Operações de Serviços A Função de Operações • A função de operações de uma organização: é responsável por produzir seus produtos ou serviços. estabelece interfaces com diversos outros subsistemas necessários ao funcionamento da empresa. Interfaces da função de operações Projeto Planejamento e Controle Recursos Humanos Manutenção Operações Distribuição Marketing Suprimentos Controladoria Finanças Sistema de operações Objetivos Flutuações aleatórias Ajustes Necessários? Entradas •Terra •Mão-de-obra •Capital •Tecnologia •Métodos Processo de Transformação Controle Real x Desejado Monitora Saídas Saídas •Bens •Serviços •Terra modificada •Mão-de-obra modificada •Capital modificado •Tecnologia modificada •Métodos modificados Serviços • O produto pode ser demonstrado, normalmente. • O serviço não pode, pois ele não existe antes da compra. • Portanto, “os clientes percebem mais riscos na compra de serviços do que de produtos, baseando-se fortemente em: <referências de terceiros, < e na reputação da empresa prestadora de serviços” (GIANESI e CORRÊA, 2006). Características de Serviços 1. 2. 3. 4. Inseparabilidade Intangibilidade Perecibilidade Variabilidade Características de Serviços Inseparabilidade • expressa a noção de que um serviço não pode ser separado do provedor do mesmo. Características de Serviços Perecibilidade • expressa a noção de que um serviço não pode ser feito com antecedência e armazenado. • A produção do serviço e seu consumo se dão no mesmo momento. Características de Serviços Intangibilidade • expressa a noção de que um serviço não tem nenhuma substância física. • O que fica de posse do consumidor é O RESULTADO da prestação do serviço. Características de Serviços Variabilidade • expressa a noção de que um serviço pode variar em padrão ou qualidade de um fornecedor para outro. Os serviços muitas vezes necessitam da presença do cliente para sua produção Serviços precisam da presença do cliente para serem produzidos OU de um bem seu. Produtos não precisam da presença do cliente para serem produzidos A produção e o consumo de serviços são simultâneos Serviços são produzidos e consumidos simultaneamente Produtos podem ser produzidos e estocados para consumo futuro SERVIÇOS SÃO INTANGÍVEIS ABERTURA DE CONTAS Serviço Produto Intangível Tangível ATIVIDADES DE ALTO E BAIXO CONTATO Sistema de Operações de Serviço Cliente Front Office (linha de frente) • alto contato com o cliente • incerteza • variabilidade • difícil controle salão de restaurante Back Room (retaguarda) • baixo contato • previsibilidade • padronização • maior controle cozinha de restaurante Os componentes do pacote de serviços Os componentes do pacote de serviços Instalações de apoio Recursos físicos, instalações e equipamentos, necessários à prestação dos serviços. Instalações de apoio Hospital - prédio, leitos equipamentos de radiografia Cia. aérea - aeronave, terminal, computadores Restaurante – prédio, mesas, equipamentos de cozinha Os componentes do pacote de serviços Bens facilitadores: - Materiais que são fornecidos ao consumidor do serviço. - Contribuem para a satisfação do cliente. Bens facilitadores Hospital - refeições, remédios, seringas, ataduras Cia. aérea - bilhete, refeições, revistas Restaurante - comida, bebida, brindes Escola - apostilas, material de aulas práticas, certificados Os componentes do pacote de serviços Serviços explícitos - Benefícios que são prontamente percebidos pelos sentidos. - São considerados características essenciais do serviço. Serviços explícitos Hospital - atendimento, tratamento Cia. aérea - transporte, atendimento no balcão Restaurante entretenimento, fornecimento de comida Escola - fornecimento de informações, ensino Os componentes do pacote de serviços Serviços implícitos: -Benefícios psicológicos ou características acessórias do serviço. - Algumas pessoas percebem e valorizam, enquanto outras não. Serviços implícitos Hospital - ambiente, informação Cia. aérea - segurança, status Restaurante - ambiente, segurança alimentar, status Escola -status GESTÃO DE SERVIÇOS PROPRIEDADES DOS SERVIÇOS : GAV Serviços não podem ser medidos, testados ou verificados antes da entrega; • Serviços refletem o comportamento do fornecedor; • Uma vez que uma oportunidade é perdida não há segunda chance; • O cliente é parte do processo; • Não é possível devolver um serviço; • Quanto mais pessoas interagem com o cliente, menor a possibilidade dele ficar satisfeito. • PROPRIEDADES DOS SERVIÇOS • Não é possível inspecionar a qualidade; • A função de operações estabelece interfaces com diversos outros subsistemas necessários ao funcionamento da empresa A interface com a função de marketing Manufatura O bem vai ao consumidor Consumidor Marketing Produção Marketing Operações Serviços O consumidor vem ao serviço Front Office Back room Marketing e Consumidor Operações O serviço vai ao consumidor Operações A interface com a função de marketing Marketing Operações Expectativa do serviço a ser prestado Percepção do serviço prestado Avaliação do serviço Pelo cliente CLASSIFICAÇÃO DOS PROCESSOS DE SERVIÇO Ênfase em: • pessoas • front office • processo Alto grau de: • contato • personalização • autonomia Ênfase em: • equipamentos • back room • produto Baixo grau de: • contato • personalização • autonomia Serviços profissionais •consultoria •banco (pessoa jurídica) •assistência técnica •serviço médico Loja de serviços •banco (pessoa física) •restaurantes •varejo em geral •hotelaria Serviços de massa •transporte urbano •cartão de crédito •telecomunicações •shows Número de clientes processados por dia em uma unidade típica Questões 1. Caracterize a função de operações de uma organização e discuta as principais interfaces com as demais funções principais da empresa. 2. Quais são as principais diferenças entre operações de serviço e de manufatura? Como estas diferenças afetam a gestão da qualidade, capacidade e recursos humanos? 3. Por que é especialmente importante a integração entre funções de marketing e operações em empresas de serviços? Questões 6. Para os tipos de empresa de serviços abaixo, analise seus processos de prestação de serviços segundo as principais dimensões que afetam a gestão de operações e com base nesta análise classifique os processos em serviços profissionais, loja de serviços e serviços de massa. a) casa de câmbio; b) atendimento de emergência em hospitais; c) mega show da Madonna; d) empresa de helicóptero; e) serviço de reforma em apartamento - considere as hipóteses de: - o cliente estar presente durante o serviço e, - o de avaliar o serviço depois de pronto (sem sua presença).