ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Profª Águida Mírian O. Kuhn CONCEITO E OBJETIVO DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Demonstração contábil é a exposição resumida e ordenada de dados colhidos e organizados pela contabilidade. Objetiva fornecer informações sobre a posição patrimonial e financeira, o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade em determinada data, que são úteis para uma ampla variedade de usuários na tomada de decisões, não tendo o propósito de atender finalidade ou necessidade específica de determinado grupo de usuários. As demonstrações contábeis também mostram os resultados do gerenciamento, pela Administração, dos recursos que lhe são confiados. CONCEITO E OBJETIVO DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Fornecer informações sobre a posição patrimonial e financeira, o desempenho e as mudanças na posição financeira da entidade, que sejam úteis a um grande número de usuários em suas avaliações e tomadas de decisão econômica. DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS APÓS A VIGÊNCIA DA LEI 11.638 I - BALANÇO PATRIMONIAL -BP; II -DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO –DRE; III-DEMONSTRAÇÃO DOS LUCROS E PREJUÍZOS ACUMULADOS – DLPA; IV- DEMONSTRAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA-DFC; V-SE COMPANHIA ABERTA, DEMONSTRAÇÃO DO VALOR ADICIONADO- DVA; §6º A Companhia fechada com patrimônio líquido, na data do balanço, inferior a R$2.000.000,00 (dois milhões de reais) não será obrigada à elaboração e publicação dos fluxos de caixa. “A INFORMAÇÃO SIGNIFICA PODER .” Nos dias atuais "a informação significa poder", o que significa que quanto mais informações de qualidade puder deter, de mais poderio estará dotada uma determinada decisão, de âmbito interno ou externo à organização. Sabemos que as informações contidas nas demonstrações contábeis possuem uma série de características e variáveis, que retratam um processo evolutivo ou não de determinada empresa. Desta forma, torna se necessário conhecer essas características e variáveis que lhe são peculiares e o que esta precisa para almejar o sucesso pretendido. Dispor de informações claras quanto a situação financeira e econômica e o reflexo destas diante da concorrência, diante dos parâmetros estipulados no processo administrativo que possam dar segurança no processo de gestão empresarial. Conhecer o ciclo de vida (operacional e financeiro) da empresa a fim de que todas as decisões nela tomadas sejam consistentes e capazes de conduzir a eficácia dos processos CONCEITO E OBJETIVO DA ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS A análise das demonstrações visa relatar, com base nas informações contábeis fornecidas pelas empresas, a posição econômico-financeira atual, as causas que determinaram a evolução apresentada e as tendências futuras. Em outras palavras, pela análise extraem-se informações sobre a posição passada, presente e futura (projetada) de uma empresa. CONCEITO E OBJETIVO DA ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS "A análise das demonstrações financeiras visa o estudo do desempenho econômico-financeiro de uma empresa em determinado período passado, para diagnosticar, em conseqüência, sua posição atual e produzir resultados que sirvam de base para a previsão de tendências futuras. O que se pretende avaliar na realidade são os reflexos que as decisões tomadas por uma empresa determinam sobre sua liquidez, estrutura patrimonial e rentabilidade". CONCEITO E OBJETIVO DA ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Um dos principais objetivos da análise financeira, é o fornecimento de subsídios para a tomada racional de decisão de concessão de crédito e de investimento, a partir de informações de boa qualidade. Um dos métodos de análise financeira é através dos indicadores financeiros, que proporciona uma posição da empresa em relação à liquidez, endividamento, rentabilidade e solvência. CONCEITO E OBJETIVO DA ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Em verdade, a preocupação do analista centra-se nas demonstrações contábeis da sociedade, das quais extrai suas conclusões a respeito de sua situação econômico-financeira, e toma (ou influencia) decisões com relação a conceder ou não crédito, investir em seu capital acionário, alterar determinada política financeira, avaliar se a empresa está sendo bem administrada, identificar sua capacidade de solvência (estimar se irá falir ou não), avaliar se é uma empresa lucrativa e se tem condições de saldar suas dívidas com recursos gerados internamente etc. RELATÓRIOS DE ANÁLISE Os relatórios de análise devem ser elaborados como se fossem dirigidos a leigos, ainda que não o sejam, isto é, sua linguagem deve ser inteligível por qualquer mediano dirigente de empresa, gerente de banco ou gerente de crédito. É claro que isto não acontece com as demonstrações contábeis, que, aliás, não têm nenhuma preocupação nesse sentido. As demonstrações apresentam-se carregadas de termos técnicos e suas notas explicativas são feitas exclusivamente para técnicos, a tal ponto que permitem freqüentemente manipulações. Assim, a análise deve assumir também o papel de tradução dos elementos contidos nas demonstrações financeiras. CONCEITO E OBJETIVO DA ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Ao contrário do que se parece às análises não se constituem numa mera apuração de índices cujas fórmulas já se encontram montadas ou formalizadas, é uma das tarefas mais difíceis e complexas entre as inúmeras que os contadores possuem na missão de contribuir para o desenvolvimento das empresas. Apesar, da apuração ou os cálculos de índices serem uma tarefa bastante simplista, o grande desafio é justamente a análise ou interpretação destes cálculos ou dos índices extraídos. Calcular é muito simples, mas não é uma atividade que se encerra em si. Indispensável é reforçar a necessidade de bem interpretar os dados e informações. CONCEITO E OBJETIVO DA ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS -METODOLOGIA Sendo assim, a análise para chegar ao seu real objetivo deve observar a metodologia, já que de certa forma, baseia-se no raciocínio científico: 1ª) A escolha de indicadores que melhor apresente as características de uma determinada empresa; 2ª) Comparação com padrões através da estatística, fazendo comparações com os concorrentes; 3ª) Diagnóstico ou conclusões é uma etapa diferente da comparação com padrões pelo fato de ser analisadas de fato as informações obtidas nas etapas anteriores; 4ª) Decisões a serem tomadas, a partir das conclusões obtidas após os passos anteriores. FLUXO DA ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Caracterização da Análise Econômico-Financeira Exame dos Dados Indicadores da Análise Econômico-Financeira Conhecimento da Situação e Julgamento da Realidade Verificar a Capacidade de Solvência Situação Financeira Conhecer a Estrutura Patrimonial Situação Patrimonial Apontar o Potencial de Geraçaõ de Lucros Situação Econômica PROCESSOS E MÉTODOS DE ANÁLISE CONTÁBIL ANÁLISE VERTICAL E HORIZONTAL Ao longo do trabalho do analista devem ser adotados vários instrumentos de análise, todos visando à interpretação e formulação de conclusões relativas aos diversos aspectos que envolvem a situação geral da empresa, quais sejam: Aspecto da estrutura patrimonial (análise estrutural), dividido em: Estrutura de capitais, onde são evidenciadas as origens dos recursos colocados à disposição da empresa, com o mapeamento das participações destes recursos no empreendimento, se próprios ou de terceiros, bem como as aplicações dos recursos, suas classificações na estrutura patrimonial, as participações dos valores circulantes e não circulantes no investimento total, etc.; Endividamento, onde é analisada a composição do seu endividamento perante terceiros, com mapeamento das participações dos recursos fornecidos por terceiros, se a curto ou longo prazo. PROCESSOS E MÉTODOS DE ANÁLISE CONTÁBIL ANÁLISE VERTICAL E HORIZONTAL Aspecto financeiro (análise financeira), dividido em: Liquidez, onde são elaborados indicadores que demonstram a capacidade da empresa liquidar seus compromissos para com terceiros, em termos restrito ou global; Solvência, onde se pode, com a composição ou junção de vários tipos de índices, avaliar a capacidade de solvência do empreendimento a médio e longo prazos, com a previsão da possibilidade da empresa experimentar um processo de concordata ou falência; PROCESSOS E MÉTODOS DE ANÁLISE CONTÁBIL ANÁLISE VERTICAL E HORIZONTAL Aspecto econômico (análise econômica), dividido em: Rentabilidade, onde é avaliada a capacidade da empresa remunerar o capital investido, mediante a geração de lucros, isso em termos da atividade operacional e não operacional; Produtividade, onde é avaliado o potencial dos elementos ativos da empresa em produzir elementos de receitas e de ganhos, podendo ser evidenciado, por exemplo, o que cada unidade monetária de ativo operacional produziu, em unidades monetárias, de vendas líquidas no período analisado; Rotatividade, onde são elaborados índices capazes de medir a capacidade de giro ou rotação de certos elementos patrimoniais, cujos resultados podem provocar alterações na rentabilidade da empresa, podendo ser evidenciada, por exemplo, a rotação ou giro dos estoques ou contas a receber ou a pagar. ANÁLISE FINANCEIRA,ECONÔMICA E ADMINISTRATIVA 1) Análise financeira – é o estudo da liquidez que expressa a capacidade de pagamento que há na empresa, ou seja, suas condições financeiras de cumprir no vencimento todas obrigações assumidas. Vê-se, ainda, o equilíbrio financeiro e sua necessidade de investimento em capital de giro. 2) Análise econômica – é uma avaliação da rentabilidade e lucratividade do desempenho da empresa, observando o retorno sobre os investimentos realizados e a lucratividade apresentada pelas vendas. 3) Análise administrativa – é feita através do cálculo dos índices de rotação ou prazo médios (recebimento, pagamento e estocagem), tendo como intuito avaliar a capacidade da administração do capital de giro pela empresa. ANÁLISE FINANCEIRA,ECONÔMICA E ADMINISTRATIVA Na Análise Financeira é observada a capacidade de liquidez da empresa do período. São analisadas as condições da empresa em saldar seus compromissos financeiros. Na Análise Econômica são realizados estudos de parâmetros financeiros em função de sua lucratividade. Esta demonstra o empenho operacional da empresa durante o período, correspondente aos lucros auferidos. Na Análise Administrativa é observada a performance operacional da empresa durante sua gestão no período. São analisados parâmetros que envolvem a circulação do Estoque, Pagamentos e Recebimentos. 1) PROCESSOS E MÉTODOS DE ANÁLISE CONTÁBIL ANÁLISE VERTICAL E HORIZONTAL No que se refere ao tipo de análise, ela poderá se classificada da seguinte forma: Processos de análise são as técnicas, materializadas por procedimentos e cálculos, com a utilização de papéis de trabalho, adotados pelo analista para desenvolver os vários tipos de análise, podendo ser: Análise vertical (De estrutura) é o processo onde é analisada a estrutura de composição de um grupo ou subgrupo de determinados elementos patrimoniais ou de resultado em determinado período, calculando a participação de cada elemento em relação ao todo, como por exemplo, a participação percentual dos estoques em relação ao ativo total ou ao grupo do circulante, ou do lucro operacional bruto em comparação com o valor das vendas líquidas; Análise horizontal (De evolução), é o processo desenvolvido com a finalidade de calcular a variação de um ou mais elementos em determinados períodos, buscando estabelecer tendências, se houve crescimento real ou não desse elemento, como por exemplo, as vendas do exercício cresceram, em termos reais, X% em relação ao ano anterior; PROCESSOS E MÉTODOS DE ANÁLISE CONTÁBIL ANÁLISE VERTICAL E HORIZONTAL No que se refere ao tipo de análise, ela poderá se classificada da seguinte forma: Processos de análise são as técnicas, materializadas por procedimentos e cálculos, com a utilização de papéis de trabalho, adotados pelo analista para desenvolver os vários tipos de análise, podendo ser: Análise vertical (De estrutura) é o processo onde é analisada a estrutura de composição de um grupo ou subgrupo de determinados elementos patrimoniais ou de resultado em determinado período, calculando a participação de cada elemento em relação ao todo, como por exemplo, a participação percentual dos estoques em relação ao ativo total ou ao grupo do circulante, ou do lucro operacional bruto em comparação com o valor das vendas líquidas; Análise horizontal (De evolução), é o processo desenvolvido com a finalidade de calcular a variação de um ou mais elementos em determinados períodos, buscando estabelecer tendências, se houve crescimento real ou não desse elemento, como por exemplo, as vendas do exercício cresceram, em termos reais, X% em relação ao ano anterior; PROCESSOS E MÉTODOS DE ANÁLISE CONTÁBIL ANÁLISE VERTICAL E HORIZONTAL Análise vertical - esta análise visa avaliar a composição de itens em relação a um todo considerado como 100% onde cada conta contribui para a formação de todo o investimento. Procurando-se focar as contas com saldos mais representativos deste percentual. É realizada sobre o balanço patrimonial e o demonstrativo de resultados de um período. Análise horizontal - a finalidade principal da análise horizontal é apontar a evolução de itens dos balanços assim como de outros demonstrativos através dos períodos, a fim de verificar tendências. Antes de tudo para qualquer análise é preciso fazer uma padronização das contas. Depois são as diretrizes peculiares de cada tipo de análise. Por exemplo, a critério da análise horizontal, toma-se como período base, o exercício mais antigo do intervalo que se queira analisar. Nesse momento lhe é atribuído um fator de 100% que através de cálculos financeiros mostrará um percentual de aumento ou de redução em cada conta e em relação a períodos distintos. INDICADORES FINANCEIROS Os Indicadores Financeiros são ferramentas de comparação e investigação das relações entre as diferentes informações financeiras. É uma das formas mais importantes de análise das empresas pelos tomadores de decisões. Aos usuários externos das informações econômico-financeiras da empresa, estas técnicas de análise através dos indicadores são de grande utilidade para que possam conhecer a situação e a evolução previsível da empresa. Para os usuários internos, os dirigentes podem usar as informações para a tomada de decisões, buscando eliminar os pontos fracos e aproveitar os pontos fortes, para que os objetivos da empresa sejam alcançados. A análise através dos indicadores é uma parte da análise global que se pode fazer acerca de uma empresa. QUESTIONAMENTOS Geralmente, esses grupos de interesse e possíveis outros procuram respostas para algumas perguntas, tais como: Qual é a situação econômico-financeira da empresa? Qual sua capacidade de gerar lucros? Como estão sendo gerenciados seus ativos? Como a empresa está financiando suas atividades? Quais são seus pontos fortes e fracos, se comparados com outras empresas? Como a empresa está evoluindo, em termos de desempenho, ao longo do tempo? EMENTA Conceitos. Critérios da análise das demonstrações. Análise horizontal e vertical. Análise econômica e financeira. Análise horizontal e vertical - Objetivos da análise horizontal e vertical - Forma de cálculo da análise vertical e avaliação dos indicadores apurados - Forma de cálculo da análise horizontal e avaliação dos indicadores apurados - Necessidades líquidas de capital de giro: origens e aplicações - Análise das demonstrações do valor adicionado (DVA) Análise econômica e Financeira - Índices de liquidez - Índices de endividamento - Índices de Giro e Rotatividade - Índices de Prazos Médios: dinâmica da empresa. - Índices de Rentabilidade (Lucratividade ou Margem Operacional Líquida, Rentabilidade ou Retorno sobre Investimentos) BIBLIOGRAFIA BÁSICA NETO, Alexandre Assaf. ESTRUTURA E ANÁLISE DE BALANÇOS: Um Enfoque Econômico-Financeiro (Livro-texto). 8. Ed. 4. tir. São Paulo: Atlas, 2006. ISBN 85 224-4235-5. MARION, José Carlos. ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS: Contabilidade Empresarial. 4. Ed. 1. tir. São Paulo: Atlas, 2009. ISBN 85 224-5222-4. SILVA, José Pereira da. ANÁLISE FINANCEIRA DAS EMPRESAS. 9. Ed. 1. tir. São Paulo: Atlas, 2008. ISBN 85 224-5108-1. BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR BRAGA, Hugo Rocha, DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS: Estrutura, Análise e Interpretação. 5. ed.2. tir. São Paulo: Atlas, 2003. ISBN 8522435630 IUDICIBUS, Sergio. ANÁLISE DE BALANÇOS: Análise da liquidez e do endividamento; Análise do giro, rentabilidade e alavancagem financeira (Livro-texto). 9. Ed. 1. tir. São Paulo: Atlas, 2008. ISBNS 85 224-5051-0.