Ceça Moraes [email protected] • • • • • Cenários Modelo pirâmide Requisitos de ferramentas de BI Valor da informação BI o Motivação, o que é, conceitos, componentes, ferramentas e técnicas,... 27/10/2010 2 • A indústria de BI está prosperando • Estudos confirmam: CIOs colocam BI no topo do planejamento • O tema "análise" tem sido destaque em publicações de negócios principais, tais como Harvard Business Review • As organizações estão empregando esforços para serem "mais inteligentes" o Necessidade de ferramentas de BI 27/10/2010 3 • O objetivo de BI é apresentar a informação certa às pessoas certas na hora certa • Favorecer melhores decisões 27/10/2010 4 • BI funciona sem qualquer fundamentação conceitual • Base acadêmica madura: o Engenharia de software, projeto de banco de dados e interfaces de usuário • O design, suporte e manutenção de ambientes de BI ainda são áreas pouco exploradas 27/10/2010 5 • Segundo Simon (Simon, 1986), o as etapas de resolução de um problema e, em seguida da tomada de decisão são partes distintas de um mesmo processo • Em BI, existe o pressuposto de que os dados levarão o analista a uma decisão, pulando a etapa de resolução de problemas 27/10/2010 6 • Atividades: 1. Definir questões que requerem atenção 2. Estabelecer metas 3. Encontrar e projetar ações 4. Avaliar e escolher entre ações alternativas • As três primeiras atividades são associadas à resolução do problema • A última é a tomada de decisão propriamente dita 27/10/2010 7 • É comum, usuários de BI estarem colocados em uma pirâmide, onde usuários com mais "poder de informação" ficam no topo e os que têm pouco acesso, na base. o Em muitas implementações de BI, cada usuário do sistema é restrito o Este tipo de abordagem restritiva ofusca a necessidade de informação, e muitas vezes acarreta problemas 27/10/2010 8 27/10/2010 9 • Exemplos: o O gerente de vendas da filial leste é incapaz de ver como o gerente da região sul está fazendo com relação a um certo tipo de venda o Alguns super usuários quando trabalhando com análise complexa, fornecem o resultado de suas análises para usuários de níveis mais baixos como itens "soltos", não inseridos em nenhum contexto o Os decisores muitas vezes reagem negativamente a novas informações quando estas não são apresentadas em contexto adequado 27/10/2010 10 • O modelo da pirâmide de BI é inadequado para a atualidade: o Negócio exteriorizado o Usuários mais familiares com TICs • Conceitos de tomada de decisão hierárquica e solitária não são aplicáveis na maioria dos casos • Resolução de problemas e tomada de decisão acontecem em todos os níveis das organizações atuais e distribuídas 27/10/2010 11 • A palavra importante em BI é a inteligência o O que significa fornecer inteligência a pessoas e operações? o Como os sistemas se tornam inteligentes? • O inimigo de sistemas inteligentes na organização é a estagnação • Tornar-se inteligente envolve: colaboração, o compartilhamento e a capacidade de publicar e discutir análises dos dados 27/10/2010 12 • Qualidades de uma boa ferramenta de BI, segundo Simon: o Nenhum código: qualquer ferramenta que requer programação ou a construção de qualquer código, como SQL, não é adequada o Nenhum script: script mesmo sendo simples, geram problemas de manutenção 27/10/2010 13 • Sem termos de difícil entendimento: termos aparentemente inócuos para profissionais de TI podem não ser entendidos por usuários não técnicos. Por exemplo: cache, join, etc • Capacidade de colaboração: Em estilo wiki, os modelos devem ser alterados de forma colaborativa 27/10/2010 14 • Capacidade de visões: a ferramenta deve possibiltar que usuários manipulem perspectivas de visões dos dados 27/10/2010 15 • A administração de modelos deve ser feita pelos stakeholders, não pelo pessoal de TI • Uso de tecnologia analítica é uma questão de gestão, e não um problema de TI. 27/10/2010 16 • O acesso aos dados, sob demanda, sem demora: o Atividades de análise requerem acesso aos dados de data warehouse, internos e, muitas vezes, externos. 27/10/2010 17 • Elemento determinante das relações entre os agentes econômicos • Pode ser consumida • Muda de valor com o tempo e espaço • Se assumimos que a informação é completa e perfeita, pode-se assumir racionalidade total • Se assumimos que a informação é incompleta e imperfeita, as decisões serão função de racionalidade limitada 27/10/2010 18 • João foi ao hospital (e) o Ele é médico? Visitar alguém? Está doente? • João contraiu uma infecção grave (e) o Que tipo de infecção? Ficou internado? • João morreu o Tendência a assumir que ele morreu em decorrência da infecção 27/10/2010 19 • João contraiu uma infecção grave (e) o Qual bactéria? Como contraiu? • João foi ao hospital (e) o Tendência a assumir que ele foi ao hospital por causa da infecção • João morreu o Tendência a assumir que ele morreu em decorrência da infecção que não pode ser debelada no tratamento que teve no hospital 27/10/2010 20 • João morreu o Como? • João foi ao hospital (e) o João é um fantasma? Inversão de tempo para fazer sentido: ele foi ao hospital antes de morrer? • João contraiu uma infecção grave (e) o Fantasmas ficam doentes? Inversão de tempo para fazer sentido: foi por causa da infecção que ele morreu, certo? 27/10/2010 21 • João foi um africano sobrevivente do Ebola na África que se mudou para o Brasil • João é encanador e foi ao hospital verificar um vazamento • Depois, saiu de férias, foi à China e visitou um hospital • Lá contraiu SARS, mas conseguiu se curar • Na volta, seu avião foi derrubado em um ataque terrorista da Al Qaeda • Mas ele foi encontrado vivo e levado a um hospital • Um mês depois, já curado, João teve a Febre do Frango • Curou-se sozinho e foi para o Rio de Janeiro onde foi baleado e teve morte cerebral (ele havia doado o corpo à ciência) • Seu corpo foi levado a um hospital universitário para ser reinfectado com a Febre do Frango, Ebola e SARS para se conhecer e isolar o agente principal de suas defesas a fim de se produzir uma vacina 22 • Conjunto de ações com o objetivo de valorizar a informação • Valorizar a informação = disponibilizar a informação certa, na hora certa, no lugar (pessoa) certo • Estas ações compreendem: o Busca, tratamento, verificação, armazenamento, distribuição e apresentação de informações 27/10/2010 23 • Conjunto de ferramentas e técnicas que objetivam dar suporte à tomada de decisão • Dados: 27/10/2010 24 • Desenvolvimento e administração de BD • • • • o Data Warehouse Data mining Consultas e geração de relatórios Análises de dados e simulações Dashboards o Indicadores de desempenho 27/10/2010 25 27/10/2010 26 27/10/2010 27 27/10/2010 28 OLAP 27/10/2010 29 • As ferramentas de front-end voltadas para os usuários finais de diferentes áreas da empresa devem ser amigáveis e fáceis de usar. • Exemplos: o On-Line Analytical Processing–OLAP o Data Mining • A funcionalidade de uma ferramenta OLAP é caracterizada pela análise multidimensional dinâmica dos dados 30 • São sistemas que dão suporte à preparação dos dados para as ferramentas de análise ou front-end • Exemplos: o Extração,Transformação e Limpeza-ETL o DataWarehouse o DataMart 27/10/2010 31 • Baseados em estruturas multidimensionais (cubos) nas quais a informação é armazenada, havendo agregação de informações obtidas das bases operacionais 27/10/2010 32 • Subconjunto de um data warehouse, é construído com um escopo menor de informações • Segmentado para uma determinada área ou assunto • Desempenha o papel de um data warehouse departamental, regional ou funcional • Voltado para um grupo de usuários específico 33 34 27/10/2010 35 27/10/2010 36 27/10/2010 37 • Extraction,Transformation and Load (ETL) • Preparação do dados que serão armazenados no DW • Mesmo com as ferramentas existentes, este ainda é um processo trabalhoso, detalhado e complexo • Requer conhecimento dos dados do negócio 27/10/2010 38 • Herbert A. Simon & Associates. Research Briefings 1986: Report of the Research Briefing Panel on Decision Making and Problem Solving.Washington, DC: National Academy Press, 1986. • Slides da aula de BI do Professor Paulo Coelho, Cin-UFPE. • GRAY, P.; WATSON, H. J. The new DSS: data warehouses, OLAP, MDD and KDD. 1999. Disponível em: <http://hsb.baylor.edu/ramsover/ais.ac.96 /papers/graywats.htm>. 39