GESTÃO DE SERVIÇOS ES F O PR SS E AN W A: R SO A N ZI A P I A Função de Operações A função de operações de uma organização é responsável por produzir seus produtos ou serviços. Um sistema de operações de uma empresa, seja ela de serviços seja de manufatura, apresenta alguns elementos básicos. A função de operações estabelece interfaces com diversos outros subsistemas necessários ao funcionamento da empresa. Sistema de operações Objetivos Flutuações aleatórias Ajustes Necessários? Entradas •Terra •Mão-de-obra •Capital •Tecnologia •Métodos Processo de Transformação Monitora Saídas Saídas •Bens •Serviços ! Controle Real x Desejado •Terra modificada •Mão-de-obra modificada •Capital modificado •Tecnologia modificada •Métodos modificados Interfaces da função de operações Projeto Planejamento e Controle Recursos Humanos Manutenção Operações Distribuição Marketing Suprimentos Controladoria Finanças CARACTERÍSTICAS DOS SERVIÇOS INSEPARABILIDADE :Presença e participação do cliente e Produção e consumo simultâneos ! INTANGIBILIDADE: NÃO TANGÍVEL ! VARIABILIDADE: ALTAMENTE VARIAVEL ! PERECIBILIDADE: NÃO SÃO ESTOCADOS • São mais intangíveis do que tangíveis • São simultaneamente produzidos e consumidos • São menos padronizados e menos uniformes • Não podem ser estocados • É difícil estabelecer preços • Não costumam ser protegidos por patentes Os serviços necessitam da presença do cliente para sua produção Serviços precisam da presença do cliente para serem produzidos Produtos não precisam da presença do cliente para serem produzidos A produção e o consumo de serviços são simultâneos Serviços são produzidos e consumidos simultaneamente Produtos podem ser produzidos e estocados para consumo futuro Os serviços são intangíveis Serviço Intangível Produto Tangível O contínuo entre produtos e serviços Sasser et al., 1978 Produtos 100% Serviços 0 50% 50% Lojas de Auto-serviço Automóvel Carpete instalado Restaurante Fast food Restaurante Manutenção de automóvel Hospital Cabeleireiro Consultoria Motel 100% Ensino Oferta dominada por serviços (intangível) Enfermagem Teatro Agências de viagens Viagens aéreas Televisão Empresa De Energia Elétrica Equilíbrio Restaurante fast-food Terno de alfaiate Carro Oferta dominada bens (tangível) Casa Ração para cães Gravata Sal Com o peso/ item balanceado igualmente entre bens e serviços BERKOWITZ, Eric n.; KERIN, Roger A.; HARTLEY, Steven W.; RUDELIUS, William. Marketing. Boston: Irwin/McGraw-Hill. 2000. p 345. A interface com a função de marketing Manufatura O bem vai ao consumidor Marketing Consumidor Marketing Produção Operações Serviços O consumidor vem ao serviço Front Office Consumidor Marketing e Operações O serviço vai ao consumidor Back room Operações A interface com a função de marketing Marketing Operações Expectativa do serviço A ser prestado Percepção do serviço prestado Avaliação do serviço Pelo cliente A interface com a função de marketing Gerência Geral Finanças Operações Marketing Estas funções são gerenciadas em nível local pelo Gerente de Campo Recursos Humanos Classificação dos processos de serviço Silvestro et al., 1992 Ênfase em: • pessoas • front office • processo ! Alto grau de: • contato • personalização • autonomia Ênfase em: • equipamentos • back room • produto ! Serviços profissionais Loja de serviços Serviços de massa Baixo grau de: • contato • personalização • autonomia Número de clientes processados por dia em uma unidade típica Classificação de processos de serviço Serviços profissionais ▪ Consultorias especializadas ▪ Banco ( pessoa jurídica) ▪ Consultórios médicos ▪ Escritórios de advocacia especializados ▪ Assistência técnica Loja de serviços ▪ Banco ( pessoa física) ▪ Restaurantes em geral ▪ hotelaria ▪ Agencias de viagem ▪ Postos de gasolina ▪ Varejo em geral Serviços de massa ▪ Estádios de futebol ▪ Grandes companhias aéreas ▪ Grandes hipermercados ▪ Transporte urbano ▪ Cartão de crédito ▪ Comunicações ▪ Varejo de revistas Classificação de processos de serviço Principais dimensões de um processo de serviço que afetam a forma de gestão de operações: A ênfase dada a pessoas ou a equipamentos no processo; O grau de contato com o cliente; O grau de participação do cliente no processo; O grau de personalização do serviço; O grau de julgamento pessoal dos funcionários; O grau de tangibilidade dos serviços. Classificação dos Processos de Serviço Cliente Sistema de Operações de Serviço Front office ( Linha de frente) •Alto contato com o cliente •Incerteza •Variabilidade •Difícil controle ! Back room (retaguarda) •Baixo contato com o cliente •Previsibilidade •Padronização •Melhor controle Os componentes do pacote de serviços ! Instalações de apoio Hospital - prédio, leitos equipamentos de radiografia Cia. aérea - aeronave, terminal, computadores Restaurante - prédio. mesas, equipamentos de cozinha Escola - prédio, laboratórios, retroprojetor Os componentes do pacote de serviços Bens facilitadores Hospital - refeições, remédios, seringas, ataduras Cia. aérea - bilhete, refeições, revistas Restaurante - comida, bebida, brindes Escola - apostilas, material de aulas práticas, certificado Os componentes do pacote de serviços Serviços explícitos Hospital - atendimento, tratamento ! Cia. aérea - transporte, atendimento no balcão ! Restaurante - divertimento, fornecimento de comida ! Escola - fornecimento de informações, ensino Os componentes do pacote de serviços ! Serviços implícitos Hospital - ambiente, informação ! Cia. aérea - segurança, status ! Restaurante - ambiente, status ! Escola -status EXEMPLO DE UM CICLO DE SERVIÇO :SUPERMERCADO 17. Sair do estabelecimento 16. Levar as compras até o carro 15. Localizar o carro 14. Empacotar as compras 1. Entrar no estacionamento Final do ciclo 13. Pagar a conta Início do ciclo 3. Entrar no supermercado 4. Conseguir carrinho Ciclo de serviço para um supermercado 12. Registrar os produtos no caixa 5. Obter informações na seção de serviço ao cliente 6. Decidir itinerário 11. Esperar a vez 10. Escolher e entrar em uma fila 2. Encontrar vaga para estacionar 7. Escolher os produtos 9. Conferir lista de compras 8. Pedir ajuda a um funcionário Questões para discussão Para os tipos de empresa de serviços listados abaixo, analise seus processos de prestação de serviços segundo as seis principais dimensões que afetam a gestão de operações e com base nesta análise classifique os processos em serviços profissionais, loja de serviços e serviços de massa. Depois classifique-os em bens tangíveis, bens associados a serviços, hibridos, serviços associados aos bens e serviços puros a) casa de câmbio atendimento; b) atendimento de emergência em hospitais; c) mega show na Beira Mar Norte; d) empresa de helicóptero; e) serviço de reforma em apartamento ( considere as hipóteses de o cliente estar presente durante o serviço e o de entregar a chave e avaliar o serviço pronto). f) Shopping Passeio das Aguas g) Governo do Estado de Goiás h) PUC Goiás i) Castros Park Hotel j) Unimed atendimento ! !