Capítulo 5 S&OP - Planejamento de vendas e operações (Sales and operations planning) Planejamento, Programação e Controle da Produção MRPII/ERP, 4a Edição © Editora Atlas, São Paulo Estrutura hierárquica de gestão estratégica Estratégia Corporativa Estratégia do Negocio Estratégia de Marketing Estratégia de Manufatura Estratégia do Negocio Estratégia de Finanças Estratégia do Negocio Estratégia de Engenharia coerentes Planejamento, Programação e Controle da Produção MRPII/ERP, 4a Edição © Editora Atlas, São Paulo Estratégia de Outra Função Necessidade de coerência entre as decisões operacionais das diversas funções da empresa coerência “vertical” a ser conseguida através da desagregação hierárquica coerência “horizontal alta” a ser conseguida através dos processos de formulação Estratégia de Marketing Estratégia de Manufatura Estratégia de Finanças Políticas das Áreas de Decisão de Marketing Políticas das Áreas de Decisão de Manufatura Políticas das Áreas de Decisão de Finanças Decisões de Marketing Decisões de Manufatura Decisões de Finanças COERÊNCIA “HORIZONTAL BAIXA” CONSEGUIDA ? Planejamento, Programação e Controle da Produção MRPII/ERP, 4a Edição © Editora Atlas, São Paulo Necessidade de coerência entre as decisões operacionais das diversas funções da empresa 80% de coerência Estratégia Funcional Estratégia Funcional 80% de coerência 80% de coerência Políticas das Áreas de Decisão Políticas das Áreas de Decisão 80% de coerência 80% de coerência Decisões Decisões COERÊNCIA RESULTANTE 33% Planejamento, Programação e Controle da Produção MRPII/ERP, 4a Edição © Editora Atlas, São Paulo S&OP integrando as principais funções da empresa Estratégia Estratégiade de Manufatura Manufatura Estratégia Estratégiade de Marketing Marketing Estratégia Estratégiade de Finanças Finanças Estratégia Estratégiade de P&D P&D Políticas Políticasdas das Áreas de Áreas de Decisão Decisãoda da Manufatura Manufatura Políticas Políticasdas das Áreas de Áreas de Decisão Decisãode de Marketing Marketing Políticas Políticasdas das Áreas de Áreas de Decisão Decisãode de Finanças Finanças Políticas Políticasdas das Áreas de Áreas de Decisão Decisãode de P&D P&D Decisões Decisões Operacionais Operacionais da daManufatura Manufatura Decisões Decisões Operacionais Operacionais de deMarketing Marketing Decisões Decisões Operacionais Operacionais de deFinanças Finanças Decisões Decisões Operacionais Operacionais de deP&D P&D sales & operations planning Planejamento, Programação e Controle da Produção MRPII/ERP, 4a Edição © Editora Atlas, São Paulo S&OP no processo de planejamento global Planejamento Estratégico do Negócio Plano Planode de desenvolvimento desenvolvimento de denovos novosprodutos produtos Plano Planode devendas vendas agregado agregado Plano Planode devendas vendas detalhado detalhado S&OP Plano Planofinanceiro financeiro (Orçamento) (Orçamento) Plano Planode deprodução produção agregado agregado Plano Planomestre mestrede de produção (MPS) produção (MPS) Planejamento, Programação e Controle da Produção MRPII/ERP, 4a Edição © Editora Atlas, São Paulo Objetivos do S&OP • Suportar o planejamento estratégico do negócio • Garantir que os planos sejam realísticos • Gerenciar as mudanças de forma eficaz • Gerenciar os estoques de produtos finais • Gerenciar a carteira de pedidos • Avaliar o desempenho • Desenvolver o trabalho em equipe Planejamento, Programação e Controle da Produção MRPII/ERP, 4a Edição © Editora Atlas, São Paulo Pré-requisitos do S&OP • Entendimento do processo • Comprometimento dos participantes Planejamento, Programação e Controle da Produção MRPII/ERP, 4a Edição © Editora Atlas, São Paulo Definição de uma política de S&OP • • • • • Objetivo Processo Cronograma Participantes Definição das famílias de produtos • Horizonte de planejamento • Time fences • Responsabilidades • Resultados • Revisão Crítica Planejamento, Programação e Controle da Produção MRPII/ERP, 4a Edição © Editora Atlas, São Paulo Períodos de congelamento (time fences) Período de Congelamento (time fence) apenas A mudanças de extrema emergência (custo muito alto) Hoje B apenas mudanças de emergência (custo alto) região de mudanças livres Horizonte de planejamento Planejamento, Programação e Controle da Produção MRPII/ERP, 4a Edição © Editora Atlas, São Paulo Exemplo da planilha S&OP para produção HISTÓRICO PLANEJAMENTO Meses Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar 17 20 21 19 21 23 21 22 22 20 17 20 17 22 Dias no mês 20 Plano de Vendas Plano Atual Novo Plano Diferença Diferença Acumulada 320 328 8 8 280 300 20 28 360 374 14 42 360 380 400 410 400 410 400 410 360 370 360 370 320 320 320 320 280 300 320 340 320 340 380 340 328 -12 -12 310 300 -10 -22 340 336 -4 -26 360 360 400 400 400 420 400 420 400 400 320 400 320 320 320 320 300 300 340 360 340 360 360 200 180 -20 230 180 -50 210 142 -68 210 122 210 112 210 122 210 132 250 162 210 192 210 192 210 192 230 192 250 212 270 232 212 Plano de Produção Plano Atual Novo Plano Diferença Diferença Acumulada Estoque Acabados Plano Atual Novo Plano Diferença 180 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Planejamento, Programação e Controle da Produção MRPII/ERP, 4a Edição Estoque Vendas Produção © Editora Atlas, São Paulo Jan Fev Mar Exemplo de estrutura de planilhas para apoio à tomada de decisão no S&OP HISTÓRICO PLANEJAMENTO Meses Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Dias no mês 20 17 20 21 19 21 23 21 22 22 20 17 20 17 22 HISTÓRICO PLANEJAMENTO Meses Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Dias no mês 20 17 20 21 19 21 23 21 22 22 20 17 20 17 22 Plano de Vendas Plano de Vendas Plano Atual Novo Plano Diferença Diferença Acumulada 320 328 8 8 280 300 20 28 360 374 14 42 360 380 400 410 400 400 410 410 360 370 360 370 320 320 320 320 280 300 320 340 320 340 Plano de Vendas Plano Atual Novo Plano Diferença Diferença Acumulada 380 Plano de Produção 320 328 8 8 280 300 20 28 360 374 14 42 360 380 400 410 400 400 410 410 360 370 360 370 320 320 320 320 280 300 320 340 320 340 Plano Atual Novo Plano Diferença Diferença Acumulada 380 Plano de Produção Plano Atual Novo Plano Diferença Diferença Acumulada 340 328 -12 -12 310 300 -10 -22 340 336 -4 -26 360 360 400 450 400 400 400 420 420 400 400 320 400 320 320 320 320 300 300 340 360 340 360 300 180 200 180 -20 230 180 -50 210 142 -68 210 122 340 328 -12 -12 310 300 -10 -22 340 336 -4 -26 360 360 210 150 100 112 210 210 122 132 250 162 210 192 210 192 210 192 230 192 250 212 270 232 Plano Atual Novo Plano Diferença 212 50 0 Mar Abr Mai Jun Jul Ago Estoque Set Out Nov Vendas Dez Jan Fev 400 450 400 400 400 420 420 400 400 320 400 320 320 320 320 300 300 340 360 340 360 Plano Atual Novo Plano Diferença Diferença Acumulada 360 400 350 300 Estoque Acabados 250 200 320 328 8 8 280 300 20 28 360 374 14 42 360 380 400 410 400 400 410 410 360 370 360 370 320 320 320 320 280 300 320 340 320 340 380 340 328 -12 -12 310 300 -10 -22 340 336 -4 -26 360 360 400 450 400 400 400 420 420 400 400 320 400 320 320 320 320 300 300 340 360 340 360 360 210 192 210 192 230 192 250 212 270 232 Plano de Produção Plano Atual Novo Plano Diferença Diferença Acumulada 360 400 350 Estoque Acabados Plano Atual Novo Plano Diferença HISTÓRICO PLANEJAMENTO Meses Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Dias no mês 20 17 20 21 19 21 23 21 22 22 20 17 20 17 22 180 200 180 -20 230 180 -50 210 142 -68 210 122 210 150 100 112 210 210 122 132 250 162 210 192 210 192 210 192 230 192 250 212 270 232 Plano Atual Novo Plano Diferença 212 50 0 Mar 300 Estoque Acabados 250 200 Mar 400 350 Abr Mai Produção Jun Jul Estoque Ago Set Out Nov Vendas Dez Jan Fev 250 200 180 200 180 -20 230 180 -50 210 142 -68 210 122 210 150 100 112 210 210 122 132 250 162 210 192 212 50 0 Mar Mar Abr Mai Jun Produção Jul Ago Estoque Set Out Nov Vendas Dez Jan Fev Mar Produção Conjunto Conjunto de de planilhas planilhas com com planos planos de de todas todas as as famílias famílias CONSOLIDAÇÃO Meses Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Dias no mês Meses Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Dias no mês Plano de Vendas Plano Atual Novo Plano Diferença Diferença Acumulada 180 190 200 205 200 200 205 205 180 185 180 185 160 160 160 160 140 150 160 170 160 170 Plano de Vendas 190 Plano Atual Novo Plano Diferença Diferença Acumulada Plano de Produção Plano Atual Novo Plano Diferença Diferença Acumulada 180 180 200 200 200 200 210 210 200 200 160 200 160 160 160 160 160 160 170 180 170 180 Carteira Plano Atual Novo Plano Diferença Diferença Acumulada Faturamento Plano Atual Novo Plano Diferença Diferença Acumulada 155 150 120 155 147 15 29 10010 15 31 155 155 142 137 15 21 15 11 175 152 15 11 155 167 15 11 155 167 15 11 155 167 15 11 175 177 15 11 185 187 195 197 15 11 Plano Atual Novo Plano Diferença 200 203 200 200 215 215 2 3 180 185 180 185 160 160 6 7 160 160 140 150 160 170 160 170 180 185 160 160 160 160 140 150 160 170 160 170 190 180 180 200 200 200 200 210 210 200 200 160 200 160 160 160 160 160 160 170 180 170 180 180 11 Plano Atual Novo Plano Diferença Diferença Acumulada 161 155 150 155 147 155 155 142 137 175 152 155 167 155 167 155 167 175 177 185 187 195 197 187 A go S et O ut N ov D ez 4 5 8 9 10 11 10 15 29 15 31 15 21 15 11 15 11 15 11 15 11 15 11 15 11 15 11 15 11 11 180 185 180 185 160 160 160 160 140 150 160 170 160 170 190 180 180 200 200 200 210 200 210 200 200 160 200 160 160 160 160 160 160 170 180 170 180 180 161 155 150 155 147 155 142 155 137 175 152 155 167 155 167 155 167 175 177 185 187 195 197 187 10 15 29 15 31 15 21 15 11 15 11 15 11 15 11 15 11 15 11 15 11 15 11 11 180 185 200 203 200 215 200 215 180 185 180 185 160 160 160 160 140 150 160 170 160 170 190 P la n o A t u a l N o v o P la n o D ifer e n ç a D i f e r e n ç a A c u m u la d a P la n o A t u a l N o v o P la n o D ifer e n ç a P la n o A t u a l N o v o P la n o D ifer e n ç a D i f e r e n ç a A c u m u la d a F a tu ra m e n to 180 185 200 203 200 200 215 215 180 185 180 185 160 160 160 160 140 150 160 170 160 170 190 12 Planilhas de Recursos F ev M ar 200 205 P la n o A t u a l N o v o P la n o D ifer e n ç a D i f e r e n ç a A c u m u la d a 0 1 Jan 200 205 C a r t e ira Faturamento Plano Atual Novo Plano Diferença Diferença Acumulada 190 20 Jun Jul 200 205 E s to q u e A c a b a d o s Carteira 15 11 60 180 185 180 185 Estoque Acabados 187 80 40 200 200 205 205 M ai 180 190 P la n o d e P r o d u ç ã o Plano Atual Novo Plano Diferença Diferença Acumulada 161 200 205 Plano de Produção 180 Estoque Acabados Plano Atual Novo Plano Diferença 180 190 M eses A br D ia s n o m ê s P la n o d e V e n d a s P la n o A t u a l N o v o P la n o D ifer e n ç a D i f e r e n ç a A c u m u la d a Planilhas de Análise de Desempenho Econômico Fluxo de Caixa Planejamento, Programação e Controle da Produção MRPII/ERP, 4a Edição © Editora Atlas, São Paulo Informações importantes para S&OP • Desempenho passado • Estado atual • Parâmetros • Previsões • Relações externas importantes Planejamento, Programação e Controle da Produção MRPII/ERP, 4a Edição © Editora Atlas, São Paulo Rolagem do S&OP Planejamento estratégico anual Planejamento S&OP (contínuo) um ano um ano Planejamento, Programação e Controle da Produção MRPII/ERP, 4a Edição © Editora Atlas, São Paulo Processo mensal do S&OP Levantamentos de Dados de Produção, Estoques, Vendas, Carteira de Pedidos e Entregas por Família de Produtos Levantamento Levantamentode de Dados Dados Planejamento Planejamentode de Demanda Demanda Gestão das Previsões Planejamento Planejamentode de Produção Produção Restrições de Materiais e Capacidade Reunião ReuniãoPreliminar Preliminar de S&OP de S&OP Recomendações dos Gerentes para a Reunião Executiva Reunião ReuniãoExecutiva Executiva de S&OP de S&OP Plano de Vendas e Operações Desagregação para o MPS Planejamento, Programação e Controle da Produção MRPII/ERP, 4a Edição © Editora Atlas, São Paulo Ciclo mensal do S&OP Mês Corrente Mês Anterior Próximo Mês Levantamento de Levantamentode Dados Dados Levantamento de Levantamentode Dados Dados Planejamento de Planejamentode Demanda Demanda Planejamento de Planejamentode Demanda Demanda Planejamento de Planejamentode Produção Produção Planejamento de Planejamentode Produção Produção Reunião Preliminar ReuniãoPreliminar de S&OP deS&OP Reunião Executiva ReuniãoExecutiva de S&OP deS&OP Ciclo do S&OP Planejamento, Programação e Controle da Produção MRPII/ERP, 4a Edição © Editora Atlas, São Paulo Preparação dos dados históricos • Planejamento de demanda • Planejamento de produção • Pré-reunião de S&OP • Reunião executiva de S&OP Planejamento, Programação e Controle da Produção MRPII/ERP, 4a Edição © Editora Atlas, São Paulo Políticas opostas de produção Plano de Vendas meses Ociosidade Capacidade Formação de estoque Capacidade Plano de Produção = constante Plano de Produção = Plano de Vendas meses Acompanhar a Demanda meses Nivelar a Produção Planejamento, Programação e Controle da Produção MRPII/ERP, 4a Edição © Editora Atlas, São Paulo Processo de S&OP Resolução de conflitos feita pela ALTA DIREÇÃO Resolução de conflitos feita pela MÉDIA GERÊNCIA Maior consciência da estratégia Maior capacidade de trabalho em equipe Maior capacidade de resolução de conflitos Enfim, maior MATURIDADE da Média Gerência Planejamento, Programação e Controle da Produção MRPII/ERP, 4a Edição © Editora Atlas, São Paulo