Parte II: Aplicações Sistemas de Informação para Apoio à Decisão Gerencial Sistemas de Informação e as decisões gerenciais na era da Internet 8- 1 Objetivos do Capítulo 8- 2 1. Identificar o papel e alternativas de relatórios dos sistemas de informação gerencial. 2. Explicar o conceito de sistema de apoio à decisão e como ele difere dos sistemas tradicionais de informação gerencial. 3. Explicar como os sistemas de informação executiva podem apoiar as necessidades de informação dos executivos e gerentes. 4. Descrever como o processamento analítico online pode atender necessidades de informação dos gerentes. 5. Identificar como as redes neurais, lógica difusa, algoritmos genéticos, realidade virtual e agentes inteligentes podem ser utilizados nos negócios. 6. Dar exemplos de diversas maneiras pelas quais os sistemas especialistas podem ser utilizados nas situações de tomada de decisões nos negócios. 8- 3 Perspectiva na Concepção de um S.I Ambiente Ambiente Os “inputs” e “Outputs” S.O S.I S.D DECISÃO DECISÃO DECISÃO DECISÃO DECISÃO DECISÃO DECISÃO 8- 4 Em sua firma, milhões de dados espalhados e pouca informação. Para não se afogar em dados (Data Warehouse) Requisitos de Informação por Níveis Administrativos Administração Estratégica Administração Tática Administração Operacional 8- 5 8- 6 Estrutura das Decisões Não - Estruturadas Características da Informação Administração Estratégica Semi - Estruturadas Administração Tática Estruturadas Administração Operacional Especiais Não Programadas Resumidas Infrequentes Antecipadoras Externas Perspectiva ampla Pré-especificadas Programadas Detalhadas Frequentes Históricas Internas Foco específico Incidência dos Tipos de Decisão por Níveis Administrativos Decisões •Programáveis (estruturadas) •Não-Programáveis (não-estruturadas; semi-estruturadas) ESTRUTURADAS 8- 7 Exemplo de Decisões pelo Tipo de Estrutura e Nível Administrativo 8- 9 Estrutura de Decisões Administração Operacional Administração Tática Administração Estratégica Não - Estruturada Administração de Caixa Reengenharia de processo empresarial Planejamento de novos negócios Análise de desempenho de grupo de trabalho Reorganização da empresa Semi - Estruturada Administração de Crédito Avaliação de desempeProgramas de Produção nho dos funcionários Atribuição Diária de Tarefas Estruturada Controle de Estoques Orçamento de capital Orçamento programas Controle Programação Planejamento de Produto Localização/ Sede Fusões/ Aquisições O Conceito de Sistemas de Informação Gerencial 8- 10 Programas de Aplicação Relatórios Sistema de Gerenciamento de Bancos de Dados Gerente Estação de Trabalho da Administração Banco de Dados Empresariais Sistemas de Apoio à Decisão x Sistemas de Informação Gerencial (análise comparativa) SIG / SSD 8- 11 S I G – S. Informa- SSD – Sist. de Apoio à ções Gerenciais Decisão Apoio à Decisão Fornecem Informações sobre Fornecido o desempenho da organização Modo e Frequência das Informações Periódicas, de exceção e relatórios por demanda Fornecem informações e técnicas de apoio à decisão para analisar problemas ou oportunidades da firma Consultas e respostas interativas (Data Warehouse, Data Marts) Formato das Informações Formato préespecificado Formato ad hoc, flexível e adaptável Informações produzidas Metodologia de Informações por modelagem analítica Processamento produzidas por das informações extração de dados de dados do negócio Utilizando Sistemas de Apoio à Decisão Modelagem Analítica 8- 12 Atividades e Exemplos Análise do Tipo What If Observar como as mudanças de variáveis selecionadas afetam outras variáveis. Ex: E se reduzíssemos a propaganda em 10%? Qual seu efeito nas vendas? Análise de Sensibilidade Observar como mudanças repetidas em uma única variável afetam as outras. Ex: Vamos reduzir a propaganda em até 1.000 reais p/ ver a variação nas vendas. Análise de Busca de Metas Fazer repetidas mudanças em variáveis até que uma escolhida atinja certo valor Ex: Aumentos na propaganda até que as vendas atinjam 1 milhão (reais). Análise de Otimização Encontrar um valor ótimo p/ variáveis selecionadas, conhecidas as restrições. Ex: Qual o montante ideal p/ a propaganda dado o orçamento e a mídia escolhida. Sistemas de Informação Executiva (EIS) 8- 13 •Panilhas (modelos) •Pacotes estatísticos •Informações executivas e de apoio à decisões Consultas e Relatórios Usuário Executivo Estação de Trabalho Programas de Aplicação Sistema de Gerenciamento de Bancos de Dados Dados são recuperação e apresentado em suporte gráfico ou em texto para apreciação pelo dirigente. Banco de Dados Empresariais Dados Operacionais Processamento Analítico Online - OLAP Front End: Usuário Final 8- 14 Middle: Servidor Back-End: Depósitos Servidor OLAP Depósitos de Bancos de Dados 8- 15 O OLAP permite analisar milhões de dados segundo múltiplas perspectivas. Utiliza os recursos dos SIG, SSD e IES. Processamento Analítico Online/ Estrutura de Dados Multidimencional Estrutura Multidimencional de Banco de Dados - uma variação do modelo relacional Bancos de Dados Multidimencionais suportam aplicações OLAP nas quais se espera respostas rápidas para consultas comerciais complexas. A modelagem dimensional proporciona um ganho de tempo no acesso aos dados, uma melhor organização do sistema e principalmente a sua utilização se dá de forma intuitiva para o usuário. 8- 16 8- 17 Data warehouse e seus subconjuntos de data marts guardam dados que foram extraídos de ocorrências operacionais para análise, pesquisa de mercado, apoio à decisão e aplicações de data mining. Aplicações Controle de Produção MRP Data Marks8- 18 Finanças Marketing Controle de Estoques Vendas Gerenciamento de peças Contabidade Logística Relatórios Adm. Expedição Matériasprimas Controle de Pedidos Lucro Engenharia Práticas Salariais Recursos Humanos 8- 19 Mineração de Dados (Data Mining) Data Mining: Instrumento de apoio à gerência para tomada de decisões estratégicas tendo em vista a obtenção de vantagens competitivas para a firma Pré-Processamento Seleção Dados Visados Transformação Dados PréProcessados Data Mining Dados Transformados Interpretação/ Avaliação Conhecimento Padrões Dados (Como um data mining extrai conhecimento a partir de um data warehouse) Processo de Tomada de Decisão (estudo de suas principais etapas) a) b) c) •Inteligência •Desenvolvimento •Escolha 8- 20 Processo de Tomada de Decisão (sequência lógica de etapas) 8- 21 Processo de Tomada de Decisão (fases) 8- 22 Tomada de Decisão (Processo Cognitivo) Emissores Ea Eb Sensações 1 (Canais) En 0 Receptor Organizacional a) Rejeitada Percepção Aceita b) Cognição c) coloca em memória uma Representação ee)) f) Ej Receptores Internos d) Reorganiza uma Decisão/ Ação c) g) Comunicação (Reemissão de informação) Receptores Externos 8- 23 Percepção Cognitiva (o quê vemos e como interpretamos?) 8- 24 Sistema de Informação (concepção) CONCEPÇÃO DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO OBJETIVOS (Coordenação, (Coordenação, Imaginação, Imaginação, Finalização) Finalização) SISTEMA DE DECISÃO INFORMAÇÕES DECISÕES Modelagem / Tratamento das Informações SISTEMA Memorização / Informações DE INFORMAÇÕES INFORMAÇÕES EXTERNAS FLUXO LOGÍSTICO FLUXO MONETÁRIO FLUXO DE PESSOAL FLUXO DE ATIVOS SO1 SO2 SO3 SO4 SO5 SISTEMA OPERANTE Fig - 1.8 Sistema Organizacional 8- 25 Uma Visão Geral da Inteligência Artificial 8- 26 •Pensar e raciocinar. FIG. 8.9 Atributos do comportamento inteligente: A IA está tentando reproduzir essas faculdades nos sistemas computadorizados •Utilizar a razão para solucionar problemas. •Aprender e compreender a partir da experiência. •Adquirir e aplicar conhecimento. •Demonstrar criatividade e imaginação. •Lidar com situações complexas ou desconcertantes. •Responder pronta e eficazmente a situações novas. Teste de Turing (um computador não passa incólume) •Reconhecer a importância relativa de elementosde uma situação. •Manipular informações ambíguas, incompletas ou errôneas. Principais Áreas de Aplicação da Inteligência Artificial 8- 27 Inteligência Artificial Aplicações da Ciência Cognitiva Aplicações da Robótica Aplicações de Interfaces Naturais 8- 28 Agentes Inteligentes Interfaces Tutoriais Agentes de Apresentações Agentes de Procura Agentes de Interface com o Usuário Agentes de Gerenciamento de Informações Corretores de Informações Agentes de Navegação de Rede Agentes de Desempenhos de Papéis Filtros de Informação Componentes de um Sistema Especialista 8- 29 O Sistema Especialista Conselho Especializado Usuário Programas de Interface com o Usuário Programa Utilitário de Inferência Base de Conhecimento Estação de Trabalho Desenvolvimento do Sistema Especialista Engenharia do Conhecimento Programa de Aquisição de Conhecimento Estação de Trabalho Drivers with Pagers Especialista e/ou Engenheiro do Conhecimento Aplicações do Sistema Especialista 8- 30 Gerenciamento de Decisões Diagnóstico de Problemas de Operação Manutenção/Programação Projeto/Configuração Principais Categorias de Aplicação de Sistemas Especialistas Seleção/Classificação Monitoração/Controle de Processo Critérios de Adequação para soluções por Sistema Especialista 8- 31 Domínio do problema relativamente pequeno Know-how específico é exigido Problema complexo Critérios para aplicações onde o desenvolvimento de sistemas especialistas pode tornar-se adequado, conveniente. Dados e decisões não-estruturados Disponibilidade de especialista é possível