I-1 Gerenciamento de Projetos com PERT / CPM Prof. Prof.Sérgio SérgioFernando FernandoMayerle Mayerle I-2 Sumário INTRODUÇÃO INTRODUÇÃO ANÁLISE ANÁLISEESTRUTURADA ESTRUTURADADE DEPROJETOS PROJETOS REDES PERT-CPM REDES PERT-CPM PROGRAMAÇÃO PROGRAMAÇÃODE DEPROJETOS PROJETOS CONTROLE CONTROLE I-3 Introdução Generalidades Generalidades Responsabilidades Responsabilidadesdo doGerente Gerente Arranjo Organizacional Arranjo Organizacional--Fatores Fatores Estrutura EstruturaFuncional Funcional Fatores Fatoresde deMotivação Motivação Teorias Comportamentais Teorias Comportamentais Gerente Gerentede deProjetos ProjetoseeaaOrganização Organização Influência Influênciado doGerente Gerentede deProjeto Projeto Produtividade do Gerente Produtividade do Gerente Reuniões Reuniões Auto-Gestão Auto-Gestãodo doTempo Tempo Aspectos AspectosQuantitativos Quantitativos I-4 Generalidades Projeto, Projeto,ooque queéé?? Gerenciamento Gerenciamentode deProjetos Projetos Planejamento Previsão Programação Controle Coordenação Controle Execução I-5 Responsabilidades do Gerente Produzir Produzirooproduto produtofinal finaldentro dentrodas dasespecificações especificaçõestécnicas, técnicas, no prazo e custos orçados e com os no prazo e custos orçados e com osrecursos recursosdisponíveis disponíveisna na organização organização Atingir Atingiros osobjetivos objetivosde delucro, lucro,quando quandoisto istofor forpertinente pertinente Alertar a alta administração da organização, Alertar a alta administração da organização,se seobservar observarque que os objetivos técnicos, prazos e custos não serão os objetivos técnicos, prazos e custos não serãoatingidos atingidos Tomar Tomarou ouforçar forçaras asdecisões decisõesrequeridas requeridaspara paraassegurar assegurarque que os objetivos do projeto sejam atingidos os objetivos do projeto sejam atingidos Recomendar Recomendarootérmino términodo doprojeto projetoou ousolução soluçãoalternativa, alternativa,caso caso os osobjetivos objetivosnão nãopossam possamser seratingidos atingidoseeas asobrigações obrigações contratuais contratuaispermitam permitam Ser Serooelemento elementode decontato contatodo doprojeto projetocom comoocliente, cliente,com comaa alta altaadministração administraçãoeecom comos osdemais demaisgerentes gerentesfuncionais funcionaisda da organização organização Negociar Negociarcom comoutros outrosdepartamentos departamentosfuncionais funcionaisda da organização, de forma a conseguir os organização, de forma a conseguir osrecursos recursospara paraooprojeto, projeto, sempre sempreque quenecessário necessário I-6 Arranjo Organizacional - Fatores Avaliação Avaliaçãodo dopessoal pessoal Definição de Definição deresponsabilidades responsabilidades Comunicação Comunicaçãoentre entremembros membrosdas dasequipes equipes Capacidade de persuasão Capacidade de persuasão Capacidade Capacidadede deliderança liderança Conflitos de autoridade Conflitos de autoridade Orientação Orientaçãopara paracentralização centralizaçãoou oudescentralização descentralizaçãodas das decisões decisões I-7 Estrutura Funcional (1) Características Características Vantagens Vantagens Desvantagens Desvantagens Direção da Organização Gerente Gerente Gerente Gerente Gerente Departamento do Pessoal Departamento Financeiro Departamento de Produção Departamento de Engenharia Departamento de Vendas Estrutura Funcional Pura I-8 Estrutura Funcional (2) Características Características Vantagens Vantagens Desvantagens Desvantagens Direção da Organização Gerente Gerente Gerente Gerente Gerente Projeto 1 Projeto 2 Departamento Financeiro Departamento do Pessoal Departamento Comercial Gerências de Projetos Gerências Funcionais Estrutura Funcional Orientada à Projetos I-9 Fatores de Motivação Necessidades Necessidadesfisiológicas: fisiológicas: alimentação, alimentação,descanso, descanso,sexo, sexo,etc; etc; um homem de estômago vazio não tem necessidades sociais... um homem de estômago vazio não tem necessidades sociais... Necessidades Necessidadesde desegurança:segurança:-proteção proteçãocontra contraooperigo, perigo,aa ameaça e a privação ameaça e a privação Necessidades Necessidadessociais: sociais:necessidades necessidadesde departicipação, participação,de de associação, de aceitação pelos amigos associação, de aceitação pelos amigos Necessidades Necessidadesde deestima: estima:autonomia, autonomia,competência, competência, conhecimento, auto-reconhecimento, conhecimento, auto-reconhecimento,auto-respeito, auto-respeito,status, status, reconhecimento, reconhecimento,apreciação apreciaçãoeerespeito respeitodos dosamigos amigos Necessidade Necessidadede deauto-realização: auto-realização:compreender compreenderas aspróprias próprias potencialidades, potencialidades,contínuo contínuoauto-desenvolvimento, auto-desenvolvimento,ser sercriativo criativo (escrever (escrever um umlivro, livro,administrar administraruma umacompanhia, companhia,praticar praticarum um esporte, esporte,dedicando-se dedicando-seààmusica, musica,etc) etc) I-10 Teorias Comportamentais OOtrabalho trabalhoéédesagradável desagradávelpara paraaamaioria maioriadas daspessoas pessoas Poucas pessoas são ambiciosas e têm desejo Poucas pessoas são ambiciosas e têm desejode de responsabilidade responsabilidade AAmaioria maioriadas daspessoas pessoastem tempouca poucacapacidade capacidadepara para criatividade criatividadena nasolução soluçãode deproblemas problemasda daorganização organização AAmotivação motivaçãoocorre ocorreapenas apenasnos nosníveis níveisfisiológicos fisiológicoseede de segurança segurança Para Pararealização realizaçãode deobjetivos objetivosda daorganização, organização,aamaioria maioria das daspessoas pessoasprecisa precisaser serestritamente estritamentecontrolada controlada Teoria Y Teoria X OOtrabalho trabalhoéétão tãonatural naturalquanto quantooojogo jogo( (condições condiçõesfavoráveis) favoráveis) OOautocontrole autocontroleéénecessário necessário para paraaarealização realizaçãode deobjetivos objetivos da daorganização organização AAcapacidade capacidadepara paracriatividade criatividadena nasolução soluçãode deproblemas problemasda da organização organizaçãoestá estádistribuída distribuídana napopulação população AAmotivação motivaçãoocorre ocorreem emtodos todosos osníveis, níveis,desde desdeoofisiológico fisiológico até atéoode deauto-realização auto-realização As Aspessoas pessoaspodem podemorientar-se orientar-seaaser sercriativas criativasno notrabalho, trabalho, desde desdeque queadequadamente adequadamentemotivadas motivadas I-11 Gerente de Projetos x Organização Conflitos Conflitos(prazos, (prazos,custos, custos,prioridades, prioridades,questões questões técnicas, procedimentos administrativos, técnicas, procedimentos administrativos,personalidade, personalidade, alocação alocaçãode depessoal) pessoal) Recomendações Recomendaçõespara paraevitar evitarconflitos conflitos •• •• •• •• •• manter manterplanos planosclaramente claramentedefinidos definidoseedivulgados divulgados manter responsabilidades claramente manter responsabilidades claramentedefinidas definidasee divulgadas divulgadas manter manteros osprocedimentos procedimentosadministrativos administrativosescritos, escritos,bem bem detalhados e divulgados detalhados e divulgados divulgar divulgaraaimportância importânciado doprojeto projetopara paraos osobjetivos objetivosda da organização organização evitar evitarque queos osconflitos conflitostomem tomemmaiores maioresdimensões, dimensões, intervindo intervindosempre sempreque quenecessário necessáriono noinício, início,quando quandode deseu seu surgimento surgimento I-12 Influência do Gerente de Projeto Relacionamento Relacionamentodo dogerente gerentede deprojetos projetoscom comaaalta alta administração administraçãoda daorganização organização AAvelocidade velocidadecom comque queoogerente gerentede deprojetos projetosprogride progride profissionalmente profissionalmentedentro dentroda daorganização organização OOrespeito respeitoque queos osdemais demaisenvolvidos envolvidosno noprojeto projetotem temem em relação relaçãoàs àshabilidade habilidadetécnicas técnicaseeprofissionais profissionaisdo dogerente gerente AAcapacidade capacidadedo dogerente gerenteem emtrocar trocarfavores favores Relacionamento social do gerente com Relacionamento social do gerente comas asdemais demaispessoas pessoasda da organização organização I-13 Produtividade do Gerente Fatores Fatoresde deperda perdade detempo tempo •• •• •• •• •• •• reuniões reuniões "apagar "apagarincêndios" incêndios" ootelefone telefone interrupções interrupções "empurrar "empurrarcom comaabarriga" barriga" tentar fazer tentar fazermuitas muitascoisas coisasao aomesmo mesmotempo tempo •• •• •• trabalhar trabalharmais maisdepressa depressa designar subordinados designar subordinadospara parafazerem fazeremparte partedo dotrabalho trabalho deixar deixarde deexecutar executarcertas certastarefas tarefas Alternativas Alternativaspara para“obter “obtermais maistempo” tempo” I-14 Reuniões Técnicas Técnicaspara paraaaboa boacondução conduçãodas dasreuniões reuniões •• •• •• •• •• selecionar selecionarum umnúmero númeroreduzido reduzidode detópicos tópicos observar a hora de começar e terminar observar a hora de começar e terminar seguir seguiraaagenda; agenda;caso casosurjam surjamdiscussões discussõesinteressantes, interessantes, mas que pouco tem a ver com temas mas que pouco tem a ver com temasda dareunião, reunião,interferir interferir ter terum umrelator relatorou ousecretária, secretária,se sepossível possível prestar prestaratenção atençãoaos aospresentes presentes I-15 Auto-Gestão do Tempo (1) Compre Compreuma umaagenda. agenda. Faça uma Faça umalista listadas dastarefas tarefasque queexigem exigemaasua suaação, ação,incluindo incluindoas as relacionadas relacionadascom comooseu seutrabalho trabalhoprofissional profissionaleeas asque quedizem dizemrespeito respeito aos aosseus seusafazeres afazerespessoais. pessoais. Quando Quandoaalista listaestiver estivercompleta, completa,identifique identifiqueas astarefas tarefasmais mais importantes importanteseeurgentes, urgentes,gerando gerandoaalista lista"A". "A". Verifique Verifiquequais quaissão sãoos osoutros outrosassuntos assuntosimportantes, importantes,mas masnão nãotão tão urgentes urgentesquanto quantoos osda dalista lista"A", "A",gerando gerandoaalista lista"B". "B". Os Osdemais demaisítens ítensvão vãopara paraaalista lista"C", "C",que quedevem devemestar estarescritos escritosem em outra(s) outra(s)folha(s) folha(s)que quenão nãoaquela(s) aquela(s)em emque queestão estãoas aslistas listas"A" "A"ee"B". "B". Concentre Concentresua suaatenção atençãoprimeiro primeiroem em"A" "A"eedepois depoisem em"B"; "B";esqueça esqueçaaa lista lista"C". "C". Revise Reviseeeatualize atualizetodos todosos osdias, dias,no noinício inícioda damanhã manhãou ouno nofinal finalda da noite, noite,as aslistas listas"A" "A"ee"B"; "B";deixe deixeos osítens ítens"C" "C"morrerem morreremde deinanição inanição (alguns (algunssobrevivem sobrevivemeesão sãopromovidos promovidospara para"B" "B"ou ou"A"). "A"). Faça Façablock blocktime timecom comos ostelefonemas; telefonemas;procure procuredestinar destinardois doisperíodos, períodos, um pela manhã e outro à tarde para dedicar-se aos telefonemas. um pela manhã e outro à tarde para dedicar-se aos telefonemas. Delegue Deleguetodos todosos ostelefonemas telefonemasque quepuder puderpara paraaasecretária. secretária.Neste Neste sentido, sentido,especifique especifiquepor porescrito escritoooque quedeseja desejapara paraaasecretária. secretária. I-16 Auto-Gestão do Tempo (2) Atenda Atendaseletivamente seletivamenteàs àschamadas, chamadas,procurando procurandonão nãointerromper interrompersuas suas atividades atividadespara paraatendê-las atendê-lasaacada cadainstante. instante.Desloque Desloqueas asrespostas respostas para paraooperíodo períododestinado destinadoaatelefonar. telefonar. Aprenda a dizer Aprenda a dizernão. não.Evite Eviteassumir assumircompromissos compromissosque queexijam exijamtempo, tempo, mas masque quenão nãoooajudam ajudamaaatingir atingirsuas suasmetas. metas. Combine Combineatividades; atividades;aproveite aproveiteos ostempos temposde deviagem viagemou oude deespera espera para paraler lerou oudiscutir discutirum umassunto. assunto. Planeje Planejeum umhorário horáriode detranqüilidade. tranqüilidade. Programe o trabalho Programe o trabalhocom com"papelada" "papelada"para paraantes antesdo doinício iníciodo dohorário horário de detrabalho. trabalho. Tente Tentechegar chegarmais maiscedo cedopara parapoder poderterminar terminaras astarefas tarefasadministrativas administrativas eeburocráticas burocráticassem seminterrupção. interrupção. Aprenda Aprendaaaaproveitar aproveitarfrações fraçõesde detempo. tempo. • • Estas Estasfrações fraçõesde detempo tempopodem podemser serutilizadas utilizadaspara paraconseguir conseguirdados dadospara para um umtrabalho trabalhomaior; maior; • • Dar Dartelefonemas; telefonemas; • • Organizar Organizaras asidéias; idéias; • • Redigir Redigirum ummemorando. memorando. I-17 Auto-Gestão do Tempo (3) Pratique Pratiqueleitura leituradinâmica; dinâmica;grande grandeparte partedo dotempo tempodo dogerente gerenteeedo do técnico técnicose sedestina destinaààleitura. leitura. Gere Gereoomínimo mínimopossível possívelde depapéis; papéis;jogue joguefora foraooque quepuder. puder.Redija Redija respostas respostasaamemorandos memorandosno nopróprio própriomemorando. memorando.Mexa Mexaapenas apenasuma uma vez vezem emcada cadapapel. papel. Faça Façaos ostrabalhos trabalhosdifíceis difíceiscedo. cedo.Planeje Planejeaaparte parteda damanhã manhãpara paraos os trabalhos trabalhosque queexigem exigemanálise análiseeecriatividade. criatividade. Organize Organizeooarquivamento arquivamentode deseus seusdados dadoseedocumentos documentossegundo segundoum um índice índicede dereferência. referência. Marque Marqueprazos. prazos.Uma Umalei leide deParkinson Parkinsonafirma afirmaque que"o "otrabalho trabalhose se expande expandena namedida medidado dotempo tempoque quese setem". tem". Organize Organizeeefaça façarespeitar respeitarum umhorário horáriode detrabalho. trabalho. • • Tente Tenteexecutar executarsuas suastarefas tarefasdentro dentrodeste destehorário. horário. • • Procure evitar a marcação de reuniões Procure evitar a marcação de reuniõespara paraoofinal finaldo doexpediente. expediente. • • Tente Tentefazer fazercom comque queooprolongamento prolongamentodo dotrabalho trabalhoalém alémdo doexpediente expedientenão não se setorne torneuma umaregra, regra,mas massim simexceção exceção • • Produtividade Produtividadedecai decaiààmedida medidaque quese seexpande expandeem emdemasia demasiaaajornada jornadade de trabalho. trabalho. I-18 Aspectos Quantitativos Tempos Temposde deexecução execuçãodas dastarefas tarefas Datas de execução das Datas de execução dastarefas tarefas Prazos Prazospara paraconclusão conclusãodo doprojeto projeto Folgas das atividades Folgas das atividades Recursos Recursosnecessários necessáriospara paraexecutar executarooprojeto projeto Orçamentos e custos Orçamentos e custos Atrasos Atrasosna naexecução execução Variação no Variação nocusto custode deexecução execução Lucratividade do projeto Lucratividade do projeto I-19 Análise Estruturada de Projetos Estruturação Estruturaçãode deProjetos Projetos Tempo, Custos Tempo, CustoseeRecursos Recursos Gráfico GráficoCusto CustoxxTempo Tempo I-20 Estruturação de Projetos (1) Porte Portedo doprojeto projeto Complexidade Complexidade •• Pequenos Pequenos(até (até22ou ou33meses) meses)- -manutenção manutençãode deuma uma máquina máquina •• Médios Médios(até (até12 12meses) meses)- -construção construçãode deuma umacasa casa •• Grandes (4, 5 ou 6 anos) construção de Grandes (4, 5 ou 6 anos) - construção deuma umabarragem barragem •• Subprojetos Subprojetos •• Pacotes Pacotesde detrabalho trabalho •• Atividades Atividadesou outarefas tarefas Sub-projeto Pacote de Trabalho Duração (meses) Máxima Ideal 24 6 6 1a2 Num. Tarefas Máximo Ideal 1000 200 a 400 60 10 a 20 I-21 Estruturação de Projetos (2) Hidroelétrica Canteiro de obras Pacote de trabalho Canal de desvio do rio Atividades Corpo da barragem Projeto Sub-projetos Vertedouro Serviços iniciais Alvenaria de tijolo Casa de máquinas Infra-estrutura Colocação de marcos Casa de controle Paredes e painéis Esquadrias de madeira Montagem do gerador Super-estrutura Colocação de ferragens Sub-estação Coberturas e proteções Colocação de vidros Rede de transmissão Pinturas Colocação de divisórias Recuperação meio-ambiente Pavimentações Instalações e aparelhos I-22 Tempo, Custos e Recursos Tempo TempoeeCustos Custos ⇒ ⇒ função funçãoda daqualidade qualidadeeeda daquantidade quantidadedos dosrecursos recursosalocados alocados PREPARO de argamassa mista de cimento, cal hidratada e areia peneirada no traço 1:2:8. UNIDADE: m3 Exemplo TCPO-8 Componentes Cimento Cal hidratada Areia seca Servente Leis sociais Custo Unitário (R$) Custo (R$) Consumos Unid. Materiais MDO Materiais MDO 182,00 kg 0,12 21,84 182,00 kg 0,04 7,28 0,935 m3 15,70 14,68 10,00 h 2,10 21,00 TOTAL 43,80 Total 21,00 ALVENARIA de elevação com tijolos comuns, dimensões 5x10x20 cm, assentados com argamassa. Espessura das juntas 12 mm, espessura da parede sem revestimento 20 cm. UNIDADE: m2 Componentes Argamassa Tijolo comum Pedreiro Servente Leis sociais Custo Unitário (R$) Custo (R$) Consumos Unid. Materiais MDO Materiais MDO 0,0570 m3 43,80 21,00 2,50 1,20 159,00 unid 0,19 30,21 2,50 h 3,20 8,00 2,50 h 2,10 5,25 99,1% 14,32 TOTAL 32,71 27,57 Total 60,27 I-23 Custo x Tempo Alternativas Alternativas Alternativas Alternativaseficientes eficientes Alternativas Alternativascombinadas combinadas Dα = α ⋅ Di + (1 − α ) ⋅ D j Cα = α ⋅ Ci + (1 − α ) ⋅ C j Envoltória 110 108 106 Custo ($) 104 102 100 98 96 94 92 90 10 15 20 25 30 35 Tempo (Dias) I-24 Redes PERT-CPM Diagrama Diagramade deGantt Gantt Origem do PERT-CPM Origem do PERT-CPM Conceitos Conceitosbásicos básicos Construção Construçãoda daRede RedePERT-CPM PERT-CPM Regras de Construção Regras de Construçãoda daRede Rede Numeração Eventos Numeração Eventos Validação Validaçãoda daRede Rede I-25 Diagrama de Gantt Histórico: Histórico:Revolução RevoluçãoIndustrial Industrial Informações Informaçõesdisponíveis disponíveis Deficiências Deficiênciasdo dodiagrama diagramade deGantt Gantt •• datas datasde deinício inícioeetérmino término •• duração das duração dasatividades atividades •• interdependência interdependênciaentre entreas asatividades atividades •• folgas das atividades folgas das atividades Decurso do Tempo (em dias) Atividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tarefa 1 Tarefa 2 Tarefa 3 Tarefa 4 Tarefa 5 Tarefa 6 Tarefa 7 I-26 Origem do PERT-CPM Histórico HistóricoCPM CPM •• •• •• •• 1957 1957 Programa Programade deredução reduçãode decustos custosda daDu DuPont Pont Sperry Rand Corporation Sperry Rand Corporation Critical CriticalPath PathMethod Method(Método (Métododo doCaminho CaminhoCrítico) Crítico) Histórico HistóricoPERT PERT Disseminação Disseminaçãodo doPERT-CPM PERT-CPM •• 1958 1958 •• Planejamento Planejamentodo doProjeto ProjetoPOLARIS POLARISda daMarinha Marinhados dosEUA EUA(250 (250 empreiteiros, empreiteiros,9000 9000subempreiteiros, subempreiteiros,70000 70000peças peças...) ...) •• Booz, Booz,Allen Allen&&Hamilton Hamilton++Equipe Equipede deProjetos Projetosda daMarinha Marinha •• Program Evaluation and Review Technique (Técnica Program Evaluation and Review Technique (Técnicade deAvaliação Avaliação eeRevisão Revisãode deProgramas Programas •• Construção ConstruçãoCivil Civil •• Manutenção Manutenção •• Marketing, Marketing,etc etc I-27 Conceitos Básicos Atividade Atividade •• Uma Umaatividade atividaderepresenta representaaaação açãoque quedesloca deslocaootrabalho trabalhode deum um evento eventopara paraoutro, outro,absorvendo absorvendotempo tempoe/ou e/ourecursos recursosno noprocesso. processo. ÉÉsempre semprerepresentada representadapor poruma umaseta, seta,orientada orientadano nosentido sentidodo do início iníciopara paraoofim, fim,sem semescala escalagráfica. gráfica. Evento Evento •• Evento Eventoééoomarco marcoque quedenota denotaooinício inícioou ouoofim fimde dedeterminada determinada atividade. Em um projeto, os eventos são sempre atividade. Em um projeto, os eventos são sempreapresentados apresentados por porcírculos, círculos,os osquais quaissão sãonumerados numeradosem emordem ordemcrescente crescentecom comaa direção direçãode deprogresso progressodo doprojeto. projeto. 1 M 2 E 5 onde: 1 - Início da Montagem 2 - Término da Montagem M -Atividade de Montagem 7 onde: 5 - Início do Estudo 7 - Término do Estudo E - Atividade de Estudo I-28 Construção da Rede PERT-CPM Lista Listadas dasTarefas Tarefasque quedevem devemser serexecutadas executadaspara paraaaconclusão conclusão do doprojeto, projeto,ou ouseja, seja,as asatividades atividadespropriamente propriamenteditas ditas Sequenciamento Sequenciamentodas dasTarefas Tarefasou ouaadefinição definiçãodas dastarefas tarefas precedentes precedenteseeas assubseqüentes, subseqüentes,ou ouseja, seja,aaordem ordemde deexecução execução das dasatividades atividades •• Lista Listade deatividades atividadesprecedentes precedentesde decada cadaatividade atividade •• Lista de atividades sucessoras de cada Lista de atividades sucessoras de cadaatividade atividade Atividade A B C D E Predecessoras A A B C,D Sucessoras B,C D E E - 3 D B 1 A 2 C 4 E 5 I-29 Regras de Construção da Rede (1) Regra RegraI I Regra RegraIIII •• Cada Cadaatividade atividadeéérepresentada representadapor poruma umaeesomente somenteuma umaseta setana na rede. rede.Uma Umaatividade atividadepode podeser serdesmembrada desmembradaem emduas duasou oumais mais atividades. atividades. •• Duas Duasatividades atividadesnão nãopodem podemser seridentificadas identificadaspelo pelomesmo mesmoevento evento final finaleeevento eventoinicial. inicial.Na Naprática, prática,porém, porém,duas duasatividades atividadespodem podemser ser executadas executadassimultaneamente. simultaneamente. A 1 Representação inválida 2 B Atividade Fictícia B 1 2 3 A 1 2 3 B A B A 1 2 3 A 1 2 B 3 I-30 Regras de Construção da Rede (2) Regra RegraIIIIII •• Para Paragarantir garantiraacorreta corretarelação relaçãode deprecedência precedênciana narede, rede,as as seguintes seguintesquestões questõesdevem devemser seratendidas atendidasquando quandocada cadaatividade atividadefor for incluída incluídaààrede: rede: –– –– –– atividades atividadesprecisam precisamser sercompletadas completadas antes antes atividades atividadesprecisam precisamser serexecutadas executadasdepois depois atividades atividadesprecisam precisamocorrer ocorrersimultaneamente simultaneamente Atividade A B C D Exemplo Descrição Instalar equipamentos Contratar operários Inspecionar equipamentos Treinar operários Predecessor A A,B Toda atividade que inicia em um evento depende integralmente da conclusão de totas as atividades que terminam neste evento. 1 A C 4 1 5 3 A 2 C 5 3 2 B D 4 B 6 D I-31 Numeração Eventos Regra Regra11 Regra Regra22 •• OOnúmero númerodo doevento eventoinicial inicialde deuma umaatividade atividadedeve deveser sermenor menorque queoo do doevento eventofinal, final,inclusive inclusivepara paraas asatividades atividadesfictícias fictícias •• Partindo-se Partindo-sedo doevento eventoinicial inicial (número (número1), 1),aanumeração numeraçãodeve deveser ser contínua, contínua,simplesmente simplesmenteacompanhando acompanhandoaaprópria própriaseqüência seqüênciado do diagrama, diagrama,da daesquerda esquerdapara paraaadireita direitaeede decima cimapara parabaixo, baixo, atentando atentandosempre semprepara paraaaregra regraanterior anterior Identificação Identificaçãodas dasAtividades Atividades 3 D B A 1 2 C 4 E 5 AA......(1,2) (1,2) BB......(2,3) (2,3) CC......(2,4) (2,4) DD......(3,4) (3,4) EE......(4,5) (4,5) I-32 Validação da Rede Verificações Verificaçõesna naestrutura estruturada darede rede •• •• •• •• •• não nãoinclusão inclusãode deatividades atividades relação relaçãode deinterdependência interdependêncianão nãodemonstrada demonstrada interdependência inexistente interdependência inexistente inclusão inclusãodesnecessária desnecessáriade deatividades atividadesfictícias fictícias erros na enumeração dos eventos erros na enumeração dos eventos Eventos Eventosbem bemcaracterizados caracterizados Atividades Atividadesbem bemcaracterizadas caracterizadas •• específico específicoeesignificativo significativopara paraooprojeto projeto •• distingüível distingüívelnum numdeterminado determinadomomento momento •• facilmente facilmentecompreensível compreensívelpara paratodos todosos osinteressados interessadosdo doprojeto projeto •• constituir constituirum umtrabalho trabalhoespecífico, específico,tangível tangíveleesignificativo significativo •• ser serprojetada projetadade detal talforma formaque queaaresponsabilidade responsabilidadepelo pelotrabalho trabalho possa possaser serdeterminada determinada •• apresentar apresentaruma umadescrição descriçãocompreensível compreensívelpara paratodos todos •• deve ser executada dentro de um período identificável deve ser executada dentro de um período identificávelde detempo tempo I-33 Programação de Projetos Cálculos Cálculosna naRede RedePERT-CPM PERT-CPM Datas Datasda daAtividades Atividades Folgas Folgasdas dasAtividades Atividades Definição Definiçãodo doCaminho CaminhoCrítico Crítico Elaboração do Elaboração doCronograma Cronograma Programação Programaçãocom comRecursos Recursos Programação Custo-Tempo Programação Custo-Tempo Programação Programaçãona naIncerteza Incerteza I-34 Cálculos na Rede PERT-CPM Cedo Cedodo doum umEvento Evento Tarde Tardede deum umEvento Evento •• OOcedo cedode deum umevento eventocorresponde correspondeààdata datamais maiscedo cedopara paradar dar início inícioààexecução execuçãodas dasatividades atividadesque queemanam emanamdeste desteevento, evento, contada contadaaapartir partirdo doinício iníciodo doprojeto, projeto,considerando-se considerando-seque quetodas todasas as atividades atividadesque quechegam chegamaté atéeste esteevento eventonão nãosofram soframatrasos atrasosna na execução. execução. i C ( j ) = max [C (i ) + D(i , j ) ] i Ci Ti C(1) = 0 •• OOtarde tardede deum umevento eventocorresponde correspondeààdata datamais maistarde tardepossível possívelpara para atingir atingirooevento eventosem semque queooprojeto projetosofra sofraatrasos. atrasos. i Ci Ti T (i ) = min j T (n) = C (n) [T ( j ) − D(i , j )] I-35 Cedos e Tardes - Exemplo I 3 H C E 2 1 3 2 2 A B 6 5 F 7 3 D 4 G 4 4 I-36 Datas das Atividades Primeira PrimeiraData Datade deInício Inícioééaa data dataem emque queaaatividade atividade pode podeser seriniciada iniciadacaso casoas as atividades atividadesantecessoras antecessoras tenham tenhamsido sidoiniciadas iniciadasna na primeira oportunidade primeira oportunidadeee completadas completadasnas nasdurações durações estimadas. estimadas. PDI (i , j ) = C (i ) Primeira PrimeiraData Datade deTérmino Término ééaadata datade detérmino término considerando considerandoque queaa atividade inicie atividade iniciena naprimeira primeira data datade deinício inícioeetenha tenhasua sua duração duraçãoestimada estimada obedecida. obedecida. PDT (i , j ) = C (i ) + D (i , j ) Última ÚltimaData Datade deInício Inícioééaa data-limite data-limitede deinício iníciode deuma uma atividade para que o atividade para que oprojeto projeto não nãosofra sofraatrasos. atrasos. UDI (i , j ) = T ( j ) − D (i , j ) Última ÚltimaData Datade deTérmino Términoéé ooprazo-limite prazo-limitede detérmino términode de uma umaatividade, atividade,sob sobpena penade de atrasar atrasarooprojeto. projeto. UDT (i , j ) = T ( j ) I-37 Datas das Atividades - Exemplo I 3 5 8 C 1 0 0 H E 2 3 2 A 2 3 3 3 B D 6 5 F 7 4 11 11 G 4 4 7 7 Atividades Data de Início PDI UDI Data de Término PDT UDT A B C D E F G H I-38 Folga das Atividades C(i) T(i) C(j) T(j) D(i,j) Folga Total D(i,j) FT (i , j ) = [T ( j ) − C (i ) ] − D (i , j ) D(i,j) Folga Livre D(i,j) FL (i , j ) = [C ( j ) − C (i ) ] − D (i , j ) D(i,j) Folga Dependente D(i,j) FD (i , j ) = [T ( j ) − T (i ) ] − D(i , j ) D(i,j) Folga Independente D(i,j) FI (i , j ) = [C ( j ) − T (i ) ] − D(i , j ) I-39 Folga das Atividades - Exemplo I 3 5 8 C 1 0 0 2 3 3 3 B 3 2 A 6 H E 2 D 5 F 7 4 11 11 G 4 4 7 7 Atividades FT FL Folgas FD FI A B C D E F G H I-40 Caminho Crítico Atividades Atividades As Asatividades atividadesinflexíveis inflexíveissão sãodenominadas denominadascríticas, críticas,eeaacadeia cadeia que queelas elasformam formamdenomina-se denomina-secaminho caminhocrítico críticodo doprojeto. projeto. OOcaminho caminhocrítico críticoééaaseqüência seqüênciade deatividades atividadesde demaior maiorduração duração do doprojeto. projeto.Há Hásempre semprepelo pelomenos menosum umcaminho caminhocrítico críticoem emcada cada projeto, projeto,podendo podendohaver havervários. vários. Caminho Caminhocrítico críticoééaquele aqueleno noqual qualas asatividades atividadesnão nãotem temfolga folga para iniciar nem para terminar. para iniciar nem para terminar. ÉÉmuito muitoimportante importantemanter manteruma umavigilância vigilânciasobre sobreas asatividades atividades críticas, uma vez que, qualquer atraso nas mesmas críticas, uma vez que, qualquer atraso nas mesmasoriginará originará um umatraso atrasoem emtodo todoooprojeto. projeto. Assim Assimmesmo, mesmo,não nãose sedeve devedeixar deixarde decontrolar controlaras asatividades atividades não-críticas porque apesar de terem folgas, têm não-críticas porque apesar de terem folgas, têmseus seuslimites limites tanto tantopara paracomeçar começarcomo comopara paraterminar. terminar. •• flexíveis flexíveisem emrelação relaçãoao aoseu seuinício inícioeetérmino término •• inflexíveis inflexíveisem emrelação relaçãoao aoseu seuinício inícioeetérmino término I-41 Elaboração do Cronograma 3 5 8 C 1 Rede PERT-CPM 0 0 H E 2 3 2 A 2 3 3 3 B D 6 5 F 7 4 11 11 G 4 4 Atividades Não-Críticas Atividades Críticas 7 7 Cronograma Físico 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Tempo em dias I-42 Programação com Recursos Alocação Alocaçãode derecursos recursosna naPDI PDI Alocação Alocaçãode derecursos recursosna naUDI UDI Programa Programade denivelamento nivelamentode derecursos recursos Programa Programade dealocação alocaçãode derecursos recursoslimitados limitados •• procedimento procedimentode dealocação alocaçãodireta direta •• mantém mantémfolgas folgaspara paracobrir cobrireventuais eventuaisatrasos atrasosnas nasatividades atividades •• apresenta apresentaexcesso excessode derecursos recursosno noinício iníciodo doprojeto projeto •• procedimento procedimentode dealocação alocaçãodireta direta •• não nãodispõe dispõede defolgas folgaspara paracobrir cobrireventuais eventuaisatrasos atrasosde deatividades atividades •• apresenta apresentaum umexcesso excessode derecursos recursosno nofim fimdo doprojeto projeto •• procedimentos procedimentosheurísticos heurísticoseede detentativa tentativaeeerro erro •• dispõe dispõede dealguma algumafolga folgapara paracompensar compensaratrasos atrasosnas nasatividades atividades •• apresenta apresentaum umconsumo consumode derecursos recursoshomogeneo homogeneono notempo tempo •• procedimento procedimentoseqüencial seqüencialde dealocação alocaçãobaseado baseadona naprioridade prioridadedas das atividades atividades •• prioridades prioridadesestabelecida estabelecidaaapartir partirde dedados dadosde dePDI, PDI,FT, FT,duração,... duração,... I-43 Recursos - Exemplo I A B C Atividades Atividade Duração Mão-de-Obra Necessária A 3 3 B 6 5 C 2 2 D 4 3 E 2 4 F 7 3 G 4 4 H 3 3 G H 3 0 3 3 3 B 6 3 D 5 F 7 4 11 11 G Total de Mão-de-Obra 0 2 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Dias 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Dias 16 H 2 A 1 18 E 2 1 E F 5 8 C D 14 12 10 8 6 4 2 4 4 7 7 I-44 Heurísticas e Eficiência Heurísticas Heurísticaspara parapriorização priorizaçãode deatividades atividades •• Atividade Atividadede demenor menorPDI* PDI*(Primeira (PrimeiraData Datade deInício InícioEfetiva) Efetiva) •• Atividade Atividadede demenor menorFT* FT*(Folga (FolgaTotal TotalEfetiva) Efetiva) •• Atividade Atividadede demenor menorDuração Duração Cálculo Cálculoda daEficiência Eficiênciada daAlocação Alocação •• Eficiência Eficiência==1.0 1.0alocação alocaçãoperfeita perfeitados dosrecursos recursos •• Eficiência < 1.0 desperdício de recursos Eficiência < 1.0 desperdício de recursos Eficiencia = quantidade de recursos utilizados ⋅ 100% quantidade de recursos disponiveis I-45 Método Heurístico de Alocação Passo Passo11--Montar Montaraarede redePERT/CPM PERT/CPMdo doprojeto projetoeecalcular calcularas as durações e os recursos necessário para cada atividade; durações e os recursos necessário para cada atividade; Passo Passo22--Calcular Calcularas asdatas datasde decedo cedoeetarde tardede decada cadaevento; evento; Passo 3 Incluir na Lista de Atividades a Alocar Passo 3 - Incluir na Lista de Atividades a Alocaras asatividades atividadesque que iniciam iniciamno noevento eventoinicial inicialdo doprojeto; projeto; Passo Passo44--Enquanto Enquantoexistirem existirematividades atividadesna naLista Listade deAtividades Atividadesaa Alocar, faça: Alocar, faça: a) a) Escolha, Escolha,na naLista Listade deAtividades AtividadesaaAlocar, Alocar,aaatividade atividadede demaior maior prioridade, prioridade,eeretire-a retire-ada dalista; lista; b) b) No NoGráfico Gráficode deAlocação Alocaçãode deRecursos Recursosassinale assinaleos osrecursos recursos necessários necessáriospara paraexecutar executaraatarefa tarefaescolhida, escolhida,considerando considerandoaasua sua realização realizaçãona naprimeira primeiraoportunidade oportunidadeexistente; existente; c)c) Verifique Verifiquese secom comaarealização realizaçãoda daatividade atividadeescolhida escolhidaalgum algumevento evento ééatingido. atingido.Em Emcaso casoafirmativo, afirmativo,incluir incluiras asatividades atividadesque quetem temeste este evento eventocomo comoinicial, inicial,na naLista Listade deAtividades AtividadesaaAlocar; Alocar; d) d) Revise Reviseas asdatas dataseefolgas folgasdas dasatividades atividadesainda aindanão nãoalocadas, alocadas,tendo tendo em emvista vistaaaalocação alocaçãorealizada; realizada; Passo Passo55--Pare. Pare. I-46 Alocação Heurística - Exemplo I Atividade Duração Mão-de-Obra Necessária A 3 3 B 6 5 C 2 2 D 4 3 E 2 4 F 7 3 G 4 4 H 3 3 3 5 8 C 1 0 3 2 A 2 3 3 3 0 H E 2 B D 6 5 F 7 11 11 4 G 4 Lista de Eventos Evento Cedo* 4 7 7 Atividade Lista de Atividades PDI* FT* Duração OK Total de Mão-de-Obra 14 12 Nível de Recurso Disponível 10 8 6 4 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Dias I-47 Programação Custo-Tempo Custo CustoDireto Diretodas dasAtividades Atividades •• Custo Custode demateriais materiais •• Custo de Custo depessoal pessoal •• Custo Custode deequipamentos equipamentos Custos Diretos Custo CustoMarginal Marginal • • Acréscimo Acréscimodo docusto custo direto diretode deuma umaatividade atividade com comuma umaredução redução unitária unitáriaem emseu seutempo tempo de deexecução execução CM (i , j ) = Ca − Cn D (i , j ) − d (i , j ) Ca Reta Aproximada Cn d(i,j) D(i,j) Duração da Atividade I-48 Programação Custo-Tempo Custo Custototal totaldo doprojeto projeto •• Custos Custosdiretos diretos(materiais, (materiais,MDO MDOdireta) direta) •• Custos Custosindiretos indiretos(aluguéis, (aluguéis,pessoal pessoaladministrativo, administrativo,seguros,...) seguros,...) •• Custos Custoseventuais eventuais(multas (multaseebonificações) bonificações) Custo Total do Projeto Duração do Projeto I-49 Programação Custo-Tempo Duração Normal Acelerada 3 2 6 5 2 1 4 3 2 1 7 4 4 3 3 2 Total Atividades A B C D E F G H Custo Indireto $ 110.000 / período Custo Direto Custo Normal Acelerado Marginal 140.000 270.000 215.000 275.000 160.000 240.000 130.000 180.000 170.000 250.000 165.000 285.000 210.000 290.000 110.000 160.000 1.300.000 1.950.000 3 C 1 H E 2 A B 5 F D G 4 I-50 Programação Custo-Tempo Formulação FormulaçãoMatemática Matemáticado doProblema Problema [ Min CI ⋅ Cn + ∑ CN ij + ( DN ij − Dij ) ⋅ CMij i, j s. a: C j ≥ Ci + Dij C0 ≥ 0 DAij ≤ Dij ≤ DN ij ] ∀i , j ∀i , j Cn = Prazo onde: onde: CI CN ij Custo indireto por período CM ij Custo marginal da atividade (i,j) DN ij Duração normal da atividade (i,j) DAij Duração acelerada da atividade (i,j) Dij Duração da atividade (i,j) Ci Co Cn Cedo do evento i, cedo do evento inicial e cedo do evento terminal Custo normal da atividade (i,j) I-51 Programação Custo-Tempo EXCEL EXCEL4.0 4.0--Solução Soluçãodo doProblema Problema Atividade A B C D E F G H Eventos 1 2 3 4 5 Prazo Duração Normal Acelerada 3 2 6 5 2 1 4 3 2 1 7 4 4 3 3 2 Cedo 0 2 4 5 8 8 Normal 140.000 215.000 160.000 130.000 170.000 165.000 210.000 110.000 Custo Acelerada Marginal 270.000 130.000 275.000 60.000 240.000 80.000 180.000 50.000 250.000 80.000 285.000 40.000 290.000 80.000 160.000 50.000 PDI 0 0 0 2 2 2 5 4 Executado Tempo PDT 2 2 5 5 2 2 3 5 2 4 6 8 3 8 3 7 Custo Direto Total Custo Indireto Custo Total Custo 270.000 275.000 160.000 180.000 170.000 205.000 290.000 110.000 1.660.000 880.000 2.540.000 PDT das Atividades 2 2 5 8 4 5 8 7 I-52 Programação na Incerteza Qual Qualééaaduração duraçãoexata exatada daatividade atividade??? ???! !! !! ! AAduração de uma atividade pode variar duração de uma atividade pode variarsignificativamente significativamente •• AAestimativa estimativamais maisprovável provável(m), (m),ou oumoda, moda,ééaaduração duraçãoda da atividade atividadeque queocorre ocorrecom commaior maiorfreqüência, freqüência,quando quandorepetimos repetimosaa mesma mesmamuitas muitasvezes vezesnas nasmesmas mesmascondições. condições. •• AAestimativa otimista (a) é estimativa otimista (a) éootempo tempoque quese serequer requerpara paraootérmino término da daatividade atividadese setodos todosos osfatores fatorescontribuírem contribuíremda damelhor melhorforma forma possível possívelpara paraaasua suaconclusão. conclusão. •• AAestimativa estimativapessimista pessimista(b), (b),por porsua suavêz, vêz,ééootempo tempoque quese serequer requer para o término da atividade, considerando a ocorrência de fatores para o término da atividade, considerando a ocorrência de fatores adversos. adversos. Assimétrica à esquerda Freqüência Freqüência Simétrica a m b Duração Assimétrica à direita Freqüência a m b Duração a m b Duração I-53 Distribuição de Probabilidade Tempo Tempode deexecução execuçãodas dastarefas tarefas⇒ ⇒Distribuição Distribuiçãode deProbabilidade Probabilidade Função Distribuição de Probabilidade ⇒ Distribuição Função Distribuição de Probabilidade ⇒ DistribuiçãoBeta Beta Estimativa Estimativados dosParâmetros Parâmetros •• Média Média •• Variância Variância b − a V = 6 a + 4m + b 6 2 Freqüência DM = a m b Duração I-54 Estimativa da Probabilidade (I) As Asdurações duraçõesdas das atividades atividadessão são variáveis variáveisaleatórias aleatórias Cedo Cedodos doseventos eventos também tambémsão sãovariáveis variáveis aleatórias aleatórias Teorema Teoremado doLimite LimiteCentral Central AAsoma somade dennvariáveis variáveisaleatórias aleatóriasestatísticamente estatísticamenteindependentes independentes tende tendepara parauma umavariável variávelaleatória aleatóriacom comdistribuição distribuiçãonormal normalde de média médiaigual igualaasoma somados dosvalores valoresesperados esperadosdas dasparcelas parcelasee variância variânciaigual igualaasoma somadas dasvariâncias variânciasdas dasparcelas. parcelas. X (i ) Soma Somados dostempos temposdas dasatividades atividadesdo docaminho caminhocrítico críticoque que chega chegano noevento eventoii E { X (i )} Somatório Somatóriodas dasdurações duraçõesesperadas esperadasdas dasatividades atividadesdo do caminho caminhocrítico críticoque quechegam chegamaté atéooevento eventoii V { X (i )} Somatório Somatóriodas dasvariâncias variânciasdas dasdurações duraçõesdas dasatividades atividadesdo do caminho caminhocrítico críticoque quechegam chegamaté atéooevento eventoii I-55 Estimativa da Probabilidade (II) Probabilidade Probabilidadede dealcançar alcançarum umevento eventoaté atéaadata dataKK X (i ) − E { X (i )} K − E { X (i )} ≤ P{ X (i ) ≤ K} = P V X i V X i ( ) ( ) } } { { K − E { X (i )} P{ X (i ) ≤ K} = P Z ≤ V { X (i )} Z → N ( 0,1) P( Z ≤ k ) k Z I-56 Exemplo - Estimativa de prazo Atividade Duração m a A B C D E F G H 2,0 4,0 1,0 2,0 2,0 1,0 2,0 1,0 3,0 5,0 2,0 3,0 2,0 8,0 4,0 3,0 Duração Média b Variância 4,0 12,0 3,0 10,0 2,0 9,0 6,0 5,0 3 C 1 H E 2 A B 5 F D G 4 I-57 Programação e Controle Aspectos Aspectosrelevantes relevantes Abordagem AbordagemCusto-Tempo Custo-Tempo •• •• •• •• Programação Programaçãona naPrimeira PrimeiraData Datade deInício Início Programação Programaçãona naÚltima ÚltimaData Datade deInício Início Região Regiãode dePossíveis PossíveisOrçamentos Orçamentos Controle Físico-Financeiro Controle Físico-Financeiro •• •• •• •• Capital Capitalde degiro giro Empréstimos Empréstimoseeaplicações aplicações Fluxo Fluxofinanceiro financeiro Avaliação Avaliaçãoeconômica econômica Custo CustoFinanceiro Financeirode deum umProjeto Projeto I-58 Aspectos Relevantes Tendência Tendênciade deabandonar abandonaraatécnica técnicaPERT/CPM PERT/CPMassim assimque queaa programação programaçãoééconcluída. concluída. Importância Importânciada darede rededurante duranteaafase fasede deexecução execuçãodo doprojeto. projeto. •• desenvolvimento desenvolvimentode denova novaprogramação programaçãopara paraaaporção porçãoque queresta restado do projeto. projeto. •• rapidez rapidezeefacilidade facilidadede derevisão. revisão. AAreprogramação reprogramaçãodo dotempo tempoéérealizada realizadacom comaaalteração alteraçãodas das durações das atividades do projeto: durações das atividades do projeto: •• para parauma umaatividade atividadejájáconcluída concluídaoovalor valorda daduração duraçãodeverá deveráser sernulo; nulo; •• para uma atividade parcialmente concluída é atribuído tempo para uma atividade parcialmente concluída é atribuído tempo equivalente equivalenteààporção porçãode detrabalho trabalhonecessária necessáriapara parasua suaconclusão; conclusão; •• para as demais, mantém-se os tempos originais. para as demais, mantém-se os tempos originais. Em Emseguida, seguida,repete-se repete-setodos todosos osprocedimentos procedimentosinerentes inerentesàà programação para chegar a um novo cronograma programação para chegar a um novo cronogramado doprojeto, projeto, agora agorasegundo segundonovas novascondições. condições. I-59 Abordagem Custo-Tempo (I) Abordagem Abordagemusual usual Como Comoconseqüência conseqüênciadesta destaprática, prática,as asquestões questõesseguintes seguintessão são de dedifícil difícilsolução: solução: •• administração administraçãode decustos custosdos dosprojetos projetosééfeita feitaempregando empregandotécnicas técnicas contábil-orçamentárias contábil-orçamentárias •• dissociadas dissociadasda darede redePERT/CPM PERT/CPMdo doprojeto. projeto. •• gerenciamento por dois setores distintos gerenciamento por dois setores distintos •• troca trocade deinformação informaçãoentre entreambos ambosnem nemsempre sempreéésuficientemente suficientemente rápida rápidapara parase seevitar evitaroouso usode dedados dadossuperados. superados. •• para paraaaquantidade quantidadede deserviço serviçojájáfeito, feito,como comoestão estãoos oscustos custosem em relação ao planejado? relação ao planejado? •• dentre dentretodos todosos ossetores setoresenvolvidos envolvidosno noprojeto, projeto,qual qualestá estágastando gastando além alémdo doplanejado? planejado? •• continuando continuandoaaatual atualtendência tendênciade degastos gastoseeatrasos, atrasos,qual qualserá seráaa situação situaçãono notérmino términodo doprojeto? projeto? I-60 Abordagem Custo-Tempo (II) Em Em1962 1962surge surgeooPERT/Custo PERT/Custo(USA) (USA) Características Características •• ooplanejamento planejamentoeeaaapuração apuraçãodos doscustos custossão sãofeitos feitoscom combase baseno no mesmo mesmodiagrama diagramalógico lógicodo doprojeto projetoque quedeve deveser sermontado montadotendo tendoem em vista vistanão nãosó sóooseqüenciamento seqüenciamentofísico físicodas dasatividades atividadescomo comotambém também ooseu seucusto. custo. •• as asestimativas estimativasde decusto custopodem podemser seragrupadas agrupadaspelos pelosdepartamentos departamentos executores executoresdas dasmesmas mesmase/ou e/oupelos pelosperíodos períodosde deexecução execuçãodo do projeto. projeto. •• são sãoadmitidos admitidoscustos custosdiretos, diretos,indiretos indiretoseeorçamentos. orçamentos.AAsoma somados dos dois doisprimeiros primeirosproduz produzoocusto custototal. total. –– oocusto custodireto diretoééassociado associadoaauma umaatividade atividadeeerepresenta representaoovalor valorem em dinheiro dinheirodos dosrecursos recursosutilizados utilizados(pessoal, (pessoal,material, material,equipamento) equipamento)na nasua sua realização. realização. –– os oscustos custosindiretos indiretosnão nãose seligam ligamdiretamente diretamenteàs àsatividades, atividades,eesim, sim,aa setores setoresda daempresa. empresa. –– ooorçamento orçamentoééum umgasto gastoplanejado, planejado,especificado especificadopara paraum umperíodo períodode de tempo. tempo. I-61 Abordagem Custo-Tempo (III) Montagem Montagemda darede redePERT/CPM PERT/CPM Estimar custos Estimar custos Processo Processorepetitivo repetitivoaté atéque queas asestimativas estimativasde decusto custoatendam atendamàà capacidade de desembolso da empresa capacidade de desembolso da empresa •• custo custodireto diretopara paraas asatividades atividades •• custo indireto para custo indireto paraos ossetores setoresenvolvidos envolvidoscom comooprojeto projeto •• disponibilidade orçamentária disponibilidade orçamentária •• cálculo cálculodo dofluxo fluxode decaixa caixa(custo (custototal totalem emcada cadaperíodo) período) •• comparação com as disponibilidades de gasto comparação com as disponibilidades de gasto(orçamento) (orçamento) Alternativas Alternativasde derevisão revisão •• revisão revisãodos doscustos custos(diminuição (diminuiçãoda daqualidade qualidadede demateriais, materiais,por por exemplo) exemplo) •• execução execuçãodo doprojeto projetoem emprazo prazomaior; maior; •• adaptar o orçamento às necessidades adaptar o orçamento às necessidadesdo doprojeto. projeto. I-62 Abordagem Custo-Tempo (IV) AAforma formade deconsumir consumiroocusto custototal totalde deum umprojeto, projeto,depende dependedo do posicionamento posicionamentodas dasatividades atividadesno notempo tempo •• as asatividades atividadespodem podemser serposicionadas posicionadasnas nasdata datamais maiscedo cedo(PDI) (PDI) •• as asatividades atividadespodem podemser serposicionadas posicionadasnas nasdatas datasmais maistarde tarde(UDI) (UDI) •• as asatividades atividadespodem podemser serposicionadas posicionadasnas nasdatas datasda daalocação alocaçãode de recursos. recursos. Fluxo Fluxode decaixa caixa I-63 Exemplo - Dados do Projeto Atividades Duração Custo Direto A 3 140.000 B 6 215.000 C 2 160.000 D 4 130.000 E 2 170.000 F 7 165.000 G 4 210.000 H 3 110.000 Total 1.300.000 3 C H E 1 A F 2 5 D B G 4 I-64 Exemplo - Alocação na PDI A 3 3 3 B 5 5 5 C 2 2 46.667 5 5 5 D 3 3 3 3 E 4 4 F 3 3 3 3 35.833 80.000 4 4 4 4 9 10 11 23.571 92.757 112.237 76.071 76.071 52.500 1.170.924 1.246.995 1.300.000 Programa “Mais Cedo” 52.000 36.667 982.616 8 128.571 7 889.879 6 176.904 5 176.904 82.500 407.500 5 3 5 761.308 162.500 325.000 4 3 5 584.404 162.500 3 162.500 2 Custo Direto 1 3 1.094.853 H 32.500 85.000 G Custo Direto Acumulado Atividades Custo Direto por Dia Dias I-65 Exemplo - Alocação na UDI Custo Direto por Dia A 3 B 3 3 5 5 46.667 5 5 5 2 C Atividades 5 3 D 3 3 E 3 F 3 35.833 2 32.500 4 4 3 3 3 3 3 23.571 4 4 4 4 52.000 5 5 5 9 10 11 G H 3 6 82.500 68.333 91.904 91.904 256.904 240.571 112.238 112.238 112.238 280.000 371.904 463.808 720.712 961.283 1.073.521 1.185.759 1.300.000 8 211.667 7 82.500 5 46.667 4 129.167 2 85.000 46.667 Custo Direto Acumulado Custo Direto 1 80.000 3 36.667 Dias Programa “Mais Tarde” I-66 Região de Possíveis Orçamentos CustoDireto DiretoAcumulado Acumulado($) ($) Custo CURVAS CURVASDE DECUSTO CUSTODIRETO DIRETOACUMULADO ACUMULADO 1.400.000,00 1.400.000,00 Região de Possíveis Orçamentos 1.200.000,00 1.200.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 800.000,00 800.000,00 600.000,00 600.000,00 Execução ExecuçãoPDI PDI 400.000,00 400.000,00 Execução ExecuçãoUDI UDI 200.000,00 200.000,00 0,00 0,00 00 11 22 33 44 55 66 77 Tempo Tempo(Dias) (Dias) 88 99 10 10 11 11 I-67 Controle Físico-Financeiro (I) Controlar Controlarfisicamente fisicamenteeefinanceiramente financeiramenteum umprojeto projetosignifica: significa: Coletar Coletarperiodicamente periodicamenteos oscustos custosreais reaisde deexecução execuçãodas das atividades atividadesjuntamente juntamentecom comooPercentual Percentualde deTrabalho TrabalhoFeito Feito (PTF). (PTF). •• seguir seguiraaevolução evoluçãodo doprojeto projeto •• estudar os desvios estudar os desviosentre entreos oscustos custosreais, reais,planejados planejadoseeorçados orçadoseeas as suas suascausas causas •• estudar estudaros osdesvios desviosentre entreootempo temporeal realeeooplanejado planejadoeeas assuas suas causas causas •• extrapolar extrapolartendências tendênciasde dedesvios desviosem emcustos custoseedurações duraçõesdas das atividades de forma a se replanejar o projeto atividades de forma a se replanejar o projeto •• ooPTF PTFde deuma umaatividade atividadejájáencerrada encerradaééde de100%; 100%; •• ooPTF para uma atividade concluída pela PTF para uma atividade concluída pelametade metadeééde de50%, 50%,etc etc I-68 VTF - Exemplo Atividade AtividadeBBdo doPROJETO PROJETOI I Verificação Verificaçãoapós após44dias: dias: Então: Então: •• custo custodireto diretoplanejado planejado==215.000 215.000 •• duração duraçãode de66dias dias •• gastos gastosde de140.000 140.000 •• metade metadedo dotrabalho trabalhoestava estavaconcluído. concluído. •• •• •• •• •• Custo Custoreal real==140.000 140.000 PTF = 50% PTF = 50% VTF VTF==PTF PTF**Custo Custoplanejado planejado VTF VTF==0.5 0.5**215.000 215.000 VTF VTF==107.500 107.500 Conclusão Conclusão •• aatarefa tarefaestá estásendo sendoexecutada executadaaaum umcusto custosuperior superiorao aoplanejado. planejado. •• ooVTF VTFdo doprojeto projetoapós apósooquarto quartodia diaééinferior inferiorao aocusto custoreal realobtido, obtido,oo que significa que o projeto está sendo executado a um custo que significa que o projeto está sendo executado a um custo superior superiorao aoplanejdo planejdo I-69 Controle Físico-Financeiro (II) 2.000,00 1.800,00 Situação Situaçãodo doProjeto Projeto •• Atrasado Atrasado •• Custo Custoacima acimado doplanejado planejado 1.600,00 1.400,00 1.200,00 1.000,00 Planejado VTF 800,00 Real 600,00 400,00 200,00 0,00 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 I-70 Controle Físico-Financeiro (III) 1.800,00 Situação Situaçãodo doProjeto Projeto •• Adiantado Adiantado •• Custo Custoabaixo abaixodo doplanejado planejado 1.600,00 1.400,00 1.200,00 Planejado 1.000,00 800,00 VTF 600,00 Real 400,00 200,00 0,00 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12 I-71 Controle Físico-Financeiro (IV) 1.800,00 Situação Situaçãodo doProjeto Projeto •• Adiantado Adiantadoou ouatrasado atrasado?? •• Custo Custoabaixo abaixoou ouacima acima?? 1.600,00 1.400,00 1.200,00 Planejado 1.000,00 800,00 VTF 600,00 Real 400,00 200,00 0,00 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 I-72 Controle Físico-Financeiro (V) 1.800,00 1.600,00 1.400,00 1.200,00 Planejado 1.000,00 800,00 VTF 600,00 Real 400,00 200,00 0,00 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 I-73 Custo Financeiro do Projeto Capital Capitalde deGiro Giro Receitas ReceitaseeCustos CustosFinanceiros Financeiros Em Emgeral geralas astaxas taxasde dejuros jurospara paracaptação captaçãoeeaplicação aplicaçãosão são diferenciadas. diferenciadas. Dependendo Dependendoda dadefasagem defasagementre entrereceitas receitaseedesembolsos, desembolsos,ee das dastaxas taxasde dejuros jurospraticadas praticadaspelo pelomercado, mercado,tanto tantoaanível nívelde de captação como de aplicação, estes valores de juros pagos captação como de aplicação, estes valores de juros pagosee recebidos, recebidos,não nãopoderá poderáser serdepresado. depresado. •• Cronograma Cronogramade dedesembolso desembolsodifere diferedo docronograma cronogramade dereceitas. receitas. •• Receitas e/ou custos financeiros Receitas e/ou custos financeiros •• Lucratividade Lucratividadede deum umprojeto projeto •• Sobras Sobrasde decapital capitalde degiro girodestinados destinadosààexecução execuçãode deum umprojeto projeto devem devemser seraplicadas aplicadasno nomercado, mercado,produzindo produzindouma umareceita receita financeira financeiraextra extraem emfunção funçãodos dosjuros jurosrecebidos recebidos •• AAfalta de capital de giro deve ser falta de capital de giro deve sercompensada compensadapor porempréstimos empréstimos para paracobrir cobriroodéficit, déficit,eesobre sobreos osquais quaisincidirão incidirãojuros, juros, correspondendo correspondendouma umadespesa despesanão nãooperacional operacionalextra. extra. I-74 Exemplo - Custo Financeiro PDI Período Capital Capitalde deGiro Giro==$200.000 $200.000 Taxa TaxaAplicação Aplicação==33% % Taxa Empréstimos = Taxa Empréstimos =55% % Custos Operac. Saldo Financ. 0 1 162.500,00 37.500,00 (123.875,00) 2 162.500,00 3 82.500,00 (212.568,75) 4 176.904,00 (400.101,19) 5 176.904,00 2.989,75 6 128.571,00 (125.491,55) 7 92.757,00 (224.523,13) 8 112.237,00 (347.986,29) 9 76.071,00 158.543,40 10 76.071,00 87.228,70 11 52.500,00 37.345,56 Valor Presente do Capital Inicial Lucro Líquido do Projeto Fim do mês 4 8 11 Empréstimo Aplicação Receitas Operac. 0,00 (123.875,00) (212.568,75) (400.101,19) 0,00 (125.491,55) (224.523,13) (347.986,29) 0,00 0,00 0,00 37.500,00 0,00 0,00 0,00 2.989,75 0,00 0,00 0,00 158.543,40 87.228,70 37.345,56 0,00 0,00 0,00 600.000,00 0,00 0,00 0,00 600.000,00 0,00 0,00 600.000,00 Receita 600.000,00 600.000,00 600.000,00 Juros 1.125,00 (6.193,75) (10.628,44) (20.005,06) 89,69 (6.274,58) (11.226,16) (17.399,31) 4.756,30 2.616,86 1.120,37 Saldo Caixa Fim Período 200.000,00 38.625,00 (130.068,75) (223.197,19) 179.893,75 3.079,45 (131.766,13) (235.749,29) 234.614,40 163.299,70 89.845,56 638.465,93 276.846,77 361.619,15 I-75 Exemplo - Custo Financeiro UDI Período Capital Capitalde deGiro Giro==$200.000 $200.000 Taxa Aplicação = 3 Taxa Aplicação = 3% % Taxa TaxaEmpréstimos Empréstimos==55% % Custos Operac. Saldo Financ. 0 1 46.667,00 153.333,00 2 82.500,00 75.432,99 (4.804,02) 3 82.500,00 4 68.333,00 (73.377,22) 5 91.904,00 431.049,92 6 91.904,00 352.077,42 7 256.904,00 105.735,74 8 240.571,00 (131.663,19) 9 112.238,00 349.515,65 10 112.238,00 247.763,12 11 112.238,00 142.958,01 Valor Presente do Capital Inicial Lucro Líquido do Projeto Fim do mês 4 8 11 Empréstimo Aplicação Receitas Operac. 0,00 0,00 (4.804,02) (73.377,22) 0,00 0,00 0,00 (131.663,19) 0,00 0,00 0,00 153.333,00 75.432,99 0,00 0,00 431.049,92 352.077,42 105.735,74 0,00 349.515,65 247.763,12 142.958,01 0,00 0,00 0,00 600.000,00 0,00 0,00 0,00 600.000,00 0,00 0,00 600.000,00 Receita 600.000,00 600.000,00 600.000,00 Juros Saldo Caixa Fim Período 200.000,00 4.599,99 157.932,99 2.262,99 77.695,98 (240,20) (5.044,22) (3.668,86) 522.953,92 12.931,50 443.981,42 10.562,32 362.639,74 3.172,07 108.907,81 (6.583,16) 461.753,65 10.485,47 360.001,12 7.432,89 255.196,01 4.288,74 747.246,75 276.846,77 470.399,98 I-76 Apêndice - Distribuição Normal D istrib u içã o N o rm a l P a d rã o A cu m u la d a Z 0 ,0 0 0 ,1 0 0 ,2 0 0 ,3 0 0 ,4 0 0 ,5 0 0 ,6 0 0 ,7 0 0 ,8 0 0 ,9 0 1 ,0 0 1 ,1 0 1 ,2 0 1 ,3 0 1 ,4 0 1 ,5 0 1 ,6 0 1 ,7 0 1 ,8 0 1 ,9 0 2 ,0 0 2 ,1 0 2 ,2 0 2 ,3 0 2 ,4 0 2 ,5 0 2 ,6 0 2 ,7 0 2 ,8 0 2 ,9 0 3 ,0 0 3 ,1 0 3 ,2 0 3 ,3 0 3 ,4 0 3 ,5 0 3 ,6 0 3 ,7 0 3 ,8 0 3 ,9 0 0 ,0 0 0 ,0 1 0 ,0 2 0 ,0 3 0 ,0 4 0 ,0 5 0 ,0 6 0 ,0 7 0 ,0 8 0 ,0 9 0 ,5 0 0 0 0 ,5 3 9 8 0 ,5 7 9 3 0 ,6 1 7 9 0 ,6 5 5 4 0 ,6 9 1 5 0 ,7 2 5 7 0 ,7 5 8 0 0 ,7 8 8 1 0 ,8 1 5 9 0 ,8 4 1 3 0 ,8 6 4 3 0 ,8 8 4 9 0 ,9 0 3 2 0 ,9 1 9 2 0 ,9 3 3 2 0 ,9 4 5 2 0 ,9 5 5 4 0 ,9 6 4 1 0 ,9 7 1 3 0 ,9 7 7 2 0 ,9 8 2 1 0 ,9 8 6 1 0 ,9 8 9 3 0 ,9 9 1 8 0 ,9 9 3 8 0 ,9 9 5 3 0 ,9 9 6 5 0 ,9 9 7 4 0 ,9 9 8 1 0 ,9 9 8 7 0 ,9 9 9 0 0 ,9 9 9 3 0 ,9 9 9 5 0 ,9 9 9 7 0 ,9 9 9 8 0 ,9 9 9 8 0 ,9 9 9 9 0 ,9 9 9 9 1 ,0 0 0 0 0 ,5 0 4 0 0 ,5 4 3 8 0 ,5 8 3 2 0 ,6 2 1 7 0 ,6 5 9 1 0 ,6 9 5 0 0 ,7 2 9 1 0 ,7 6 1 1 0 ,7 9 1 0 0 ,8 1 8 6 0 ,8 4 3 8 0 ,8 6 6 5 0 ,8 8 6 9 0 ,9 0 4 9 0 ,9 2 0 7 0 ,9 3 4 5 0 ,9 4 6 3 0 ,9 5 6 4 0 ,9 6 4 9 0 ,9 7 1 9 0 ,9 7 7 8 0 ,9 8 2 6 0 ,9 8 6 4 0 ,9 8 9 6 0 ,9 9 2 0 0 ,9 9 4 0 0 ,9 9 5 5 0 ,9 9 6 6 0 ,9 9 7 5 0 ,9 9 8 2 0 ,9 9 8 7 0 ,9 9 9 1 0 ,9 9 9 3 0 ,9 9 9 5 0 ,9 9 9 7 0 ,9 9 9 8 0 ,9 9 9 8 0 ,9 9 9 9 0 ,9 9 9 9 1 ,0 0 0 0 0 ,5 0 8 0 0 ,5 4 7 8 0 ,5 8 7 1 0 ,6 2 5 5 0 ,6 6 2 8 0 ,6 9 8 5 0 ,7 3 2 4 0 ,7 6 4 2 0 ,7 9 3 9 0 ,8 2 1 2 0 ,8 4 6 1 0 ,8 6 8 6 0 ,8 8 8 8 0 ,9 0 6 6 0 ,9 2 2 2 0 ,9 3 5 7 0 ,9 4 7 4 0 ,9 5 7 3 0 ,9 6 5 6 0 ,9 7 2 6 0 ,9 7 8 3 0 ,9 8 3 0 0 ,9 8 6 8 0 ,9 8 9 8 0 ,9 9 2 2 0 ,9 9 4 1 0 ,9 9 5 6 0 ,9 9 6 7 0 ,9 9 7 6 0 ,9 9 8 2 0 ,9 9 8 7 0 ,9 9 9 1 0 ,9 9 9 4 0 ,9 9 9 5 0 ,9 9 9 7 0 ,9 9 9 8 0 ,9 9 9 9 0 ,9 9 9 9 0 ,9 9 9 9 1 ,0 0 0 0 0 ,5 1 2 0 0 ,5 5 1 7 0 ,5 9 1 0 0 ,6 2 9 3 0 ,6 6 6 4 0 ,7 0 1 9 0 ,7 3 5 7 0 ,7 6 7 3 0 ,7 9 6 7 0 ,8 2 3 8 0 ,8 4 8 5 0 ,8 7 0 8 0 ,8 9 0 7 0 ,9 0 8 2 0 ,9 2 3 6 0 ,9 3 7 0 0 ,9 4 8 4 0 ,9 5 8 2 0 ,9 6 6 4 0 ,9 7 3 2 0 ,9 7 8 8 0 ,9 8 3 4 0 ,9 8 7 1 0 ,9 9 0 1 0 ,9 9 2 5 0 ,9 9 4 3 0 ,9 9 5 7 0 ,9 9 6 8 0 ,9 9 7 7 0 ,9 9 8 3 0 ,9 9 8 8 0 ,9 9 9 1 0 ,9 9 9 4 0 ,9 9 9 6 0 ,9 9 9 7 0 ,9 9 9 8 0 ,9 9 9 9 0 ,9 9 9 9 0 ,9 9 9 9 1 ,0 0 0 0 0 ,5 1 6 0 0 ,5 5 5 7 0 ,5 9 4 8 0 ,6 3 3 1 0 ,6 7 0 0 0 ,7 0 5 4 0 ,7 3 8 9 0 ,7 7 0 4 0 ,7 9 9 5 0 ,8 2 6 4 0 ,8 5 0 8 0 ,8 7 2 9 0 ,8 9 2 5 0 ,9 0 9 9 0 ,9 2 5 1 0 ,9 3 8 2 0 ,9 4 9 5 0 ,9 5 9 1 0 ,9 6 7 1 0 ,9 7 3 8 0 ,9 7 9 3 0 ,9 8 3 8 0 ,9 8 7 5 0 ,9 9 0 4 0 ,9 9 2 7 0 ,9 9 4 5 0 ,9 9 5 9 0 ,9 9 6 9 0 ,9 9 7 7 0 ,9 9 8 4 0 ,9 9 8 8 0 ,9 9 9 2 0 ,9 9 9 4 0 ,9 9 9 6 0 ,9 9 9 7 0 ,9 9 9 8 0 ,9 9 9 9 0 ,9 9 9 9 0 ,9 9 9 9 1 ,0 0 0 0 0 ,5 1 9 9 0 ,5 5 9 6 0 ,5 9 8 7 0 ,6 3 6 8 0 ,6 7 3 6 0 ,7 0 8 8 0 ,7 4 2 2 0 ,7 7 3 4 0 ,8 0 2 3 0 ,8 2 8 9 0 ,8 5 3 1 0 ,8 7 4 9 0 ,8 9 4 4 0 ,9 1 1 5 0 ,9 2 6 5 0 ,9 3 9 4 0 ,9 5 0 5 0 ,9 5 9 9 0 ,9 6 7 8 0 ,9 7 4 4 0 ,9 7 9 8 0 ,9 8 4 2 0 ,9 8 7 8 0 ,9 9 0 6 0 ,9 9 2 9 0 ,9 9 4 6 0 ,9 9 6 0 0 ,9 9 7 0 0 ,9 9 7 8 0 ,9 9 8 4 0 ,9 9 8 9 0 ,9 9 9 2 0 ,9 9 9 4 0 ,9 9 9 6 0 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