municipal, estadual ou federal).

Reservas para contingências: é o valor adicionado ao orçamento
reservado para tratamento de riscos “conhecidos e não previstos”.

Reserva de gerenciamento: é o valor adicionado ao projeto reservado
para tratamento de riscos “imprevistos” ou mudanças no projeto.

Processos do Gerenciamento de
custos
Capítulo 7 → PMBOK
- Estimar os custos (proc. planejamento)
- Determinar o Orçamento (proc. planejamento)
- Controlar os custos (monit/contr.)
Planejamento de recursos
Planejamento de recursos
É determinar quais recursos e com qual disponibilidade
de tempo e quantidade (pessoas, equipamentos,
material, etc) serão necessários para realizar as atividades
do projeto.
Planejamento de recursos
Custos envolvidos
Custos de mão de obra
●
Custos de materiais e suprimentos
●
Custos de serviços contratados
●
Custos de gerenciamento
●
Custos de sistemas utilizados
●
Custos de inflação e juros
●
Planejamento de recursos
EAP
Histórico
Escopo
Recursos
disponíveis
Politicas
organizacionais
Estimativas
de tempo
- Avaliação
por um especialista
- Identificação de
Alternativas
- Ferramentas
de software de
apoio
Recursos
disponíveis
ao projeto
Estimativa de custos
Estimativa de custos (PMBOK 7.1)
Estimar os custos dos recursos necessários para realizar
as atividades do projeto, com a melhor precisão possível.
●
Esta previsão será utilizada para definir o valor do
projeto e o valor a ser cobrado pelo projeto.
●
Deverá ser prevista uma margem para os riscos.
●
Estimativa de custos
Entradas
Escopo/EAP
Cronograma
Plano de RH
Registro
De riscos
Fatores
ambientais
Ativos e
processos
Ferramentas
e técnicas
- Opinião especializada
- Estimativa análoga
- Estimativa paramétrica
Estimativa “bottom-up”
- Estimativa de três pontos
- Análise das reservas
- Custo da qualidade
- Software de gerenciamento
de projeto
- Análise de proposta de
fornecedor
Saídas
-Estimativa
de custo da
Atividade
- Detalhes da
Estimativa
- Atualizações
dos
documentos
do projeto
Estimativa de custos
Estimativa de custos “bottom up”
Nesta técnica, os custos mais elementares de cada
elemento de trabalho são avaliados e somados até
comporem a o custo do nível imediatamente superior.
●
Estimativa de custos
Estimativa de custos de 3 pontos
Nesta técnica, os custos são estimados baseados em 3
valores:
●
Custo mais provável (Cmp)
●
Custo otimista(Co)
●
Custo Pessimista (Cp)
●
Estimativa de custos
Estimativa de custos de 3 pontos
Pela fórmula de PERT (Program Evaluation and Review
Technique) o Custo estimado “Ce” será:
●
Ce=(Co+4xCmp+Cp)/6
●
Estimativa de custos
Estimativa por analogia (“top down”)
A alta gerência utiliza avaliação de especialistas ou o
custo de projetos similares para estimar o custo do
projeto atual.
Utilizada quando não há informação suficiente para se
fazer uma estimativa mais eficiente.
Interação com outros processos
Criar EAP
Documentos
do projeto
Desenvolver
Cronograma
Desenvolver
Plano de RH
Estimar
os custos
Identificar
riscos
Empresa
organização
Planejar as
aquisições
Estimativa
Detalhes
Determinar
o orçamento
Identificar
riscos
Estimativa de custos
Precisão das estimativas
Ordem de grandeza → fase inicial do projeto → -25% a +75%
●
“Budget” → fase de planejamento (início) → -10% a +25%
●
Definitiva → fase de planejamento (fim) → -5% a +10%
A “definitiva” ´e a estimativa a ser perseguida
●
Determinar o orçamento
- É o processo de agregação “bottom-up” das estimativas
de custo do projeto.
- Inicialmente, os custos das atividades são somados
formando o custo dos pacotes de trabalho.
- A agregação dos custos dos pacotes formarão os custos
das contas de controle.
Determinar o orçamento
- A agregação dos custos dos pacotes formará o custo do
projeto.
- A soma do custo do projeto com a reserva de
contingência formará a linha de base de custo do projeto.
- A linha de base de custo somada à reserva de
gerenciamento formará o orçamento final do projeto.
Determinar o orçamento
“bottom up”
8.Orçamento final
R$ 1050
7.Res. gerenciamento
R$ 50
6. Linha de base de custos
R$ 1000
5. Res. contingência
R$ 100
4. Projeto
R$ 900
3. Contas de controle
2. Pacotes de trabalho
1. Atividades
R$ 700
R$ 400
R$ 150
R$ 250
R$ 200
R$ 300
R$ 200
R$ 100
Exemplo de composição de custo
Custo da atividade → somatória dos custos dos recursos
diretos aplicados na execução de uma unidade de
trabalho da atividade.
ex. Recursos de mão-de-obra direta - Para 1 m² de
alvenaria são consideradas
1,25 h_pedreiro/m²
1,50 h_servente/m²
Exemplo de composição de custo
ex. Recursos de equipamentos - Para 1 m² de
alvenaria são consideradas
0,08 h_betoneiras/m²
ex. Recursos de materiais - Para 1 m² de alvenaria
são consideradas
1,15 kg de cimento/m², 1,6 kg de cal/m²,
0,02 m³ de areia/m² e 22 tijolos/m²
Exemplo de composição de custo
A somatória dos custos unitários irá compor o
“custo unitário da atividade”. No exemplo:
- Custo de mão-de-obra R$8,31/m²
- Custo de equipamentos R$ 0,40/m²
- Custo de materiais R$ 13,00/m²
- Custo unitário da atividade de alvenaria R$21,71/m²
Controlar os custos
Controlar os custos → é o processo de monitorar o
andamento do projeto para atualização de seu orçamento e
gerenciar as mudanças na base dos custos. Tem o objetivo
de prevenir que valores não autorizados sejam incluídos no
projeto e que toda alteração tenha autorização prévia.
Controle dos custos
Entradas
Plano de
gerenciamento
Necessidade
de financiamentos
Informações
Sobre o
desempenho
Do trabalho
Ativos de processos
organizacionais
Ferramentas
e técnicas
Saídas
- Técnica de valor agregado
- Previsão
- Índice de desempenho
a concluir
- Análise de desempenho
-Análise da variação
- Software de gerenciamento
-Medições de
desempenho
- previsão
Orçamentária
- Solicitação de
mudanças
- Atualização
Do plano de
Gerenciamento
- Atualização dos
documentos
- Atualização
dos ativos