Reunião Inicial – Elaboração do PDTI
Projeto: PDTI do MPAP
Objetivos da reunião
 Definir o que é um PDTI;
 Apresentar a metodologia a ser adotada;
 Elucidar eventuais dúvidas existentes sobre a elaboração de um PDTI;
 Iniciar a fase de Preparação:
 Definir a Abrangência e a Vigência do PDTI;
 Definir a Equipe de Elaboração do PDTI;
 Iniciar a identificação e reunião dos documentos de referência;
 Discutir e agendar os próximos passos.
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O Que É
“Instrumento de diagnóstico, planejamento e gestão dos recursos e processos de
Tecnologia da Informação que visa atender às necessidades tecnológicas e de
informação de um órgão ou entidade por um determinado período”
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Metodologia
 Adoção do “GUIA DE ELABORAÇÃO DE PDTI DO SISP V1.0”, publicado em 2012 pelo Ministério do
Planejamento, Orçamento e Gestão.
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Papéis
AUTORIDADE MÁXIMA
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Nível hierarquico mais
alto da organização;
Principal patrocinador da
elaboração do PDTI;
Provê recursos;
Apóia o plano de
trabalho;
Toma as decisões mais
importantes;
Define premissas e
diretrizes gerais;
Aprova e publica o PDTI;
COMITÊ DE TI
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Composto por
representantes das áreas
finalísticas de da TI;
Define a equipe de
elaboração do PDTI;
Referenda o trabalho da
Equipe de Elaboração do
PDTI;
EQUIPE DE
ELABORAÇÃO DO PDTI
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Grupo de trabalho que
efetivamente elabora o
PDTI;
Composto por servidores
das áreas finalísticas e
da TI;
Deve ter um perfil
majoritariamente
negocial;
Deve, na medida do
possível, representar a
organização como um
todo.
Fases
PREPARAÇÃO
DIAGNÓSTICO
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PLANEJAMENTO
Questões Administrativas
• É possível criar uma lista de mailing a ser utilizada pela EqPDTI?
• Como padrão para criação de documentos do PDTI será utilizado o pacote
Office ou Open Office?
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Abrangência
 Qual a estrutura organizacional do MPAP?
 Quais os processos relacionados à TI desempenhados pelo MPAP?
 Exemplos:
 Aquisição de hardware;
 Suporte;
 Contratação de terceiros;
 Desenvolvimento de software;
 Aquisição de software;
 Treinamento;
 Manutenção de rede...
 Quais as unidades e os processos da organização que devem estar subordinados à este PDTI?
 Existe alguma determinação anterior relacionada à esta questão?
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Vigência
 Qual o período de vigência definido para o Planejamento Estratégico?
 A vigência do PDTI deve ser alinhada à vigência do planejamento estratégico?
 Considerar que o PDTI deve ser revisado no mínimo a cada ano, a fim de que se adeque a proposta
orçamentaria às oscilações naturais. As revisões não precisam se ater às questões orçamentárias;
 Caso haja a previsão de que as revisões sejam grandes à ponto de desfigurar o PDTI, convém
estabelecer um prazo menor de vigência.
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