PRINCÍPIOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO MÓDULO 15 Índice 1. Sistemas de Informação - Continuação.........................3 1.1. Tipos de Sistemas de Informação - II............................ 3 1.1.1. Customer Relationship Management (CRM) .............. 3 1.1.2. Knowledge Management (KM) ................................ 3 2 Princípios de Sistemas de Informação - Módulo 15 1. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO - CONTINUAÇÃO 1.1. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO - II 1.1.1. Customer Relationship Management (CRM) O Customer Relationship Management (CRM), ou gerenciamento do relacionamento com o cliente, utiliza a tecnologia da informação para criar um sistema que automatize muitos processos de atendimento ao cliente em termos de vendas, marketing e serviços, integrando-os ao restante da operação. O CRM é composto por vários módulos de softwares que permitem à organização e aos seus funcionários oferecerem serviço rápido, conveniente, confiável e padronizado. O objetivo é que, com a implementação do CRM, a organização possa se “aproximar” de seus clientes e fornecer produtos e serviços mais alinhados aos seus gostos, ao seu poder aquisitivo e às suas preferências. O CRM possui três fases: obtenção de novos clientes: é uma ferramenta para administração dos contatos obtidos em campanhas anteriores ou que já tenham tido algum relacionamento comercial com a empresa; aprimoramento do atendimento ao cliente: ajuda a entender as preferências dos clientes e a aperfeiçoar o atendimento, melhorando a disponibilidade, as opções, o preço ou quaisquer outras questões relacionadas ao produto ou ao serviço que o sistema identificar como prioritárias para a manutenção/ampliação do posicionamento do produto no mercado; retenção de clientes: identificação dos melhores clientes e dos clientes fiéis. Avaliação do valor dos clientes e do valor potencial dos clientes, de forma que estes venham a gerar mais negócios, ampliando a quantidade de produtos e serviços adquiridos e auxiliando na obtenção de novos negócios, com a indicação de novos clientes. 1.1.2. Knowledge Management (KM) O Knowledge Management (KM), ou gestão do conhecimento, consiste em práticas para a aquisição do conhecimento, resgate e transferência. Requer um processo de aculturação, e desenvolvimento de um ambiente e uma estrutura de recompensas que estimulem o compartilhamento do conhecimento. Os resultados são uma melhoria considerável no processo de tomada de decisão e no aprendizado organizacional. As empresas conhecimento: que criam conhecimento exploram dois tipos de conhecimento explícito: dados, documentos, informações escritas ou armazenadas no computador; 3 Princípios de Sistemas de Informação - Módulo 15 conhecimento tácito: é o conhecimento dos profissionais da empresa e que, em geral, representam as mais importantes informações de uma organização. Profissionais antigos das organizações normalmente “sabem”, possuem muitos conhecimentos quanto aos processos de fabricação de produtos, de realização dos serviços, do relacionamento com alguns clientes em particular ou da regulagem adequada de um determinado equipamento essencial. Muitas organizações criaram sistemas de gestão do conhecimento (Knowledge Management Systems – KMS) a fim de administrá-lo, visto que estes saberes incluem processos, procedimentos, patentes, trabalhos de referência, fórmulas, melhores práticas, prognósticos e soluções. Um sistema de gestão do conhecimento pode facilitar o aprendizado organizacional e estimular a inovação nos negócios da empresa, gerando novos saberes a partir de suas aplicações. Esses sistemas são projetados para fornecer respostas rápidas aos profissionais do conhecimento, encorajar mudanças nas atitudes dos funcionários e melhorar o desempenho dos negócios. Um sistema de gestão do conhecimento que obtenha sucesso cria técnicas, tecnologias, sistemas e recompensas para que os profissionais compartilhem o que sabem fazer melhor, usando o conhecimento acumulado em anos de trabalho na organização. 4 Princípios de Sistemas de Informação - Módulo 15