Sistemas de Apoio às Decisões Capítulo 4: Sistemas de Apoio às Decisões Sistemas de Informação e as decisões gerenciais na era da Internet 7 Sistemas de Apoio às Decisões Objetivos do Capítulo 7 • Identificar as mudanças que acontecem na forma e no uso de apoio à decisão em empreendimentos de negócios. • Descrever como o processamento analítico on-line pode atender às necessidades de informação. • Explicar o conceito de sistema de apoio à decisão e como ele difere dos sistemas tradicionais de informação gerencial. Sistemas de Apoio às Decisões A necessidade dos SAD surgiu em decorrência de diversos fatores: • Competição cada vez maior entre as organizações; • Necessidade de informações rápidas para auxiliar no processo de tomada de decisão; • Disponibilidade de tecnologias de hardware e software para armazenar e buscar rapidamente as informações; • Possibilidade de armazenar o conhecimento e as experiências de especialistas em bases de conhecimentos; • Necessidade de a informática apoiar o processo de planejamento estratégico empresarial. 7 Sistemas de Apoio às Decisões Definição de SAD 7 • Conceitualmente podemos definir Sistemas de Apoio à Decisão (SAD) ou SSD (Sistemas de Suporte a Decisão) como: • aplicações responsáveis pela captura e elaboração das informações dentro de uma base de dados, que sejam pertinentes no processo de tomada de decisões. Sistemas de Apoio às Decisões Aplicação de Suporte às Decisões Administração da cadeia de Suprimentos Administração do Relacionamento com o Cliente Monitoração do Desempenho Empresarial Funcionário /Gerente Cliente / Parceiro Simulação: Análise do tipo What if Administração do conhecimento/ Inovação 7 Sistemas de Apoio às Decisões Tipos de Decisão • • • • Decisões Programadas Dados adequados Dados repetitivos Condições estáticas Certeza • • • • 7 Decisões Não Programadas Dados inadequados Dados únicos Condições dinâmicas Incerteza Sistemas de Apoio às Decisões Decisão Estrutura da Decisão • Decisão Estruturada • Decisão Semi Estruturada • Decisão Não estruturada Pensamento • Linear • Sistêmico 7 Sistemas de Apoio às Decisões Tomada de Decisão Condições Diversas • Certeza • Risco • Incerteza Estilos de Tomador de Decisão • Avesso a Problemas • Solucionador • Previsor de problemas 7 Sistemas de Apoio às Decisões Níveis de Decisões nos Negócios Características da Decisão Não-estruturada Administração Estratégica Semi-estruturada Administração Tática Estruturada Administração Operacional 7 Sistemas de Apoio às Decisões Nível Estratégico 7 • São aquelas que determinam os objetivos da organização como um todo. As decisões tomadas nesse âmbito determinarão como a empresa se relacionará com o ambiente. Tarefa exclusiva da alta gerência. • Ex: Fabricar biscoitos • Decisões Não Estruturadas - envolvem situações de decisão onde não é possível especificar de antemão a maioria dos procedimentos de decisão a serem seguidos. • Tomadores de Decisão Estratégica - exigem relatórios mais resumidos, especiais e não programados, previsões e inteligência externa para apoiar suas responsabilidades de planejamento não estruturado e de políticas. Sistemas de Apoio às Decisões Nível Tático 7 • São as decisões tomadas em um nível abaixo das estratégicas. Tomadas pela gerência intermediária, como gerentes de divisão ou departamento. • Mais específicas e concretas do que as decisões estratégicas e mais voltadas para a ação. (sabores de biscoitos que serão fabricados) • Decisões Semi-estruturadas - alguns procedimentos de decisões podem ser pré-especificados, mas não o suficiente para levar a uma decisão definitiva. • Tomadores de Decisão Tática – exigem informações tanto em nível operacional como em nível estratégico para apoiar suas responsabilidades de tomada de decisões semi-estruturadas. Sistemas de Apoio às Decisões Nível Operacional 7 • São tomadas no nível mais baixo da empresa e se referem ao curso de operações diárias. • Ex.: estabelecer cronograma de produção e determinar nível de matéria-prima ideal. (meta de produzir 500 pacotes de biscoito por hora). • Decisões Estruturadas – situações em que os procedimentos a serem seguidos quando é necessária uma decisão podem ser especificados de antemão. • Tomadores de Decisão Operacional – exigem relatórios internos mais pré-especificados enfatizando comparações detalhadas de dados históricos e atuais que apóiem suas responsabilidades mais estruturadas em operações diárias. Sistemas de Apoio às Decisões Sistemas de Apoio às Decisões 7 Análise do tipo e-se Análise de Sensibilidade Modelos Analíticos de Sistemas de Apoio às Decisões Análise de Busca de Metas Análise de Otimização Sistemas de Apoio às Decisões Modelo de Análise Analítica E Se – What If • Atividades: Observar como as mudanças de variáveis selecionadas afetam outras variáveis. • Exemplo: Se houver uma redução de 10% no volume de resíduos dispostos no aterro sanitário? O que acontecerá com a vida útil? 7 Sistemas de Apoio às Decisões Modelo de Análise Analítica Sensibilidade • Atividades: Observar como mudanças repetidas em uma única variável afetam outras variáveis. • Exemplo: Supor um aumento de 10% ao mês no volume de plásticos repetidas vezes para analisar a demanda para um mercado futuro. 7 Sistemas de Apoio às Decisões Modelo de Análise Analítica 7 Busca de Metas • Atividades: Fazer repetidas mudanças em variáveis selecionadas até que uma variável escolhida alcance um valor alvo. • Exemplo: Qual deve ser a taxa de desvio que a coleta seletiva deve proporcionar para que a vida útil do aterro sanitário seja incrementada mais 5 anos? Sistemas de Apoio às Decisões Modelo de Análise Analítica Otimização • Atividades: Encontrar um valor ótimo para variáveis selecionadas, dadas certas restrições. • Exemplo: Descobrir qual a quantidade de resíduos sólidos recicláveis que a coleta seletiva deve conseguir para garantir uma remuneração média de R$ 400,00 aos cooperados, considerando os preços de vendas atuais dos resíduos. 7 Sistemas de Apoio às Decisões Etapas no Processo de Decisão • • • • • • Análise situacional Estabelecimento de padrões de desempenho Geração de alternativas Avaliação das conseqüências Teste piloto e implementação Avaliação e feedback. 7 Sistemas de Apoio às Decisões Características de um SAD 7 • Lidar com grandes quantidades de dados de diferentes fontes • Prover flexibilidade de relatório e de apresentação • Oferecer orientação gráfica e de texto • Suportar análise de drill down • Executar análises complexas e sofisticadas • Realizar comparações usando pacotes de softwares adequados • Executar análise de sensibilidade, simulações e “atingir meta” Sistemas de Apoio às Decisões Data Mining para Apoio à Decisão • O software de data mining analisa grandes conjuntos de dados históricos da empresa, preparados para análise. • O data mining procura descobrir padrões, tendências e correlações ocultas nos dados, o que pode propiciar uma vantagem estratégica a uma empresa. • O software de data mining pode realizar regressão, árvores de decisões, descoberta de grupamentos ou análise de cesta de mercado para uma empresa. • O data mining pode destacar padrões de compra, revelar tendências de clientes, cortar custos supérfluos, ou descobrir relações e oportunidades lucrativas não percebidas. 7 Sistemas de Apoio às Decisões Processamento Analítico On-line (OLAP) • É a capacidade dos SIG e dos SAD que permite aos gerentes e analistas examinarem e manipularem interativamente enormes quantidades de dados detalhados e consolidados, a partir de múltiplas perspectivas diferentes. 7 Sistemas de Apoio às Decisões OLAP Envolve: 7 • Consolidação: Envolve a agregação de dados. Isto pode envolver simples anexações ou agrupamentos complexos envolvendo dados inter-relacionados. • Drill-Down: O OLAP pode seguir na direção inversa e automaticamente exibir os dados detalhados que compõem os dados consolidados. Relatórios que podem ser detalhados em níveis. Ex: relatório geral de vendas nacional pode ser detalhado por região, por estado, etc. • Slicing and Dicing (“fatiar em cubos”): Considera os bancos de dados a partir de diferentes pontos de vista. Geralmente é executado ao longo de um eixo de tempo a fim de analisar tendências e descobrir padrões. Sistemas de Apoio às Decisões Processamento Analítico Online 7 Os dados são recuperados de bancos de dados empresariais e preparados em um banco de dados multidimensional de OLAP Cliente PC Software de OLAP Servidor OLAP Bancos de dados de negócios Banco de dados multidimensional •Bancos de dados operacionais •Data marts •Data warehouse Sistemas de Apoio às Decisões Portais Corporativos de Informação e SAD Internet 7 Extranet Intranet Gateway Portal Corporativo de Informação Interface Corporativa do Usuário do Portal de Informação Agentes de Busca OLAP Data Mining SAD Modelagem: E-se (What-If) de Sensibilidade de Busca de Metas Otimização Gerenciamento de Conhecimento Funções de Gerenciamento do Banco de Dados Data Mart Banco de Dados Operacional Outras Aplicações Empresariais Banco de Dados Analítico Base de Conhecimento Sistemas de Apoio às Decisões 7 Sistemas de Apoio às Decisões Comparação SIG e SAD Características Formato Informações SIG – Sistema de SAD – Sistema de Apoio à Informações Gerenciais Decisão das Formato pré- especificado Formato Ad hoc, flexível e e fixo adaptável Forma e Freqüência Periódicas, por demanda das Informações Consultas Interativas e respostas Metodologia de Extração e manipulação de Modelagem analítica de Processamento das dados do negócio variáveis internas e externas informações Apoio à Fornecido Decisão Desempenho Organização da Informações para analise de problemas e oportunidades 7 Sistemas de Apoio às Decisões Resumo do Capítulo 7 • Os sistemas de apoio às decisões nas empresas estão mudando. O crescimento de intranets corporativas, de extranets e de outras tecnologias de rede aumentaram a demanda por uma multiplicidade de técnicas que operam em rede, personalizadas e preventivas, para apoiar os SAD. • Os sistemas de informação devem apoiar muitas decisões e níveis da tomada de decisão gerencial. Estes englobam os níveis de atividade administrativa estratégica, tática e operacional. Sistemas de Apoio às Decisões Resumo do Capítulo (cont.) 7 • O OLAP é utilizado para analisar relacionamentos complexos entre grande quantidade de dados armazenados em bancos de dados multidimensionais. O Data mining analisa grande quantidade de dados históricos contidos em vários bancos de dados. • Os sistemas de apoio à decisão são sistemas de informação interativos computadorizados, que utilizam software de SAD e modelos de referência para fornecer informações ao apoio da tomada de decisões semiestruturadas e não-estruturadas. FIM