Gerenciamento do Custo do
Projeto
Professor:
Prof. Ms. Luiz Fernando da Silva
1
Roteiro da aula
•
Os Processos de Gerenciamento dos Custos do Projeto:

Estimativa dos Custos

Orçamentação dos Custos

Controle dos Custos
2
Conceitos - Introdução
O gerenciamento de custos do projeto inclui os processos de modo que seja possível
terminar o projeto dentro do orçamento aprovado.
Esses processos interagem entre si e também com processos nas outras áreas de
conhecimento. Cada processo pode envolver esforço de uma ou mais pessoas ou grupos
de pessoas, dependendo das necessidades do projeto.
Os processos ocorrem pelo menos uma vez em todos os projetos e também em uma ou
mais fases do projeto, se ele estiver dividido em fases.
Processos relacionados :
Estimativa de Custos
Orçamentação
Controle dos Custos
3
Conceitos - Introdução
1.
Estimativa de Custos
Envolve uma aproximação dos custos dos recursos necessários para desenvolver cada
atividade do cronograma do projeto. Na aproximação dos custos, o avaliador considera
as possíveis causas de variação das estimativas de custos, inclusive os riscos.
Em geral, as estimativas de custos são expressas em unidades de moeda (reais,
dólares, euro, iene, etc.) para facilitar as comparações dentro de projetos e entre eles.
A exatidão de uma estimativa de projeto irá aumentar conforme o projeto se desenvolve
através do ciclo de vida do projeto. Por exemplo, um projeto na fase de iniciação poderia
ter uma estimativa grosseira na faixa de -50 a +100%. Numa etapa posterior do projeto,
conforme mais informações são conhecidas, as estimativas poderiam se reduzir a uma
faixa de -10 a +15%.
Os custos das atividades do cronograma são estimados para todos os recursos cujos
custos serão lançados no projeto. Isso inclui mas não se limita a mão-de-obra, materiais,
equipamentos, serviços e instalações, além de categorias especiais como uma provisão
para inflação ou um custo de contingência.
4
Estimativa de Custos
(Conceitos Básicos)
Exemplo: estimativa de custos de um consultor para uma certa atividade
do projeto.
Salário mensal + encargos
$ 10.000,00
Provisão Mensal de Férias e 13o salário
$ 2.000,00
Provisão mensal de Telefonia e TI
$ 800,00
Provisão mensal de Treinamento e Desenvolvimento
$ 500,00
TOTAL MENSAL
$ 13.300,00
Taxa de Utilização Objetivo
70%
Número de Horas no Mês
160
Número de Horas Faturáveis no mês
112
Taxa Horária do Consultor
$ 119
Custo Direto  Taxa Horária x Número de Horas
5
Estimativa de Custos
(Conceitos Básicos)
• Custos Fixos x Variáveis;
• Custos Diretos x Indiretos
• Custo Unitário de Recurso
6
Estimativa de Custos
7
Estimativa de Custos
Entradas
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais
Declaração do escopo do projeto
EAP
Dicionário da EAP
8
Estimativa de Custos (cont.)
Entradas ( continuação )
Plano de Gerenciamento do Cronograma
O tipo e a quantidade de recursos e a quantidade de tempo em que esses recursos
são aplicados para terminar o trabalho do projeto é uma parte importante da determinação do
custo do projeto.
A estimativa de recursos da atividade envolve a determinação da disponibilidade e
das quantidades exigidas de pessoal, equipamentos e materiais necessários para realizar as
atividades do cronograma. Seu uso é coordenado com o da estimativa de custos. As
estimativas de duração das atividades do cronograma também podem afetar as estimativas
de custos nas quais estão incluídos custos sensíveis ao tempo, como mão-de-obra
sindicalizada com acordos de negociação coletiva que têm validades pré-definidas, etc.
Plano de Gerenciamento de Pessoal
Os atributos de pessoal e os valores de pessoal do projeto são componentes
necessários para o desenvolvimento das estimativas de custos do cronograma.
9
Estimativa de Custos (cont.)
Entradas ( continuação )
Registro de riscos
O avaliador de custos considera informações sobre respostas a riscos quando gera
estimativas de custos. Os riscos, que podem ser ameaças ou oportunidades, normalmente
afetam tanto a atividade do cronograma quanto os custos do projeto.
Como regra geral, quando o projeto sofre um evento de risco negativo, seu custo
quase sempre irá aumentar e haverá um atraso no seu cronograma
10
Estimativa de Custos (cont.)
• Estimativas por Analogia;
• Modelagem Paramétrica;
• Estimativas botton-up.
11
Estimativa de Custos (cont.)
Ferramentas e técnicas
Estimativa análoga
Fazer uma estimativa de custos análoga significa usar o custo real dos projetos
anteriores semelhantes como base para estimar os custos do projeto atual.
A estimativa de custos análoga é freqüentemente usada para estimar custos
quando existe uma quantidade limitada de informações detalhadas sobre o projeto, sendo em
geral menos precisa.
Determinar os valores de custo de recursos
A pessoa que determina os valores ou o grupo que prepara as estimativas deve
conhecer os valores de custo unitário, como o custo de um funcionário por hora. Coleta de
cotações é um método de obtenção de valores. Para produtos, serviços ou resultados a
serem obtidos sob contrato, é possível incluir os valores padrão com fatores de reajuste no
contrato. A obtenção de dados a partir de bancos de dados comerciais e listas de preços de
fornecedores publicadas é outra fonte de valores de custo.
12
Estimativa de Custos (cont.)
Ferramentas e técnicas ( continuação )
Estimativa “bottom-up”
Esta técnica envolve a estimativa dos custos de pacotes de trabalho individuais ou
de atividades do cronograma individuais com o nível mais baixo de detalhes. Esses custos
detalhados são, então, sumarizados, ou seja, os detalhes são “recolhidos”, restando apenas
os níveis mais altos para fins de distribuição de informações e acompanhamento.
Estimativa paramétrica
A estimativa paramétrica é uma técnica que utiliza uma relação estatística entre
dados históricos e outras variáveis (por exemplo, metros quadrados em construção, linhas de
código em desenvolvimento de software, horas de mão-de-obra necessárias) para calcular
uma estimativa de custos para um recurso de uma atividade do cronograma. Esta técnica
pode produzir níveis mais altos de exatidão dependendo da sofisticação e também da
quantidade de recursos e dos dados de custos subjacentes incorporados ao modelo.
13
Estimativa de Custos por Analogia
Vantagens
Rapidez;
 Menor nível de detalhamento de
atividades;
 Menor esforço (tempo / custo) para
desenvolvimento da estimativa;
 Fornece ao gerente de projeto uma
visão do nível de expectativa do
patrocinador do projeto;
 Apresenta uma visão geral dos
custos do projeto

Desvantagens
Menor acurácia;
 Estimativa preparada com
informações e entendimento limitados
do projeto;
 Requer experiência para ser feita de
maneira adequada;
 Bastante difícil de ser elaborada
quando há muitas incertezas no
projeto.

14
Estimativa de Custos ‘Bottom-up’
Vantagens
Maior acurácia;
 Desenvolve o comprometimento do
time do projeto;
 Baseada na análise detalhada do
projeto;
 Fornece a base para monitoramento
e controle do projeto.

Desvantagens
Maior esforço de tempo, custo e
recursos para desenvolver a
estimativa;
 Tendência do time em ‘inflar’ as
estimativas;
 Requer que o projeto esteja bem
definido e entendido;

15
Estimativa de Custos (cont.)
Ferramentas e técnicas ( continuação )
Software de gerenciamento de projetos
Softwares de gerenciamento de projetos, como aplicativos de software para
estimativa de custos, planilhas computadorizadas e ferramentas estatísticas e de simulação,
são amplamente usados para auxiliar na estimativa de custos. Essas ferramentas podem
simplificar o uso de algumas técnicas de estimativa de custos e, portanto, facilitar uma análise
rápida de diversas alternativas de estimativa de custos.
Análise de proposta de fornecedor
Outros métodos de estimativa de custos incluem a análise de proposta de
fornecedor e uma análise de quanto o projeto deve custar. Em casos em que os projetos
foram obtidos através de processos competitivos, a equipe do projeto talvez precise realizar
um trabalho adicional de estimativa de custos para examinar o preço de entregas individuais e
obter um custo que dê suporte ao custo final total do projeto.
16
Estimativa de Custos (cont.)
Ferramentas e técnicas ( continuação )
Análise das reservas
Muitos avaliadores de custos incluem as reservas, também denominadas provisões
para contingências, como custos em várias estimativas de custos da atividade do cronograma.
Isso traz o problema inerente de exagerar potencialmente a estimativa de custos da atividade
do cronograma.
Custo da qualidade
O custo da qualidade também pode ser usado para preparar a estimativa de custos
da atividade do cronograma.
17
Estimativa de Custos (cont.)
Saídas
Estimativas de custos da atividade
Uma estimativa de custos da atividade é uma avaliação quantitativa dos custos
prováveis dos recursos necessários para desenvolver as atividades do cronograma. Este tipo
de estimativa pode ser apresentado na forma sumarizada ou detalhada. Os custos são
estimados para todos os recursos aplicados à estimativa de custos da atividade. Isso inclui
mas não se limita a mão-de-obra, materiais, equipamentos, serviços, instalações, tecnologia
da informação e categorias especiais como uma provisão para inflação ou uma reserva para
contingências dos custos.
Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade
A quantidade e o tipo dos detalhes adicionais que dão suporte à estimativa de
custos da atividade do cronograma variam de acordo com a área de aplicação.
Independentemente do nível de detalhes, a documentação de apoio deve fornecer uma
imagem clara, profissional e completa do que originou a estimativa de custos.
18
Estimativa de Custos (cont.)
Saídas ( continuação )
Os detalhes que dão suporte às estimativas de custos da atividade devem incluir:
Descrição do escopo do trabalho do projeto da atividade do cronograma
Documentação da base para a estimativa (ou seja, como ela foi desenvolvida)
Documentação de quaisquer premissas feitas
Documentação de quaisquer restrições
Indicação do intervalo de estimativas possíveis (por exemplo, $10.000
(-10% / +15%) para indicar que o item deve custar entre $9.000 e $11.500).
Mudanças solicitadas ( atualizações )
Plano de gerenciamento de custos (atualizações )
19
Orçamentação dos Custos
2.
Orçamentação
A orçamentação envolve a agregação dos custos estimados de atividades do
cronograma individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos
totais para a medição do desempenho do projeto.
20
Orçamentação dos Custos (cont.)
Entradas
Declaração do escopo do projeto
Estrutura analítica do projeto
Dicionário da EAP
Estimativas de custos da atividade
Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade
Cronograma do projeto
Calendários de recursos
Contrato
Plano de gerenciamento de custos
21
Orçamentação dos Custos (cont.)
Ferramentas e Técnicas
Agregação de custos
As estimativas de custos da atividade do cronograma são agregadas por pacotes
de trabalho de acordo com a EAP. As estimativas de custos do pacote de trabalho são então
agregadas para os níveis mais altos de componentes da EAP, como contas de controle, e
finalmente para todo o projeto.
Análise das reservas
Estimativa paramétrica
Reconciliação dos limites de financiamento
Grandes variações nos gastos periódicos de recursos financeiros são geralmente
indesejáveis para as operações da organização. Portanto, os gastos de recursos financeiros
são reconciliados com os limites de financiamento definidos pelo cliente ou pela organização
executora no desembolso de fundos para o projeto.
22
Orçamentação dos Custos (cont.)
Saídas
Linha de base dos custos
Necessidade de financiamento do projeto
A necessidade de financiamento, total e periódica (por exemplo, anual ou
trimestral), é derivada da linha de base dos custos e pode-se definir que ela tenha um
excesso, geralmente uma margem, para prever um início mais acelerado ou estouros nos
custos.
23
Orçamentação dos Custos (cont.)
24
Baseline de Custos
Custo
Acumulado
Baseline (referência)
de desempenho de custos
Tempo
25
Relatório por Recursos
TEMPO DE DURAÇÃO DO PROJETO (MÊS)
TIPO DE RECURSOS
CUSTO TOTAL
1
2
3
4
5
6
7
8
Profissionais Próprios
Profissionais Externos
Passagens
Diárias + Hotéis
Infra Estrutura
Equipamentos
TOTAL DO MÊS
TOTAL ACUMULADO
26
Relatório por Atividades
TEMPO DE DURAÇÃO DO PROJETO (MÊS)
WBS
ATIVIDADES
1
Planejamento
1.1
- Levantar Informações
1.2
- Preparar Esboço
1.3
- Revisar Entendimento
1.4
- Preparar Plano
2
Execução
2.1
- Desenvolvimento
2.2
- Testes
3
Entrega
3.1
- Implantação
3.2
- Testes
3.3
- Treinar usuários
3.4
- Operação Assistida
CUSTO TOTAL
1
2
3
4
5
6
7
8
TOTAL DO MÊS
TOTAL ACUMULADO
27
Uso do MS-Project
28
Orçamentação dos Custos (cont.)
Saídas ( continuação )
Plano de gerenciamento de custos (atualizações)
Mudanças solicitadas
29
Controle de Custos
3.
Controle dos Custos
O controle de custos do projeto inclui:
Controlar os fatores que criam mudanças na linha de base dos custos
Garantir que houve um acordo em relação às mudanças solicitadas
Garantir que os possíveis estouros não ultrapassam o financiamento
Monitorar o desempenho para detectar e compreender as variações
Registrar exatamente todas as mudanças
Evitar que mudanças incorretas ou não aprovadas sejam incluídas
Informar as partes interessadas sobre as mudanças aprovadas
30
Controle de Custos
31
Controle de Custos
Entradas
Linha de base dos custos
Necessidade de financiamento do projeto
Relatórios de desempenho
Informações sobre o desempenho do trabalho
Solicitações de mudança aprovadas
Plano de gerenciamento do projeto
32
Controle de Custos
Ferramentas e técnicas
Sistema de controle de mudanças nos custos
Um sistema de controle de mudanças nos custos, documentado no plano de
gerenciamento de custos, define os procedimentos através dos quais é possível realizar
mudanças na linha de base dos custos. Ele inclui os formulários, a documentação, os
sistemas de acompanhamento e os níveis de aprovação necessários para autorizar
mudanças.
Análise de medição de desempenho
As técnicas de medição de desempenho ajudam a avaliar a extensão das variações
que invariavelmente irão ocorrer. A técnica do valor agregado (TVA) compara o valor
cumulativo do custo orçado do trabalho realizado (agregado) no valor de orçamento alocado
original com o custo orçado do trabalho agendado (planejado) e com o custo real do trabalho
realizado (real).
33
Controle de Custos
34
Controle de Custos
Ferramentas e técnicas ( continuação )
Previsão
A previsão inclui a realização de estimativas ou prognósticos de condições futuras
do projeto com base nas informações e no conhecimento disponíveis no momento da
previsão.
Análises de desempenho do projeto
As análises de desempenho comparam o desempenho de custos ao longo do
tempo, as atividades do cronograma ou os pacotes de trabalho que estouram ou estão abaixo
do orçamento (valor planejado), os marcos esperados e marcos atingidos, através das
análises de variação, tendências e do valor agregado.
Software de gerenciamento de projetos
O software de gerenciamento de projetos, como planilhas computadorizadas, é
freqüentemente utilizado para monitorar os custos.
35
Controle de Custos
Ferramentas e técnicas ( continuação )
Gerenciamento das variações
O plano de gerenciamento de custos descreve como as variações de custos serão
gerenciadas, por exemplo, tendo diferentes respostas para problemas importantes.
36
Controle de Custos
Saídas
Estimativas de custos (atualizações)
Linha de base dos custos (atualizações)
Medições de desempenho
Previsão de término
Mudanças solicitadas
Ações corretivas recomendadas
Ativos de processos organizacionais (atualizações)
Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)
37
Controle de Custos
Gerenciamento de Custos do Projeto
1.
Quais são os processos relacionados ao Gerenciamento de Custos do Projeto ?
2.
O que é realizado no processo Estimativa de Custos ?
3.
O que é Estimativa análoga ?
4.
O que é Estimativa “bottom-up” ?
5.
Quais são as entradas da Orçamentação ?
6.
Cite três elementos que compõem o Controle de Custos.
7.
Cite três Entradas do Controle de Custos.
8.
Cite duas Saídas do Controle de Custos.
38
Controle de Custos
Gerenciamento de Custos do Projeto
9. Quais os passos para a elaboração do planejamento de custo do projeto?
10. A linha de Base de Custos é uma saída de qual processo de gerenciamento de custos?
11. Assinale a alternativa errada em relação ao gerenciamento de custos do projeto.
a) O gerenciamento de custos inclui os processos envolvidos em estimativa,
orçamentação e controle de custos.
b) Orçamentação envolve a agregação dos custos realizados de atividades individuais
ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha base de custos.
c) O controle de custos envolve o controle dos fatores que criam as variações de custos e
o controle das mudanças no orçamento do projeto.
d) O gerenciamento de custos do projeto trata principalmente do custo dos recursos
necessários para terminar as atividades do cronograma.
39