Seguimento de Danos em Veículos (VDT*) * Vehicule Damage Tracking Uma ferramenta inovadora de gerir e seguir os danos infligidos aos veículos ao longo da cadeia logística O DESAFIO Com a crescente globalização, os fabricantes de automóveis reorganizaram as suas redes de fábricas de produção por todo o mundo. Por razões de economias de custos, frequentemente escolhem-se certos países para se produzirem certos modelos, sendo que esta situação provoca o transporte dos veículos dos países de produção para os países destinatários. Durante essas viagens, os veículos estão sujeitos a danos de vários graus ao longo de toda a cadeia logística. Ora, para lá do custo da reparação, estes incidentes têm efeitos secundários sobre o plano financeiro: atraso na entrega ao cliente final, aumentos dos prémios de seguros e um impacto negativo na imagem da marca. A SOLUÇÃO O que é o Seguimento de Danos em Veículos (VDT)? Este serviço consiste em efectuar controlos precisos durante o transporte dos veículos em todos os pontos de transferência de responsabilidade. Estes controlos realizam de acordo com as normas técnicas aceites pela maioria dos fabricantes de automóveis. As informações são transmitidas por Internet por meio de uma ferramenta de gestão desenvolvida e gerida pelo Bureau Vertias em função das necessidades do cliente e regularmente actualizada. Quais são as suas principais vantagens? • Garantir o seguimento de cada veículo (e de cada dano) em todas as etapas da cadeia logística. • Identificar as causas e os tipos de sinistros mais frequentes com a ajuda de relatórios, quadros e estatísticas. • Determinar as acções correctivas e preventivas. • Recuperar os custos de reparação dos danos procurando o histórico de cada veículo através da ferramenta de gestão implementada pela Bureau Veritas na Internet. • Negociar a redução de prémios de seguros. • Padronizar os critérios técnicos de análise dos sinistros para toda a cadeia logística. SERVIÇOS CONEXOS Bureau Veritas oferece uma vasta gama de serviços ligados no domínio do comércio internacional como:: • Inspecção pré-embarque (PSI) • Controlo de mercadorias com raios X • Verificação de Conformidade (VOC) • Base de valores (VeriVALUE) • SMARTLane Software de gestao de risco • Inspecção de produtos agro-alimentares e agrícolas • Inspecção de crude e produtos petrolíferos • Controlo de produtos minerais • Verificação de produtos de madeira exportados • Inspecções de produtos e serviços • Serviços de Classificação Alfandegária (CCCS) • Serviços de Segurança de Cadeia Logistica (SCSS) • Parceria Aduaneira e de Comércio contra o Terrorismo (CTPAT) • Seguimento dos veículos de Transporte • Serviços de avaliação de conformidade das redes Para além do seguimento de danos em veículos, o Bureau Veritas também propõe: PORQUE ESCOLHER O BUREAU VERITAS? • Inspecção técnica de veículos (VIS) • Controlo de inventários de veículos (VSC) • Inspecção de veículos em leasing Fundados em 1828, o Bureau Veritas é um dos líderes mundiais em matéria de inspecção e possui uma longa experiência na inspecção técnica dos veículos. Alguns destes serviços são compatíveis entre si e podem ser combinados para gerar eficácia, coerência e optimização A nossa Certificação e Acreditação Bureau Veritas tem a certificação ISO 9001:2000 para o conjunto das suas actividades no mundo e é a primeira sociedade de inspecção a ver a sua rede acreditada ISO 17020:1998 pelas suas actividades de inspecção préembarque e de verificação de conformidade. A nossa rede Uma rede internacional alargada combinada com um serviço personalizado no mundo inteiro, onde quer que seja necessário. Serviços personalizados O Bureau Veritas adapta os seus serviços às suas necessidades. Desenvolvemos e implementámos várias soluções informáticas para melhorar a eficácia do serviço. O uso de PDA com soluções sem fios e um software de gestão optimizado permite acelerar a recolha de dados e de a tornar mais precisa e fiável. O nosso Reconhecimento, Certificação e Acreditação Bureau Veritas tem a certificação ISO 9001 para o conjunto das suas actividades no mundo e é a primeira sociedade de inspecção a ter a sua rede acreditada ISO 17020 para as suas actividades de inspecção pré-embarque e de verificação da conformidade. Membro fundador da IFIA (Federação internacional das Agências de Inspecção), o Bureau Veritas é também membro do CITA (Comité Internacional Técnico Automóvel). A NOSSA ABORDAGEM As principais actividades são as seguintes: • Definição da missão - Definição dos intervenientes na cadeia de logística - Personalização dos critérios de danos - Definição da ferramenta de gestão fornecida na Internet • Inspecção do veículo - Danos - Peças em falta - Defeitos de fabrico/qualidade • Resultados - Informação actualizada diariamente na ferramenta de gestão na Internet - Relatórios mensais, acções correctivas e preventivas - Fotos digitais dos danos PERGUNTAS MAIS FREQUENTES (FAQ) ESTUDO DE CASO Quem paga a inspecção? O custo da inspecção incumbe directamente ao cliente ou partilhada pelos vários intervenientes da cadeia logística. GENERAL MOTORS Gestão das avarias de veículos durante o transporte. Qual é a proporção de diminuição dos sinistros? Isso depende do nível de proactividade dos intervenientes da cadeia logística e o grau de implicação dos clientes e utilizadores. A nossa experiência indica-nos que as taxas de sinistros pode diminuir em 60% em 2 anos. Algumas anomalias como peças em falta (acessórios) podem ser corrigidas. Rev. 2/Fev. 2011 Como conseguimos reduzir o nível de sinistros? A experiência dos nossos técnicos permite-lhes elaborar relatórios regulares sobre as localizações mais afectadas em função do tipo de veículo, locais ou terceiros que apresentam maior risco de danos, bem como propor acções preventivas dirigidas. As análises são facilidades pela ferramenta de gestão na Internet. A solução Internet do Bureau Veritas é segura? A nossa ferramenta está alojada no sistema global do Bureau Veritas. Está equipada com várias firewalls e outras medidas de segurança para impedir a perda de dados e acessos não autorizados. Há um processo de backup e de recuperação de dados capaz de garantir a disponibilidades dos mesmos. O DESAFIO • Durante o transporte entre a fábrica e o concessionário, os veículos podem ser danificados. • A GM precisava de melhor informação sobre danos para controlar melhor o risco e reduzir os custos com seguros. • Daí a necessidade de seguir o rastro dos veículos em todas as fases do transporte. A SOLUÇÃO • O Bureau Veritas criou um novo serviço, o Seguimento de Danos em Veículos. • Cada vez que um veículo é movimentado, ele é inspeccionado. • No mesmo dia, o relatório está on-line. • Todos os intervenientes partilham a responsabilidade pelos danos AS VANTAGENS • Melhor gestão das declarações de sinistro, redução dos prémios. • Melhores relações com os transportadores. • Implementação em 6 países graças à rede Bureau Veritas. CONTACTO PARA MAIS INFORMAÇÕES Para saber mais sobre este serviço, pode contactar : Divisão GSIT – Departamento Automóvel Consultar: Telefone: +33 (0) 1 55 24 77 76 e-mail: [email protected] www.bureauveritas.com