ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS Aula 06 Reengenharia A ferramenta da folha de papel em branco ÁREAS DE ATUAÇÃO As origens da reengenharia • Mudanças mundiais com o aparecimento de inovações tecnológicas e a queda de fronteiras; • Inversão do posicionamento dos consumidores na relação com as empresas; • Desenvolvimento de uma concorrência acirrada entre as empresas; • Inadequação do modelo de divisão de trabalho difundido no passado. Definição de Reengenharia É o começar de novo, colocar uma folha de papel em branco a sua frente, esquecer dos modelos tradicionais e criar algo inteiramente novo na forma de se trabalhar de uma empresa; ou seja, uma nova abordagem de um processo existente na empresa. O que não é a reengenharia 1) automação; 2) reestruturação ou downsizing; 3) reorganização, des-hierarquização ou nivelamento de uma organização; 4) gestão pela qualidade total. Características dos processos que passam por reengenharia: • Vários serviços são combinados em um; • Os trabalhadores tomam as decisões; • As etapas do processo são realizadas em uma ordem natural; • Os processos têm múltiplas versões; • O trabalho é realizado onde faz mais sentido. Características dos processos que passam por reengenharia (2): • As verificações e controles são reduzidos; • Eliminam-se os muitos pontos de contato entre os processos; • Operações centralizadas e descentralizadas unem-se para o melhor desempenho da empresa. Personagens responsáveis pela reengenharia • • • • Líder Proprietário do processo Equipe de reengenharia Comitê geral. Porque a reengenharia parece ter falhado? Para Davenport, reengenharia é sinônimo de fracasso quando há: Barreiras culturais ou estruturais a forma como a organização está estruturada não possibilita a implementação de um processo de Reengenharia. Para Davenport, reengenharia é sinônimo de fracasso quando há (2): Barreiras comportamentais O pessoal da organização não simpatiza com a idéia de “mudança radical”. Para Davenport, reengenharia é sinônimo de fracasso quando há (3): Barreiras educacionais Novos processos envolvem o domínio de novas técnicas, implicando em treinamento para qualificação. Para Hammer, os principais problemas enfrentados pela reengenharia foram: A reengenharia criou “organizações irreconhecíveis” para os líderes das empresas. Para Hammer, os principais problemas enfrentados pela reengenharia foram (2): As pessoas esqueceram que a palavra-chave é processo. Para Hammer, os principais problemas enfrentados pela reengenharia foram (3): A pouca predisposição para aceitar que reengenharia implica em um novo tipo de empregado e um novo tipo de gerente. Para Champy, a reengenharia ainda está aquém de seu potencial porque: O obstáculo é a gerência, e a única forma de se cumprir todas as promessas da reengenharia é começando pela reengenharia da própria gerência.