Gestão Estratégica Visão Estratégica PLANEJAMENTO 1. ESTRATÉGICO a) DECISÕES ESTRATÉGICAS b) AFETA TODA A EMPRESA 2. TÁTICO a) DECISÕES GERENCIAIS b) ADMINISTRATIVO E INTEGRATIVO c) AFETA PARTE DA EMPRESA - DEPARTAMENTOS 3. OPERACIONAL a) DECISÕES DE EXECUÇÃO b) PLANOS DE AÇÃO ( recursos necessários, procedimentos, resultados esperados, prazos, responsáveis) AÇÃO ESTRATÉGICA - SISTÊMICA INTEGRAÇÃO PROCESSOS TECNOLOGIAS PESSOAS MODIFICAÇÕES •INFLUÊNCIA DO AMBIENTE EXTERNO OPORTUNIDADES/RISCOS/AMEAÇAS GESTÃO ESTRATÉGICA Gerando Valor HISTÓRICO 1. AÇÃO MILITAR – – “A ARTE DO GENERAL” STRATEGOS = GENERAL “SE CONHECEMOS O INIMIGO E A NÓS MESMOS, NÃO PRECISAMOS TEMER O RESULTADO DE UMA CENTENA DE COMBATES. SE NOS CONHECEMOS, MAS NÃO CONHECEMOS O INIMIGO, PARA CADA VITÓRIA SOFREREMOS UMA DERROTA. SE NÃO NOS CONHECEMOS NEM AO INIMIGO, SUCUMBIREMOS EM TODAS AS BATALHAS” “O exército que chega primeiro a determinado terreno tem mais chances de dominá-lo” SUN TZU – Militar e filósofo chinês ~ 500 AC HISTÓRICO • SUN –TZU ( A ARTE DA GUERRA) – LIÇÕES • • • • O VALOR DOS OBJETIVOS AVALIAÇÕES DE FUGA DO INIMIGO USO DO ILUSIONISMO JAMAIS DESTRUIR O INIMIGO POR COMPLETO – • • Pode ser um aliado no futuro DIMINUIR A DURAÇÃO DO ATAQUE USAR O MÁXIMO A INFORMAÇÃO QUE VEM DO SISTEMA DE INTELIGÊNCIA NEGÓCIOS X GUERRA APESAR DE TEREM VÁRIOS ELEMENTOS EM COMUM, NEGÓCIOS NÃO SÃO GUERRA, POR QUÊ? NEGÓCIOS = BENEFÍCIOS PARA A SOCIEDADE + BENEFÍCIOS PARA AS PESSOAS ENGAJADAS NA PRODUTIVIDADE GESTÃO ESTRATÉGICA Pode ser entendida como a arte de utilizar com eficácia e eficiência os diversos recursos da empresa com foco em minimizar riscos e maximizar as oportunidades com permanente aprendizagem trazendo benefícios para a sociedade e crescimento para as pessoas que produzem nos aspectos instrumentais e de qualidade de vida GESTÃO ESTRATÉGICA • • • • • Eficácia Fazer as coisas certas Obter resultados esperados Ter alternativas criativas Aumentar o lucro É em ultima análise, o grau com que as expectativas dos clientes são atendidas – aspectos externos a organização. • • • • • Eficiência Fazer no tempo certo Relação entre os recursos humanos, as máquinas e o capital investido e os resultados, Reduzir custos Resolver problemas Relaciona-se mais a aspectos internos da organização GESTÃO ESTRATÉGICA Efetividade • Manter-se no mercado e apresentar resultados positivos permanentemente ATITUDE E PENSAMENTO ESTRATÉGICO Atitude Tradicionalista Problema Sucesso no passado não significa sucesso no presente Passado Hoje •Experiências passadas •Ontem condiciona Hoje ATITUDE E PENSAMENTO ESTRATÉGICO Atitude Pragmática Problema Miopia estratégica Passado Hoje •Modismos •Apenas acontecimentos no Presente •Pouca influência do passado ATITUDE E PENSAMENTO ESTRATÉGICO Atitude Estratégica Construir o futuro desejado a partir do presente Passado Visão Hoje •Olhar criticamente o presente a partir do futuro •Lições aprendidas Futuro Desejado Visão Estratégica FUTURO DESEJADO PRESENTE DECISÕES GESTÃO ESTRATÉGICA “ Se nós não planejarmos o nosso futuro, outros o farão para nós, por nós ou, pior… contra nós” GESTÃO ESTRATÉGICA Mentalidade Operacional x Mentalidade Estratégica Porque é importante ter uma mentalidade descolada do dia-a-dia? GESTÃO ESTRATÉGICA Desafios • Dificuldades de percepção • Barreiras mentais • Olhar e não ver • Falta de visão sistêmica GESTÃO ESTRATÉGICA “Não é bastante não ser cego para ver as árvores e as flores. Não basta abrir a janela para ver os campos e os rios” Alberto Caeiro (heterônimo de Fernando Pessoa) GESTÃO ESTRATÉGICA Desafios a Identificar • Oportunidades • Riscos e Ameaças GESTÃO ESTRATÉGICA Desafios a Identificar Mudanças Estratégicas Regulamentações Tecnológicas Estilo de vida Meio ambiente Demográficas Entre outras GESTÃO ESTRATÉGICA Desafios a Identificar Barreiras Culturais • • • • • • Verdades perenes e práticas consagradas Regras de sucesso – padrão Tabus – erros do passado Tradição familiar – crenças e estratégias rígidas Bloqueio a inovação Sucesso do passado x Sucesso no presente ou futuro GESTÃO ESTRATÉGICA Desafios a Identificar Barreiras Organizacionais • Burocráticas em excesso • Barreira na busca de novos caminhos • Como fazer é mais importante do que o que fazer • Feudais • Disputas internas • Não há visão compartilhada GESTÃO ESTRATÉGICA Desafios a Identificar Barreiras Gerenciais • Foco em modismos • Dificuldade de pensar o futuro de forma estruturada • Mudanças contínuas sem um propósito • Aversão a riscos • Inibição da criatividade e inovação • O medo e desconfiança predominam EMPRESA COMO UM SOMATÓRIO DE PROCESSOS OBJETIVOS ENTRADAS APRENDIZADO PROCESSOS REALIMENTAÇÃO CONTROLE E AVALIAÇÕES SAÍDAS AÇÃO ESTRATÉGICA - SISTÊMICA INTEGRAÇÃO PROCESSOS TECNOLOGIAS PESSOAS MODIFICAÇÕES •INFLUÊNCIA DO AMBIENTE EXTERNO OPORTUNIDADES/RISCOS/AMEAÇAS GESTÃO ESTRATÉGICA MERCADO CRIAÇÃO DE VALOR sustentável STAKEHOLDERS ESTRATÉGIA OBJETIVOS Paradigmas na História das Empresas • Postos de gasolina vendendo Cachorro-Quente com Coca-Cola ? O que está acontecendo ??? Então, qual o novo foco ??? Maximizar Retorno sobre o Investimento Saber operar bem o Novo Negócio Dominar as Informações de Mercado e Processos Sistemas Integrados de Gestão E de onde se origina este novo foco ??? Maior Contribuição dos SIG Prazo Custo Qualidade Novas Demandas dos Clientes Evolução dos Processos • O que seria um Processo ? • Objetivos da Gestão de Processos : 1. Padronização 2. Redução de Custo 3. Aumento de Produtividade 4. Maiores Lucros Sistemas Integrados de Gestão • A Gestão de Processos em um Novo Ambiente : Alta Competição entre Fornecedores Tomadas de Decisão Instantâneas pelos Clientes O Mercado “agora” é Mundial Novas Demandas da Sociedade/Tecnologias Integração como Fator de Sobrevivência Gerenciamento e Controles Descentralizados 11 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO + TÁTICO + OPERACIONAL a) CICLOS MAIS CURTOS, FREQUENTES, FLEXÍVEIS E ADAPTATIVOS b) INTERLIGADOS c) TOMADA DE DECISÃO ACELERADA POR QUÊ ? - VELOCIDADE DE MUDANÇA CRESCENTE - COMPLEXIDADE DA ANÁLISE E A IMPREVISIBILIDADE DO AMBIENTE EXTERNO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E GESTÃO ESTRATÉGICA 1. DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO ( ONDE ESTOU, COMO ESTOU, QUAL A SITUAÇÃO ATUAL) a) b) c) d) e) O NEGÓCIO VISÃO E VALORES ANÁLISE EXTERNA ANÁLISE INTERNA ANÁLISE DOS CONCORRENTES 2. MISSÃO ( PARA ONDE QUERO IR?) a) ELABORAÇÃO DE OBJETIVOS b) IDENTIFICAÇÃO DAS METAS E ESTRATÉGIAS ATUAIS c) ELABORAÇÃO DE CENÁRIOS PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E GESTÃO ESTRATÉGICA 3. ESTRATÉGIAS ( COMO FAZER? QUAIS AS AÇÕES ESTRATÉGICAS) PLANOS a) DETERMINAÇÃO DA MUDANÇA DE ESTRATÉGIA b) TOMADA DE DECISÃO ESTRATÉGICA 4. CONTROLE E AVALIAÇÃO (COMO ESTÁ O DESEMPENHO, O QUE DEVEMOS MUDAR? a) IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA b) MEDIDA E CONTROLE DOS PROCESSOS DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO VISÃO • TODA E QUALQUER ESTRATÉGIA DEVE SER PRECEDIDA DE UMA VISÃO – REPRESENTA O QUE A EMPRESA QUER SER – FUTURO DESEJADO VISÃO A seguir, algumas dicas para o desenvolvimento da visão [visão do que a empresa quer ser no futuro] [características da empresa] [como quer ser reconhecida] [por quem quer ser reconhecida] [como se diferencia da concorrência] [competências que quer ressaltar] VISÃO Alguns exemplos: "Ser a maior empresa de mineração do mundo e superar os padrões consagrados de excelência em pesquisa, desenvolvimento, implantação de projetos e operação de seus negócios." - Vale do Rio Doce "Ser a melhor empresa de varejo do Brasil." - Lojas Americanas "Ser O Banco líder em performance e perene, reconhecidamente sólido e ético, destacando-se por equipes motivadas, comprometidas com a satisfação dos clientes, com a comunidade e com a criação de diferenciais corporativos" - Itaú MISSÃO Qual a razão de ser da empresa? O que a empresa faz? Para quem? Deve ser um declaração concisa do propósito de existência da empresa e também deve conter suas responsabilidades VALORES • CONJUNTO DE PRINCÍPIOS E CRENÇAS QUE DÃO SUSTENTAÇÃO AS PRINCIPAIS DECISÕES DA EMPRESA • QUESTÕES ÉTICAS E MORAIS DA EMPRESA • SUSTENTAM A VANTAGEM COMPETITIVA DA EMPRESA • VISÃO + VALORES ESTÃO DIRETAMENTE RELACIONADAS A ATRATIVIDADE DA EMPRESA PERANTE: CONSUMIDORES, FORNECEDORES, COMUNIDADE, GOVERNOS E FUNCIONÁRIOS AMBIENTE EXTERNO Demografia Ação dos competidores Ambiente tecnológico EMPRESA Ambiente legal e regulatório Ambiente político, econômico e social AMBIENTE EXTERNO • OPORTUNIDADES – VARIÁVEIS INCONTROLÁVEIS – CRIAM CONDIÇÕES FAVORÁVEIS – PRECISA TER CONDIÇÕES E INTERESSE PARA APROVEITÁLAS • AMEAÇAS – VARIÁVEIS INCONTROLÁVEIS – CRIAM CONDIÇÕES DESFAVORÁVEIS – PRECISA TER CONDIÇÕES E INTERESSE PARA MINIMIZAR OS EFEITOS AMBIENTE EXTERNO • OPORTUNIDADES São acontecimentos externos à empresa que contribuem positivamente para o alcance da missão e da visão da empresa • AMEAÇAS São acontecimentos externos à empresa que contribuem negativamente para o alcance da missão e da visão da empresa AMBIENTE SETORIAL Grau de Atratividade 5 FORÇAS DE PORTER NÍVEL DE LUCRATIVIDADE DO SETOR DIFERENÇAS DE RENTABILIDADE NO SETOR Lucratividade x Rentabilidade •Lucratividade indica o percentual de ganho obtido sobre as vendas realizadas. A lucratividade esperada para micro e pequenas empresas é de 5% a 10% sobre as vendas. •Rentabilidade indica o percentual de remuneração do capital investido na empresa. A rentabilidade esperada para micro e pequenas empresas é de 2% a 4% ao mês sobre investimento. Alto Grau de Rivalidade •MUITOS CONCORRENTES •AUSÊNCIA DE CUSTOS DE MUDANÇA •AUSÊNCIA DE DIFERENCIAÇÃO DE PRODUTOS •GRANDE INTERESSE ESTRATÉGICO •BARREIRAS DE SAÍDA ELEVADAS: CUSTOS DE SAÍDAS ELEVADO, RESTRIÇÕES GOVERNAMENTAIS, INTER-RELAÇÕES ESTRATÉGICAS COM OUTROS SETORES NOVOS ENTRANTES – Barreiras de Entrada •RETALIAÇÕES DAS EMPRESAS QUE TRATAM A AMEAÇA COMO ESTRATÉGIA DE SOBREVIVÊNCIA – VER HISTÓRICO DO SETOR •EMPRESAS COM ALTOS RECURSOS PARA MANTER UMA BATALHA POR PREÇOS •LUCRATIVIDADE E RENTABILIDADE BAIXAS NO SETOR – ALTA COMPETIÇÃO PRODUTOS SUBSTITUTOS – Atendem a mesma necessidade •PERCEPÇÃO DE VALOR DOS PRODUTOS SUBSTITUTOS •RELAÇÃO DO CUSTO DE MUDANÇA DOS ATUAIS PARA OS SUBSTTITUTOS •ATITUDE DE MUDANÇA POR PARTE DOS CONSUMIDORES OU COMPRADORES Afeta o poder de barganha dos clientes, fornecedores e a rivalidade entre as empresas BARGANHA DOS COMPRADORES – Apropriam valor do segmento •COMPRADORES SÃO EM NÚMERO REDUZIDO •CUSTOS DE MUDANÇA SÃO BAIXOS •PRODUTOS E SERVIÇOS PADRONIZADOS •FACILIDADE DO COMPRADOR PRODUZIR O MESMO PRODUTO •MARGENS DE LUCRO DO SETOR SÃO REDUZIDAS •COMPRAS EM LARGA ESCALA Afeta indústria pela redução de preços e aumento da qualidade dos serviços sem repasse de custos BARGANHA DOS FORNECEDORES – Apropriam valor do segmento •FORNECEDORES SÃO EM NÚMERO REDUZIDO •CUSTOS DE MUDANÇA SÃO ALTOS •PRODUTOS E SERVIÇOS DIFERENCIADOS •NÃO EXISTEM PRODUTOS SUBSTITUTOS •MARGENS DE LUCRO DO SETOR SÃO ELEVADAS •FORNECEDORES TÊM IMPORTÂNCIA ESTRATÉGICA Afeta os consumidores pelo aumento de preços e redução da qualidade dos serviços CENÁRIOS ESTUDOS DAS TENDÊNCIAS QUE IMPACTAM O FUTURO DA EMPRESA QUE ACONTENCEM DE FORMA SISTÊMICA PELAS MODIFICAÇÕES NOS AMBIENTES EXTERNO E SETORIAL OTIMISTA NEUTRO PESSIMISTA CENÁRIOS •AVANÇO TECNOLÓGICO ACELERADO •REDUÇÃO DE CUSTOS DA TECNOLOGIA APLICADA •AUMENTO DA INTERDENPENDÊNCIA GLOBAL •CONFLITOS CULTURAIS •ADEQUAÇÃO CLIMÁTICA – REGULAÇÃO DO CARBONO •ALTA CAPACITAÇÃO DOS TRABALHADORES •MUDANÇA NA DEMOGRAFIA OTIMISTA CONSERVADOR PESSIMISTA CENÁRIOS •VALIDAR A VISÃO E A MISSÃO •IDENTIFIQUE TENDÊNCIAS BÁSICAS •IDENTIFIQUE AS PRINCIPAIS INCERTEZAS •LISTAR FATORES RELEVANTES •DEFINIR A SITUAÇÃO ATUAL FRENTE AS TENDÊNCIAS, INCERTEZAS E FATORES RELEVANTES •DESCREVER UM CENÁRIO MAIS PROVÁVEL •GERAR CENÁRIOS ALTERNATIVOS OTIMISTA CONSERVADOR PESSIMISTA INOVAÇÃO – DNA incutido nos 4 elementos básicos da empresa • Liderança e Infraestrutura – Líderes e organização alinhados em torno de uma abordagem comum a inovação • Pessoal e Competências – Cultivo de recursos de inovação e abordagem multidisciplinar • Processos e Ferramentas – Abordagem sistêmica e instrumentos de apoio a geração de idéias e a gestão de inovação • Cultura e Valores – Cultura aberta e de colaboração. Incentivos que premiam aqueles que desafiam o Status Quo INOVAÇÃO • Mudar o modo de como as coisas são feitas – fazer diferente o que é feito igual pelos outros • Alterar as expectativas e hábitos dos clientes • Reinventar estruturas de custos ou redefinir a base da competição • Gerar riqueza INOVAÇÃO FAZER MAIS COM MENOS RECURSOS PARA MUITO MAIS GENTE “A Terra prove o suficiente para satisfazer as necessidades de todos os homens, mas não a sua ganância” – Mahatma Ganghi