DDRH O Departamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos é o órgão responsável pelo planejamento, provisão, movimentação e capacitação das pessoas que compõem a força de trabalho da Instituição. Estrutura Organizacional As ações são operacionalizadas através de três áreas técnicas, estruturadas em divisões que abrangem os sub-sistemas de recursos humanos: Divisão de Planejamento e Provisão Divisão de Treinamento e Desenvolvimento Divisão de Acompanhamento e Avaliação Divisão de Planejamento e Provisão - DPP Compete à DPP planejar, dirigir, coordenar e acompanhar o processo de provisão de recursos humanos das diversas unidades da UFRN. DPP - Principais ações Controle da força de trabalho da Universidade Registros e controle dos concursos públicos realizados para provimento dos quadros de docentes e técnico-administrativos da UFRN Movimentação de pessoal: Redistribuição Remoção REMOÇÃO ROTINA SIMPLIFICADA Unidade de lotação constitui processo protocolado, constando de requerimento padrão, parecer da chefia e ciência do servidor DAP instrui com informações cadastrais (afastamentos, lotações anteriores, penalidades etc) DPP define nova unidade de lotação a partir das necessidades e prioridades de pessoal dos setores e do perfil do servidor DDRH emite Portaria, publicada no Boletim de Serviço REMOÇÃO ROTINA SIMPLIFICADA - Continuação Acompanhamento do servidor na nova lotação até 60 dias após o encaminhamento: Definição de um tutor para orientação e apoio durante a adaptação ao novo setor Visitas mensais de técnicos do DDRH, programadas com entrevistas e/ou reuniões, onde podem participar o tutor, a chefia, o servidor e os colegas de trabalho Relatório com recomendações e encaminhamentos aos serviços disponíveis em RH: assistência social ou psicológica, treinamento etc Divisão de Treinamento e Desenvolvimento – DTD Compete à DTD planejar e executar e coordenar as ações de capacitação e desenvolvimento de docentes e técnicoadministrativos e emitir parecer em processos de afastamento e de progressão funcional por titulação de servidores técnicoadministrativos DTD – Ações de T&D Objetivos: Valorização do servidor e melhoria do desempenho Atendimento às demandas e promoção do desenvolvimento da instituição DTD – Ações de T&D - Continuação Ações: Educação: ensino fundamental e médio Gestão universitária: desenvolvimento de habilidades de gestão Formação técnica: qualificação profissional Intervenções emergentes: demandas específicas das unidades Assessoria em RH Programas em parceria com outras unidades e Pró-Reitorias Eventos DTD – Ações de T&D - Continuação Solicitação: Servidor Chefia imediata Gestor da unidade Realização: Espaço físico do DDRH, unidade de lotação ou outro Horários e dias definidos conforme a disponibilidade da unidade solicitante (demandas específicas) DTD – Ações de T&D - Continuação Instrutoria: Instrutores internos (técnicos ou docentes) Contratação no mercado Certificação: Os cursos são válidos para progressão por titulação e qualificação desde que atendam aos requisitos de carga horária e relação com o cargo. Progressão por titulação servidores técnico-administrativos Requisito: Os títulos devem exceder as exigências do cargo Pagamento das vantagens: 5% do salário para cada nível Pagamento retroativo à data de solicitação Progressão por titulação servidores técnico-administrativos Pontuação: Nível do cargo NA NM 1 NÍVEL ACIMA Educação formal, sem relação direta com o cargo Curso com relação com o cargo de 60 a 179h Educação formal, com relação direta com o cargo Curso com relação com o cargo de 90 a 219h 2 NÍVEIS ACIMA Curso relação com o cargo de 180 a 360h Curso relação com o cargo de 220 a 360h Mestrado 3 NÍVEIS ACIMA Educação formal de 2º ou 3º grau com relação com o cargo Educação formal de 2º ou 3º grau com relação com o cargo Doutorado Progressão NS Aperfeiçoamento ou especialização CH mínima de 180h Progressão por titulação servidores técnico-administrativos TRÂMITE DO PROCESSO: Unidade de lotação: instrução e requerimento DAP: informações funcionais DDRH/DTD: informações de titulação CPPTA: parecer DDRH/DTD: parecer PRH: parecer final DDRH: Portaria e publicação em BS DAP: registro e cálculo das vantagens Arquivo geral da UFRN AFASTAMENTO NO PAÍS servidores técnico-administrativos FINALIDADE: aperfeiçoamento funcional com relação direta com a área de atuação TRÂMITE DO PROCESSO: Unidade de lotação: instrução e requerimento DAP: informações funcionais CPPTA: parecer DDRH/DTD: parecer PRH: parecer final DDRH: Portaria e publicação em BS DAP: registro funcional Arquivo geral da UFRN Divisão de Acompanhamento e Avaliação - DAA Desenvolve projetos referentes à função controle de RH envolvendo os servidores e os programas de competência do DDRH, integrados às outras áreas DAA – Principais Ações Gerenciamento e coordenação dos processos de socialização organizacional Elaboração e implantação do acompanhamento dos servidores em Estágio Probatório Elaboração e implantação do sistema de Gestão do Desempenho Humano Acompanhamento dos servidores em movimentação Controle da avaliação do Estágio Probatório dos docentes SOCIALIZAÇÃO ORGANIZACIONAL ESTÁGIO PROBATÓRIO Tutorando: novo servidor (docente e técnicoadministrativo) Tutor: Pessoa da instituição designada pelos departamentos e demais setores da UFRN para orientar o novo servidor (ou tutorando) Implementação do Projeto: Sensibilização e divulgação Normatização CONSAD/ CONSEPE Designação dos tutores pelos lotação órgãos de SOCIALIZAÇÃO ORGANIZACIONAL ESTÁGIO PROBATÓRIO - Continuação Oficinas de orientação aos tutores Acompanhamento (suporte para os tutores e tutorandos) e controle (bancos de dados e registros) Avaliação de resultados Etapas do Acompanhamento: Plano de Trabalho (até 30 dias após o ingresso) Avaliações parciais (6º mês e 13º mês) Avaliação final (20º mês) Elaboração do relatório final do período probatório SOCIALIZAÇÃO ORGANIZACIONAL ESTÁGIO PROBATÓRIO - Continuação Parecer qualitativo da Comissão de Avaliação constituída pela unidade para os docentes: Plenária do Departamento CONSEC CPPD (até 23º mês); para os técnico-administrativos: Parecer do dirigente da Unidade CPPTA (até 23º mês); se aprovado homologação pelo Reitor. se reprovado processo de exoneração. Área de Recursos Humanos: responsável pelo acompanhamento da implementação da tutoria e avaliação dos resultados.