TATIANA LOPES 2012 A área de recursos humanos é o filtro da empresa, a porta de entrada de todas as companhias. (Reinaldo Passadori) PLANEJAMENTO: é uma ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, estruturando o trâmite adequado e reavaliar todo o processo a que o planejamento se destina. Sendo, portanto, o lado racional da ação. Tratando-se de um processo de deliberação abstrato e explícito que escolhe e organiza ações, antecipando os resultados esperados. Esta deliberação busca alcançar, da melhor forma possível, alguns objetivos pré-definidos. Diferentes nomenclaturas foram empregadas para descrever ou justificar o que a área responsável por pessoas realizava naquele momento: departamento de pessoal; departamento de recursos humanos; gestão de recursos humanos e, atualmente, gestão com pessoas ou, ainda mais recentemente, como proposto por alguns autores, gestão com pessoas ou administração com pessoas. A EVOLUÇÃO DO TRABALHO E DA GESTÃO DE PESSOAS Antigamente , o homem quando necessitou satisfazer suas vontades e necessidades mais básicas, organizou-se em grupos para caçar, proteger-se e, até mesmo, para conquistar novos territórios. Mas ainda que esta forma de organização fosse rudimentar, se comparada aos dias atuais, na época era a melhor alternativa para garantir a sobrevivência humana, sendo essa estratégia empregada até os dias atuais. Essa fase foi caracterizada pela intensa aplicação ao trabalho manual (agrícola). A preocupação básica era garantir a própria sobrevivência e a de seus descendentes, constituindo-se em uma base familiar com funções divididas por características pessoas (idade, sexo, força, aptidão). Com o advento da Revolução Industrial, na segunda metade do século XVIII, ocorreu uma alteração radical sobre a forma de organização do trabalho humano da época, que deixou de ser fundamentalmente manual para se tornar um trabalho fabril, baseado no intenso uso de máquinas. Isso revolucionou profundamente a maneira de produção da época, resultando em consequências sociais e econômicas significativas. Charlie Chaplin Tempos Modernos - Legendado Portugues Após essa fase, surgiu a figura do departamento de pessoal, sendo ele a primeira evidência concreta da existência de uma preocupação gerencial no controle da mão de obra operária da época. Assim, a área de gestão com pessoas passou a ser valorizada dentro das empresas, em decorrência da complexidade que a organização do trabalho assumiu, transformandose em uma importante área para a definição e estabelecimento de políticas de gestão com pessoas. CONCEITO DE GESTÃO O termo GESTÃO, em administração, assume diferentes significados, o que, em um primeiro momento, pode gerar interpretações confusas sobre a terminologia para iniciante da área. Vamos analisar alguns conceitos: Ato ou efeito de gerir; gerência. Ferreira (2001) Gerir é maior e abrange administrar. Administrar é, dessa forma, uma aplicação da ação de gerir. Aktouf(2001) Administração é o processo de consecução dos objetivos organizacionais de uma maneira eficiente, eficaz e efetiva, por meio do planejamento, da organização , da liderança e do controle dos recursos organizacionais. Caravantes et al.(2005) Com a transição da Era Industrial para Era do Conhecimento, o termo gestão assumiu um significado multidimensional, incorporando aspectos como desempenho, conhecimento, informação, estratégia, qualidade, pessoas e ambiente. Assim o processo de gestão tem a busca contínua pelo relacionamento organizacional com o ambiente externo e a constante criação de valor agregado das operações e dos objetivos organizacionais. A FUNÇÃO DA GESTÃO COM PESSOAS NAS ORGANIZAÇÕES A abordagem atual na área de gestão com pessoas consiste na administração com pessoas. Este novo entendimento desfaz a idéia de alienação (Falta de consciência dos problemas políticos e sociais) do colaborador nas organizações, o qual se sujeita passivamente a todas as ações empreendidas pela empresa; e passa a considerá-lo um agente, com características empreendedoras e provedores de mudanças relevantes para a organização e, especialmente, uma articulador das ações desenvolvidas pela área de gestão com pessoas. A área, no desenvolvimento de suas funções, busca conciliar os interesses organizacionais com os individuais de seus integrantes. Esta dicotomia (divisão de um conceito) exigi uma articulação muito intensa, pois estes objetivos ou interesses podem convergir ou divergir em muitos momentos. Assim, é necessário empreender esforços para canalizar seus recursos da maneira mais equilibrada possível. Objetivos Organizacionais •Competitividade •Sobrevivência •Produtividade •Lucratividade •Qualidade •Redução de custos •Participação no mercado GESTÃO DE PESSOAS Objetivos Individuais •Consideração e respeito •Estabilidade •Liberdade •Benefícios •Qualidade de vida •Segurança •Satisfação Segundo Montana e Charnov (1999) as funções desempenhadas pela área de gestão com pessoas são: Administração de recursos humanos – o termo geralmente é aplicado às atividades que tratam da administração de pessoas. Aqui, são incluídas as funções típicas do departamento de pessoal: recrutamento, seleção, remuneração, treinamento, desenvolvimento, pesquisa e auditoria, e desligamento. Outras funções também podem ser incluídas, tais como supervisão de programas de ação afirmativa, oportunidade igual de trabalho, segurança, saúde industrial e avaliação de desempenho. Os perfis gerenciais das organizações dividem-se em tradicional e estratégico: Perfil Tradicional Estratégico Objetivos •Orientar para negócios. •Providenciar serviços que surgirem pelas demandas ou pelos produtos. •Alinhar a própria administração de RH com os objetivos dos negócios da empresa. •Integrar membros e administrar equipes. •Envolver a cultura com a estratégia e a visão da empresa Processos • Construir e administrar o desempenho das capacidades. •Desenvolver os administradores, ao ligar competências com os requerimentos do trabalho e carreira; levar ao sucesso de planejamento e capacidade de mudança organizacional. •Construir redes de relacionamento por meio de RH. •Organização flexível em torno do trabalho a ser feito (programas, processos e terceirização) com foco no desenvolvimento de pessoas e organizações (equipes, desenho organizacional) •Elevação das competências para administração dos temas de aprendizagem. •Construção organizacional do trabalho, redesenhando capacidades. Planejamento •Inspecionar os planos de negócios e de todas as outras funções de RH. •Inserir o planejamento nos processos quando houver demandas em RH. •Integração da estratégia e dos negócios por administração de equipes. • A gestão de recursos humanos, quando orientada ao modelo tradicional, caracteriza-se pelo desempenho de atividades burocráticas e cartoriais; quando orientada ao modelo estratégico, caracteriza-se pelo desenvolvimento de atividades gerenciais mais amplas e complexas – participando inclusive dos mais altos níveis executivos. Podemos afirmar que a área de gestão com pessoas exerce um papel preponderante no resultado organizacional, pois sua função está alicerçada em atividades cruciais ao sucesso empresarial, sendo também, responsável pela otimização da força de trabalho. ATIVIDADES DA ÁREA DE GESTÃO DE PESSOAS Técnicas utilizadas no ambiente externo (gerencial) Pesquisa de mercado Recrutamento e seleção Pesquisa de salários e benefícios Relações com sindicatos Técnicas utilizadas no ambiente externo (operacional) Análise e descrição dos cargos Avaliação de Cargos Treinamento Avaliação de desempenho Plano de carreiras Relações com entidades de formação profissional Plano de benefícios sociais Legislação Política salarial Outras Higiene e segurança Outras Funções da área de Gestão de Pessoas Acompanhamento • Recrutar • Selecionar • etc Admissão • • • • Treinar Desenvolver Avaliar etc. • Critérios • Impactos • etc Desligamento O PERFIL DO PROFISSIONAL DA ÁREA DE GESTÃO DE PESSOAS Buscar qualificação além dos meios tradicionais de além dos meios tradicionais de ensino, por intermédio de cursos de capacitação, congressos, simpósio e demais eventos da área, que proporcionam excelentes oportunidades de desenvolver o networking (rede de contatos). Quando empregado, é imprescindível que o profissional busque o aperfeiçoamento constante, capacitando-se com foco em duas áreas: 1. Orientada para a construção de seu histórico profissional próprio, independente da empresa a que esteja vinculado; ex: participar de eventos como ouvinte ou palestrante desenvolver projetos sociais cursar línguas viajar com objetivo cultural 2. Orientada para atender às necessidades organizacionais de curto, médio e longo prazos, objetivando o desenvolvimento adequado de suas atividades funcionais. ex: curto prazo (atendimento ao público) médio prazo (segunda língua) longo prazo (graduação) Além destas características, convém enfatizar as competências que o profissional da área deve desenvolver e aperfeiçoar ao longo de sua vida profissional, independente das circunstâncias mercadológicas, pessoais e profissionais. VISÃO DE NEGÓCIOS: Não se justifica o profissional concentrar-se somente em questões alusivas a sua área (departamento). Geralmente o custo dessa miopia profissional é irreversível. Deve-se buscar desenvolver sua visão sobre market share (fatia de mercado) da empresa e identificar as formas com as quais sua área poderá contribuir para as metas da organização. MUDANÇAS: Deve desenvolver forte capacidade para lidar com ambiente de mudanças organizacionais. Sobre isto, é importante ressaltar a relevância das fontes de informação que o profissional deve buscar ao longo de sua trajetória: contatos, fontes de consulta específica, jurídicas, legais e econômicas. FLEXIBILIDADE: Partindo da premissa de que o ser humano não é um ser estático e inconstante e que o ambiente onde ele habita é mutável, o profissional deve ser flexível e moldável às circunstâncias ambientais, contudo sem ferir a conduta ética e os princípios organizacionais INFLUÊNCIA: O profissional deve atentar para o círculo de influência em sua área de atuação profissional e dentro da empresa onde atua, reconhecendo que influência não é diretamente determinada pelo poder hierárquico relativo ao cargo que ocupa. Isto decorre de fatores mais subjetivos e que precisam ser construídos (laços de amizade, respeito, entre outros). MERCADO DE SERVIÇOS DE RH E TENDÊNCIAS: Deve acompanhar o desenvolvimento do mercado e serviços que estão sendo oferecidos e que poderão beneficiar ou interferir em sua atuação na organização. Os eventos da área e instituições associativas são um poderoso instrumento para identificar tendências. CLIENTES: As ações organizacionais devem focar o cliente interno e externo da empresa, enfatizando essa preocupação sempre que possível por meio da comunicação efetiva com este público. CONTRATOS: Deve gerir os contratos de forma a adequá-los às necessidades organizacionais e anteciparse às mudanças internas e externas. Muitos contratos da área seguem legislação que são alteradas constantemente, daí a necessidade de desenvolver um perfil focado na gerência de contratos PROJETOS: Deve ter noções de gestão de projetos,desenvolvendo suas atividades (programas, políticas e outras ações) como projetos que devem ser avaliados quantitativa e qualitativamente periodicamente NEGOCIAÇÃO: Deve buscar desenvolver habilidades de negociação, uma vez que o cenário da área contempla diferentes articuladores com alta influência nas organizações – sindicatos, associações, grupos informais e outros. CAPACIDADE DE ANÁLISE TÉCNICA: Esta competência é imprescindível a qualquer profissional que almeje o sucesso, pois a capacidade de realizar análises técnicas consiste em, identificado um problema, desenvolver estudos pormenorizados e sistemáticos da situação apresentada; de maneira a permitir a avaliação de alternativas e empreender ações para solucionálas. Entretanto, esta competência decorre da capacidade do profissional adquirir conhecimentos de diferentes áreas, a ponto de ser considerado um generalista, bem como ter: diferentes fontes de informação; desenvolver influência na área e na organização;e conhecer o mercado e o setor no qual está atuando (visão de negócios). ATIVIDADE 01: 1. Com base na exposição realizada em sala de aula, qual a sua compreensão de Gestão? 2. Explique o conceito referente à gestão com pessoas? 3.Qual a nova abordagem existente na área de gestão de pessoas e qual o perfil identificado dos colaboradores? 4. Apresente os objetivos da área de gestão, apontando as diferenças existentes entre o perfil tradicional e o estratégico.