1 UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJAÍ CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS – GESTÃO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO Alexsandra Eduardo de Oliveira TRABALHO DE CONCLUSAO DE ESTÁGIO RECOMPENSA DE RECURSOS HUMANOS: UM SISTEMA ALTERNATIVO PARA O SUPERMERCADO HÉRCULES. Administração de Recursos Humanos ITAJAÍ (SC) 2009 2 ALEXSANDRA EDUARDO DE OLIVEIRA Trabalho de Conclusão de Estágio RECOMPENSA DE RECURSOS HUMANOS: UM SISTEMA ALTERNATIVO PARA O SUPERMERCADO HÉRCULES. Trabalho de Conclusão de Estágio desenvolvido para o Estágio Supervisionado do Curso de Administração do Centro de Ciências Sociais Aplicadas Gestão Universidade do Vale do Itajaí. ITAJAÍ – SC, 2009 3 Agradeço primeiramente a Deus por ter me concedido saúde e perseverança para conclusão deste trabalho. A minha orientadora de estágio profª Justina Costa Rodrigues, pelo conhecimento transmitido. Ao meu esposo Roberto, pela colaboração e compreensão para que eu chegasse até aqui. Ao meu filho Eduardo pela paciência e horas de ausência em seu dia a dia. Agradeço a minha mãe Araci por todo amor e carinho dedicado ao meu filho enquanto estava ausente. As minhas queridas amigas, Kelli, Joice, Charleine e minha irmã Angelita, pela cumplicidade e amizade, durante este período de alegrias, tristezas, angustias e incertezas. A todos que contribuíram para essa conquista. Muito Obrigada! 4 Os otimistas vêem o caminho à frente os pessimistas ficam tão ocupados em olhar para traz que não conseguem ver a solução bem diante de seus olhos. Se ficarmos segurando a corda que nos puxa arrasta para traz, não teremos mãos livres para agarrar a corda que nos leva para frente. Autor desconhecido. 5 EQUIPE TÉCNICA a) Nome do estagiário Alexsandra Eduardo de Oliveira b) Área de estágio Administração de recursos humanos c) Supervisor de campo Roberto Hércules Geraldo de Oliveira d) Orientador de estágio Justina da Costa Rodrigues e) Responsável pelos Estágios em Administração Professor: Eduardo Krieger da Silva. 6 DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA a) Razão social Hércules Geraldo de Oliveira. b) Endereço Rua 21 de Junho, 320, centro - Ilhota-SC. c) Setor de desenvolvimento do estágio Recursos humanos d) Duração do estágio 240 horas e) Nome e cargo do supervisor de campo Roberto Hércules Geraldo de Oliveira - Gerente f) Carimbo e visto da empresa 7 AUTORIZAÇÃO DA EMPRESA ILHOTA, 08 DE JUNHODE 2009. A empresa HERCULES GERALDO DE OLIVEIRA, SUPERMERCADO HÉRCULES, pelo presente instrumento, autoriza a Universidade do Vale do Itajaí – UNIVALI, a publicar, em sua biblioteca, o Trabalho de Conclusão de Estágio executado durante o Estágio supervisionado, pela acadêmica ALEXSANDRA EDUARDO DE OLIVEIRA. _____________________________________ HÉRCULES GERALDO DE OLIVEIRA. 8 RESUMO As organizações estão passando por profundas mudanças, exigindo novas estratégias para atração e retenção de mão-de-obra. Os autores pesquisados no trabalho destacam que, uma estratégia que vem sendo utilizada por algumas empresas é a recompensa por meio de alternativas criativas que são formas de remuneração flexíveis que premiam os profissionais por suas contribuições, promovendo um vínculo imediato com a empresa. Considerando estes aspectos o presente estudo teve como objetivo geral, elaborar um sistema alternativo de remuneração para reter e motivar os funcionários do Supermercado Hércules. O trabalho caracterizou-se com uma tipologia de estágio de proposição de planos com abordagem do método qualitativo com aporte quantitativo. Participaram da pesquisa o dirigente e funcionários da empresa e uma amostra intencional de empresas do mesmo ramo. Para o levantamento dos dados foram utilizados questionário, entrevistas semi-estruturada e não-estruturada e observação não participante. Os dados foram tratados com base nos conceitos da análise de conteúdo e apresentados por meio de quadros e textos explicativos. O resultado da pesquisa apontou pontos que contribuem para a implantação do sistema alternativo de remuneração, destacando-se a confiança que os funcionários têm pela empresa. Mas foram também detectados pontos que merecem atenção da empresa como: falta de definição das funções, falta de treinamento, falta de integração entre os funcionários, deficiência nos benefícios e nas condições de trabalho oferecidas. O plano de ação para a implantação do novo sistema de remuneração procurou apresentar contribuições de melhoria nos processos da organização aliado a qualidade de vida, retenção e motivação dos colaboradores. PALAVRAS-CHAVE: recompensa, remuneração e administração de recursos humanos. 9 LISTA DE ILUSTRAÇÕES Quadro nº1: Participantes da Pesquisa Integrantes da Empresa. ............................. 18 Quadro nº2: Atividades que Envolvem o Processo de Administração de RH. .......... 35 Quadro nº3: Fatores Motivacionais, segundo Maslow. ............................................. 45 Quadro nº4: Fatores Motivadores segundo Herzberg ............................................... 47 Quadro nº 5: Fatores Higiênicos segundo Herzberg ................................................. 47 Figura nº1: Os Diversos Tipos de Recompensas ...................................................... 50 Quadro nº6: Fontes de Recompensas Não Financeiras ........................................... 58 Quadro nº7: Recompensas Não Financeiras ............................................................ 64 Quadro nº8: Componentes de um Sistea de Recompensas .................................... 62 Quadro nº 9: Modo como a Empresa está Estruturada ............................................. 70 Quadro nº10: Principais Produtos Comercializados pela Empresa ........................... 71 Quadro nº11: Comunicações Internas....................................................................... 73 Quadro nº12: Administração de Cargos e Salários ................................................... 74 Quadro nº13: Administração de Cargos e Salários/Benefícios ................................. 77 Quadro nº14: Treinamento e Desenvolvimento. ........................................................ 76 Quadro nº15: Higiene e Segurança no Trabalho ....................................................... 78 Quadro nº16: Relações Interpessoais ....................................................................... 78 Quadro nº17: Dados Pessoais .................................................................................. 80 Quadro nº18: Educação ............................................................................................ 80 Quadro nº19: Família ................................................................................................ 81 Quadro nº20: Trabalho .............................................................................................. 82 Quadro nº21: Trabalho .............................................................................................. 83 Quadro nº22: Habitação ............................................................................................ 83 Quadro nº23: Transporte ........................................................................................... 84 Quadro nº24: Lazer / Atividades Sociais / Culturais. ................................................. 84 Quadro nº25: Saúde .................................................................................................. 85 Quadro nº26: Geral ................................................................................................... 86 Quadro nº27: Alimentação ........................................................................................ 86 Quadro nº28: Comunicações Internas....................................................................... 88 Quadro nº29: Administração de Cargos e Salários ................................................... 89 10 Quadro nº30: Administração de Cargos e Salários/ Benefícios ................................ 90 Quadro nº31: Treinamento e Desenvolvimento ......................................................... 91 Quadro nº32: Higiene e Segurança no Trabalho ....................................................... 93 Quadro nº33: Relações Interpessoais ....................................................................... 94 Quadro nº34: Sugestões dos Funcionários para Melhorar as Condições de Trabalho da Empresa. .............................................................................................................. 94 Quadro nº35: Comunicações Internas....................................................................... 97 Quadro nº36: Administração de Cargos e Salários ................................................... 98 Quadro nº37: Administração de Cargos e Salários/Benefícios ................................. 99 Quadro nº38: Treinamento e Desenvolvimento ....................................................... 101 Quadro nº39: Higiene e Segurança no Trabalho ..................................................... 102 Quadro nº40: Relações Interpessoais ..................................................................... 103 Quadro nº41: Treinamentos Necessários para Implantação do Sistema ................ 104 Quadro nº42: Plano de Ação ................................................................................... 106 11 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO .................................................................................. 13 1.1 Problema de Pesquisa / Justificativa ....................................................... 14 1.2 Objetivos do Trabalho ............................................................................... 15 1.3 Aspectos Metodológicos ........................................................................... 16 1.3.1 Caracterização da Pesquisa .................................................................. 16 1.3.2 Contexto e Participantes da Pesquisa. .................................................. 17 1.3.3 Procedimentos e Instrumentos de Coleta de Dados..............................18 1.3.4 Tratamento e Análise de Dados. ........................................................... 20 2 REVISÃOBIBLIOGRÁFICA .............................................................. 22 2.1 Conceito de Administração ....................................................................... 22 2.1.1 Escolas da Administração ..................................................................... 23 2.1.2 Funções do Administrador ..................................................................... 28 2.1.3 Áreas da Administração ......................................................................... 29 2.2 Aspectos Relacionados com a Administração de Recursos Humanos32 2.2.1 A Função da Administração de Recursos Humanos ............................. 33 2.2.2 Processos da Administração de Recursos Humanos ............................ 34 2.2.3 Análise e Descrição de Cargos.............................................................. 35 2.2.4 .Treinamento e Desenvolvimento .......................................................... 37 2.2.5 Comportamento Organizacional ............................................................ 38 2.3 Processos de Recompensar Pessoas ...................................................... 48 2.3.1 Recompensas Organizacionais ............................................................. 49 2.3.2 Remuneração de Recursos Humanos ................................................... 58 2.3.3 Componentes da Remuneração Estratégica ............................................. 61 2.4 Diagnóstico em Recursos Humanos ........................................................ 65 3 DESENVOLVIMENTO DA PESQUISA DE CAMPO...........................68 3.1 Caracterização da Empresa ...................................................................... 68 3.1.2 Missão e Visão ...................................................................................... 69 3.1.3 Organograma......................................................................................... 69 3.1.4 Principais Clientes ................................................................................. 70 3.1.5 Produtos ................................................................................................ 71 12 3.1.6 Principais Serviços ................................................................................ 71 3.1.7 Principais Fornecedores ........................................................................ 72 3.1.8 Concorrentes ......................................................................................... 72 3.2 Resultado da Pesquisa .............................................................................. 72 3.2.1 Diagnóstico do Sistema Atual de Remuneração da Empresa ............... 73 3.2.2 Perfil dos Funcionários Participantes da Pesquisa ................................ 79 3.2.3 Percepção dos Funcionários em Relação ao Sistema de Remuneração Atual...... ............................................................................................................. 87 3.2.4 Definição do Sistema de Remuneração mais Adequado com a Realidade da Empresa. ...................................................................................... 96 3.2.5 Resultado da Pesquisa nas Empresas do mesmo Ramo ...................... 96 3.2.6 Identificação dos Treinamentos Necessários para a Implantação do Sistema Alternativo de Remuneração na Empresa. ......................................... 104 3.2.7 Elaboração do Plano de Ação para Implantação do Sistema de Remuneração. .................................................................................................. 104 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS...............................................................111 5 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS.................................................113 APÊNDICES ...................................................................................... 117 13 1 INTRODUÇÃO Diante de um ambiente com transformações constantes, a humanidade sofre diariamente mudanças nos aspectos legais, econômicos, sociais e organizacionais. Como a economia e as pessoas mudam constantemente, as empresas precisam estar sempre revendo seus modelos de gestão. Em tempos de alta competitividade de mercado, de globalização e escassez de recursos, o fator humano passou a ser considerado como um importante diferencial para o alcance da excelência empresarial. Neste sentido as organizações buscam novas estratégias de administrar pessoas como a criação de sistemas de recompensas que possam estar comprometendo os colaboradores com o resultado do negócio. Existem diversas formas de recompensas, cada empresa precisa avaliar e definir o modelo mais adequado, de acordo com, as suas características, o perfil dos seus funcionários e os objetivos a serem alcançados. O fundamental é que essas recompensas sejam percebidas, pela equipe, como parte da remuneração, juntamente com o salário fixo. Considerando a Revista Super Hiper (2008), com a expansão do comércio e também na rede supermercadista, as grandes redes de supermercado da Europa e dos Estados Unidos vêm expandindo seus negócios em países em desenvolvimento, com isso surge uma grande preocupação nas empresas inseridas neste segmento no Brasil. A empresa onde foi desenvolvido o trabalho com atividades voltadas para o varejo de produtos em geral com ênfase em produtos alimentícios está atenta a tendências de expansões no seu ramo de negócio. Considerando a rotatividade, o elevado número de absenteísmo e a falta de comprometimento dos empregados nos últimos meses, o Supermercado Hércules sente a necessidade de revisão no seu sistema de recompensa para fazer frente a esta nova realidade. Razão pela qual este estudo buscou propor um plano de ação para implantar um programa de remuneração estratégica dentro do modelo de alternativas criativas 14 para possibilitar uma mudança no modo de remunerar os profissionais sem onerar de modo significado o resultado da organização citada. O tipo de remuneração por alternativas criativas faz parte do sistema maior denominado de remuneração estratégica de recursos humanos enfatizada pelo autor Nascimento (2006) como: Um sistema de remuneração estratégica desenvolvido cuidadosamente para a empresa constituindo uma vantagem competitiva. As comparações salariais com o mercado perdem um pouco sua importância, entretanto, não pode haver um total desvinculamento. É necessário viabilizar as formas de comparação, evitando que as empresas fiquem alheias ao que acontece no mercado. Um sistema de remuneração estratégica deve levar em consideração toda a estrutura, políticas, normas, enfim todo o contexto organizacional. 1.1 Problema de Pesquisa / Justificativa Toda pesquisa tem inicio com algum tipo de problema, portanto torna-se conveniente esclarecer o significado deste termo, que como ressalta a autora Roesch (2005, p.90) “um problema é uma situação não resolvida, mas também pode ser a identificação de oportunidades até então não percebidas pela organização”. Em vista do exposto, o propósito deste trabalho foi responder a seguinte questão: Quais as alternativas do sistema de remuneração estratégica de RH são adequadas para reter e motivar os funcionários do Supermercado Hércules? Diante de uma sociedade onde as empresas estão passando por grandes transformações é necessário que comprometam e motivem seus funcionários a realizarem suas tarefas com eficiência e eficácia. Neste sentido deve-se considerar todo o contexto organizacional, para se implantar um sistema de remuneração que seja relevante tanto para a empresa quanto para os funcionários. O presente trabalho foi muito importante para empresa por ser um estudo para delinear ações para melhoria do desempenho dos funcionários com o objetivo de reduzir o absenteísmo e a rotatividade e incentivar os mesmos a cumprir as 15 metas estabelecidas para o negócio. Para a acadêmica foi gratificante porque teve a oportunidade após quatro anos de estudo aplicar na prática os conhecimentos de administração, especialmente na disciplina de Administração de Recursos humanos e mais especificamente no processo de recompensar pessoas. Já para universidade foi importante porque auxilia no desenvolvimento das habilidades práticas do acadêmico e a produção de novos estudos voltados para a ciência da administração. O fato de nunca ter sido realizado na empresa estudos voltado para melhoria na remuneração dos profissionais caracteriza a originalidade do trabalho. O estudo foi viável de acordo com o cronograma, em função do custo acessível, e ainda pela facilidade da acadêmica em abordar os participantes da pesquisa, para obtenção dos dados para realização da pesquisa. 1.2 Objetivos do Trabalho Considerando o Novo Dicionário Aurélio (1986 apud ROESCH, 2005 p.94) um objetivo é definido como “alvo ou desígnio que se pretende atingir”. Esta definição tem duas implicações importantes. A primeira é que, ao formular objetivos, o autor do projeto está fixando padrões de sucesso pelo qual seu trabalho será avaliado; a segunda é que a formulação de objetivos leva o autor do projeto a perceber as etapas contidas em seu trabalho, isto é, os objetivos orientam a revisão da literatura e a metodologia do trabalho. O presente trabalho de estágio teve como objetivo geral elaborar um sistema alternativo de remuneração para reter e motivar os funcionários do Supermercado Hércules. Considerando o objetivo geral acima, definem-se os objetivos específicos que para Roesch (2005, p. 97) “os objetivos específicos operacionalizam – especificam o modo como se pretende atingir um objetivo geral”. Portanto este estudo considerou os seguintes objetivos específicos: • Diagnosticar o sistema atual de remuneração; • Identificar o perfil dos funcionários; 16 • Identificar a percepção dos funcionários em relação ao sistema de remuneração atual; • Definir o sistema de remuneração mais adequado com a realidade da empresa; • Pesquisar em empresas do mesmo ramo o tipo de remuneração adotado; • Identificar os treinamentos necessários para a implantação do sistema. • Elaborar o plano de ação para a implantação do sistema de remuneração. 1.3 Aspectos Metodológicos Este item apresenta os aspectos metodológicos do trabalho composto por: caracterização da pesquisa, contexto e participantes, procedimentos e instrumentos de coleta e análise de dados. Na percepção de Richardson (1999), o método científico consiste em, detectar um problema, realizar observações e interpretá-las a partir das relações encontradas, e se possível fundamentando-se nas teorias existentes. 1.3.1 Caracterização da Pesquisa O presente estudo teve como tipologia de estágio a Proposição de Planos, porque na visão de Roesch (2005, p. 71) “o propósito é apresentar propostas de planos ou sistemas para solucionar problemas organizacionais”. No caso do presente estudo foi apresentado um plano de ação para implantação de um sistema alternativo de remuneração para os funcionários com o objetivo de buscar o comprometimento o resultado da organização aliado ao crescimento profissional. 17 Para realização deste trabalho foi utilizada a metodologia de pesquisa qualitativa e quantitativa. Considerando a autora Goldenberg (2000, p. 53) “os dados qualitativos consistem em descrições detalhadas de situações com objetivo de compreender os indivíduos e seus próprios termos”. A escolha do método qualitativo ocorre porque de acordo com o contexto da organização, as técnicas deste método estão mais apropriadas para atender os objetivos propostos. Portanto utilizou-se o método qualitativo para análise dos dados da pesquisa coletados tanto na empresa em estudo e suas principais concorrentes, quanto com os funcionários. Já o método quantitativo foi utilizado para a identificação do perfil dos funcionários. Na percepção de Richardson (1999) o método quantitativo, é caracterizado pelo emprego da quantificação tanto nas modalidades de coleta de informações, quanto no tratamento delas por meio de técnicas estatísticas. Para realização da pesquisa foi utilizada a estratégia de estudo de caso, que como ressalta Gil (1991, p. 58) “o estudo de caso é caracterizado pelo estudo profundo e exaustivo de um ou poucos objetos, de maneira que permita o seu amplo e detalhado conhecimento [...]”. Inicialmente o nível de pesquisa utilizado foi o de pesquisa exploratória que conforme o mesmo autor esta pesquisa tem como objetivo proporcionar maior familiaridade com o problema, tendo em vista torná-los mais explícito ou a constituir hipóteses. Após o conhecimento mais aprofundado do assunto foi realizada uma pesquisa descritiva “as pesquisas descritivas têm como objetivo primordial a descrição das características de determinada população ou fenômeno ou, então, o estabelecimento de relações entre as variáveis”. (GIL, 2002, p. 42). 1.3.2 Contexto e Participantes da Pesquisa. A pesquisa teve a participação de todos os funcionários e dirigentes do Supermercado Hércules, relacionados no quadro nº1. E ainda uma amostra intencional de empresas do mesmo ramo. 18 CARGOS N º DE OCUPANTES Dirigente 01 Gerente Geral 01 Gerente de compras 01 Operadores de caixa 03 Açougueiros 02 Repositores 03 Serviços gerais 05 TOTAL 16 Quadro nº1- Participantes da Pesquisa Integrantes da Empresa. Fonte: Elaborado pela acadêmica. O quadro nº1 mostra como estão distribuídos os participantes da pesquisa representantes da empresa pesquisada com seus respectivos cargos. Desta forma a pesquisa considerou toda a população da empresa em estudo. Considerando a autora Roesch (2005), uma população é a quantidade de pessoas que atuam em uma organização. Ainda participaram da pesquisa uma amostra intencional e/ou por julgamento de empresas do mesmo ramo com o objetivo de identificar o tipo de remuneração adotado. Com relação à amostra por julgamento o autor Malhotra (2001), ressalta que é uma forma de amostragem com base no julgamento do pesquisador, onde este exercendo seu julgamento ou aplicando sua experiência, escolhe os elementos a serem incluídos na amostra, porque consideram mais representativos na população de interesse, ou apropriados para o julgamento. 1.3.3 Procedimentos e Instrumentos de Coleta de Dados. Para a realização da pesquisa foram utilizados dados primários que como mencionam Diehl; Tatim (2004) nas fontes primárias os dados são obtidos por meio das pessoas, documentos, observação, onde esses são registrados pelo próprio pesquisador. Os dados primários foram coletados por meio de entrevistas nãoestruturada, semi-estruturada e questionário. 19 A entrevista não-estruturada é definida por Roesch (2005, p.159) como processo “em que o entrevistado fala livremente, sem interrupção ou intervenção”. Com relação à entrevista semi-estruturada a mesma autora enfatiza que em entrevistas semi-estruturadas utilizam-se questões abertas, permitindo ao entrevistador entender e captar a perspectiva dos participantes da pesquisa. Já para os autores Cervo; Bervian (2002, p.46) a entrevista nos últimos anos tornou-se: Um instrumento do qual se servem constantemente os pesquisadores em ciências sociais e psicológicas. Recorrem esses à entrevista sempre que têm necessidade de obter dados que não podem ser encontrados em registros e fontes documentais e que podem ser fornecidos por certas pessoas. Esses dados serão utilizados tanto para o estudo de fatos como de casos ou de opiniões. Por ser bastante flexível a entrevista é um instrumento mais adequado para a obtenção de dados em profundidade. O questionário foi utilizado para identificar o perfil socioeconômico dos funcionários. Roesch (2005) destaca o questionário como um instrumento de coleta de dados que busca mensurar alguma coisa, para tanto requer esforço intelectual e planejamento. A entrevista não-estruturada foi utilizada para caracterização da empresa e levantamento dos pontos fracos relacionados à administração dos funcionários. Quanto à semi-estruturada, utilizou-se com o dirigente, funcionários e empresas do mesmo ramo. A entrevista com os funcionários teve a duração de 01h30min no período de 09 a 12 de março de 2009. Com relação ao dirigente foi agendada, considerando a disponibilidade do mesmo, no dia 20 de março de 2009. Quanto às empresas do mesmo ramo também foi agendada a entrevista considerando a disposição dos dirigentes, no dia 18 de março de 2009 com a empresa A, e no dia 25 de março de 2009 com a empresa B. As entrevistas com as empresas tiveram a duração de 1 hora. Ainda foi utilizada para complementação dos dados a técnica de observação não participante, que para Richardson (2007) a observação não participante é uma 20 técnica indicada para estudos exploratórios, considerando que a mesma pode sugerir outras metodologias de trabalho, como levantar novos problemas indicando determinados objetivos para a pesquisa. Esta técnica foi aplicada pelo fato da acadêmica fazer parte do quadro de funcionários da empresa e pode complementar dados da pesquisa. A pesquisa também utilizou dados secundários para caracterização da empresa objeto do estudo. Os dados secundários com ressalta Roesch (2005) são aqueles que já foram coletados para outros propósitos que não os do presente estudo. O referencial teórico para elaboração dos instrumentos de pesquisa considerou o autor Luz (2003) para o perfil dos funcionários. As categorias de análise para diagnosticar o sistema atual de remuneração da empresa, e também a percepção dos funcionários em relação ao sistema, foram utilizadas de acordo com os critérios de Celinski (1994) que são: • Comunicações internas; • Administração de cargos e salários; • Treinamento e desenvolvimento; • Higiene e segurança no trabalho; • Relações interpessoais; 1.3.4 Tratamento e Análise de Dados. Os dados após coletados foram interpretados e comparados com os fundamentos teóricos em relação ao tratamento dos dados. Neste estudo os dados foram analisados pelo método qualitativo, as respostas obtidas por meio da entrevista, foram analisadas e interpretadas utilizando-se os conceitos da técnica de análise de conteúdo Como enfatiza Roesch, (2005), após a apresentação dos dados encontrados, são interpretados com base nas teorias que fundamentam o Trabalho de Estágio. (ROESCH, 2005). 21 Em relação à análise de conteúdo Richardson (1999) sustenta ser uma técnica de pesquisa sistemática e objetiva. O pesquisador deve, portanto constantemente tomar decisões quanto a que categorias utilizarem, quais critérios para registrar e codificar o conteúdo, baseando-se em normas, e minimizando a subjetividade. Para a apresentação dos resultados da pesquisa foram utilizados quadros e textos explicativos permitindo a melhor visualização e entendimento dos mesmos. 22 2 REVISÃO BIBLIOGRÁFICA Este capítulo apresenta teorias e críticas de autores que serviram de base para a fundamentação do estudo considerando os seguintes temas: Conceito de Administração; Escolas da Administração; Abordagem Clássica da Administração; Abordagem das Relações Humanas; Abordagem Comportamental; Abordagem Sistêmica; Abordagem da Contingência; Funções do administrador; Áreas da Administração; Aspectos Relacionados com a Administração de Recursos Humanos; Função da Administração de Recursos Humanos; Processos da Administração de Recursos Humanos; Análise e Descrição de Cargos; Treinamento e Desenvolvimento; Comportamento Organizacional; Cultura Organizacional; Clima Organizacional; Liderança; Motivação; Processo de Recompensar Pessoas; Recompensas Organizacionais; Recompensas financeiras; Recompensas Não – Financeiras; Fontes de Recompensas Não – Financeiras; Remuneração de Recursos Humanos; Remuneração Estratégica de Recursos Humanos; Componentes da Remuneração Estratégica; Diagnóstico em Recursos Humanos. 2.1 Conceito de Administração Em todas as organizações, independente do tipo, ou tamanho, de uma forma ou de outra a administração se faz presente, em algumas o sucesso prevalece, porém em outras nem sempre. Na visão de Lacombe; Heilborn (2003) administrar uma empresa é saber aproveitar da melhor forma as circunstâncias externas, utilizar o mais eficiente possível os recursos de que dispõem como, pessoas, máquinas, matérias e capital para fazê-la sobreviver e progredir. Os mesmos autores ressaltam que administrar é o ato de trabalhar com e por meio de pessoas para realizar os objetivos tanto da organização quanto de seus funcionários. Complementando na visão de Griffin (2007, p.27): 23 Administração é um conjunto de atividades (entre elas planejamento e tomada de decisão, liderança e controle) direcionadas a utilização dos recursos de uma organização (humanos, financeiros, materiais e de informações) para que esta atinja os seus objetivos de modo eficiente e efetivo. No mesmo contexto Daft (2006, p. 5) define administração como “o alcance de metas organizacionais de maneira eficaz e eficiente por meio de planejamento, organização, liderança e controle dos recursos organizacionais”. Para que uma empresa se torne competitiva no mercado globalizado deve estar sempre se aperfeiçoando, e se integrando a uma gestão administrativa, onde encontrará técnicas para desenvolver e alcançar seus objetivos. Portanto o administrador deve considerar os pressupostos das escolas da administração predominante para elaborar as políticas de gestão de pessoas. No caso dos sistemas de renumeração é importante que seja verificado o contexto atual, considerando a organização como um sistema aberto tem a obrigação de contribuir para o desenvolvimento econômico da sociedade. 2.1.1 Escolas da Administração Este item destaca a importância da história e da teoria da administração na visão de vários autores, considerando que o conhecimento dessas teorias, serve como base para os gerentes contemporâneos desenvolverem suas funções. As escolas da administração têm diversas abordagens, que permitem que o administrador possa aperfeiçoar a execução dos processos nas organizações. 2.1.1.1 Abordagem Clássica da Administração A prática da administração não é nova já ocorre a milhares de anos, desde que os egípcios construíram as pirâmides, mas o estudo formal da administração é mais recente e as primeiras idéias importantes surgidas são chamadas de abordagem clássica da administração que na visão dos autores Montana; Charnov 24 (2003), a abordagem clássica da administração, foi formulada por engenheiros, estes afirmavam que o fator principal para a eficiência do trabalhador e a produtividade da empresa era a descrição das tarefas. No inicio era considerado uma abordagem informal e impessoal da administração e encontrava resistência por parte dos trabalhadores. Entretanto mesmo sendo uma abordagem formal e impessoal esta teoria foi utilizada por muitos gerentes que alcançaram bons resultados. Considerando Griffin (2007, p. 34) “a abordagem clássica da administração consiste no enfoque da administração de empresas sob duas divisões distintas: gerenciamento científico e gerenciamento administrativo”. O mesmo autor ressalta que a administração científica se preocupa em melhorar o rendimento individual dos trabalhadores. Alguns dos primeiros defensores da administração científica foram Frederick Taylor (1856-1915), Franck Gilbreth (1868-1924) e Lilian Gilbret (1878-1972), que por meio de suas experiências, e muito estudo, desenvolveram diversos procedimentos para que os empregados pudessem desenvolver suas tarefas de uma maneira mais eficiente, obtendo melhor qualidade e maior produtividade. Já o gerenciamento administrativo, enfoca a administração da organização como um todo em vez do trabalhador individual, identificando as funções administrativas de planejar, organizar, liderar e controlar. As primeiras contribuições ao gerenciamento administrativo foram feitas por Henry Fayol (1841-1915), Lyndall Urwick (1891-1983) e Max Weber (1864-1920). Ainda para o autor citado na abordagem clássica seus primeiros defensores se concentravam na maneira pela qual os gerentes iriam controlar seus funcionários, que eram considerados como uma peça indispensável para as máquinas pelo fato da abordagem ser muito mecanicista. 2.1.1.2 Abordagem das Relações Humanas A necessidade de se humanizar e democratizar a administração, deixando para traz os conceitos rígidos e mecanicistas da teoria clássica, a Escola das Relações Humanas teve como seu principal colaborador Elton Mayo, que defendia a 25 tese que o homem tinha necessidade de se sentir membro de um grupo social. GRIFIN, 2007. Neste sentido Maximiniano (2000) enfatiza que para Mayo o desempenho das pessoas era determinado não apenas pelos métodos de trabalho, segundo a visão da administração científica, mas também pelo comportamento. Com este pensamento Mayo, considerando o autor citado obteve as seguintes conclusões: • A qualidade do tratamento dispensado pela gerencia aos trabalhadores influência fortemente seu desempenho. Bom tratamento, bom desempenho. • O sistema social formado pelos grupos determina o resultado do indivíduo, que é mais leal ao grupo do que à administração. Se o grupo resolver ser leal à administração, o resultado é positivo para a empresa. Já na percepção de Griffin (2007, p. 38), “o movimento das relações humanas é a escola de pensamento que argumentava que os trabalhadores reagem fundamentalmente ao contexto social do ambiente de trabalho”. Para o autor Gil (2001) a importância das relações humanas passou a ser mais reconhecida nas organizações de maior porte e complexidade, pelo fato que nestas as relações tendiam a ficar cada vez mais impessoais, deixando claro que esta situação levava a condições desfavoráveis para administração de pessoal. O mesmo autor ressalta ainda que as relações humanas constituam um processo de integração entre os indivíduos no ambiente de trabalho fazendo com que os mesmos possam colaborar com a empresa e até encontrem satisfação de suas necessidades sociais e psicológicas. Os autores Lacombe; Heilborn (2003) destacam que para os estudiosos desta teoria, a remuneração não era suficiente, era necessário manter o moral do funcionário elevado, ter um ambiente agradável e humano, para que os mesmos se motivassem a conseguir resultados favoráveis. Foi a partir da abordagem das relações humanas que as empresas, começaram a se preocupar com as pessoas, esta preocupação teve continuidade com o surgimento da abordagem comportamental, que considera o comportamento e as características dos indivíduos. 2.1.1.3 Abordagem Comportamental 26 Ao contrário da abordagem clássica a abordagem comportamental, se preocupa com o comportamento dos funcionários nas organizações. A abordagem comportamental surgiu após experiências de cientistas sociais da Hawthorne (Chicago) Works da Western Eletric Company, entre os anos de 1927 e 1935, essas experiências foram denominadas de Hawthorne, que para Montana; Charnov (2003), ainda são famosas pelo discernimento que forneceram sobre o comportamento do trabalhador. Os mesmos autores ressaltam ainda que, Elton Mayo um dos cientistas da Hawthorne, concluiu que os gerentes precisavam adquirir conhecimento das habilidades de relações humanas e não somente das técnicas da administração. Já na visão de Lacombe; Heilborn (2003, p. 41), “na abordagem comportamental a forma ideal de administrar é a que prioriza a importância de compreender e conhecer os subordinados [...]”. Considerando Griffin (2007) a abordagem comportamental enfatiza muito as atitudes e o comportamento individual, os processos de grupo reconhecendo a importância desses processos comportamentais no ambiente de trabalho. Complementando o autor Daft (2006, p. 37) coloca que a abordagem das ciências comportamentais: Desenvolve teorias sobre o comportamento humano com base em métodos científicos e estudos. A ciência comportamental se utiliza da sociologia, psicologia, antropologia, economia, entre outras disciplinas, para entender o comportamento e a interação em um ambiente organizacional. Enfatizado ainda pelo mesmo autor este tipo de abordagem é aplicado em praticamente todas as organizações, desde a década de 70, com o desenvolvimento organizacional, e com a complexidade do ambiente as empresa se viram obrigadas a estudar novas técnicas para melhorar o relacionamento com seus funcionários. 2.1.1.4 Abordagem Sistêmica 27 A abordagem sistêmica teve como seu principal idealizador o biólogo Ludwig von Bertalanffy, na década de 1930, com o propósito de criar princípios gerais que pudessem ser aplicados em todos os ramos do conhecimento. DAFT (2006). Sobre a abordagem sistêmica Lacombe; Heilborn (2003, p. 41) ressaltam que “considera a organização com um todo integrado, constituída de partes que interagem entre si, e inserida num ambiente com o qual interage permanentemente”. O autor Daft (2006, p. 40), demonstra um modelo básico da teoria dos sistemas para as organizações composto de cinco componentes: • Entradas são os recursos de matérias, humanos financeiros ou de informação usados para produzir bens ou serviços. • O processo de transformação, que é o uso da administração da tecnologia de produção para transformar as entradas em saídas. • Saídas, incluem os produtos e serviços da organização. • Feedback, é o conhecimento dos resultados que influenciam a seleção de entradas durante o próximo ciclo do processo. • Ambiente, ao redor da organização inclui forças sociais, políticas e econômicas observadas anteriormente. Já Griffin, (2007), ressalta que considerar as organizações como sistema proporciona pontos de vista importantes como, por exemplo, os conceitos de sistemas abertos, sistemas fechados e subsistemas e define estes conceitos da seguinte forma: Sistemas abertos que são sistemas que interagem com seu ambiente, e sistemas fechados são aqueles que não o fazem. Já os subsistemas são sistemas inseridos dentro de outro, por exemplo, um sistema financeiro dentro de uma empresa, embora seja um sistema interdependente, uma mudança em um subsistema pode afetar os outros. O mesmo autor ainda destaca que na abordagem sistêmica as organizações são consideradas como sistemas. Sistema é um conjunto de inter-relacionamento de elementos que funcionam como um todo. Esta abordagem está ligada à abordagem contingencial, que estimula os administradores a estudar cada situação antes de tomar suas decisões. 2.1.1.5 Abordagem da Contingência 28 Na abordagem contingencial, pode-se dizer que tudo é eventual, ou incerto, que pode ou não acontecer. Considerando Lacombe; Heilborn (2003 p. 41): “teoria da contingência: teoria segundo a qual não existe uma única maneira certa, mas sim várias alternativas, dependendo de cada caso”. Com a mesma visão, Griffin (2007, p. 43), abordagem da contingência “é o ponto de vista segundo o qual, em determinada situação, o comportamento administrativo apropriado depende de - ou é determinado por - uma ampla variedade de elementos”. O mesmo autor enfatiza que a abordagem da contingência sugere que as teorias universais não podem ser aplicadas às organizações. Considerando Daft (2006, p. 41): Abordagem contingencial é uma extensão da perspectiva humanística em que a resolução bem-sucedida dos problemas organizacionais é vista como dependente da identificação, pelo administrador, das variações importantes de cada caso. Ainda o mesmo autor ressalta que não existem princípios universais a serem descobertos, e as pessoas aprendem sobre administração mediante a experiência de um numero grande de casos co situações problemáticas, que acontecem constantemente nas empresas. Existem maneiras diferentes de administrar porque para cada situação de determinado ambiente é necessário utilizar critérios diferenciados, sempre com o intuito de solucionar problemas encontrados na organização, onde o administrador necessita conhecimentos, habilidades e atitudes para o desempenho de suas funções. 2.1.2 Funções do Administrador O administrador precisa ter em mente o modo de tomar decisões e planejar o futuro de sua organização, decidindo qual o rumo que a organização deverá seguir elaborando planos para que isto realmente ocorra. 29 Na visão de Lacombe; Heilborn (2003) cabe ao administrador identificar ou estabelecer os objetivos e rumos de sua organização ou da unidade organizacional pela qual é responsável, e dirigir as pessoas que executam o trabalho. Os mesmos autores ressaltam ainda que, ao administrador deve também determinar a forma de atingir estes objetivos e os recursos necessários para que isto aconteça. As funções do administrador são definidas pelo autor Daft (2006) como: • Planejamento: é a função administrativa envolvida com a definição de metas para o desempenho organizacional futuro e com a decisão sobre as tarefas e o uso dos recursos necessários para alcançá-las. • Organização: é a função administrativa envolvida com a atribuição de tarefas, agrupamento de tarefas em departamentos, e a alocação de recursos para os departamentos. • Liderança: é a função administrativa que envolve o uso de influencia para motivar os funcionários a alcançarem as metas da organização. • Controlar: é a função administrativa que envolve a função de monitorar as atividades dos funcionários, mantendo a organização no trilho em direção às suas metas, e fazer as correções necessárias. Para alcançar qualquer objetivo é preciso às bases necessárias que melhor direcione as ações do administrador, neste sentido as funções acima são fundamentais. O bom desempenho das organizações depende muito da definição das metas organizacionais de maneira eficiente e eficaz, e para que as mesmas possam delinear suas metas desta maneira é importante que o administrador tenha conhecimentos das diversas áreas da administração. 2.1.3 Áreas da Administração O profissional de administração pode trabalhar em diversas áreas na organização. Roesch (2005) descreve algumas áreas como administração geral, administração de recursos humanos, administração de marketing, administração da produção e administração financeira. 30 Administração Geral: Considerando a mesma autora administração geral é uma área que incorpora a maioria dos desenvolvimentos da teoria organizacional. A autora ainda salienta que há várias possibilidades para trabalhos e pesquisas, como estruturação de empresas, racionalização e simplificação do trabalho, distribuição de espaço físico e condições ambientais, todos dentro do que pode se chamar de análise administrativa ou organizacional. Administração de Recursos Humanos: Surgiu em decorrência do crescimento das organizações e do aumento da complexidade de lidar com as pessoas. Gil (2001) ressalta que administração de recursos humanos passou a ser conhecida na década de 60, quando esta expressão passou a substituir as utilizadas no âmbito das organizações: Administração de Pessoal e Ralações Industriais. Na visão dos autores Milkovich; Boudreau (2000) a administração de recursos humanos entende-se como uma série de decisões integradas que formam as relações de trabalho e sua qualidade influencia diretamente a capacidade da organização de atingir seus objetivos. A área de Recursos Humanos tem como objetivo administrar as relações da organização com as pessoas que a compõe, que hoje são considerados parceiras do negócio, e não mais meros recursos empresariais. (RIBEIRO, 2005). Ainda o mesmo autor ressalta que a área de Recursos Humanos deve estar voltada permanentemente para ajudar a organização a atingir suas metas, além de prover funcionários bem treinados e motivados, sendo assim ao mesmo tempo desenvolve e mantém a qualidade de vida no trabalho. A área da administração de Recursos Humanos busca basicamente compatibilizar as necessidades de curto prazo das pessoas com os objetivos de longo prazo da organização. Administração de Marketing: Surgiu com o crescimento industrial e o aparecimento das grandes organizações. Roesch (2005) considera que a área de marketing concentra-se em análise competitivas, de mercado ou do comportamento do consumidor, incluindo perfil e análise do consumidor, definição de segmentos de mercado, elaboração de plano de marketing, análise ou cadastro e ainda decisões em relação a preço, produto, distribuição, comunicação e vendas. Na visão de Silva (2007, p. 142) “marketing é um processo social e gerencial pelo qual indivíduos e grupos obtêm o que necessitam e desejam através da criação, oferta e troca de produtos de valor com outros”. 31 O mesmo autor ressalta de a administração de marketing são os processos de planejamento e execução da concepção e preços, serviços e idéias para criar trocas com grupos alvos que possam satisfazer os consumidores e também os objetivos da organização. O marketing envolve o estímulo de troca, em duas ou mais partes agindo de modo espontâneo, dar e receber buscando satisfazer necessidades. Complementando Kotler (2000 apud VIEIRA 2002, p. 62) destaca que para identificar essas necessidades e implantar estratégias e programas que visem à satisfação do consumidor, os gerentes de marketing precisam de informações a respeito dos clientes, dos concorrentes e de outras forças que atuam no mercado. Administração da Produção: A administração da produção está mais voltada para as empresas industriais. Para Roesch (2005) em sua versão quantitativa, trabalham com modelos de planejamento da produção, modelos de previsão, sistemas de informação gerencial e sistemas de apoio à decisão. A administração da produção é um termo utilizado para atividades e responsabilidades dos gerentes de produção, que são responsáveis pelo controle e decisões no ambiente produtivo. Neste sentido o autor Corrêa (2004), ressalta que a administração da produção ocupa-se do gerenciamento estratégico dos recursos escassos (humanos, tecnológicos, informacionais, e outros), de sua interação dos processos que produzem e entregam bens e serviços com o objetivo de atender necessidades e/ou desejos de qualidade, custo e tempo de seus clientes. Complementado o autor Silva (2007, p. 101) “a administração da produção é a especialização administrativa que trata do planejamento, organização, direção e controle do setor de produção de uma empresa”. Por meio do estudo da administração da produção é possível conhecer e definir as melhores técnicas e estratégias de produção, melhor utilização de recursos, definição de arranjo físico e eficácia com a mão de obra a fim de possibilitar a melhoria da produtividade. Administração Financeira: A administração financeira é a área da administração que conforme Roesch (2005) surgiu no início do século XX como um campo de estudo separado, porém como parte da economia, inicialmente seu principal enfoque era nas finanças, nos instrumentos contratuais e na descrição das instituições participantes do mercado financeiro. 32 A mesma autora salienta que foi após a segunda guerra mundial que seu foco direcionou-se ao orçamento de capital, desenvolvimento de controles administrativo-financeiro, como fluxo de caixa, controle de duplicatas, contas a receber e contas a pagar. A administração financeira diz respeito, conforme o autor Gitman (2001), às responsabilidades do administrador financeiro numa empresa. Os administradores financeiros desempenham uma variedade de tarefas, como orçamentos, previsões financeiras, créditos, análise de investimentos e captação de fundos. O autor Flink (1999) destaca que a parte essencial da administração financeira é a formulação de uma estratégia empresarial, com objetivo de determinar a utilização mais eficiente dos recursos disponíveis. A área de finanças de uma empresa é extremamente importante para que uma empresa administre bem seus recursos e possa se desenvolver. 2.2 Aspectos Relacionados com a Administração de Recursos Humanos A administração de recursos humanos no contexto das organizações está cada vez mais sendo tratada como uma fonte de provisão de pessoas com qualidade. Fidelis; Banov (2007) enfatizam que, selecionar, integrar, e aperfeiçoar um grupo de pessoas a trabalhar como uma equipe, com objetivos definidos e fazer com que cada membro conheça seu papel e produza resultados, é a responsabilidade mais importante da administração. Considerando Griffin (2007, p. 266) “gestão de recursos humanos é o conjunto de atividades administrativas que visam atrair, aperfeiçoar e preservar uma força de trabalho eficiente”. Para Gil (2001) devido a sérios desafios que as organizações têm que enfrentar: globalização da economia, desenvolvimento tecnológico, competitividade e muitos outros, as pessoas devem ser tratadas como parceiras da organização e como tais, passam a ser reconhecidas como fornecedoras de conhecimentos, habilidades, capacidades e, sobretudo, o mais importante aporte para as organizações. O autor ainda propõe que o termo Administração de Recursos Humanos, seja substituído por Gestão de Pessoas, e que as empresas realmente 33 tenham uma visão das pessoas que influenciam e são influenciadas pela organização como parceiras indispensáveis para o seu desenvolvimento. Complementando Teixeira (2007), a gestão do fator humano não considera as pessoas somente em sua subjetividade, mas também na concepção do colaborador enquanto ativo estratégico contextualizado num tempo e espaço inseridos numa teia de relações que constituem o capital organizacional. As pessoas de uma organização podem fazer a vantagem competitiva em relação à eficácia e a eficiência de seus produtos e serviços, podendo colocá-la em condições de competir num mercado cada vez mais acirrado. 2.2.1 A Função da Administração de Recursos Humanos A função do profissional de recursos humanos não é fácil, as pessoas são diferentes umas das outras, por isso fica difícil identificar as individualidades de cada uma. Como enfatiza Ribeiro (2005), a área de recursos humanos tem como função administrar as pessoas que nelas estão inseridas, que são consideradas atualmente parceiras do negócio, e não mais meros recursos empresariais. O mesmo autor considera que o profissional de recursos humanos deve prover a organização de meios para que a mesma possa avaliar as pessoas desde sua formação profissional até a coleta de informações que possam lhe dar alguma indicação ainda que parcial do caráter delas. O autor ainda enfatiza que o profissional de recursos humanos, deve possuir a capacidade de diferenciar as pessoas com as quais lida em seu dia-a-dia, porque seres humanos possuem personalidades próprias e profundamente diferentes entre si, com habilidades e capacidades indispensáveis para a organização. Já Gil (2001,) ressalta que ao profissional de recursos humanos compete o desempenho de inúmeros papeis para obter resultado por meio das pessoas. • Comunicador: comunicar-se de maneira eficaz com a administração superior, com as gerências intermediárias, com os empregados, com os fornecedores, clientes, agentes públicos, líderes sindicais etc.; 34 • Selecionador: propor critérios e elaborar instrumentos para recrutamento, seleção e adaptação das pessoas na empresa; • Treinador: elaborar projetos de treinamento e desenvolvimento de pessoas. • Avaliador de desempenho: definir padrões e construir instrumentos para a avaliação do desempenho das pessoas; • Analista de cargos: avaliar os cargos e as funções da empresa vista em identificar os requisitos que devem possuir seus ocupantes e definir seus níveis de remuneração; • Motivador: utilizar estratégias adequadas para aumentar os níveis de interesse, de satisfação e de realização das pessoas; • Líder: conduzir equipes e liderar reuniões de trabalho; • Negociador: negociar diretamente e assessorar nas negociações com funcionários, clientes e organizações sindicais; • Gestor de qualidade: desempenhar papel atuante na implantação, implementação e acompanhamento de programas de qualidade. A função da administração de recursos humanos é gerenciar o capital humano, passando do trabalho operacional para o estratégico, aprendendo a dominar tanto os processos operacionais e estratégicos como o pessoal. 2.2.2 Processos da Administração de Recursos Humanos A administração de recursos humanos abrange o conjunto de técnicas e instrumentos que permitem às empresas, atrair, manter, desenvolver e monitorar talentos humanos. Gil, (2001, p. 25) classifica algumas atividades que envolvem o processo de administração de recursos humanos, apresentados no quadro nº2. 35 Tipos de Atividades Sistema de suprimento ou de agregação Sistema de aplicação Sistema de capacitação ou de desenvolvimento Sistema de manutenção ou de recompensa Sistema de Controle ou de monitoração O que elas Representam Refere-se a todas as atividades realizadas com a finalidade de incluir novas pessoas na empresa, abrangendo, entre outras, as atividades de recrutamento e seleção. Envolve as atividades relacionadas ao desenho das atividades que as pessoas irão realizar na empresa, bem como para orientar e acompanhar seu desempenho. Trata das atividades destinadas a capacitar e desenvolver profissionalmente as pessoas que atuam na organização. Abrange todas as atividades realizadas com a finalidade de criar condições ambientais e psicológicas satisfatórias para a atuação das pessoas. Refere-se às atividades relacionadas ao acompanhamento de controle das pessoas e à verificação dos resultados de seu trabalho. Quadro nº2- Atividades que Envolvem o Processo de Administração de RH. Fonte: Gil, (2001) A administração de recursos humanos é responsável por todas as atividades citadas no quadro nº2 adaptado às necessidades de cada empresa. Entre estas atividades estão inseridas as relacionadas com a elaboração de políticas para remunerar os profissionais que serão enfatizados com maior ênfase neste estudo, considerando que o mesmo está voltado para a implantação de um sistema de remuneração para a empresa objeto do estudo. Pelo fato da remuneração estar relacionada com o conjunto de responsabilidade de cada profissional na organização é necessário que sejam definidas as atribuições de cada ocupante dos cargos existentes na estrutura hierárquica. Portanto por meio da definição do perfil de cada cargo é que é possível determinar o valor para recompensar os serviços prestados. 2.2.3 Análise e Descrição de Cargos Analisar descrever e entender as atividades que envolvem cada cargo em uma organização é importante tarefa dos gestores de RH. Os cargos não existem ao acaso, é a composição de todas as atividades desempenhadas por uma pessoa. 36 Neste sentido Gil (2001, p. 175) ensina que “a análise e descrição dos cargos pode ser concebida como o ponto de partida para o tratamento da maioria dos problemas no campo de recursos humanos”. Considerando Pontes (2000) a análise de cargo é estudo que se faz para coligir informações sobre as tarefas componentes do cargo e as especificações exigidas do seu ocupante. Desta análise resulta a descrição e a especificação do cargo. A descrição de cargos é um processo que consiste em determinar, pela observação e pelo estudo, os fatos ou elementos que compõe a natureza de um cargo e o torna diferente dos demais cargos existentes na organização. (OLIVEIRA, 2007). Na visão do autor Paschoal (2001) a descrição é a forma mais usual de se reunir informações sobre os cargos, onde costuma se especificar as tarefas, as responsabilidades, os requisitos, as condições de trabalho e outros detalhes das ocupações existentes na organização. O mesmo autor destaca que as descrições de cargos variam em sua configuração de uma organização para outra, dependendo do modelo que for adotado. Em geral, as descrições contêm como o mínimo, a identificação do cargo, um sumário das funções e uma descrição mais detalhada das funções. Neste sentido o autor Oliveira (2007) ressalta que alguns cargos são de uso geral e podem existir dentro de diferentes departamentos como: secretária, assistente, auxiliar e outros. Portanto ocupantes de um mesmo cargo podem ter atribuições ou funções diferentes uns dos outros, por este motivo é importante saber a diferença entre cargo e função. Cargo: é a ocupação oficial de um empregado. Função: é sua atribuição especifica, ou conjunto de atribuições. Ainda para o autor Paschoal (2001) o processo de elaborar descrições de cargos não é muito fácil exige muito raciocínio e, sobretudo método. Sendo assim uma boa descrição é a base para uma correta avaliação do cargo e outros usos, portanto é importante considerar as seguintes recomendações: 1. Procurar descrever de maneira simples, sem formalismo exagerado e, sobretudo, sem enfeitar. 37 2. Usar terminologia apropriada ao nível do cargo. Palavras compostas em cargos simples podem levar a uma visão distorcida do cargo. 3. Suprimir toda expressão vaga; ela só ocupa espaço e não contribui para nada. 4. Dizer o necessário e não mais o que o necessário. Tudo que puder ser eliminado sem prejudicar a clareza dever ser retirado sem hesitação. 5. A descrição deve dar a impressão de algo completo e concluído. Tudo que é importante para o cargo deve constar. 6. A descrição dever ser especifica e circunstanciada para ser entendida por pessoas não familiarizadas com o cargo. 7. Siglas, termos técnicos e termos estrangeiros devem ser evitados, a menos que sejam de domínio publico. 8. A especificação dos contatos, complexidades, condições de trabalho e outros aspectos considerados na avaliação do cargo não devem repetir os enunciados usados no manual de avaliação, sob pena de não esclarecer e ainda induzir os avaliadores. 9. Finalmente, o cargo deve ser visto como um fato organizacional, independente das pessoas. Considerando as recomendações do mesmo autor, fica claro que ao descrever um cargo devem-se levar em conta as diversas funções abrangentes incluindo exigências básicas para ocupar o mesmo. Neste sentido é preciso destacar importância do treinamento para a elaboração de cargos e salários, como também para a implantação de um sistema alternativo de remuneração. 2.2.4 Treinamento e Desenvolvimento As práticas de treinamento e desenvolvimento buscam o desenvolvimento e maiores desempenhos por parte dos funcionários. Como enfatiza o autor Marras (2002, p.145) “o treinamento produz um estado de mudança no conjunto de conhecimentos habilidades e atitudes de cada trabalhador, uma vez que implementa ou modifica a bagagem particular de cada um”. 38 Complementando o autor Marras (2000) destaca o treinamento como um processo de assimilação cultural em curto prazo, objetivando repassar ou reciclar conhecimentos, habilidades e atitudes relacionadas diretamente com a execução de tarefas. Milkovich; Boudreau (2000) enfatizam que para que o treinamento possa ter qualquer efeito, as pessoas treinadas precisam aprender alguma coisa. Desse modo o treinamento precisa ser estruturado de maneira eficaz para que os treinados sintam-se motivados aprender mais. O processo de desenvolvimento nas organizações tem aumentado muito nos últimos anos, devido aos avanços tecnológicos e a grande competitividade, vem obrigando cada vez mais as organizações a treinar e desenvolver seus recursos humanos, neste contexto, o autor Gil, (2001, p. 297) enfatiza que: O desenvolvimento organizacional desempenha importante missão na área de recursos humanos: diz respeito às responsabilidades de planejar e acompanhar o crescimento organizacional, no seu todo, ao longo do tempo, garantindo que os objetivos estrategicamente traçados mantenham-se no rumo. O desenvolvimento organizacional tem por objetivo integrar o desenvolvimento individual grupal e empresarial. Assim, o treinamento e o desenvolvimento não devem ser confundidos com uma simples questão de realizar cursos e proporcionar informações, mas sim, preparar o funcionário para possíveis mudanças que podem ocorrer nas organizações, como um novo sistema de remuneração que poderá mudar todo o comportamento organizacional. 2.2.5 Comportamento Organizacional O comportamento organizacional procura transformar o comportamento de um indivíduo, grupo ou de uma organização para que as habilidades interpessoais sejam trabalhadas garantindo um melhor ambiente de trabalho na organização. 39 No dizer sempre expressivo de Wagner (2006) o comportamento organizacional é um campo de estudo que está voltado a prever, explicar, compreender e modificar o comportamento humano no ambiente organizacional. Considerando ainda o mesmo autor o comportamento organizacional enfoca comportamentos observáveis, tais como conversa com colegas de trabalho, utilização dos equipamentos, também analisa o comportamento das pessoas tanto como indivíduos, quanto como membros de uma sociedade. Na percepção de França (2006, p. 3) “comportamento organizacional é o estudo do conjunto de ações, atitudes e expectativas humanas dentro do ambiente de trabalho”. A mesma autora argumenta que na prática preocupa-se muito com uma gestão com a visão das organizações, esquecendo-se da visão integrada das pessoas, como as importantes questões a seguir: • Expectativas sobre as relações de trabalho; • Contrato psicológico entre o que a pessoa quer da empresa e o que empresa quer da pessoa; • Perfis e tipos de personalidade; • Grupos, equipes e liderança; • Processos de cooperação, competição e apatia; • Cultura organizacional; • Valores; • Questões éticas, entre outros aspectos ligados à vida social. As questões acima são fundamentais para os processos e práticas da vida nas empresas. Ainda a mesma autora ressalta que as condições e as características ambientais de um determinado lugar ou região interferem na maneira pela quais as pessoas satisfazem suas necessidades. Por exemplo: se estiver com fome, em uma floresta, buscaria algum alimento silvestre, mas, se estiver em casa, provavelmente buscaria algum alimento na geladeira. O exercício do comportamento organizacional é um processo contínuo de corrigir erros, o que significa aprender, avaliar os riscos até alcançar os objetivos, para que isto ocorra o comportamento de todos da organização de estar ligado à cultura da empresa. 40 2.2.5.1 Cultura Organizacional A cultura organizacional refere-se ao modo de vida da organização em todos os seus aspectos, como idéias, crenças, costumes, regras, técnicas, atitudes, valores, diferenciando uma organização das outras. A melhor forma de falar sobre cultura organizacional é buscar uma idéia clara e objetiva dos conceitos a respeito e como ressalta Marras (2000, p. 290) Cultura organizacional é o modelo de pressupostos básicos que um grupo assimilou na medida em que resolveu os seus problemas de adaptação externa e integração interna e que, por ter sido suficientemente eficaz, foi considerado válido e repassado (ensinado) aos demais (novos) membros como a maneira correta de perceber, pensar e sentir em relação a aqueles problemas. Referindo-se ao tema Certo (2003) considera a cultura organizacional como um conjunto de valores e crenças partilhadas onde os membros da organização têm a respeito do funcionamento e da existência de sua organização. Já na percepção dos autores Montana; Charnov (2003, p. 82) “cultura organizacional é a soma total dos valores, costumes, tradições e significados que tornam única uma empresa”. Os autores Lacombe; Heilborn (2003) definem a cultura organizacional como um conjunto de valores de uma empresa, suas relações e sua hierarquia, definindo os padrões de comportamento e de atitudes que governam as ações e decisões mais importantes da administração. A cultura organizacional envolve crenças em relação ao que é importante na vida e expectativas sobre o comportamento das pessoas da organização. No mesmo contexto Griffin (2007), salienta que a cultura organizacional é o conjunto de valores, crenças, comportamentos, costumes e atitudes que ajuda seus membros a entender o que ela representa como realiza suas tarefas e que considera importante e relevante para o alcance de suas metas. Os estudos da cultura da organização têm permitido compreender melhor as organizações, considerando que cada empresa tem suas políticas, crenças e valores individuais, garantindo assim um ambiente e um clima agradável para todos. 41 2.2.5.2 Clima Organizacional Clima organizacional refere-se ao ambiente interno que existe entre os participantes da empresa, é a percepção coletiva que os mesmos têm de suas características, suas políticas, estruturas, sistemas, processos e valores. Na visão de Lacombe, (2005, p. 236) “o clima organizacional reflete a qualidade do ambiente de trabalho percebida pelas pessoas da empresa”. Para Chiavenato (2004 apud FIDELIS; BANOV 2007) o clima organizacional reflete como as pessoas interagem umas com as outras, com os clientes e fornecedores, o grau de satisfação com o contexto que as cerca. O clima organizacional pode ser agradável ou desagradável. Na percepção de Kanaane (1999 apud FIDELIS; BANOV 2007, p. 143): Quando se consegue criar um clima organizacional que propicie a satisfação de seus participantes e que canalize seus comportamentos motivados para realização dos objetivos da organização, simultaneamente, tem-se um clima propício ao aumento da eficácia da mesma. Cada ser humano se motiva por motivos diferentes, e como ressaltam Fidelis; Banov (2007) que o clima organizacional pode ser medido por meio de: • Índices de absenteísmo, rotatividade e demissão. As empresas têm índices esperados para estes fatores. Quando estes são alterados, buscam as causas para evitar maiores problemas. • Avaliações de desempenho: por estarem relacionadas à satisfação como o trabalho. Quando os resultados começam a cair, podem indicar problemas nas relações interpessoais e automaticamente no clima organizacional. • Entrevistas e questionários aplicados aos empregados quanto ao que agrada e desagrada na organização. • Caixas de reclamações/ sugestões espalhadas na organização ou linha 0800 para denuncias e sugestões anônimas. Considerando os autores Tachizawa; Ferreira; Fotuna (2001) as organizações devem se preocupar muito com seu clima, porque dependendo de como este se apresenta, o trabalho pode ficar prejudicado, e as relações interpessoais comprometidas. 42 Os mesmos autores salientam que enquanto a cultura organizacional se mantém durante toda a existência de uma empresa ou pelo menos por parte dela, e aponta caminhos a serem seguidos em determinadas etapas, o clima organizacional se modifica constantemente. É importante compreender e aceitar que a cultura organizacional existe, e é um importante instrumento para tentar explicar o comportamento da organização e de seus membros. Os profissionais de recursos humanos costumam fazer pesquisas sobre clima organizacional, para buscar alternativas para aumentar a satisfação dos colaboradores e sua maior interação com o ambiente organizacional, neste sentido é indispensável o papel do líder. 2.2.5.3 Liderança Atualmente as organizações vêm passando por um conjunto de transformações estruturais, sociais e culturais, com essas mudanças se sugere uma nova dinâmica na gestão de pessoas. A influência do líder é muito importante pelo ordenamento significativo da realidade das pessoas, que simultaneamente se identificam e consentem em tal influência. Na visão de Griffin (2007, p. 370) “lideres são os indivíduos que conseguem influenciar o comportamento de outros sem usar de força ou aqueles que as pessoas aceitam que as liderem”. Para os autores Lacombe; Heilborn (2003) liderar é conduzir, influenciar o comportamento e ações das pessoas para atingirem objetivos e metas de interesse comum de um determinado grupo, baseada num conjunto de idéias e princípios. Ainda para Griffin (2007, p. 370) “liderança é o uso da influência sem imposições para moldar os objetivos do grupo ou da empresa, motivar o comportamento para realização desses objetivos e ajudar a definir a cultura do grupo ou da empresa”. Como ensina Certo (2003, p. 315) “liderança é o processo de direcionar o comportamento dos outros para a realização de algum objetivo”. Para que isto 43 aconteça é preciso que o líder tenha a capacidade de influenciar as pessoas a desenvolverem suas tarefas de modo eficaz. O mesmo autor apresenta algumas características de líderes bem sucedidos: • Inteligência, incluindo julgamento e capacidade verbal. • Maturidade emocional e estabilidade. • Confiabilidade, persistência e um impulso para realização contínua. • Habilidade de participar socialmente e de se adaptar a vários grupos. É importante destacar que a maneira como as pessoas são lideradas pode interferir na motivação das pessoas na organização. Portanto é importante considerar todo o contexto organizacional para elaborar a melhor maneira de motivar seus colaboradores a desenvolverem suas tarefas. 2.2.5.4 Motivação A motivação é um dos fatores que mais preocupam os gestores de uma empresa sendo um atributo indispensável para o alcance de suas metas. Atualmente nas empresas, para introduzir motivação, é necessário e de grande importância o investimento nos funcionários, que consiste em deliberadamente ampliar a responsabilidade os objetivos e os desafios das tarefas dos cargos. Considerando Griffin (2007, p. 334) “motivação é o conjunto de forças que levam as pessoas a se comportar de determinada maneira”. Na visão de Certo (2003), motivação é um conjunto psicológico de motivos e causas que faz com que o individuo se porte de modo que assegure a realização de alguma meta. Por esta razão é muito importante que o gerente entenda o comportamento e as necessidades dos membros da organização, para motivá-los a atingir as metas organizacionais. Existem várias teorias sobre motivação que vem sendo estudadas ao longo dos anos, Certo (2003) enfatiza que a maior parte tem sido classificada em dois tipos básicos; teorias de processo e teoria de conteúdo. 44 Teoria de processo motivacional enfatiza como os indivíduos são motivados, há quatro teorias importantes que descrevem como a motivação ocorre: Teoria motivacional das necessidades-meta: esta teoria explica que a motivação começa quando um indivíduo sente uma necessidade. Está é então transformada em comportamento direcionado a apoiar ou a permitir a ativação de um comportamento – meta que satisfaça essa necessidade sentida. Por exemplo, quando um indivíduo sente fome, está necessidade é transformada em comportamento direcionado para auxiliar o desempenho de do comportamento – meta de comer. Teoria motivacional da expectativa de Vroom: baseia-se na premissa de que as necessidades sentidas determinam o comportamento humano. No entanto, a teoria de Vroom também trata da questão da força motivacional – o grau de desejo que um indivíduo tem para ativar um comportamento. À medida que esse desejo aumenta ou diminui, a força motivacional flutua correspondentemente. Teoria motivacional da equidade: esta teoria fundamenta-se na percepção de justiça percebida por um individuo em uma situação de trabalho e sua reação às injustiças percebidas que podem levar as mudanças no seu comportamento. As percepções de desigualdades podem surgir em qualquer situação gerencial-entre elas, atribuições de tarefas, promoções, relatórios de classificações e atribuições do escritório, mas ocorrem geralmente na área de pagamento. Todas estas questões têm uma carga emocional, porque têm relação com o sentimento de auto-estima das pessoas. Teoria motivacional de Porter-Lawler: esta teoria ressalta três características do processo motivacional: • O valor percebido de uma recompensa é determinado tanto pelas recompensas intrínsecas quanto extrínsecas que resultam na satisfação da necessidade quando uma tarefa é concluída. As recompensas intrínsecas vêm diretamente da realização da tarefa, enquanto as recompensas extrínsecas são alheias às tarefas. Por exemplo, quando um gerente aconselha um subordinado sobre um problema pessoal, o gerente pode obter uma recompensa intrínseca na forma de satisfação pessoal por ajudar outro indivíduo. Além dessa recompensa intrínseca, no entanto, o gerente também recebe uma recompensa extrínseca na forma do salário geral de que ele recebe. 45 • A extensão em que uma tarefa é executada efetivamente é determinada por duas variáveis: a percepção do indivíduo do que é exigido para realizar a tarefa e sua capacidade para desempenhá-la. A eficácia na realização de uma tarefa aumenta à medida que a percepção do que é exigido para desempenhá-la se torna mais exata e a capacidade de executar a tarefa aumenta. • A justiça percebida das recompensas influencia o grau de satisfação produzido por elas. Quando mais justa um indivíduo considera as recompensas, maior sua satisfação por percebê-las. Nas teorias do conteúdo destacam-se: teoria da hierarquia das necessidades de Maslow; teoria das necessidades socialmente adquiridas de MccClelland e a teoria da motivação-higiene de Herzberg, considerando o mesmo autor. Todas as teorias motivacionais discutidas até aqui afirmam que para entender a motivação é necessário que se entendam as necessidades humanas. Ainda na visão do mesmo autor para Abrahm Maslow, os seres humanos possuem cinco necessidades básicas descritas como mostra o quadro nº3 e teoriza que podem ser expostas em uma hierarquia de importância, e é nesta ordem que os indivíduos geralmente buscam satisfazê-las. Tipos de Necessidades Fisiológicas Segurança Sociais Estima Auto-realização O que elas Representam Relacionam-se ao funcionamento normal do corpo. Entre elas estão a necessidades de água, alimento, descanso, sexo, e ar. Relacionam-se ao desejo do indivíduo de se livrar de danos, incluindo desde acidentes corporais até problemas econômicos. Volta-se para o desejo de amor, de companheirismo e de amizade. Essas necessidades refletem o desejo de uma pessoa de ser aceita pelos outros. Referem-se ao desejo de respeito. Em geral são divididas em duas categorias: o respeito próprio e o respeito dos outros. Refere-se ao desejo de maximizar qualquer potencial que um indivíduo possua. Quadro nº3 - Fatores Motivacionais, segundo Maslow. Fonte: Certo, (2003). O quadro nº3 demonstra que ha existência de hierarquia nas necessidades humanas que de acordo com Maslow, deixando claro que todas as pessoas têm necessidades e cada uma delas com suas particularidades. 46 Teoria das necessidades socialmente adquiridas de Mcclelland: A teoria das necessidades explica que existem três tipos de necessidades: realização, afiliação e poder considerando o estudo feito pelo autor McClelland, (2005 p.100), onde: [...] (necessidade de realização), em estabelecer ou manter relações amistosas com os outros, (necessidade de afiliação) ou em provocar um impacto sobre os outros, (necessidade de poder), quando dizemos poder, não estamos nos referindo ao poder ditatorial, mas à necessidade de ser forte e influente. Complementando o autor Griffin (2007) explica as três necessidades: Necessidade de realização – é o desejo de alcançar um objetivo ou realizar uma tarefa com mais eficiência. Necessidade de afiliação – é o desejo de companheirismo e aceitação. Necessidade de poder – é o desejo de exercer influencia sobre um grupo e de controlar o próprio ambiente. Neste sentido o autor Reis (2001) ressalta que no estudo feito McClelland, afirma que estas necessidades podem ser aprendidas ou adquiridas socialmente através da interação com o meio ambiente, e que tanto a necessidade de interação como a de afiliação e poder, afeta o comportamento do individuo no ambiente de trabalho. Teoria de Herzberg. O professor Frederick Herzberg ressalta a questão da importância da motivação no trabalho. Na percepção de Marras (2000) os estudos de Herzberg apresentam resultados que afirmam que o maior fator motivacional para as pessoas encontra-se no interior do próprio trabalho. Griffin (2007) ressalta que a teoria dos dois fatores desenvolvida por Herzberg, sugere que a satisfação e a insatisfação das pessoas são influenciadas por dois conjuntos independentes de fatores: motivacionais e higiênicos. Motivacionais: estes estão relacionados com a pessoa, especificamente a satisfação do funcionário, sendo composto por: realização, reconhecimento, o próprio trabalho, responsabilidade e evolução e crescimento. Higiênicos: estão relacionados ao ambiente de trabalho, sendo pretensa a insatisfação, sendo composto por: supervisão, condições de trabalho, relacionamentos interpessoais, remuneração e segurança, políticas administrativas da empresa. 47 O quadro nº4 apresenta os fatores que causam satisfação para os funcionários: Fatores Motivacionais Determinantes O término com sucesso de um trabalho ou tarefa; os resultados do próprio trabalho. Realização Trabalho em si O recebimento de um reconhecimento público, ou não, por um trabalho bem-feito ou um resultado conseguido. Tarefas consideradas agradáveis e que provocam satisfação. Responsabilidade Proveniente da realização do próprio trabalho ou do trabalho de outros. Desenvolvimento pessoal Possibilidade de aumento de status, perfil cognitivo ou mesmo de posição social. Reconhecimento pela realização Possibilidade de crescimento Uma alavancagem dentro da estrutura organizacional, em termos de cargo ou responsabilidade. Quadro nº4 - Fatores Motivadores segundo Herzberg Fonte: Marras (2000, p.36) No quadro nº4 podem ser observados os fatores motivacionais que causam satisfação ou motivação nas pessoas em relação ao trabalho, sua falta não necessariamente causa insatisfação ou desmotivação. (MARRAS 2000). A seguir no quadro nº5 é apresentado o fator motivacional que causa insatisfação. (continua) Fatores Higiênicos Determinantes Supervisão A disposição ou boa vontade de ensinar ou delegar responsabilidades aos funcionários. Políticas empresariais Normas e procedimentos que encerram os valores e crenças da companhia. Condições ambientais Ambientes físicos e psicológicos que envolvem as pessoas e os grupos de trabalho. 48 (continuação) Fatores Higiênicos Determinantes Condições interpessoais Transações pessoais de trabalho os pares, os subordinados e os supervisores. Remuneração Forma pela qual a nossa posição está sendo vista pelos demais. Vida pessoal Aspectos do trabalho que influenciam a vida pessoal. Quadro nº 5 - Fatores Higiênicos segundo Herzberg Fonte: Marras (2000, p.36). No quadro nº5 estão apresentados os fatores higiênicos que na visão do autor citado causam insatisfação sendo que esses fatores não motivam as pessoas e sua presença não necessariamente causa satisfação enquanto sua ausência causa insatisfação no ambiente de trabalho. O conhecimento dos fatores motivacionais e higiênicos ajuda os administradores a compreenderem melhor o comportamento e as atitudes de cada funcionário. É importante destacar que o conhecimento das necessidades dos funcionários pode ser um indicador para escolha de um novo processo de recompensar pessoas. 2.3 Processos de Recompensar Pessoas Após aperfeiçoar uma força de trabalho eficiente, as empresas precisam empenhar-se para mantê-las, compreendendo a importância da recompensa para os negócios e para as pessoas, levando em consideração suas principais práticas e limitações. (HANASHIRO; 2007). Recompensar os funcionários também significa custo, sendo assim se faz necessário uma análise da relação entre custos x benefícios do sistema de recompensa a ser adotado por uma organização. O autor Chiavenato (2004), ressalta que os sistemas de recompensa devem trazer alguma vantagem ou retorno à organização, além de incentivar as pessoas a fazer contribuições à organização. 49 O processo de recompensar pessoas como enfatizam os autores Fidelis; Banov (2007) envolve o investimento que as empresas fazem em recompensa às pessoas que nela trabalham para atingirem seus objetivos. Para o trabalhador, as recompensas são vistas como o retorno dos recursos pessoais que foram investidos no trabalho. Com relação à importância da remuneração Godoy (2007) enfatiza que a remuneração vai além do seu caráter instrumental e transacional da relação de trabalho, mas é uma ferramenta que esclarece uma relação de parceria. De um lado a empresa sinaliza quais são os seus objetivos e o que necessita para realizá-los, do outro os funcionários engajam-se nestes objetivos, sendo que a remuneração é uma das pontes que sustentam esta integração. As recompensas são os retornos proporcionados aos funcionários em troca do trabalho prestado. É importante ressaltar que toda empresa possui uma filosofia de recompensas, declarada oficialmente ou não. Hanashiro (2007) argumenta que a recompensa é um instrumento poderoso para promover mudanças nas organizações, e se pergunta qual deveria ser a filosofia de recompensas de uma empresa? • Remunerar com base na importância dos cargos individuais e progressão salarial atrelado à maturidade profissional? • Remunerar com base na contribuição do colaborador, em uma relação de parceria e risco, levando-se em conta essencialmente o desempenho individual? • Incluir definições sobre recompensas não financeiras? • O que pretende atingir com a política de benefícios? • A remuneração é coerente com os valores estratégicos da organização? • A remuneração reflete as características do sistema de gestão vigente? Essas são idéias de como os dirigentes das empresas devem discutir com seus funcionários, buscando responder a questão do que se pretende atingir com um sistema de recompensas na empresa. 2.3.1 Recompensas Organizacionais 50 As recompensas organizacionais são retornos oferecidos aos funcionários pelo serviço prestado. Podem ser financeiras ou não-financeiras que considerando os autores Fidelis; Banov (2007), as financeiras podem ser diretas e indiretas. • Diretas: salários e comissões; • Indiretas: descanso semanal remunerado, férias, gratificações, gorjetas, 13º salário, horas extras, adicionais e outros que são pagos em dinheiro. Recompensas não-financeiras podem ser: elogios, admiração, reconhecimento, segurança no trabalho, qualidade de vida, oportunidade de crescimento, orgulho da empresa e do trabalho, liberdade e autonomia no trabalho, entre outras que atendem às necessidades do ego e que não são pagas em dinheiro. O autor Chiavenato (1999) apresenta de uma maneira mais resumida os tipos de recompensas organizacionais na figura nº1. Diretas Financeiras Indiretas Recompensas Organizacionais NãoFinanceiras DSR (para horistas) Férias Gratificações Gorgetas Horas Extras 13º Salário Adicionais Decorrências financeiras dos benefícios concedidos Oportunidade de desenvolvimento Reconhecimento e auto-estima Segurança no emprego Qualidade de vida no trabalho Orgulho da empresa e do trabalho Promoções Liberdade e autonomia no trabalho Figura nº1: Os Diversos Tipos de Recompensas Fonte: Chiavenato (1999) Salário Direto Prêmios Comissões 51 Os diversos tipos de recompensas como mostra a figura nº1 pode interessar a cada empresa e a cada trabalhador em aspectos diferentes. Neste sentido a escolha correta de um tipo de recompensa, pode gerar vantagem para organização, como também e beneficiar todos os envolvidos. 2.3.1.1 Recompensas Financeiras O sistema de recompensas de uma organização pode influenciar muito no comportamento dos funcionários, além de recompensas financeiras uma organização pode oferecer e estimular uma série de incentivos, sem grandes custos. Neste novo cenário o autor Hanashiro (2007) explica como se destaca a composição das recompensas financeiras: Os autores ressaltam que a s recompensas financeiras compõem-se da remuneração direta – o salário-base – e a remuneração indireta – os benefícios. Na visão do mesmo autor o modelo tradicional de salários tem como foco o salário-base e uma política salarial para a remuneração direta. Este plano é baseado no cargo, naquilo que o ocupante faz. Neste modelo o que será avaliado e conseqüentemente servirá de referencia para determinação do salário-base são as responsabilidade e exigências do cargo. Os autores Fidelis; Banov (2007) ressaltam que o salário é a quantia que o empregado recebe do empregador, em dinheiro ou equivalente, pelos serviços que prestou por determinado período. É importante destacar que a constituição estabelece o mínimo a se pagar aos funcionários, com acordos sindicais que determinam o piso salarial. Complementando Chiavenato (2004) o salário é a remuneração em dinheiro, que é recebida pelo trabalhador pela venda de sua força de trabalho. O autor Hanasnhio (2007) ainda destaca a remuneração indireta, os chamados benefícios que normalmente são concedidos como condição de emprego e não se relacionam diretamente ao desempenho. O autor salienta que os valores percebidos pelos benefícios variam de empregado a empregado, seguindo as características demográficas como idade, estado civil, número de filhos etc. 52 Na opinião de Chiavenato (2004), os benefícios podem ser constituídos de pagamentos financeiros indiretos, que incluem saúde e segurança, férias, pensões, planos de educação, descontos em produtos da companhia etc. O mesmo autor argumenta que existem vários benefícios sociais oferecidos pelas empresas, classificados como: Benefícios legais: são aqueles exigidos pela legislação trabalhista, previdenciária e convenção coletiva como: férias, 13º salário, aposentadoria, seguro de acidentes de trabalho, auxilio doença, salário família entre outros. Benefícios espontâneos: são aqueles oferecidos pela empresa, sem exigência da lei, podendo ser gratificações, refeições, transporte, seguro de vida em grupo, empréstimos, etc. Complementando os autores Fidelis; Banov (2007) a remuneração indireta ou benefícios são como um complemento ao salário, porque garantem à satisfação das necessidades básicas dos empregados, estes podem ser: Compulsórios ou Espontâneos. Considerando ainda os mesmos autores os benefícios compulsórios são aqueles que atendem às exigências da lei ou o acordo dos coletivos de trabalho. São eles: 13º salário, salário-família, férias, aposentadoria, seguro de acidentes de trabalho, auxílio doença, auxilio maternidade e outros. Ainda os mesmos autores os benefícios espontâneos são aqueles que as empresa oferecem aos empregados por vontade própria. São eles: restaurante, seguro de vida, assistência médica, transporte próprio, cesta básica, seguro de acidentes pessoais, veículo, clube, combustível, creche e muitos outros. Para o autor Marras (2000, p. 137) “denomina-se benefício o conjunto de programas ou planos oferecidos pela organização como complemento ao sistema de salários”. O autor Lacombe (2006) ressalta que as empresa que oferecem benefícios espontâneos conseguem ganhar competitividade no mercado de trabalho atraindo e retendo pessoal de melhor nível. O autor Marras (2000) destaca ainda planos de benefícios flexíveis, que são adotados recentemente em países desenvolvidos, este tipo de plano oferece a liberdade ao empregado de escolher entre os benefícios disponíveis aqueles que acham mais interessantes. Para que este plano possa ser implantado é necessário 53 que haja transparência, empregados responsáveis e uma relação aberta entre as partes, de forma a possibilitar análises sobre a relação custo-benefício de ambos. Complementando Chiavenato (2004) destaca que os tradicionais pacotes fixos e genéricos de benefícios estão caminhando para a flexibilização de homogêneos e fixos eles estão se adequando às conveniências pessoais de cada funcionário. Isso significa satisfazer às diferentes necessidades individuais das pessoas. Neste sentido o autor Marras (2002) enfatiza que as empresas mais avançadas estão adotando novas formas de disponibilizar benefícios para seus funcionários, estas são chamadas de flexibilização dos planos de benefícios. Essa alternativa pressupõe uma mudança na relação empresa e funcionário. O mesmo autor destaca que existem dois tipos de planos, os planos fixos que pressupõem por parte da empresa uma postura mais controladora. O pressuposto é que a empresa é quem sabe o que é melhor para seus funcionários. Já os planos flexíveis, são ao contrario, pressupondo maturidade por parte da empresa e dos funcionários e das próprias relações entre as partes. Ainda o mesmo autor enfatiza que os planos de benefícios flexíveis proporcionam aos funcionários a opção de escolher, entre os benefícios disponíveis aqueles que são mais convenientes para si. Considerando o mesmo tema Schermerhorn (2003 apud ARRUDA; RODRIGUEZ, 2005) argumenta que para aumentar à motivação a organização precisa considerar as diferenças individuais quando cria um programa de beneficio, oferecendo um pacote de benefícios para que a pessoa possa escolher os benefícios até um determinado valor. As empresas atualmente estão refletindo com mais intensidade sobre como atrair e reter talentos que façam diferença para o negócio, apostando na oferta de benefícios para estimular a motivação e a relação entre empresa e funcionário. Para os autores Fidelis; Banov (2007) as pessoas precisam ser remuneradas pela sua disposição em contribuir para o sucesso da empresa por meio de seus conhecimentos, habilidades, competências no ambiente de trabalho. As pessoas têm muito valor nas empresas por isso precisam ser valorizadas para continuarem contribuindo para o sucesso da mesma. 54 2.3.1.2 Recompensas Não-Financeiras Considerando Hanashiro (2007) recompensas não-financeiras não geram um custo elevado custo para as empresas, como um elogio, um muito obrigado, um convite para participar de um estudo importante, uma nota de agradecimento e muitas outras estratégias que servem para motivar os empregados a desenvolverem suas tarefas. O mesmo autor ainda destaca que o homem é um ser complexo, possuidor de motivação e necessidades que o direcionam para um determinado curso de ação em busca da satisfação de suas necessidades. Essas necessidades podem ter um caráter universal como todo ser humano sente fome, tem necessidade de segurança, amor etc, ou elas podem variar ao longo do tempo ou determinado momento da vida, como reconhecimento na sociedade, interação com um determinado grupo e muitas outras que podem variar de pessoa para pessoa. Ainda o autor citado, destaca dois fundamentos motivacionais das recompensas não-financeira apoiadas nas teorias de March e Simon, que distinguem dois tipos de comportamentos requeridos pela organização: • Motivação para participar; pode ser interpretada pela teoria da equidade. O indivíduo determina equidade comparando seus inputs (contribuições) e outcomes (recompensas) com a de algum “outro”. Os inputs são os investimentos que os indivíduos depositam no cargo e, potencialmente, podem incluir educação, inteligência, experiência, treinamento, habilidades, esforços etc. Os outcomes incluem todas as recompensas que os indivíduos reconhecem ser importantes na determinação da equidade. O autor ainda salienta que o indivíduo possui um sentimento de ineqüidade quando a razão de seus inputs e outcomes não corresponde à razão desses elementos usados no processo de comparação. • Motivação para produzir ou realizar; na percepção do autor citado é explicada em termos da teoria da expectativa, cuja formulação mais conhecida encontrase em Vroom. Três conceitos constituem elementos básicos da teoria: 1. Expectativa: o comportamento está associado à percepção individual da possibilidade de que o esforço conduzirá a um determinado desempenho; 55 2. Instrumentalidade: o comportamento é afetado pela expectativa de que cada nível de desempenho conduzirá a diferentes tipos de recompensas. 3. Valência: é a força ou atração das recompensas, que deriva da necessidade dominante de uma pessoa, em uma situação particular. Complementando o autor Hanashiro (2007) argumenta que se o pagamento não é motivador e o dinheiro pode ser um desmotivador, então é necessário que haja formas não financeiras de recompensar que possam atender as necessidades individuais, como as fontes de recompensas não-financeiras. 2.3.1.3 Fontes de Recompensas Não-Financeiras Existem diversas fontes de recompensas não-financeiras que podem ser adotadas pelas empresas. Belcher (1974 apud HANASHIRO 2007, p. 204) “classifica as fontes de recompensas não-financeiras em associadas ao trabalho, ao desempenho e à afiliação”. O mesmo autor explica que as recompensas nãofinanceiras associadas ao trabalho são providas pela organização como resultado do desenho de cargo. As recompensas não-financeiras associadas ao desempenho são ministradas em relação ao esforço e desempenho individuais e constituem-se em recompensas intrínsecas que são ligadas ao desempenho do cargo e providas pelo próprio indivíduo. Já as recompensas não-financeiras associadas à afiliação são designadas para mantê-la e são creditadas às pessoas somente por fazerem parte dela. O autor Hanashiro (2007) ressalta que as recompensas não-financeiras podem variar de acordo com a natureza da concepção sobre a relação de emprego que cada organização possui. Sendo assim as organizações que consideram a relação emprego uma transação mais econômica tendem a oferecer pouca recompensa de afiliação considerando o emprego uma relação temporária. Por outro lado atualmente o que se espera das empresas é uma relação com uma visão empregatícia e com muitas relações de recompensas de afiliação, obtendo um compromisso de longo prazo dos empregados. 56 O quadro nº6 apresenta algumas fontes de recompensas não-financeiras: Fontes de Recompensas Não-Financeiras Associadas ao Trabalho Complexidade Associadas ao Desempenho do Associadas à Afiliação Reconhecimento Relacionamento interpessoal Importância da função Autonomia Símbolo de status Oportunidade para criar Uso pleno do potencial e capacidade Programa de treinamento e /ou desenvolvimento trabalho Conhecimento de como o trabalho se insere na tarefa global Oportunidade de progresso Administração participativa Flexibilidade requerida pelo trabalho Desafio Trabalho em grupo Tipo de supervisão Participação na solução dos problemas Flexibilidade da organização Quadro nº6 - Fontes de Recompensas Não-Financeiras Fonte: Belcher (1974 apud HANASHIRO 2007, p.204) O quadro nº6 mostra fontes de recompensas não-financeiras que podem ser adotadas pelas empresas levando em consideração sua maneira de recompensa na visão do autor citado. Destacando a importância do gestor o autor Hanashiro (2007) explica que o mesmo precisa possuir sensibilidade para identificar os motivos que regem os comportamentos de cada uma das pessoas de sua organização. Sendo que algumas recompensas não-financeiras não geram custo para as empresas, isso pode elevar seu valor como estratégia de compensação, estimulando a motivação sem impactar na folha de pagamento. Portanto é importante destacar que a gestão das recompensas não-financeiras é bastante complexa e exige um amplo conhecimento do comportamento dos empregados para que se possam alocar as recompensas que são relevantes para cada grupo de pessoas. 57 Neste sentido o mesmo autor destaca o significado das recompensas nãofinanceiras: O valor das recompensas intrínsecas (não-financeiras) é determinado pela pessoa que recebe. A administração pode aumentar as recompensas intrínsecas no trabalho, porém seu efeito sobre a motivação, desempenho, satisfação e outros fatores depende da experiência subjetiva de seu valor pelas pessoas que executam o trabalho. (HANASHIRO (2007, p.205). Wood, Jr; Picarelli, Filho (2004 apud HANASHIRO 2007, p. 205) ressaltam que uma forma de pensar nessas recompensas é como reforçadores de comportamento, que podem ser social, simbólico, relacionado ao trabalho e financeiro, demonstrados no quadro nº7. Recompensas Não–Financeiras Categoria O que Representa • • • • • Reconhecimento não-financeiro • • • • Reconhecimento de baixo custo • • Recompensas equivalentes monetárias ou • • Recompensas desenvolvimento focadas Celebrações com grupos no • • • • • • Um “muito obrigado” ou “parabéns”; Uma foto no “mural da fama”; Uma nota escrita de agradecimento; Um agradecimento público; Uma visita do diretor ou presidente ao local de trabalho; Um convite para participar de estudo importante. Pequenos presentes para os filhos; Entrada para o teatro ou para algum show; Jantar para dois Dia de folga; Licença remunerada para o desenvolvimento de um projeto pessoal; Equipamentos como notebooks, impressoras, telefone celular etc.; Cupons para troca por dinheiro ou por benefícios adicionais; Soma em dinheiro Visita a clientes no país ou no exterior; Participação em feiras e congressos; Estágio no exterior; Cursos de especialização ou pós-graduação. Jantar ou churrasco com a equipe de trabalho. Quadro nº7 - Recompensas Não-Financeiras Fonte: Wood, Jr; Picarelli, Filho (2004 apud HANASHIRO 2007) 58 O quadro nº7 apresenta tipos de recompensas não-financeiras, considerando o autor citado, que podem ser adotadas com um baixo custo para a empresa. Ainda sobre o assunto os autores Fidelis; Banov (2007) argumentam que as recompensas não-financeiras não geram custo para as empresas como, um elogio, um muito obrigado, uma nota de agradecimento, um convite para participar de um estudo importante, e muitas outras formas de recompensar que servem como estratégias para motivar os colaboradores a desenvolverem suas tarefas e contribuírem cada vez mais para o desenvolvimento da empresa. 2.3.2 Remuneração de Recursos Humanos. É muito importante compreender o sistema de remuneração das empresas, tendo em vista que a remuneração é uma das ferramentas indispensáveis para incentivar as pessoas da organização a desenvolverem suas tarefas. Na visão do autor Hanashiro (2007, p. 174) “a remuneração é importante para os empregados como recompensa pelo trabalho realizado e para as empresas como motivador dos comportamentos e desempenho das pessoas”. O mesmo autor ressalta ainda que a remuneração deva ser considerada um tópico de grande interesse das organizações, sendo um componente de custo operacional, impacta no sucesso das estratégias do negócio constituindo-se em uma ferramenta motivacional. A administração da remuneração não é uma tarefa muito fácil, Lacombe (2005 p. 147), ressalta que: A administração da remuneração é o conjunto de métodos que tem por finalidade a atribuição de remuneração adequada a todos os que colaboram com a empresa, assegurando a coerência interna entre os valores da remuneração e dos benefícios de cada um e a coerência externa com o mercado de trabalho, visando a proporcionar constante motivação ao pessoal, aumento da produtividade e controle dos custos de mão-de-obra. 59 Na opinião do autor Griffin (2007, p. 277) “remuneração é a contrapartida financeira que uma empresa oferece aos funcionários em troca de seu trabalho”. Na visão de Lacombe; Heilborn (2003, p. 275) “a remuneração é a soma de tudo o que é periodicamente pago aos empregados por serviços prestados; salários, gratificações, adicionais, e benefícios financeiros”. Nos últimos anos, diante de grandes pressões competitivas as empresas estão deixando de lado o modelo tradicional de remuneração e adotando um sistema de remuneração estratégica. 2.3.2.1 Remuneração Estratégica de Recursos Humanos Atualmente as empresas começaram a perceber que os programas tradicionais de remuneração não se adéquam mais as novas estruturas organizacionais. Por esta razão muitas empresas passaram a procurar soluções de remuneração mais compatíveis com a nova realidade. No dizer sempre expressivo do autor Hanashiro (2007, p. 178) “o sistema estratégico de recompensas sustenta-se na capacidade de agregar valor aos quatro stakeholders: o empregado, a organização, o cliente e o acionista”. Já na percepção de Nascimento (2006, p. 158), “um sistema de remuneração deve considerar não só o que a empresa é hoje, mas sim o que ela espera ser amanhã”. O autor Marras (2002) explica que a remuneração estratégica representa um modelo de compensação que permite premiar aqueles empregados da empresa que por uma razão ou por outra, se destacaram dos demais em um determinado período. Portanto para que se possa implantar um sistema de remuneração estratégica, é necessário considerar todo o contexto da organização, estrutura, políticas, crenças e valores. Complementando os autores Wood, Jr; Picarelli, Filho (2004, p.91) “a remuneração estratégica é uma ponte entre os indivíduos e a nova realidade das organizações”. Essa ponte se constrói considerando os autores de duas maneiras: • É preciso considerar todo o contexto organizacional, levar em conta as grandes categorias que dão forma ao conteúdo da empresa: a estratégia, a 60 estrutura e o estilo gerencial. Além disso, a concepção de um sistema de remuneração estratégica para não somente do que a empresa é hoje, mas também considera o que ela deseja ser amanhã, ou seja, sua visão de futuro. • Medida que os indivíduos passam a ser remunerados de acordo com o conjunto de fatores que afeta sua contribuição para oi sucesso do negócio: as características pessoais, do cargo e o vínculo com a organização. Além das atividades, o projeto de um sistema de remuneração estratégica também considera: conhecimentos, habilidades, competências, desempenho e resultados. Os autores ainda ressaltam que remuneração estratégica é um catalisador de energias na organização. Já Nascimento (2006) destaca que para construção de um sistema de remuneração estratégica deve ter a participação de vários grupos de poder, que devem definir os principais pontos que deverão se alinhar com os objetivos estratégicos da empresa, os principais pontos são os seguintes; • Melhoria do desempenho: identificar e comunicar o desempenho que pretende recompensar; • Valor da recompensa: identificar e comunicar as diretrizes relacionadas ao valor de recompensa, incluindo o aspecto objetivo (monetário) e o aspecto simbólico; • Reconhecimento: definir o tempo entre o cumprimento dos objetivos e o reconhecimento; • Estabelecimento de metas: garantir que as metas sejam estabelecidas de forma negociada e transparente; • Desenvolvimento: definir como prioridade o desenvolvimento das habilidades e conhecimentos individuais e grupais; • Atração e retenção: definir e divulgar a orientação da empresa sobre o tipo de profissional que deseja atrair e as diretrizes relacionadas à remuneração total que pretende aplicar. O autor Marras (2002) argumenta que, as organizações tendem a praticar alguma modalidade de remuneração estratégica para alavancar seus resultados de curto, médio e longo prazo. Partindo do principio que com um sistema de 61 remuneração estratégica conseguirão energizar a organização a ponto de aumentar o nível de produtividade e competitividade da empresa. Com as transformações que as empresas estão passando faz-se necessário que as mesmas revejam sua maneira de remunerar seus colaboradores. As empresas precisam valorizar seu capital humano e continuar competindo no mercado globalizado. Portanto é necessário que as empresas conheçam os diversos componentes da remuneração estratégica, para que possa adotar o mais adequado com a sua realidade. 2.3.3 Componentes da Remuneração Estratégica As estratégias de remuneração são as diferentes modalidades disponíveis que a empresa pode utilizar para compensar o empregado pelo trabalho realizado. HANASHIRO (2007). Os autores Wood, Jr; Picarelli, Filho (2004) destacam para se implantar um sistema de remuneração em qualquer empresa não é uma tarefa fácil, porque além de quebrar o paradigma representado pela remuneração tradicional é, preciso considerar alguns aspectos que são essenciais antes da implantação, que serão apresentados a seguir: O sistema de remuneração estratégica possui diferentes formas de remuneração, devido à necessidade das organizações de encontrar, a melhor maneira de aumentar o vínculo entre os seus funcionários. As formas básicas de um sistema de remuneração estratégica podem ser classificadas em oito grandes grupos como mencionam os mesmos autores no quadro nº8. 62 Alternativas Criativas Formas Especiais de Recompensa Remuneração por Desempenho Remuneração Variável Participação Acionária Previdência Complementar Remuneração Fixa Base da Remuneração Salário Indireto Remuneração por Competências Remuneração Funcional Remuneração por Habilidades Quadro nº8 - Componente de um Sistema de Remuneração Estratégica Fonte: Wood, Jr e Picarelli, Filho (2004, p.93) O quadro nº8, apresenta os componentes de um sistema de remuneração estratégica que podem ser adotados pelas empresas, desde que sejam adequados com suas estruturas e seus estilos gerenciais. Neste sentido é indispensável o conhecimento desses componentes. Alternativas Criativas: Para Minamide (2008 apud VELOSO et al 2008, p. 5) alternativas criativas são maneiras de remuneração que promovem um vinculo imediato entre o fato gerador e o reconhecimento. O reconhecimento, feed-back e orientação são muito importantes, porque existe uma relação muito grande entre a motivação, recompensa e desempenho. A mesma autora ainda salienta que existem quatro tipos de reconhecimento: social (agradecimento publico, cartas de reconhecimento, jantares de comemoração e outros), simbólico (passagem de avião, convites para teatro, etc), relacionado ao trabalho (promoção, participação em projetos especiais, etc), e financeiros (bônus, ações da empresa, prêmios especiais e outros). Complementando os autores Wood, Jr; Picarelli, Filho (2004) o sistema de remuneração com alternativas criativas inclui prêmios, gratificações e outras formas especiais de reconhecimento. Essas formas têm sido utilizadas com grande freqüência como apoio no esforço de construir um ambiente organizacional 63 caracterizado pela convergência de esforços e energias voltados para o atendimento de objetivos estratégicos. Neste sentido as alternativas criativas contribuem para construção de um ambiente de trabalho agradável devido ao fato das mesmas estar ligadas a um reconhecimento rápido do funcionário bem como terem como característica a flexibilidade. Remuneração Variável: Em relação ao tema o autor Chiavenato (2004) ressalta que a remuneração variável trata-se de uma parceria entre a empresa e o funcionário, ou seja, o funcionário ganha mais se a empresa ganhar, ganha menos se a organização ganhar menos e nada ganha se a empresa nada ganhar. Ainda o mesmo autor a remuneração variável é a parcela da remuneração total creditada periodicamente a favor do funcionário. Na visão de Wood, Jr; Picarelli, Filho (2004), a remuneração variável é vinculada a metas de desempenho dos indivíduos, das equipes ou da organização. Incluem formas de remuneração variável de curto prazo, como as comissões, a participação nos lucros e resultados, e de longo prazo, como bônus executivo. Complementado o autor Lacombe (2005) salienta que é preciso ter cuidado com a remuneração variável, porque a mesma tem de ser, de fato variável e não incorporada ao salário. Participação Acionária: Para o autor Marras (2002) este modelo de remuneração aplica-se nos níveis estratégicos da organização (cúpula da empresa, gerentes, diretores, presidentes) e consiste em remunerar os resultados conseguidos por meio da concessão de ações da empresa, tornando esses executivos sócios da empresa. Complementando os autores Wood, Jr; Picarelli, Filho (2004) ressaltam que este tipo de remuneração é vinculado aos objetivos de lucratividade da empresa e utilizado para reforçar o compromisso de longo prazo entre empresa e colaboradores. O autor Lacombe (2005) ressalta que este sistema de remuneração dá resultados melhores quando a cotações das ações da empresa está subindo, já quando está caindo o incentivo praticamente desaparece. O mesmo autor ainda explica que transformar o pessoal que trabalha na empresa em acionistas, traz grandes vantagens em termos de resultado para a empresa. 64 Previdência Complementar: Considerando os mesmos autores o aumento da prática de concessão dessa forma de remuneração relaciona-se diretamente com a disseminação dos sistemas de previdência privada. Tal componente complementar de remuneração tem atraído a atenção de empresários e executivos. Contribui de forma inequívoca para a valorização do compromisso de longo prazo entre empresa e funcionário. Salário Indireto: Na opinião do autor o Chiavenato (2004) o salário indireto é decorrente de cláusulas da convenção coletiva do trabalho e do plano de benefícios oferecido pela organização, incluído férias, gratificações, gorjetas adicionais (de periculosidade, de insalubridade, adicional noturno, adicional de tempo de serviço etc.) participação nos resultados e outros. Complementando Wood, Jr; PicarelIi, Filho (2004), o salário indireto compreende benefícios e outras vantagens. A grande tendência nesse caso é a flexibilidade dos benefícios. Na forma mais tradicional, os benefícios variam de acordo com o nível hierárquico. Na forma flexibilizada, cada colaborador escolhe o “pacote” de benefícios de acordo com suas necessidades e preferências, com base nas alternativas disponíveis. A flexibilização maximiza o investimento da empresa em benefícios, proporcionando uma alocação mais racional de recursos e um aumento do valor recebido pelo colaborador. Remuneração por Competências: No dizer sempre expressivo de Lacombe (2005), a remuneração por competência consiste em remunerar as pessoas por, seus conhecimentos, qualidades pessoais e interpessoais. Já para Wood, Jr; Picarelli, Filho (2004), o sistema de remuneração por competências difere da remuneração por habilidades quanto ao objeto: enquanto a remuneração por habilidades é geralmente aplicada aos demais níveis da organização, o sistema de remuneração por competências é mais aplicado ao nível de funcionários em papeis de liderança. Este tipo de remuneração pode tornar-se forma obrigatória para as empresas que operam em ambientes muito competitivos e para as quais a capacidade de inovação é fator crítico de sucesso. Remuneração por Habilidades: Para Lacombe (2005, p. 164) “a remuneração por habilidade consiste em remunerar o empregado pelo que ele sabe fazer”. Considerando o autor Marras (2002) a remuneração por habilidades constitui um sistema que recompensa fundamentalmente avanços no setor cognitivo dos 65 trabalhadores avaliando o desenvolvimento de conhecimentos e habilidades adquiridas. Complementado Wood, Jr; Picarelli, Filho (2004), essa forma de remuneração desloca o foco do cargo ou função para o indivíduo. Assim, as habilidades passam a determinar a base da remuneração. Aplica-se, preferencialmente, em organizações que passaram por processos de mudanças e adotaram estruturas baseadas em grupos multifuncionais. Remuneração Funcional: Em relação ao tema o autor Lacombe (2005), destaca que o foco deste tipo de remuneração é o cargo e não a pessoa, independente do desempenho. Já na visão dos autores Wood, Jr; Picarelli, Filho (2004) remuneração funcional ou tradicional, é determinada pela função (cargo) e ajustada ao mercado. Esse tipo de remuneração é o mais tradicional que existe. É também conhecido pela sigla de Plano de Cargos e Salários (PCS). Mantém-se ainda como o modelo mais popular em uso. Neste contexto os autores Fidelis; Banov (2007, p. 129) ressaltam que “os sistemas de remuneração precisam estar relacionados com o desenvolvimento da empresa, sem permanecerem estáticos com a cultura organizacional”. O autor Marras (2002) ainda destaca que um sistema de remuneração estratégico, em qualquer circunstancia, pode ser avaliado como um mecanismo que, paralelo ou não ao modelo de remuneração fixa ou tradicional é uma forma de avanço e desenvolvimento, em que os trabalhadores possam perceber o valor de sua contribuição para a empresa. Existem vários sistemas de remuneração que podem ser implantados nas empresas, estes sistemas não precisam ser onerosos, mas é importante a empresa estar preparada para enfrentar as dificuldades e barreiras com a sua implantação. Sendo assim percebe-se a necessidade de fazer um diagnóstico da empresa antes de implantar qualquer um dos sistemas citados. 2.4 Diagnóstico em Recursos Humanos 66 Atualmente com o mundo em constante desenvolvimento, quando se fala em remuneração dentro das empresas, não se pode simplesmente pensar em pagar o salário mensal aos colaboradores pelos seus serviços prestados. A organização precisa ir, além disso, procurando um sistema de remuneração estratégica que deve ir de encontro com os objetivos, metas e prioridades da empresa, portanto é necessário que antes que se implante qualquer sistema é importante fazer um diagnóstico na empresa. Considerando os autores Lacombe; Heilborn (2003, p. 168), “fazer um diagnóstico empresarial é examinar a situação de uma empresa e determinar seus pontos fortes e fracos em relação à sua organização”. Os mesmos autores ressaltam ainda que, o diagnóstico deve dar origem a metas para eliminar os pontos fracos e aproveitar as oportunidades resultantes dos pontos fortes. Portanto o ponto de partida do diagnóstico é, portanto, a realidade, isto é, os fatos. Na visão de Celinski (1994, p. 16) “diagnóstico é o conhecimento analítico da natureza e das circunstâncias do estudo ou situação da administração de recursos humanos, ou parte dela [...]”. Os autores Milkovich; Boudreau (2000) consideram o diagnóstico como uma forma de considerar informações nas quais se baseiam decisões de administração de Recursos Humanos. Para os autores, o diagnóstico oferece para organização uma estrutura que combina o conhecimento técnico e o teórico e avalia o ambiente interno, as condições dos funcionários, enfim, tudo o que afeta as decisões e capacidade da organização atingir seus objetivos. Baseado no conhecimento dos autores citados percebe-se a necessidade do diagnóstico antes da implantação de um sistema de remuneração, considerando vários fatores do ambiente organizacional, desde a cultura da empresa, a estrutura, o setor no qual atua, entre outros. Baseado nestes fatores o gestor poderá tomar a decisão sobre o tipo de remuneração mais adequado para sua empresa. Com base na bibliografia utilizada para a fundamentação do presente estudo foi possível perceber que a remuneração pode ser considerada um dos maiores desafios para a gestão das pessoas nas organizações. É um tema que não pode ser tratado de modo isolado é preciso levar em consideração a história da administração, para identificar a melhor forma de administrar sua empresa e seus colaboradores. 67 Por isso é preciso buscar a excelência em toda empresa, principalmente na administração dos recursos humanos, com uma atenção especial na maneira de recompensar os colaboradores, tornando-se necessário adotar métodos de remuneração estratégica que incentivem a busca de maior capacitação e motivação. Portanto é indispensável o papel do líder de compreender o comportamento dos colaboradores, e a capacidade de influenciá-los para a obtenção dos resultados. No processo de desenvolvimento de um sistema de remuneração estratégica, a escolha das formas adequadas de remuneração é um dos passos mais importantes, representa uma decisão que orientará todo o desdobramento operacional do gerenciamento de recompensas. Sendo assim é indispensável levar em consideração toda a estrutura e o estilo gerencial da empresa. É importante destacar ainda que antes da implantação de um sistema de remuneração estratégica é necessário investigar o clima organizacional identificando os pontos fortes e fracos, e identificar a percepção dos colaboradores sobre o novo sistema de remuneração. Considerar a cultura da empresa é outro fator indispensável na implantação de um sistema de remuneração estratégica, porque as crenças, valores, são fatores determinantes para o alcance dos resultados esperados. 68 3 DESENVOLVIMENTO DA PESQUISA DE CAMPO Este capítulo apresenta o resultado do estudo realizado, com o objetivo de elaborar um sistema alternativo de remuneração para motivar e reter os funcionários do Supermercado Hércules, apresentando a caracterização da empresa e os demais objetivos. 3.1 Caracterização da Empresa Para caracterização da empresa foi realizada uma entrevista não estruturada com o proprietário que relatou que a mesma foi iniciada a partir do ano de 1969 quando o mesmo e sua esposa, verificando a oportunidade de negócios voltados para o gênero alimentício na localidade resolveram investir num pequeno comercio varejista de “Secos e Molhados”, na Rodovia Jorge Lacerda no centro da cidade de Ilhota. Após três anos, em 1972 percebendo a necessidade dos seus clientes, montaram juntamente com o pequeno mercado um açougue, o pequeno comércio começou foi evoluindo. Nessa época o mercado tinha a denominação de Maria Zimmermann de Oliveira contando apenas com um funcionário que trabalhava o açougue. Em seguida passaram a comprar gados e então montaram um abatedouro, e passando a entregar as carnes para cidades vizinhas, ficando o proprietário responsável por este novo negócio, enquanto sua esposa cuidava do pequeno comércio. Alguns anos depois abriram uma distribuidora de bebidas, para distribuição em toda a cidade. Em 1980 percebendo que a cidade começara a crescer, expandiram o negócio montando um supermercado. Nos primeiros anos contrataram apenas dois funcionários, um no açougue e o outro para abastecer as prateleiras, sua esposa atendia no caixa e fazia as compras das mercadorias e o proprietário cuidava do financeiro. Em virtude do envolvimento com a política onde foi eleito prefeito do 69 município, se afastando da empresa no período de1977 a 1983, os negócios ficaram sob a responsabilidade da esposa. Ano após ano o supermercado começou a crescer expandindo sua linha de produtos e novos funcionários foram contratados, e seus filhos começaram a trabalhar na empresa, e um novo prédio foi construído para atender a demanda. Atualmente a empresa tem como razão social Hércules Geraldo de Oliveira, localizada na Rua 21 de Junho no centro da cidade de Ilhota, como o nome fantasia de Supermercado Hércules, contando com.15 funcionários. 3.1.2 Missão e Visão Na opinião do autor Oliveira (2007) missão é uma forma de traduzir determinado sistema de valores e crenças em termos de negócios e áreas básicas de atuação, considerando as tradições e filosofias da empresa. Complementando o autor Daft (2005, p.155) “uma missão bem definida é à base do desenvolvimento de todas as metas e dos planos subseqüentes”. Quanto à visão na percepção de Oliveira (2001, p.65) pode ser vista “como os limites que os principais responsáveis pela empresa conseguem enxergar dentro de um período de tempo mais longo e uma abordagem mais ampla”. A empresa embora tenha estabelecidos os seus objetivos, como também o proprietário visualizando onde o que pretende no futuro ainda não definiu e nem divulgou para os funcionários e clientes a sua missão e visão. Porém acredita ser importante para a imagem da empresa na sociedade a definição da missão e da visão, sendo, portanto uma das sugestões do presente estudo. 3.1.3 Organograma A empresa não possui um organograma definido, embora os funcionários saibam quais a suas atribuições e a quem estão subordinados. 70 Considerando os autores Lacombe; Heilborn (2003), organograma é uma representação gráfica simplificada da estrutura organizacional de uma organização, especificando seus órgãos, seus níveis hierárquicos e suas principais relações formais entre eles. O modo como a empresa está estruturada pode ser visualizada no quadro nº 9. Função Responsabilidades Gerentes Responsável pelas compras e financeiro Assistente Administrativo Responsável pelo setor administrativo, e caixa Açougueiros Responsável pelo açougue Repositores Abastecimento das prateleiras Serviços Gerais Boca de caixa, ajuda nas entregas Motorista Responsável pela entrega das mercadorias Faxineira Responsável pela limpeza Quadro nº 9 - Modo como a Empresa está Estruturada Fonte: Elaborado pela acadêmica. O quadro nº9 demonstra que apesar da empresa não ter um organograma formal definido, a empresa possui uma estrutura, onde os funcionários têm suas funções divididas na empresa e suas respectivas responsabilidades. 3.1.4 Principais Clientes 71 A empresa busca atender a todos os públicos, desde pessoa física a jurídica, portanto seus principais clientes são pessoas moradoras da cidade de Ilhota e bairros próximos, além de empreiteiras, prefeitura e escolas do município A empresa tem preocupação em atender bem seus clientes, sendo assim, disponibiliza veículos para entrega das mercadorias a domicílio. 3.1.5 Produtos Sendo a empresa um Supermercado varejista oferece uma gama de variedade de produtos, destacando os apresentados no quadro nº9. Principais Produtos Oferecidos pela Empresa Alimentos Feijão Arroz Massa Açúcar Café Trigo Higiene Shampoo Condicionador Creme dental Escova dental Desodorante Absorventes Perfumaria Esmalte Acetona Tinta p/ cabelo Cremes Escovas Colônias Limpeza Sabões Desinfetantes Vassouras Água sanitária Detergentes Esponjas Outros Frios Frutas Verduras Bebidas Bazar Ração Quadro nº10 - Principais Produtos Comercializados pela Empresa Fonte: Elaborado pela acadêmica. O quadro nº10 apresenta os principais produtos que são comercializados, pela empresa em estudo. 3.1.6 Principais Serviços O Supermercado Hércules oferece gratuitamente para seus clientes serviços como: entrega a domicilio de compras, água, gás e outros. Além disso, os seus clientes têm a opção de fazer suas compras por telefone, podendo ser caracterizado com um diferencial em relação aos concorrentes. 72 3.1.7 Principais Fornecedores O Supermercado Hércules trabalha com diversos fornecedores, considerando os mesmos parceiros de seu negócio, com destaque para: • Floripar Distribuidora de Perfumaria Ltda • Lacticínios Tirol Ltda • RWR Logistica e Distribuição Ltda • Jorge Motter & Filhos Ltda • Vonpar refrescos S/A • Aldri Distribuidora de Gêneros Alimentícios Ltda • Segalas Alimentos Ltda • Perdigão Agroindustrial S/A • Arcom S/A • Agroveneto S.A – Ind. de Alimentos 3.1.8 Concorrentes Em todos os segmentos de negócio existe concorrência, no mercado varejista não é diferente. A empresa tem como seus principais concorrentes os Supermercados do mesmo porte da cidade de Ilhota. 3.2 Resultado da Pesquisa Este item apresenta o resultado da pesquisa realizada com a finalidade de elaborar um sistema alternativo de remuneração para a empresa objeto de estudo. 73 3.2.1 Diagnóstico do Sistema Atual de Remuneração da Empresa Para verificar o sistema atual de recompensa adotado pela empresa para remunerar seus funcionários foi realizada uma pesquisa por meio de uma entrevista semi-estruturada com o dirigente responsável pela definição do mesmo. O resultado da pesquisa com o dirigente da empresa pode ser visualizado nos quadros de nº11 a 16 a seguir. O quadro de nº11 apresenta o resultado da pesquisa, com relação a comunicações internas. COMUNICAÇÕES INTERNAS Questões Respostas da empresa Que critérios são adotados para orientar os Os funcionários são orientados em relação as funcionários em relação as suas atribuições e suas atribuições e responsabilidades na hora da responsabilidades? De que modo eles podem contratação, através de uma conversa com os questioná-las? gerentes da empresa, e podem questioná-las sempre que tiverem qualquer dúvida. De que maneira a empresa reconhece o A empresa não tem a prática de reconhecer o trabalho bem feito pelos funcionários? funcionário pelo trabalho bem feito. Os funcionários são orientados para se De que forma a empresa informa para os comportarem dentro do ambiente de trabalho: funcionários como devem se comportar dentro com do ambiente de trabalho? atendimento aos clientes, educação e respeito muita atenção para suas tarefas, com todos. Do ponto de vista da empresa os funcionários A empresa procura sempre cumprir com as acreditam que as promessas relacionadas ao promessas relacionadas ao contrato de trabalho. contrato de trabalho são cumpridas? Procurando honrar com os acordos feitos na contratação. Quadro nº11 - Comunicações Internas Fonte: Dados obtidos por meio da entrevista como o gestor da empresa. Observa-se no quadro 11 que a comunicação interna na empresa é realizada de forma simples. Os funcionários são orientados no momento da 74 contratação a respeito de suas tarefas e atribuições, podendo questioná-las quando acharem necessário. Pode ser observado também que a empresa não tem formas de reconhecimento para os funcionários que executam suas tarefas de forma exemplares. Sendo assim não promove motivação para os mesmos. Como colocado por Certo (2003) já neste trabalho a motivação é um conjunto psicológico de motivos e causas que faz com que o individuo reage de modo que assegure a realização de alguma meta. Verifica-se que a empresa tem o hábito de orientar os funcionários a desenvolverem suas tarefas com atenção, e atender os clientes com educação e respeito. Cabe ainda destacar que a empresa cumpre com os acordos relacionados ao contrato de trabalho, podendo ser este um ponto favorável para na implantação e implementação de um sistema alternativo de remuneração. O quadro nº12 apresenta as respostas da empresa em relação à administração de cargos e salários. (continua) ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS Questões Respostas da empresa A empresa não possui uma política salarial Qual a política salarial da empresa? própria definida, segue a política salarial do sindicato dos comerciantes. Como a empresa respeita o principio de A empresa respeita o principio de remuneração remuneração igual para quem desempenha as igual para quem desempenha as mesmas mesmas atividades? tarefas. Com exceção dos funcionários, nos três primeiros meses. De que modo à empresa verifica A empresa é informada sobre os salários periodicamente a relação entre os salários praticados no mercado através do contador da internos e os do mercado? empresa. O sindicato influencia nos salários dos Como o sindicato dos trabalhadores influencia funcionários todo ano, quando são feitos os no salário dos funcionários da empresa? reajustes. A empresa faz o reajuste dos salários conforme a indicação do sindicato. 75 (continuação) ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS Questões Respostas da empresa Qual indicador para verificar se a remuneração O principal indicador para a verificação se a oferecida para os funcionários é justa em remuneração dos funcionários é justa, é o relação ao trabalho que executam? sindicato, onde são estabelecidos salários base, para cada cargo ou função. Como respeito os funcionários dos são informados reajustes/aumentos a Os funcionários são informados dos reajustes salariais pela pessoa responsável pelo pagamento dos praticados pela empresa? mesmos. Que critérios a empresa utiliza para comparar o A empresa não se preocupa em comparar o salário pago aos seus funcionários ao de outras salário de seus funcionários ao de outras pessoas que executam tarefas semelhantes em empresas, porque acredita que cada empresa empresas do mesmo ramo? sabe suas limitações. Quadro nº12 - Administração de Cargos e Salários Fonte: Dados obtidos por meio da entrevista como dirigente da empresa. A empresa segue totalmente a política salarial do sindicado para verificar se a remuneração é justa, para fazer os reajustes/aumentos salariais, considerando cada cargo/função. Quanto aos salários praticados no mercado a empresa é orientada por meio do contador. Já os funcionários recebem toda orientação quanto às questões relacionadas a reajustes/aumentos salariais, pela pessoa responsável pelo pagamento dos mesmos. Outro dado observado é que a empresa não se preocupa em fazer comparações com empresas do mesmo ramo em relação ao salário pago para os funcionários, o que pode ser considerado uma falha na administração. Desta forma a empresa deixa lacunas para que os funcionários mudem de empresa, podendo assim gerar maior rotatividade. As principais causas da rotatividade na opinião do autor Chiavenato (2004), estão diretamente ligadas à política salarial adotada, política de benefícios, oportunidade de progresso profissional oferecido pela empresa, tipo de supervisão, política disciplinar, condições físicas e ambientais de trabalho, motivação de pessoal. O quadro nº13 apresenta as respostas da empresa a respeito da administração de cargos e salários, com questões relacionadas aos benefícios. 76 ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS/BENEFÍCIOS Questões Respostas da empresa Que tipo de benefícios à empresa oferece para Os benefícios oferecidos pela empresa são: os funcionários? cesta básica e seguro de vida. O objetivo da empresa em oferecer estes benefícios é uma ajuda a mais no orçamento no Qual o objetivo da empresa em oferecer caso da cesta básica, e no caso do seguro uma benefícios aos funcionários? garantia para qualquer acidente ou invalidez que possa vir a acontecer. A empresa acredita que os benefícios oferecidos Como a empresa percebe que os benefícios atendem as necessidades dos funcionários, oferecidos porque atendem as necessidades dos funcionários? nunca recebeu reclamações neste sentido. A empresa argumenta que no momento é difícil oferecer outros benefícios aos funcionários, Há possibilidade de oferecer outros tipos de devido ao grande numero de inadimplência, benefícios aos funcionários? Quais? oferecendo mais benefícios teria um custo a mais, mas não descarta a possibilidade. Quadro nº13 - Administração de Cargos e Salários/benefícios Fonte: Dados obtidos por meio da entrevista com o dirigente da empresa. O quadro 13 apresenta os benefícios que a empresa oferece para seus funcionários, com o objetivo de proporcionar uma ajuda no orçamento, e ainda oferecer uma garantia, em casos de acidentes ou invalidez. Observa-se ainda que, a empresa nunca recebeu reclamações sobre os benefícios oferecidos. Outro dado que pode ser observado no quadro 13, é quando a possibilidade da empresa oferecer outros benefícios. A empresa apresenta um grande numero de inadimplência, dificultando a possibilidade de oferecer outros benefícios aos funcionários, sendo este fator negativo para empresa. Por outro lado a empresa não descarta a possibilidade de oferecer outros benefícios aos funcionários, o que pode ser considerado com um fator favorável para a retenção e motivação da mão-de-obra. Os autores Fidelis; Banov (2007) consideram os benefícios como salário indireto ou complemento ao salário para garantir a satisfação das necessidades básicas dos funcionários. O quadro desenvolvimento. nº14 apresenta informações quanto ao treinamento e 77 TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Questões Respostas da empresa Que tipo de treinamento a empresa oferece aos A empresa não oferece funcionários? treinamento aos funcionários. nenhum tipo de A empresa não faz nenhum tipo de levantamento Como é feito o levantamento das necessidades sobre necessidade de treinamento com seus de treinamento da empresa? funcionários. Os funcionários são orientados a respeito de uma nova tarefa pelo gerente com conversas e De que forma a empresa orienta os funcionários explicações de como deve realizar a mesma, e a respeito de uma nova tarefa? também por funcionários que já tem conhecimento da tarefa. A empresa não possui um sistema formalizado A empresa avalia o desempenho dos para avaliar o desempenho dos funcionários, funcionários? apenas observa como os mesmos desenvolvem suas tarefas, e quando necessário faz correções. Quadro nº14 - Treinamento e Desenvolvimento. Fonte: Dados obtidos por meio da entrevista com o dirigente da empresa. Com relação ao treinamento e desenvolvimento, percebe-se que a empresa possui deficiência, não dispondo de nenhum tipo de treinamento a seus funcionários. As praticas de treinamento buscam o desenvolvimento e maiores desempenho dos funcionários. O autor Marras (2000) destaca o treinamento como um processo de assimilação cultural em curto prazo, objetivando repassar ou reciclar conhecimentos, habilidades e atitudes relacionadas diretamente com a execução de tarefas. Os funcionários são orientados somente com conversas e explicações, o que pode não estar sendo suficiente para os mesmos, desenvolverem suas tarefas. A empresa não possui um procedimento de avaliação e desempenho de seus funcionários, podendo ser um aspecto desfavorável para a implantação do sistema de recompensa, considerando que é necessário medir os resultados para facilitar a remuneração. Porque como enfatiza o autor França (2007), a avaliação do desempenho dos funcionários nas empresas, tem como meta diagnosticar e analisar o desempenho individual e grupal dos funcionários, promovendo o crescimento pessoal e profissional bem como melhorar desempenho dos funcionários. O quadro nº15 identifica a percepção da empresa às práticas de higiene e segurança no trabalho. 78 HIGIENE E SEGURANÇA NO TRABALHO Questão Respostas da empresa A empresa não possui práticas de higiene e segurança no trabalho definidas, os funcionários são orientados na hora da contratação, já no açougue os funcionários são obrigados a usar A empresa possui práticas de higiene e uniformes brancos segurança no trabalho? executando o serviço. e luvas para estarem Nos demais setores os funcionários não usam uniforme, o dirigente argumenta que a empresa já ofereceu uniforme para os demais setores, mas não obteve um bom resultado. Quadro nº15 - Higiene e Segurança no Trabalho Fonte: Dados obtidos por meio da entrevista com o dirigente da empresa. Percebe-se que a empresa não possui praticas de higiene e segurança definidas, apenas no açougue os funcionários são obrigados a usar uniforme e equipamentos de higiene. Outro dado importante é quanto à resistência quanto ao uso do uniforme, desta forma os clientes têm dificuldades para identificar os funcionários quando precisam de alguma informação ou ajuda. Neste sentido percebe-se novamente a necessidade de treinamento dos funcionários. O quadro nº16 apresenta a percepção da empresa quanto às relações entre os funcionários. RELAÇÕES INTERPESSOAIS Questões Respostas da empresa A empresa acredita que a relação entre a maioria dos funcionários é boa, existem alguns Como a empresa vê a relação entre os conflitos que são normais de qualquer empresa. funcionários? Eles se ajudam mutuamente? Quanto à questão de se ajudarem, a empresa diz que isso não acontece, a não ser quando os gerentes solicitam. Cada funcionário realiza sua tarefa individualmente. Quadro nº16 - Relações Interpessoais Fonte: Dados obtidos por meio da entrevista com o dirigente da empresa. 79 Analisando a resposta da empresa, percebe-se que em geral a relações entre os funcionários é boa. Por outro pode se observar que os mesmos não se ajudam sem que sejam solicitados pelos gerentes. Neste sentido a empresa precisa rever qual o procedimento a ser adotado para melhorar o relacionamento entre todos os funcionários. Está relação interpessoal é muito importante para o desempenho do trabalho. O resultado da pesquisa apontou que o tipo de remuneração adotado pela empresa, está vinculado a política salarial determinada pelo sindicato. Neste sentido é importante destacar que pelo fato da remuneração ser um dos fatores mais importantes para as pessoas na organização, foi interessante a busca de novas alternativas para recompensar os funcionários visando um maior envolvimento dos mesmos para com o resultado da empresa, além de possibilitar um diferencial no mercado de trabalho. O diagnóstico do sistema atual de remuneração foi necessário para o direcionamento do novo sistema para que seja adequado com a realidade da empresa, para que se possa garantir a sua sustentabilidade. 3.2.2 Perfil dos Funcionários Participantes da Pesquisa Com o objetivo de identificar o perfil dos funcionários foi aplicado um questionário com os mesmos, que responderam questões relacionadas aos dados pessoais, funcionais e sociais, considerando as categorias do autor Luz (2003) com a finalidade de buscar indicadores que permitam a empresa ações com base no resultado da pesquisa. Para melhor visualização as respostas são apresentadas nos quadros de números 17 a 27. O quadro nº17 apresenta os dados pessoais dos funcionários participantes da pesquisa. 80 DADOS PESSOAIS Sexo Freqüência Masculino 12 Feminino 03 Faixa Etária 16 anos a 20 anos 01 21 anos a 25 anos 00 26 anos a 30 anos 05 31 anos a 35 anos 03 36 anos a 40 anos 03 41 anos a 45 anos 01 Acima de 45 anos 02 Quadro nº17 - Dados Pessoais Fonte: Dados obtidos por meio do questionário aplicado com os funcionários da empresa. Com base no quadro 17 percebe-se que a maioria dos funcionários é do sexo masculino, destacando uma acentuada preferência por parte da empresa, em função da natureza do trabalho. Com relação à faixa etária é bastante diversificada, demonstrando que a empresa ao mesmo tempo em que valoriza a experiência oferece oportunidade aos mais jovens caracterizando uma integração de geração. No quadro nº18 pode se observar o nível de escolaridade dos funcionários. (continua) EDUCAÇÃO Escolaridade Primeiro grau incompleto 03 Primeiro grau completo 04 Segundo grau incompleto 02 Segundo grau completo 04 Superior incompleto 02 Você está estudando? Sim 01 Não 14 Porque você não está estudando? Por causa do horário de trabalho 03 Não tenho interesse 09 Outro motivo 02 81 (continuação) EDUCAÇÃO Escolaridade Você pensa em voltar a estudar? Sim 05 Não 09 Quadro nº18 - Educação Fonte: Dados obtidos por meio do questionário aplicado como os funcionários da empresa. No quadro 18 observa-se que o nível de escolaridade dos funcionários é um tanto deficitário, isto se deve em parte a falta de interesse dos mesmos, e a não exigência da empresa no momento da contratação. O quadro nº19 abaixo mostra o resultado da pesquisa quanto à família dos funcionários. Família Possui Filhos? Sim 13 Não 02 Quantos 1 03 2 08 Acima de 2 02 Quantos residem com você? 1 03 2 07 Acima de 2 02 Quando você está trabalhando, com quem ficam seus filhos menores? Outros 05 Com as avós 03 Com parentes 02 Na creche 02 Com o filho mais velho 01 De que idade 20 anos Quadro nº19 - Família Fonte: Dados obtidos por meio do questionário aplicado com os funcionários da empresa. 82 Quanto à constituição familiar, percebe-se que há uma predominância de funcionários que possuem dois filhos, ainda o quadro aponta que quando necessário deixam seus filhos com as avós e outros. O quadro 20 a seguir, traz informações relacionadas com trabalho dos participantes da pesquisa. PERFIL FUNCIONAL Trabalho Este é o seu primeiro emprego? Sim 05 Não 10 Há quanto tempo você trabalha na empresa? Menos de 1 ano 03 Entre 1 e 3 anos 04 Entre 10 e 15 anos 05 Mais de 15 anos 03 Qual departamento você trabalha? Administrativo 02 Caixa 03 Boca de caixa 02 Reposição 03 Transporte/entregas 01 Açougue 02 Serviços gerais 02 Quadro nº20 - Trabalho Fonte: Dados obtidos por meio do questionário aplicado com os funcionários da empresa. Pode-se observar no quadro 20 que a empresa não é referência como primeiro emprego. Em relação ao tempo de serviço, é bastante diversificado, sendo que existem funcionários com menos de um ano de serviço até mais de quinze anos, caracterizando que há uma relativa rotatividade. Observa-se ainda que os setores que possuem o maior número de funcionários são o caixa e reposição. A seguir no quadro 21 estão apresentados informações quanto ao salário e renda total dos funcionários. 83 PERFIL FUNCIONAL Trabalho Qual o seu salário atual? Entre 1 e 2 sal. mínimos 07 Entre 2 e 3 sal. mínimos 06 Acima de 4 sal. mínimos 02 Qual a renda total, mensal aproximada de sua família? (some o seu salário, do seu conjugue e de seus filhos) 2 e 3 salários mínimos 04 4 e 5 salários mínimos 04 3 e 4 salários mínimos 03 Acima de 10 salários. Mínimos 03 5 e 10 salários mínimos 01 Quadro nº21 - Trabalho Fonte: Dados obtidos por meio do questionário aplicado como os funcionários da empresa. Referente ao salário dos funcionários observa-se que a maioria recebe entre 1 e 2 salários mínimos, que somado a renda do conjugue e filhos fica de 2 a 5 salários mínimos. O quadro nº22 apresenta informações relacionadas à habitação dos funcionários. DADOS SOCIAIS Habitação Você mora em: Casa 15 Qual o tipo de construção de sua residência? Alvenaria 09 Madeira 03 Mista 03 Sua residência è: Própria 13 Cedida/emprestada 01 Mora com os pais 01 Quadro nº22 - Habitação Fonte: Dados obtidos por meio do questionário aplicado com os funcionários da empresa. Referente à habitação, observa-se um dado interessante, todos os funcionários possuem casa própria, onde a maioria é de alvenaria, eliminando 84 custos com aluguel e com financiamentos, o que em alguns momentos poderia influenciar na estabilidade do funcionário ou até mesmo refletir no desenvolvimento de suas atividades. Considerando estes aspectos percebe-se que nesta questão pode ser considerado um ponto positivo. No quadro nº23 são apresentados os dados referentes ao meio de transporte que os funcionários utilizam para chegarem até o trabalho. TRANSPORTE Qual o meio de transporte que você utiliza para ir ao trabalho? Carro 03 Bicicleta 03 Moto 02 A pé 07 Quadro nº23 - Transporte Fonte: Dados obtidos por meio do questionário aplicado com os funcionários da empresa. Por ser uma cidade pequena possibilita que a maioria dos funcionários locomova-se a pé para o local de trabalho, destacando outro ponto positivo, em que os mesmos não possuem despesas com transporte. O quadro de nº24 apresenta informações quanto ao lazer e atividades sociais/culturais dos funcionários. (continua) LAZER /ATIVIDADES SOCIAIS / CULTURAIS Você gosta de algum esporte? Sim 12 Não 03 Você pratica ou participa do seu esporte favorito? Sim 07 Não 08 Qual o seu esporte favorito? Futebol de campo 06 Futebol de salão 03 Voleibol 01 Caminhada 02 Outro 03 85 (continuação) LAZER /ATIVIDADES SOCIAIS / CULTURAIS Quando você esta de folga, o que mais você gosta de fazer? Jogar futebol 03 Assistir programas de TV 02 Descansar 02 Jogar cartas 02 Pescar / caçar 02 Passear 02 Viajar 02 Quadro nº24: Lazer / Atividades Sociais / Culturais. Fonte: Dados obtidos por meio do questionário aplicado com os funcionários da empresa. Verifica-se no quadro 24 que a maioria dos funcionários gosta de algum tipo de esporte, ou atividade social. Mas devido ao pouco tempo que tem disponível apenas sete praticam algum tipo de esporte ou atividade. Observa-se ainda que o esporte preferido dos funcionários é o futebol de campo. No quadro nº25, visualizam-se dados que se referem à saúde dos funcionários. SAÚDE Você toma algum tipo de remédio continuamente? Pressão alta 01 Diabetes 01 Depressão 01 Stress 03 Quadro nº25 - Saúde Fonte: Dados obtidos por meio do questionário aplicado com os funcionários da empresa. Observa-se que dos quinze funcionários da empresa, seis tomam algum tipo de remédio continuamente, o que chama atenção pela faixa etária dos mesmos Outro dado a ser destacado é dos seis funcionários que tomam medicamento, três é para o tratamento de stress, que é uma das doenças mais comuns na atualidade. O stress é um conjunto de reações físicas, químicas e mentais de uma pessoa decorrente de estímulos ou estressores que existem no ambiente, é um 86 conceito que está intimamente relacionado à carga de aflições que certos eventos da organização e do entorno provocam nas pessoas. (CHIAVENATO, 2004). Tais constatações podem influir nos resultados da empresa, este é um fator que deve ser avaliado pela administração. No quadro nº26, visualizam-se alguns dados gerais dos funcionários. GERAL Você costuma cortar o cabelo: Duas vezes por mês 03 Uma vez por mês 12 Você vai ao salão de beleza: Toda semana 02 Uma vez por mês 01 Raramente 01 Ocasião de festa 01 Nunca 10 Quadro nº26 - Geral Fonte: Dados obtidos por meio do questionário aplicado com os funcionários da empresa. Observa-se no quadro 26 que a maioria dos funcionários corta o cabelo uma vez por mês, e que a maioria nunca vai ao salão de beleza. Este resultado se justifica pelo fato de que a maioria dos funcionários é do sexo masculino. O quadro nº27, apresenta informações referentes à alimentação. ALIMENTAÇÃO Onde você costuma fazer suas refeições durante a semana (almoço e janta)? Em casa 10 Na casa dos pais 02 Na casa de parentes 02 Outros 01 Nos finais de semana onde você costuma fazer suas refeições? Em casa 09 No restaurante 02 Na casa dos pais 01 Na casa de parentes 02 Outros 01 Quadro nº27 - Alimentação Fonte: Dados obtidos por meio do questionário aplicado com os funcionários da empresa. 87 Quanto à alimentação, observa-se que a maioria dos funcionários faz suas refeições (almoço e janta) em casa durante a semana e também nos finais de semana. Foi fundamental conhecer o perfil dos funcionários para a implantação e manutenção de um sistema de remuneração. Os dados referentes ao perfil dos funcionários foram indispensáveis para direcionar e reconhecer, aspectos voltados para a comodidade, lazer e qualidade de vida no trabalho dos funcionários, com objetivo de buscar estratégias para reter e motivar os mesmos para o desenvolvimento de suas atividades. Conhecer o estilo de vida dos funcionários possibilitou a elaboração do sistema de recompensa na implantação de políticas mais adequadas a realidade dos mesmos. 3.2.3 Percepção dos Funcionários em Relação ao Sistema de Remuneração Atual Para identificar a percepção dos funcionários em relação ao sistema de remuneração atual, foi realizada uma pesquisa por meio de uma entrevista semiestruturada com os 15 funcionários da empresa, de todos os setores no mês de março de 2009. Os funcionários foram questionados com temas relacionados a comunicações internas, administração de cargos e salários, treinamento e desenvolvimento, higiene e segurança do trabalho, relações interpessoais, utilizando-se como referencial teórico para a elaboração do instrumento de pesquisa os autores Celinski (1994), Wood, Jr; Picarelli, Filho (2004). Para um melhor entendimento e preservação da identidade, os funcionários foram classificados de A a P. O quadro nº28, identifica a percepção dos funcionários quanto às comunicações internas. 88 COMUNICAÇÕES INTERNAS Questões Respostas dos funcionários Como você é orientado pela empresa em A maioria dos funcionários respondeu que é relação orientado no momento da contratação, e que as suas atribuições e responsabilidades? É permitido que você faça podem fazer sobre suas tarefas. questionamentos? A resposta da maioria dos funcionários foi não, a empresa não reconhece o trabalho bem feito Em sua opinião a empresa reconhece o pelos funcionários. Por outro lado os funcionários trabalho bem feito pelos funcionários? Como? G, I e N responderam que raramente, mas a empresa reconhece com elogios. Nesta questão a respostas dos funcionários foi Você é informado a respeito dos unânime, todos disseram que são informados a reajustes/aumentos salariais praticados pela respeito dos reajustes/aumentos salariais, no dia empresa? De que forma? em que recebem o pagamento pela pessoa responsável. A resposta de todos os funcionários foi a mesma, Do seu ponto de vista as promessas a empresa cumpre com as promessas relacionadas ao contrato de trabalho são relacionadas ao contrato de trabalho. Pagando cumpridas pela empresa? Como? todos os direitos expostos na hora da contratação. Quadro nº28 - Comunicações Internas Fonte: Dados obtidos por meio da entrevista com os funcionários da empresa. Ao observar o quadro 28, nota-se que a resposta da maioria dos funcionários coincide com a resposta da empresa. A comunicação interna da organização é realizada de forma simplificada. Os funcionários são orientados na hora da contratação a respeito de suas tarefas e atribuições. Todos são informados dos reajustes salariais praticados pela empresa, no dia em que recebem o pagamento. Vale ainda destacar que os funcionários responderam que não são reconhecidos pelo trabalho bem feito, considerando que apenas três funcionários responderam que raramente recebem elogios. Outro dado que merece destaque na pesquisa é quanto o compromisso da empresa em cumprir com as promessas relacionadas ao contrato de trabalho, sendo este um fator positivo para empresa, podendo gerar confiança para seus funcionários. Este aspecto também pode ser favorável para a implantação de um novo sistema de remuneração, já que a empresa é bem vista pelos seus funcionários. 89 O quadro nº29 apresenta as respostas dos funcionários em relação à administração de cargos e salários. ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS Questões Respostas dos funcionários Ocorreram varias respostas, metade dos funcionários respondeu que o seu salário é feito de acordo com o que o sindicato determina. Já Explique como é feito o calculo do seu salário? os funcionários os funcionários N, M e D responderam que é por tempo de serviço. Os demais responderam não tem conhecimento de como é feito o calculo do seu salário. A maioria dos funcionários respondeu que sim, a empresa respeita o principio de remuneração Na pratica você acredita que sua empresa igual para quem desempenha as mesmas respeita o principio de remuneração igual para tarefas. Os funcionários S, F e C responderam quem desempenha as mesmas atividades? Em que não, a empresa remunera mais o funcionário todos os casos? que está a mais tempo na empresa. E os demais responderam que não tem conhecimento desta questão. Você sabe se a empresa verifica Todos os funcionários responderam que não tem periodicamente a relação entre os salários conhecimento se a empresa verifica internos e os do mercado? periodicamente a relação entre os salários internos e os do mercado. A metade dos funcionários respondeu que o sindicato influência no seu salário todo ano Como o sindicato dos trabalhadores influência quando são feitos os reajustes. Já os no seu salário? funcionários N, A, E, S responderam que o sindicato não influencia no seu salário. Quanto aos demais responderam que não tem conhecimento desta questão. Como você compara o seu salário ao de outras A maioria dos funcionários respondeu que não pessoas que executam tarefas semelhantes às faz comparações. Porém os funcionários H e C suas em outras empresas do mesmo ramo? responderam que é igual. Quadro nº29 - Administração de Cargos e Salários Fonte: Dados obtidos por meio da entrevista com os funcionários da empresa. Observa-se no quadro 29 que os funcionários têm percepções diferentes de como é calculado o seu salário. Alguns têm conhecimento que a empresa se baseia 90 no sindicato, para calcular os salários, quatro funcionários acreditam que o sindicato não tem influência no calculo do seu salário, e os demais não têm este conhecimento. Coincidindo com a resposta da empresa, os funcionários acreditam que são remunerados, igualmente pelo desempenho da mesma tarefa. Contrariando esta resposta três funcionários responderam que a empresa leva em consideração o tempo de serviço. A partir dos dados acima se percebe que os funcionários não estão bem orientados de como a empresa calcula os salários. Outro dado a ser observado é que os funcionários não fazem comparações com os salários praticados por empresas do mesmo ramo, sendo que apenas dois responderam que é igual. Esta resposta pode estar relacionada com a confiança dos funcionários no sindicato e na empresa. O quadro nº30 apresenta as respostas dos funcionários ainda a respeito da administração de cargos e salários, agora relacionados com os benefícios que a empresa oferece. ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS/BENEFICIOS Questões Respostas dos funcionários Os funcionários responderam que os benefícios oferecidos pela empresa são: cesta-básica e Quais os benefícios que você recebe da seguro de vida. Os funcionários A e E que empresa? responderam que seus benefícios são: seguro de vida e plano de saúde. Metade dos funcionários respondeu que está satisfeito com os benefícios oferecidos pela Você está satisfeito com o tipo de beneficio que empresa, justificando que é melhor do que nada. a empresa oferece? O que poderia melhorar? Já a outra metade reclamou da cesta-básica, alegando que não utiliza os produtos. A resposta da maioria dos funcionários foi a Em sua opinião a empresa poderia oferecer mesma, sim, acreditam que a empresa poderia outros tipos de benefícios aos funcionários? oferecer outros tipos de benefícios. Quando Quais? foram questionados quais? Não responder. Quadro nº30 - Administração de Cargos e Salários/ Benefícios Fonte: Dados obtidos por meio da entrevista com os funcionários da empresa. souberam 91 A partir dos dados analisados entre as respostas da empresa e a percepção dos funcionários quanto aos benefícios oferecidos pela empresa, observa-se que há algumas discordâncias entre empresa e funcionário. Dentre os funcionários, dois responderam que recebem plano de saúde, e a empresa não citou este benefício, desta forma acredita-se que o funcionário considera o plano de saúde um beneficio e a empresa não. Outro dado importante é quanto à satisfação dos funcionários referente aos benefícios oferecidos, a empresa acredita que os funcionários estão satisfeitos, sendo que a metade dos funcionários respondeu não está satisfeito com a cestabásica, alegando que não utilizam os produtos que compõem a mesma, neste caso sugere-se uma revisão nos benefícios oferecidos pela empresa. O autor Marras (2000, p.137) enfatiza que “denomina-se beneficio o conjunto de programas ou planos oferecidos pela organização como complemento ao sistema de salários.” Ainda contrariando a empresa os funcionários acreditam que a mesma tem condições de oferecer outros benefícios, por outro lado não souberam responder quais. Estes fatos podem dificultar o desenvolvimento das atividades, por não estarem satisfeitos com os benefícios oferecidos os funcionários podem ficar desmotivados para desempenharem suas tarefas. O quadro nº31 apresenta informações quanto ao treinamento e desenvolvimento. (continua) TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Questões Respostas dos funcionários Que tipo de treinamento você recebe para a Os funcionários responderam que não recebem realização do seu trabalho? nenhum tipo de treinamento. A maioria respondeu que sim, seria necessário treinamento para um melhor relacionamento com Você acha que há necessidade de treinamento os clientes e para organização das prateleiras. na empresa? Os funcionários D, I e J descartaram a necessidade de treinamento. Todos responderam que quando precisam Como você é orientado para a realização de realizar uma nova tarefa, são orientados pelos uma nova tarefa? gerentes ou pelo dirigente da empresa. 92 (continuação) TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Questões Respostas dos funcionários A resposta de todos os funcionários foi a mesma, Você tem conhecimento de como a empresa não, a empresa não avalia o desempenho dos avalia o desempenho dos funcionários? funcionários. Quadro nº31 - Treinamento e Desenvolvimento Fonte: Dados obtidos por meio da entrevista com os funcionários da empresa. Como visto anteriormente a empresa não oferece nenhum tipo de treinamento aos funcionários. Os funcionários acreditam que apesar de serem orientados pelos gerentes, de como devem realizar suas tarefas, precisam de treinamentos, para poderem desenvolver suas tarefas e se relacionarem com as pessoas. É um ponto que merece atenção da empresa porque como colocado por Marras (2002, p.145) já neste trabalho “o treinamento produz um estado de mudança no conjunto de conhecimentos habilidades e atitudes de cada trabalhador, uma vez que implementa ou modifica a bagagem particular de cada um”. Nota-se ainda que pelo fato da empresa não ter o hábito de fazer levantamento das necessidades de treinamento, a mesma não tem conhecimento que na percepção dos funcionários, o treinamento é necessário para um melhor desenvolvimento do trabalho. O que na opinião de Gil (2001) ao promover o desenvolvimento dos funcionários, a organização não estaria apenas proporcionando conhecimento e habilidades para do desempenho das tarefas, mas também proporcionando uma formação básica onde os mesmos possam modificar seus hábitos e tornarem-se melhor no que fazem dentro das praticas atuais. Considerando estes aspectos faz-se necessário um levantamento mais especifico para identificar quais os treinamentos necessários para suprir as necessidades dos funcionários do Supermercado Hércules. Porque para o autor Chiavenato (2004), toda tentativa no sentido de melhorar o nível de eficácia pessoal e interpessoal, grupal ou intergrupal numa empresa é valido para o desenvolvimento organizacional. O quadro nº32 identifica a percepção dos funcionários quanto às práticas de higiene e segurança no trabalho. 93 HIGIENE E SEGURANÇA NO TRABALHO Questões Respostas dos funcionários A maioria dos funcionários respondeu que são orientados a manter sempre o ambiente limpo e Você tem conhecimento das praticas de higiene organizado. Os homens devem estar sempre e segurança no trabalho? Cite algumas? com a barba feita e o cabelo cortado. No caso do açougue o uso do uniforme branco e luvas. Já os funcionários N e L, responderam que não recebem nenhuma orientação. Nesta questão as respostas foram praticamente Como você avalia as condições de trabalho às mesmas. Os funcionários responderam que a oferecidas empresa precisa reformar os banheiros, o pela empresa? (instalações, banheiro, refeitório)? O que poderia melhorar? refeitório é muito pequeno e fica em um lugar ruim. Outra reclamação foi a respeito do calor no verão. Apenas o funcionário I respondeu que está tudo bom. Quadro nº32 - Higiene e Segurança no Trabalho Fonte: Dados obtidos por meio da entrevista com os funcionários da empresa. Verifica-se no quadro 32, referente à higiene e segurança no trabalho que a empresa precisa fazer algumas melhorias nas condições de trabalho oferecidas aos funcionários. Quase todos foram unânimes nas respostas, as principais reclamações são: as condições dos banheiros, o refeitório está mal localizado e é muito pequeno, e ainda o calor no verão, os funcionários alegam que o ambiente é muito quente. Com base nos dados acima se percebe que a empresa precisar analisar estes dados para poder fazer melhorias no ambiente de trabalho. Tais constatações podem influir nos resultados da organização, e como enfatiza Marras (2000) os fatores higiênicos causam insatisfação sendo que esses fatores não motivam as pessoas e sua presença não necessariamente causa satisfação enquanto sua ausência causa insatisfação no ambiente de trabalho. O quadro nº33 apresenta respostas dos funcionários sobre as relações interpessoais 94 RELAÇÕES INTERPESSOAIS Questões Respostas dos funcionários Dez funcionários responderam que tem um bom relacionamento com os colegas. Os outros cinco Como é a relação entre você e seus colegas de responderam que existem muitos conflitos, trabalho? Vocês se ajudam mutuamente? fofocas e discussões. Quanto a se ajudarem mutuamente todos responderam que não se ajudam, a não ser quando são mandados pelos gerentes. Quadro nº33 - Relações Interpessoais Fonte: Dados obtidos por meio da entrevista com os funcionários da empresa. Reforçando a resposta da empresa quanto ao relacionamento entre os funcionários, é importante afirmar pela resposta dos pesquisados que não há ajuda mutua entre as pessoas, sem que sejam solicitadas pela gerencia. Desta forma cabe a empresa estabelecer diretrizes para melhorar as relações interpessoais no ambiente organizacional, buscando a integração dos funcionários. Considerando a autora Casado (2002), ao relacionar-se com as pessoas o indivíduo faz mais do que informar e ser informado sobre as coisas do mundo, ela agrega novas formas de organização do próprio pensamento e amplia a consciência de si próprio, de seu lugar no mundo e de sua responsabilidade social. Neste sentido trabalhar as habilidades interpessoais na organização poderá garantir um ambiente de trabalho muito melhor. Foi solicitado aos pesquisados por meio de uma questão aberta, sugestões e à opinião dos mesmos sobre a necessidade de melhorias para as condições de trabalho na empresa. As sugestões podem ser visualizadas no quadro nº34. Em sua opinião o que seria necessário para melhorar as condições de trabalho da empresa? Sugestões Freqüência Reformar os banheiros, fazer um refeitório mais amplo, colocar mais ventiladores devido ao calor no verão. 06 Definir melhor a função de cada funcionário, para não sobrecarregar 04 alguns. Reuniões para esclarecer dúvidas, dar opiniões, resolver problemas. 03 Não responderam à questão 02 Quadro nº34 - Sugestões dos Funcionários para melhorar as Condições de Trabalho da Empresa. Fonte: Dados obtidos por meio do questionário aplicado com os funcionários da empresa. 95 Esta questão buscou conhecer as necessidades dos funcionários com relação à organização, sendo que, dos 15 funcionários que responderam a pesquisa apenas dois não opinaram. No quadro 34, observa-se que a maioria dos funcionários afirma que para melhorar o ambiente de trabalho é necessário que se façam algumas reformas na estrutura física da empresa como banheiro, refeitório. Essas sugestões reforçam a necessidade de melhoria no ambiente de trabalho, sendo este um fator que pode gerar barreiras para a motivação dos funcionários. Na opinião de Silva (2005) a motivação é alguma força direcionada dentro dos indivíduos, pela qual eles tendem a alcançar uma meta, a fim de preencher uma necessidade. Os fatores higiênicos possibilitam um clima psicológico e material saudável e influenciam na satisfação do funcionário com as condições onde é realizado o trabalho. Outra sugestão importante é quanto à definição das funções, a empresa precisa definir melhor as funções para não sobrecarregar alguns funcionários. Destaca-se ainda a necessidade da empresa fazer reuniões para esclarecer as duvidas e resolver os problemas em conjunto. Conhecer a percepção dos funcionários referentes ao tipo de remuneração adotado pela empresa, e como é o funcionamento do mesmo, identificando pontos fortes e fracos do atual sistema foi uma base de apoio para a construção de um sistema alternativo de recompensa. A pesquisa realizada com os funcionários reforçou alguns pontos que precisam ser melhorados nos processos da empresa. Além da revisão no sistema de remuneração, destaca-se a necessidade de treinamento, o reconhecimento pelo trabalho realizado, revisão dos benefícios oferecidos, condições físicas do ambiente de trabalho. É importante destacar que a empresa identificou no levantamento, as facilidades e dificuldades para a implantação do novo sistema de remuneração. Um sistema de remuneração bem desenvolvido pode contribuir na melhora da produtividade dos profissionais além de proporcionar o desempenho individual e coletivo. 96 3.2.4 Definição do Sistema de Remuneração mais Adequado com a Realidade da Empresa. Este item apresenta o sistema de remuneração mais adequado com a realidade da empresa, com base nas informações obtidas na pesquisa. Considerando a estrutura da empresa e ainda as informações obtidas na pesquisa e com os autores citados, foi considerado que o sistema de remuneração mais adequado com a realidade da empresa é o relacionado com as alternativas criativas pelo fato de ser um tipo de remuneração de fácil compreensão por parte dos colaboradores, além de não exigir grande investimento da organização possibilitando a sua sustentabilidade que é um dos fatores fundamentais para a manutenção de qualquer programa. Como enfatizam os autores Wood, Jr; Picarelli, Filho (2004) o sistema de remuneração por alternativas criativas inclui, prêmios, gratificações e outras formas especiais de reconhecimento. Essas formas têm sido utilizadas com grande freqüência como apoio no esforço de construir um ambiente organizacional caracterizado pela convergência de esforços e energias voltados para o atendimento de objetivos. É importante destacar que a escolha deste sistema se deve a realidade da organização, ao baixo custo para implantação, e também por ser um sistema bastante flexível onde a empresa pode adaptar de acordo com a necessidade de cada funcionário, levando em consideração as metas estabelecidas. 3.2.5 Resultado da Pesquisa com Empresas do mesmo Ramo Com o objetivo de identificar o tipo de remuneração adotado por empresas do mesmo ramo, foi realizada uma pesquisa por meio de entrevista semiestruturada, com os gerentes das empresas consideradas principais concorrentes da empresa em estudo. As empresas pesquisadas serão denominadas empresa A e B, para a preservação de suas identidades. 97 O quadro de nº35 apresenta o resultado da pesquisa com empresas do mesmo ramo, com relação a comunicações internas. COMUNICAÇÕES INTERNAS Questões Respostas da empresa A Respostas da empresa B Que critérios são adotados para A empresa coloca as normas e Os funcionários são orientados orientar em condições de trabalho, quando conforme relação as suas atribuições e admite o funcionário. Se os trabalham, responsabilidades? funcionários conversas. os funcionários De que permanecer modo eles podem questioná- empresa, las? sobre suas duvidas. pode na o setor em através que de questionar De que maneira a empresa reconhece o trabalho bem feito Com elogios. Com elogios. os funcionários acreditam que A empresa não faz promessas, A empresa acredita porque as promessas relacionadas ao mas nunca teve reclamações sobre contrato obrigações. pelos funcionários? Do ponto de vista da empresa de trabalho são cumpre com suas esta questão. cumpridas? Quadro nº35 - Comunicações Internas Fonte: Dados obtidos por meio das entrevistas com empresas do mesmo ramo. Observa-se no quadro 35 que a comunicação interna nas duas empresas é realizada de forma simplificada. A empresa A, orienta os funcionários no momento da contratação a respeito de suas tarefas e atribuições, podendo questioná-las quando acharem necessário. Já a empresa B orienta seus funcionários conforme o setor com conversas. Pode ser observado também que tanto a empresa A, como a empresa B, reconhecem os funcionários que executam suas tarefas de forma correta com elogios, promovendo assim motivação e reconhecimento. Neste sentido como já verificado neste trabalho, a empresa objeto de estudo está em desvantagem pelo fato de não ter praticas de reconhecimento para com os funcionários. O quadro nº36 apresenta as respostas das empresas A e B, em relação à administração de cargos e salários. 98 ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS Questões Qual a política salarial da empresa? Respostas da empresa A Respostas da empresa B A empresa segue a política A empresa segue o salário salarial do sindicato, e valoriza do comércio e paga horas o funcionário pelo desempenho extras. e dedicação à empresa. Como a empresa respeita o A empresa remunera todos os A principio de remuneração igual funcionários que desempenham diferença de remuneração para a mesma tarefa igualmente. para quem desempenha as mesmas atividades? empresa não funcionários tem que desempenham as mesmas atividades. A empresa não tem De que modo a empresa verifica preocupação com os salários periodicamente a relação entre praticados os salários internos e os do remunera mercado? conforme o desempenho dos no mercado, seus funcionários Através do sindicato. mesmos. Como o sindicato trabalhadores salário dos dos Para empresa o sindicato só Na serve de base, por meio do influencia no influencia funcionários da funcionários empresa? no nos salário índices dos de empresa o sindicato piso salarial. reajustes. Qual indicador para verificar se a A empresa se baseia no piso remuneração oferecida para os A empresa utiliza o sindicato, salarial do sindicato, para funcionários é justa em relação como indicador. verificar se a remuneração é ao trabalho que executam? Como os informados justa. funcionários são a dos respeito reajustes/aumentos salariais Os funcionários são A empresa faz reuniões, e informados pelo gerente com tabela fixada no mural. conversas, praticados pela empresa? baseado no sindicato. Que critérios a empresa utiliza A empresa não tem a postura para comparar o salário pago de fazer comparações, procura A empresa não faz nenhum aos seus funcionários ao de ser justa sem se preocupar com tipo de comparação. outras pessoas que executam o salário dos concorrentes. tarefas semelhantes em empresas do mesmo ramo? Quadro nº36 - Administração de Cargos e Salários Fonte: Dados obtidos por meio das entrevistas com empresas do mesmo ramo. Observa-se no quadro 36 que as empresas A e B, se baseiam no sindicado para remunerar seus funcionários, fazer os reajustes, e saber se a remuneração que 99 está sendo oferecida é justa. Sendo que a empresa A ainda leva em consideração o desempenho do funcionário para calcular o salário. As duas empresas respeitam o principio de remuneração igual para os funcionários que desempenham as mesmas tarefas. A empresa A informa seus funcionários a respeito dos reajustes/aumentos salariais, fazendo reuniões e fixando tabelas informativas no mural. Já na empresa B os funcionários são informados pelo gerente, com conversas. Quanto aos salários praticados no mercado a empresa A não leva em consideração o salário praticado no mercado, alegando que remunera o funcionário conforme o desempenho do mesmo. Neste caso percebe-se uma pequena contradição na resposta da empresa A, sendo que a mesma relatou anteriormente que remunera igualmente os funcionários que desempenham as mesmas tarefas. Por outro lado a empresa B utiliza informações do sindicato para verificar o salário praticado no mercado. Outro dado observado é que tanto a empresa A como a empresa B, não fazem comparações com empresas do mesmo ramo, coincidindo com a posição da empresa objeto deste estudo. O quadro nº37 apresenta as respostas das empresas A e B, a respeito da administração de cargos e salários, com questões relacionadas aos benefícios. (continua) ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS/ BENEFICIOS Questões Que tipo empresa de benefícios oferece para Respostas da empresa A Resposta da empresa B à A empresa oferece plano de A empresa oferece alimentação os saúde, e 01 dia de folga por e folga. funcionários? mês. Qual o objetivo da empresa Manter em oferecer benefícios aos empresa, funcionários? Motivar os funcionários, e evitar falta. o funcionário por mais na tempo. Proporcionar bem estar para os funcionários trabalho. no período de 100 (continuação) ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS/ BENEFICIOS Questões Respostas da empresa A Como a empresa percebe que Conversando os funcionários para saber se suas questionamentos necessidades. funcionários. Há possibilidade de oferecer A empresa diz que sempre há o A empresa no momento não outros tipos de benefícios aos que oferecer, mas depende da pode oferecer outros tipos de funcionários? Quais? economia do país em dar mais benefícios. benefícios oferecidos atendem as necessidades dos com Resposta da empresa B os Através de conversas com e os funcionários? condições as empresas, reduzindo os impostos e as taxas de juros. Quadro nº37 - Administração de Cargos e Salários/Benefícios Fonte: Dados obtidos por meio das entrevistas com empresas do mesmo ramo. O quadro 37 apresenta os benefícios que as empresas A e B, oferecem para seus funcionários. Comparando as empresas A e B percebe-se que a empresa A se destaca positivamente, oferecendo plano de saúde e um dia de folga por mês aos funcionários, com o objetivo de manter e motivar os mesmos. Já a empresa B oferece alimentação e folga aos funcionários, com objetivo de proporcionar bem estar no ambiente de trabalho. Observa-se ainda que, as duas empresas percebem a satisfação dos funcionários conversando e questionando os mesmos.Outro dado que pode ser observado no quadro 36, é quando a possibilidade das empresas oferecerem outros benefícios aos funcionários, a empresa A argumenta que sempre há o que oferecer, mas diz que depende da economia do país, reduzindo os impostos e as taxa de juros. Já a empresa B diz que no momento não tem condições de oferecer outros benefícios aos funcionários. A empresa objeto de estudo também destaca algumas dificuldades, mas não descarta a possibilidade de rever seus benefícios. O quadro nº38 apresenta desenvolvimento, das empresas A e B. informações quanto ao treinamento e 101 TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Questões Respostas da empresa A Respostas da empresa B Que tipo de treinamento a A empresa oferece palestras, No momento a empresa não empresa oferece aos cursos oferece funcionários? permanentes. e orientações nenhum tipo de treinamento. A empresa não tem um setor somente para este fim. Procura A empresa não faz este tipo de Como é feito o levantamento observar no levantamento, apenas observa das necessidades de quadro de funcionários, para e identifica se o funcionário treinamento da empresa? identificar a necessidade de precisa de orientação. as mudanças novos treinamentos. De que forma a empresa A empresa comunica através A empresa comunica setor por orienta os funcionários a de reuniões e no mural. setor, com conversas através respeito de uma nova tarefa? do gerente. A empresa acompanha A empresa avalia seus A empresa avalia o individualmente os funcionários, funcionários observando os desempenho dos funcionários? em suas tarefas diárias. Assim mesmos. E se necessário são consegue perceber seu feitas reuniões para discutir os desempenho. problemas. Quadro nº38 - Treinamento e Desenvolvimento Fonte: Dados obtidos por meio das entrevistas com empresas do mesmo ramo. Observando o quadro 38 com relação ao treinamento e desenvolvimento, percebe-se que a empresa A oferece palestras e cursos para o melhor desenvolvimento dos funcionários. Já a empresa B não oferece nenhum tipo de treinamento a seus funcionários, obtendo uma desvantagem em relação à empresa A. Neste sentido reforça ainda mais a necessidade da empresa objeto deste estudo, oferecer treinamento aos seus funcionários, tendo em vista que uma de suas concorrentes já tem esta prática, o que pode ser considerada uma vantagem para a concorrente. Para se comunicar com os funcionários a empresa A, faz reuniões e utiliza informativos no mural. Já na empresa B o gerente orienta os funcionários setor por setor com conversas e orientações. Para avaliar o desempenho dos funcionários as empresas A e B, observam como os funcionários estão realizando as tarefas. 102 O quadro nº39 identifica a percepção das empresas A e B, relacionadas às práticas de higiene e segurança no trabalho. HIGIENE E SEGUANÇA NO TRABALHO Questão Resposta da empresa A Resposta da empresa B A empresa define este setor como fundamental, mas pelo porte da empresa apenas A empresa oferece uniforme A empresa possui práticas de fazem acompanhamento diário. para todos os funcionários, e higiene e segurança no Já no açougue existe uma orienta todos nas questões trabalho? maior relacionadas à segurança para orientação devido à segurança com o manuseio dos realizarem suas tarefas. instrumentos (facas, serra fita e muitos outros). Quadro nº39 - Higiene e Segurança no Trabalho Fonte: Dados obtidos por meio das entrevistas com empresas do mesmo ramo. Observa-se no quadro 39 que a empresa A, apesar de achar fundamental este fator, não possui praticas de higiene e segurança definidas, apenas acompanha diariamente como são desenvolvidas as tarefas. No açougue os funcionários precisam de mais orientações, devido ao manuseio de instrumentos perigosos, como faca, serra fita e outros. Já a empresa B, oferece uniforme para todos os funcionários, e orienta a todos sobre questões relacionadas à higiene e segurança no ambiente de trabalho. Esta posição destaca a empresa B como a melhor em relação à higiene e segurança no trabalho, sendo que nem a empresa A e nem a empresa objeto deste estudo, possuem praticas como, o uso do uniforme para todos os funcionários, este é um dado que deve ser analisado. A apresentação pessoal com uso do uniforme da empresa que se está representando é extremamente importante, porque além de ajudar na identificação da pessoa também está divulgando a imagem da empresa. O quadro nº40 apresenta a percepção das empresas A e B, quanto às relações interpessoais. 103 RELAÇÕES INTERPESSOAIS Questões Respostas da empresa A Respostas da empresa B a A empresa diz que todos os A empresa diz muitas vezes se os funcionários trabalham em um ajudam, e que todos têm uma funcionários? Eles se ajudam clima familiar, todos buscam o relação equilibrada no período mutuamente? crescimento da empresa. de trabalho. Como a empresa relação entre vê Quadro nº40 - Relações Interpessoais Fonte: Dados obtidos por meio das entrevistas com as empresas do mesmo ramo. Observando as respostas das empresas, percebe-se que na percepção da empresa A, os funcionários trabalham em um clima familiar onde todos buscam o crescimento da mesma. Na empresa B, os funcionários têm uma relação equilibrada, quanto à questão de se ajudarem à empresa diz que às vezes. Nesta questão percebe-se que a empresa objeto deste estudo está em grande desvantagem, tendo visto que pela resposta na empresa A os funcionários trabalham em clima familiar e buscam o crescimento da empresa. Já a empresa objeto deste estudo como já visto anteriormente possui uma grande deficiência nas relações interpessoais, sendo que os funcionários não se ajudam sem que sejam solicitados pela gerencia. Este dado reforça a necessidade da empresa em rever o comportamento de seus funcionários, como também de suas políticas. Conhecer o sistema de remuneração adotado por empresas do mesmo ramo foi importante para comparação entre a estrutura da empresa e os níveis de remuneração praticados pelas mesmas. Como ressaltam os autores pesquisados antes da implantação de um sistema de remuneração é indispensável o conhecimento das políticas salariais adotadas pelas principais concorrentes. O resultado da pesquisa identificou que as empresas que atuam no mesmo ramo da empresa objeto de estudo, não possuem nenhum tipo de sistema de remuneração estratégica. Portanto a implantação do sistema de remuneração para empresa pode ser considerado como um diferencial competitivo. 104 3.2.6 Identificação dos Treinamentos Necessários para a Implantação do Sistema Alternativo de Remuneração na Empresa. Após os dados obtidos com a pesquisa, identificou-se a necessidade de treinamentos para implantação do sistema, que podem ser visualizados no quadro nº41. TREINAMENTOS NECESSÁRIOS PARA IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA Treinamento Desenvolvimento gerencial Quem deve ser treinado Dirigente e gerência Atendimento ao cliente Atualização profissional Caixas e repositores Integração e desenvolvimento de equipes Treinamento de conscientização Todos os funcionários Quadro nº41- Treinamentos Necessários para Implantação do Sistema Fonte: Elaborado pela acadêmica, baseado no resultado da pesquisa O quadro acima apresenta alguns treinamentos necessários para a melhoria e atualizações dos profissionais em suas áreas de trabalho. Os treinamentos procuram atender a necessidade dos funcionários quanto o aumento do conhecimento, como também motivá-los ao desenvolvimento das atividades. É importante destacar que após os treinamentos deve haver por parte dos funcionários a incorporação de novos hábitos e atitudes. 3.2.7 Elaboração do Plano de Ação para Implantação do Sistema de Remuneração. Este item apresenta o plano de ação com base nas informações e resultado obtido na pesquisa, que tem como objetivo a melhoria dos aspectos relacionados à remuneração dos funcionários, considerando o sistema de alternativas criativas, enfatizado pelos autores Wood, Jr; Picarelli, Filho (2004). Para elaboração do plano de ação foi utilizada a ferramenta de planejamento, 5W2H, que como ressalta o autor Corrêa (2004), é uma ferramenta 105 prática que permite, a qualquer momento, saber os dados mais importantes de um projeto. Esta ferramenta se utiliza de sete perguntas que devem ser respondidas na elaboração de um plano de ação, que são: What? – O quê: o que será feito. Why? – Por quê: é uma justificativa da coluna anterior, o porquê responde aos objetivos do trabalho. Who? – Quem: quem irá executar. Where? – Onde: onde será executado. When? – Quando: indica o período em que se desenvolve o conjunto de atividades correspondentes. How? – Como: indica o método para atingir. How much? – Quanto: qual é o orçamento para a tarefa. Para elaboração do plano de ação foram consideradas além do resultado da pesquisa a observação da acadêmica e as condições da empresa para realização das sugestões de melhoria. O quadro 42, a seguir apresenta o plano de ação proposto pela acadêmica de acordo com as informações coletadas. 106 O QUE What QUANDO When Estudo para implantação de um sistema de remuneração por alternativas criativas Definição atribuições das Análise do estudo do sistema de remuneração por alternativas criativas. Definição estratégias alternativas recompensa retenção funcionários. De agosto de 2008 a março de – 2009 Fevereiro de 2009 Sensibilização para os funcionários Acadêmica junto com o supervisor de campo. Acadêmica e supervisor de campo POR QUE Why Para verificação do sistema mais adequado. Melhoria na execução das tarefas. Definição das ações necessárias para a implantação do sistema. Abril/09 A acadêmica e os gerentes da empresa Para fortalecer o vinculo entre empresa e funcionário Abril/09 Acadêmica Apresentação dos conceitos do sistema Abril/09. ONDE Where Na universidade e na empresa. COMO How Pesquisando as teorias existentes, sobre o tema. Verificando os aspectos legais da remuneração. Avaliando a viabilidade financeira do sistema. Acadêmica, responsável pela empresa e o contador. das de para dos QUEM Who Na empresa Na empresa. Descrevendo atribuições. as atividades e Por meio de uma reunião com os envolvidos para determinação das responsabilidades de cada um na elaboração do sistema alternativo de remuneração. Na empresa Com base pesquisa. no resultado da Na empresa Conversas individuais, reuniões em grupo e coletiva. 107 O QUE What QUANDO When Apresentação sistema remuneração sindicato novo de ao Treinamentos cursos ou Treinamento conscientização de Curso de desenvolvimento gerencial Divulgação e implantação do novo sistema alternativo de recompensas. Treinamento atendimento cliente de ao QUEM Who POR QUE Why Maio/09 Contador e responsável pela empresa Consensar os aspectos legais do sistema Na empresa A partir de agosto – 2009 Empresa especializada. Aperfeiçoamento profissionais Na empresa Agosto / 2009. SENAI Setembro / 2009 Setembro / 2009. Setembro 2009 de SEBRAE A acadêmica e os gerentes da empresa. SENAI ONDE Where dos Para que todos tenham o conhecimento das normas do novo sistema de remuneração, e quais são os benefícios que proporcionará para todos que contribuírem para o bom desenvolvimento do mesmo. Para conhecer novas políticas para gerenciamento das pessoas Para que os funcionários tenham conhecimento dos critérios do novo sistema. Para aperfeiçoar a forma de como atender o cliente, prestar um serviço de qualidade, e aprofundar a relação com o cliente. COMO How Apresentando os benefícios do novo sistema para os funcionários, visando à aprovação do mesmo, juntamente com o próximo acordo Por meio de cursos, palestras e treinamentos para o desenvolvimento dos funcionários. Por meio de cursos palestras, cursos, treinamentos, vídeos motivacionais, e outros. Na empresa Na empresa SEBRAE. Na empresa. Na empresa ou Por meio de cursos palestras e treinamentos para aperfeiçoamento. Realizando reuniões coletivas e conversas individuais, além de divulgação nos murais Treinando e orientando os operadores de caixa, como também os repositores, sobre a importância dos clientes para o desenvolvimento da empresa. 108 O QUE What QUANDO When Treinamento para integração e desenvolvimento de equipes Estudo para desenvolver processos de controle de materiais e informações. Programa 5’s Avaliação desempenho. de Funcionário destaque do mês. Criar um sistema de sugestões e reclamações para os funcionários. Setembro 2009. QUEM Who de SENAI A partir de setembro 2009 A acadêmica. A partir de outubro de 2009. SEBRAE A partir de novembro /2009. Empresa especializada A partir dezembro – 2009 Acadêmica A partir dezembro / 2009. A acadêmica. POR QUE Why Melhorar o relacionamento de todos os funcionários e promover a ajuda mutua no ambiente de trabalho. Diminuir os desperdícios de materiais, (sacolas, material de limpeza, papel, caneta, energia e outros), e reclamações dos clientes. Melhoria nas condições de trabalho Para avaliar os funcionários e apresentar o feedback do resultado. Diminuir as faltas, atrasos, atestados, e reclamações dos clientes. Para possibilitar a participação dos funcionários, para que os mesmos possam expor suas idéias e críticas. ONDE Where Na empresa Na empresa Na empresa Na empresa Na empresa Na empresa COMO How Com cursos palestras, cursos, treinamentos, vídeos motivacionais, e outros Fazendo uma análise para encontrar formas de controle, e fazendo pesquisa periódica com os clientes. Implantando o programa Apresentando o resultado da avaliação aos funcionários e orientado os mesmos para as ações corretivas ou preventivas necessárias. Com observações, pesquisas com os clientes e levantamento dos indicadores necessários para avaliação. Elaborando uma caixa onde todos poderão colocar suas sugestões e reclamações. 109 O QUE What Revisão estratégias alternativas remuneração oferecidas QUANDO When QUEM Who POR QUE Why ONDE Where das de De 3 em 3 meses, a partir da efetiva implantação. Quadro nº42- Plano de Ação Fonte: Elaborado pela Acadêmica Acadêmica gerentes funcionários e e Avaliar sustentabilidade programa a do Na empresa COMO How Analisando os resultados do ponto de vista da empresa, clientes e funcionários com base nos indicadores definidos para o sistema. 110 Para elaboração do plano de ação foi considerado além do resultado da pesquisa, a observação da acadêmica, levando-se em conta as condições da empresa para a realização de algumas melhorias, sendo que todos os componentes da empresa serão atingidos por estas melhorias inclusive a direção. O plano de ação foi apresentado para o dirigente da empresa, que ressaltou que as ações serão implantadas a partir das datas previstas considerando a disponibilidade de todos os envolvidos. Como também delegou para acadêmica o desenvolvimento do plano de acordo com a disponibilidade financeira da empresa, e os requisitos legais. Os custos foram considerados acessíveis, portanto, por questões internas da empresa não estão disponíveis no presente estudo, como também os indicadores relacionados no plano de ação, por serem consideradas estratégias de recompensa da empresa para retenção e motivação de seus funcionários. 111 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS Analisando os dados levantados por meio da pesquisa realizada observa-se que os objetivos foram alcançados, tendo em vista que os fatores que acercam o tema foram abordados junto aos funcionários da empresa, que responderam espontaneamente as perguntas. Com relação ao problema de pesquisa constatou-se que o sistema de remuneração mais adequado com a realidade da empresa é o de Alternativas Criativas, que se constitui em diversos tipos de recompensas, como: agradecimento público, cartas de reconhecimento, jantares de comemoração, convites para teatro, cinema, dias de folga, promoção, bônus, prêmios especiais e outros, que além de promover um vinculo entre empresa e funcionário, podem ser adaptadas de acordo com a disponibilidade financeira de cada empresa. Para empresa este tipo de sistema é uma maneira de incentivar o comprometimento dos funcionários para o alcance dos objetivos, já para os funcionários este tipo de remuneração corresponde à motivação para trabalhar a satisfação em realizar suas tarefas e se sentir recompensado por isto. A metodologia utilizada para a realização da pesquisa foi qualitativa e quantitativa, sendo que a tipologia foi classificada como uma proposição de planos. Para o levantamento dos dados foram utilizadas entrevistas, semi-estruturada e nãoestruturada, questionário e ainda a observação da acadêmica, tais métodos contribuíram para a obtenção dos dados com relação ao objetivo da empresa, com relação ao sistema de remuneração adequado para motivar e reter os funcionários, como também quanto à percepção dos funcionários em relação à empresa. O desenvolvimento do trabalho com relação à obtenção dos dados da empresa e dos funcionários contribuiu para que os resultados da pesquisa fossem atendidos de forma esperada, resultando em dados que poderão ser explorados pela empresa para futuras decisões. A pesquisa contribuiu também para a empresa perceber que existe deficiência em seus processos, mas que também podem ser solucionados a partir do plano de ação apresentado. 112 Este trabalho utilizou-se de diversos autores da administração, que foram fundamentais fontes de informação e fundamentação para o referencial teórico utilizado, permitindo a elaboração de um plano de ação que poderá proporcionar diversas melhorias para a empresa. O estudo proporcionou para a empresa ainda a oportunidade de conhecer a opinião de seus funcionários e reconhecer os fatores que estão prejudicando o seu desenvolvimento, contribuindo para a relevância do presente estudo. Do ponto de vista acadêmico a importância do trabalho está em um alto grau de envolvimento para que os objetivos propostos fossem cumpridos, resultando num processo de aprendizado, visto que as interpretações necessárias para o desenvolvimento do plano de ação envolveram além dos objetivos da empresa, as mais variadas necessidades dos funcionários, exigindo a imparcialidade na análise. Além disso, possibilitou maior conhecimento sobre a função de Recursos Humanos em uma empresa, bem como, a remuneração estratégica de pessoas. A acadêmica ainda sugere para empresa, que para um próximo trabalho seja desenvolvido um sistema de gerenciamento de estoque. 113 5 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ARRUDA, Jaqueline F.; RODRIGUEZ, Martius U.R.Y. Segmentar para remunerar, o uso do conceito de segmentação para definir a estratégia de remuneração dos colaboradores de uma organização. In: VII Semana de Engenharia da UFF IV Seminário Fluminense de Engenharia, 2005, Niterói. 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São Paulo: Atlas, 2004. 117 APÊNDICES 118 APÊNDICE I. Roteiro para identificar o perfil dos funcionários do Supermercado Hércules. DADOS PESSOAIS. Sexo: Masculino ( ) Feminino ( ) Idade: 16 anos a 20 anos ( ) 21 anos a 25 anos ( ) 26 anos a 30 anos ( ) 31 anos a 35 anos ( ) 36 anos a 40 anos ( ) 41 anos a 45 anos ( ) Acima de 45 anos ( ) Estado Civil: Solteiro ( ) Casado ( ) Viúvo ( ) Divorciado ( ) Amasiado ( ) EDUCAÇÃO Escolaridade: Primeiro grau completo ( ) Primeiro grau incompleto ( ) Segundo grau completo ( incompleto ( ) Superior incompleto ( ) Superior completo ( ) ) Segundo grau Você está estudando? Sim ( ) Não( ) Porque você não está estudando? Por causa do horário de trabalho ( ) Por causa da minha idade( ) Por causa do valor das mensalidades ( )Não tenho interesse ( ) Outro motivo ( ) Você pensa de voltar a estudar? Sim( ) Não( ) FAMÍLIA Possui Filhos? Sim ( ) Não ( ) Quantos? 1( ) 2( ) Acima de 2 ( ) Quantos filhos residem com você? ............................................. Quando você está trabalhando, com quem ficam seus filhos menores? Com os avós ( ) Na creche ( ) Com vizinhos ( ) Com o filho mais velho ( ) DADOS FUNCIONAIS TRABALHO Este é seu primeiro emprego? De que idade ( ) Com parentes ( ) 119 Sim ( ) Não ( ) Há quanto tempo você trabalha na empresa? Menos de 1 ano ( ) Entre 1 e 3 anos ( ) Entre 3 e 5 anos ( ) Entre 5 e 10 anos ( ) Entre 10 e 15 anos( ) ( ) Mais de 15 anos ( ) Qual departamento que trabalha? Administrativo ( ) Compras ( ) Caixa ( Açougue ( )Serviços Gerais ( ) Limpeza ( ) ) Boca de caixa ( ) Reposição ( ) Transporte ( ) Salário Atual 1 salário mínimo ( ) Entre 1 e 2 salários mínimos ( mínimos ( ) Acima de 4 salários mínimos ( ) ) Entre 2 e 3 salários mínimos ( ) Entre 3 e 4 salários Qual a renda total, mensal (aproximada) de sua família? Some o seu salário com o de seu cônjuge e com o de seus filhos 1 e 2 salários mínimo ( ) 2 e 3 salários mínimo ( ) 3 e 4 salários mínimo ( ) 4 e 5 salários mínimo ( ) 5 e 10 salários mínimo ( ) Acima de 10 salários mínimo ( ) DADOS SOCIAIS HABITAÇÃO Você mora em: Casa ( ) Apartamento ( ) Quarto ( ) Pensão ( ) Qual o tipo de construção de sua residência: Alvenaria ( ) Madeira ( ) Mista ( ) Outro ( ) Sua residência é: Própria ( ) Alugada ( ) Cedida/emprestada ( ) Mora com seus pais ( ) Quanto você paga por mês de aluguel ou financiamento de sua residência? Entre R$200,00 a R$300,00 ( R$500,00 ( ) ) Entre R$300,00 a R$400,00 ( ) Entre R$ 400,00 a R$500,00( ) Acima de TRANSPORTE Qual o meio de transporte que você utiliza para ir ao trabalho? Carro ( ) Ônibus ( ) Bicicleta ( ) Moto ( ) Carona ( ) A pé ( ) LAZER Você gosta de algum esporte? Sim ( ) Não ( ) Você pratica ou participa do seu esporte favorito? Sim ( ) Não ( ) Qual o seu esporte favorito? Futebol de campo ( ) Futebol de salão ( ) Voleibol ( ) Basquetebol ( ) Natação ( ) Tênis ( ) Tênis de mesa ( ) Caminhada ( ) Outro ( )................................... Quando você está de folga, o que mais gosta de fazer? Marque com o nº1 a sua principal preferência; com o nº2 a segunda; e com o nº3 a terceira preferência. Assistir programas de televisão ( ) Descansar ( ) Ir ao cinema ( ) Ler jornal, livro revista ( ) Visitar amigos e parentes ( ) Jogar futebol ( ) Jogar cartas ( ) Ir a praia ( ) Ir a igreja ( ) Ir ao baile ( ) Pescar/caçar ( ) Ouvir musica ( ) Dançar ( ) Jogos eletrônicos ( ) Passear ( ) Viajar ( ) 120 SAÚDE Você toma algum tipo de remédio continuamente? Pressão alta ( ) Coração ( ) Diabete ( ) Depressão ( ) Stress ( ) Você costuma cortar o cabelo Toda semana ( ) Duas vezes por mês ( ) Uma vez por mês ( ) Você vai ao Salão de Beleza Toda semana ( ) Uma vez por mês ( ) raramente ( ) ocasião de festa ( ) nunca ( ) ALIMENTAÇÃO Onde você costuma fazer suas refeições durante a semana (almoço e janta)? Em casa ( ) No restaurante ( ) Na casa dos pais ( ) Na casa de parentes ( ) Nos finais de semana onde costuma fazer suas refeições? Em casa ( ) No restaurante ( ) Na casa dos pais ( ) Na casa dos parentes( ) Outros ( ) Outros ( ) Em sua opinião o que seria necessário para melhorar as condições de trabalho da empresa? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 121 APÊNDICE II. Roteiro para diagnosticar o sistema atual de remuneração do Supermercado Hércules. COMUNICAÇÕES INTERNAS 1. Que critérios são adotados para orientar os funcionários em relação as suas atribuições e responsabilidades? De que modo eles podem questioná-las? 2. De que maneira a empresa reconhece o trabalho bem feito pelos funcionários? 3. De que forma a empresa informa para os funcionários como devem se comportar dentro do ambiente de trabalho? 4. Do ponto de vista da empresa os funcionários acreditam que as promessas relacionadas ao contrato de trabalho são cumpridas? ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS 5. Qual a política salarial da empresa? 6. Como a empresa respeita o principio de remuneração igual para quem desempenha as mesmas atividades? 7. De que modo à empresa verifica periodicamente a relação entre os salários internos e os do mercado? 8. Como o sindicato dos trabalhadores influencia no salário dos funcionários da empresa? 9. Como o sindicato dos trabalhadores influencia no salário dos funcionários da empresa? 10. Qual indicador para verificar se a remuneração oferecida para os funcionários é justa em relação ao trabalho que executam? 11. Como os funcionários são informados a respeito dos reajustes/aumentos salariais praticados pela empresa? 12. Que critérios a empresa utiliza para comparar o salário pago aos seus funcionários ao de outras pessoas que executam tarefas semelhantes em empresas do mesmo ramo? 122 ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS/BENEFÍCIOS 13. Que tipo de benefícios à empresa oferece para os funcionários? 14. Qual o objetivo da empresa em oferecer benefícios aos funcionários? 15. Como a empresa percebe que os benefícios oferecidos atendem as necessidades dos funcionários? 16. Há possibilidade de oferecer outros tipos de benefícios aos funcionários? Quais? TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO 17 Que tipo de treinamento a empresa oferece aos funcionários? 18.Como é feito o levantamento das necessidades de treinamento da empresa? 19.De que forma a empresa orienta os funcionários a respeito de uma nova tarefa? 20 A empresa avalia o desempenho dos funcionários? HIGIENE E SEGURANÇA NO TRABALHO 21 A empresa possui práticas de higiene e segurança no trabalho? RELAÇÕES INTERPESSOAIS 22. Como a empresa vê a relação entre os funcionários? Eles se ajudam mutuamente 123 APÊNDICE III. Roteiro para identificar a percepção dos funcionários em relação ao sistema atual de remuneração do Supermercado Hércules. COMUNICAÇÕES INTERNAS 1. Como você é orientado pela empresa em relação as suas atribuições e responsabilidades? É permitido que você faça questionamentos? 2. Em sua opinião a empresa reconhece o trabalho bem feito pelos funcionários? Como? 3. Você é informado a respeito dos reajustes/aumentos salariais praticados pela empresa? De que forma? 4. Você é informado a respeito dos reajustes/aumentos salariais praticados pela empresa? De que forma? 5. Do seu ponto de vista as promessas relacionadas ao contrato de trabalho são cumpridas pela empresa? Como? ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS 6. Explique como é feito o calculo do seu salário? 7. Na pratica você acredita que sua empresa respeita o principio de remuneração igual para quem desempenha as mesmas atividades? Em todos os casos? 8. Você sabe se a empresa verifica periodicamente a relação entre os salários internos e os do mercado? 9. Como o sindicato dos trabalhadores influência no seu salário? 10. Como você compara o seu salário ao de outras pessoas que executam tarefas semelhantes às suas em outras empresas do mesmo ramo? ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS/BENEFICIOS 11. Quais os benefícios que você recebe da empresa? 12. Você está satisfeito com o tipo de beneficio que a empresa oferece? O que poderia melhorar? 124 13. Em sua opinião a empresa poderia oferecer outros tipos de benefícios aos funcionários? Quais? TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO 14. Que tipo de treinamento você recebe para a realização do seu trabalho? 15. Você acha que há necessidade de treinamento na empresa? 16. Como você é orientado para a realização de uma nova tarefa? 17. Como você é orientado para a realização de uma nova tarefa? HIGIENE E SEGURANÇA NO TRABALHO 18. Você tem conhecimento das praticas de higiene e segurança no trabalho? Cite algumas? 19. Como você avalia as condições de trabalho oferecidas pela empresa? (instalações, banheiro, refeitório)? O que poderia melhorar? RELAÇÕES INTERPESSOAIS 20.Como é a relação entre você e seus colegas de trabalho? Vocês se ajudam mutuamente? 125 APÊNDICE IV. Roteiro para pesquisar o tipo de remuneração adotado por empresas do mesmo ramo. COMUNICAÇÕES INTERNAS 1 Que critérios são adotados para orientar os funcionários em relação as suas atribuições e responsabilidades? De que modo eles podem questioná-las? 1 De que maneira a empresa reconhece o trabalho bem feito pelos funcionários? 2 De que forma a empresa informa para os funcionários como devem se comportar dentro do ambiente de trabalho? 3 Do ponto de vista da empresa os funcionários acreditam que as promessas relacionadas ao contrato de trabalho são cumpridas? ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS 4 Qual a política salarial da empresa? 5 Como a empresa respeita o principio de remuneração igual para quem desempenha as mesmas atividades? 6 De que modo à empresa verifica periodicamente a relação entre os salários internos e os do mercado? 7 Como o sindicato dos trabalhadores influencia no salário dos funcionários da empresa? 8 Como o sindicato dos trabalhadores influencia no salário dos funcionários da empresa? 9 Qual indicador para verificar se a remuneração oferecida para os funcionários é justa em relação ao trabalho que executam? 10 Como os funcionários são informados a respeito dos reajustes/aumentos salariais praticados pela empresa? 126 11 Que critérios a empresa utiliza para comparar o salário pago aos seus funcionários ao de outras pessoas que executam tarefas semelhantes em empresas do mesmo ramo? ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS/BENEFÍCIOS 12 Que tipo de benefícios à empresa oferece para os funcionários? 13 Qual o objetivo da empresa em oferecer benefícios aos funcionários? 14 Como a empresa percebe que os benefícios oferecidos atendem as necessidades dos funcionários? 15 Há possibilidade de oferecer outros tipos de benefícios aos funcionários? Quais? TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO 16 Que tipo de treinamento a empresa oferece aos funcionários? 17 Como é feito o levantamento das necessidades de treinamento da empresa? 18 De que forma a empresa orienta os funcionários a respeito de uma nova tarefa? 19 A empresa avalia o desempenho dos funcionários? HIGIENE E SEGURANÇA NO TRABALHO 20 A empresa possui práticas de higiene e segurança no trabalho? RELAÇÕES INTERPESSOAIS 21 Como a empresa vê a relação entre os funcionários? Eles se ajudam mutuamente 127 DECLARAÇÃO DE DESEMPENHO DE ESTÁGIO A organização cedente de estágio HERCULES GERALDO DE OLIVEIRA, SUPERMERCADO HÉRCULES, declara, para os devidos fins, que a estagiária ALEXSANDRA EDUARDO DE OLIVEIRA, aluna do curso de Administração do Centro de Ciências Sociais Aplicadas - CECIESA/Gestão da Universidade do Vale de Itajaí – UNIVALI, cumpriu a carga horária prevista para o período de 13/08/2008 a 08/06/2009, seguiu o cronograma de trabalho estipulado no Projeto de Estágio e respeitou nossas normas internas. Ilhota, 08 de junho de 2009. _____________________________________ HÉRCULES GERALDO DE OLIVEIRA. 128 ASSINATURA DOS RESPONSÁVEIS Alexsandra Eduardo de Oliveira Estagiária Roberto Hércules Geraldo de Oliveira Supervisor de campo Justina Costa da Rodrigues Orientador de estágio Prof. Eduardo Krieger da Silva Responsável pelos Estágios em Administração