Edição nº 85 jan/fev 2007 Ano XVI Volta às Aulas Faber-Castell investe em ações de marketing em toda a América Latina A Faber-Castell investiu na divulgação de seus produtos durante o período de vendas de material escolar para a volta às aulas. A empresa inovou nesse ano e estendeu a campanha publicitária para toda a América Latina. O filme produzido no Peru teve como base a propaganda brasileira (fotos ao lado). Aqui, a Faber-Castell investiu nas linhas Grip e Bicolor com campanhas em TV, revistas, jornais, pontos de vendas e internet. Págs. 4 e 5 Resultado positivo Desenvolvimento proporcionado pelo aperfeiçoamento dos colaboradores pode ser sentido no ambiente de trabalho Mais organização Ciclo Amplo chega à administração D epois de passar pela área industrial, o Ciclo Amplo chega à administração (foto acima). O programa estabelece um padrão de organização e monitoramento nas áreas subordinadas à Diretoria Financeira. Entre os resultados esperados estão o melhoramento da produtividade e desempenho das tarefas administrativas e mais organização nas áreas. Pág. 7 O s efeitos dos treinamentos desenvolvidos em 2006 já podem ser sentidos pelos colaboradores que foram capacitados em suas áreas de trabalho em todas as unidades da FaberCastell. Alinhadas aos principios da companhia, como o investimento nos colaboradores, as ações têm contribuído para o aperfeiçoamento profissional e aprimoramento de suas funções dentro da empresa. Houve uma melhora significativa no ambiente de trabalho, que se reflete na qualidade dos produtos da empresa. Veja opiniões de supervisores de área e de quem participou do Ciclo Amplo, dos cursos de Noções Tecnológicas, Gerenciamento de Projetos e 6 Sigma. Esses programas foram destaque no ano passado e continuam durante 2007. Pág. 6 PÁG. 2 Concurso Editorial A Comunicação é fundamental divulgação da nossa marca e da qualidade dos nossos produtos sempre foi importante para o nosso negócio. O período mais propício para esse trabalho é o volta às aulas, por isso, nossas equipes de Marketing e Trade Marketing trabalharam firme na comunicação de nossos produtos, inclusive em áreas inéditas, como outros países da América Latina. Nesta edição contamos um pouco da série de ações que foi feita na TV, em jornais, revistas, internet e pontos de venda (PDVs). Outra novidade foi a criação de quiosques em shoppings. O momento é oportuno para explicar um pouco o trabalho dessa equipe que faz a divulgação da nossa marca. O jornal Na Ponta do Lápis traz uma entrevista com o gerente nacional de vendas, Eduardo Ruschel, que explica todo o funcionamento do Trade Marketing, responsável pelas ações de comunicação nos locais de compra. A edição traz ainda uma matéria sobre a implantação do Ciclo Amplo nas áreas administrativas ligadas à Diretoria Financeira e um balanço dos treinamentos e programas realizados no ano passado e que registraram ótimos resultados. Aparecido (PMA) conheceu clientes de Rio Preto e viu como os vendedores da Faber-Castell preocupam-se não apenas em negociar, mas com a exposição dos produtos Boa leitura. Irineu Máximo Diniz Gerente de Recursos Humanos Nascimentos e Casamentos Em 11/12/2006, MATHEUS, de Carlos Alberto P. de A. Ribeiro (GME); em 22/12/2006; NATALLY REBECA, de Abel de Oliveira Assumpção (MPP-ZFM); em 23/12/2006, OLIVIA, de Marisa Antonio Julião (GME); em 02/01/2007, MIGUEL, de Franciani Aparecida Cordova (GPG); em 02/01/2007, KAUÊ, de Roberto Santos Silva (OP); em 02/01/2007, LUCAS, de Edmilson Manoel C. Silva (LAC); em 03/01/2007, CAROLINE, de Gisele Maria F. dos Santos (COS); em 04/01/2007, ALYNNE BELATRIZ, de Aislan Cristian S. de Jesus (MPP-ZFM); em 05/01/2007, MARIA VICTORIA, de Robson Borges Vieira (OP); em 08/01/2007, THIAGO, de Sandra de Genova M. Garcia (GME); em 08/01/2007, OTÁVIO, de Claudinei da Silva Temoteo (MEL); em 12/01/2007, GUILHERME, de Crieni Aparecida Teodoro (OP) e Vilcimar Moraes da Silveira (OP); em 13/01/2007, THIESLEY, de Gilson Costa Beirao (OP); em 14/01/2007, DAVI, de Marcos Andrade dos Santos (MPP-ZFM); em 15/01/2007, TALYSSA GABRIELLY, de Welisson Nunes da Silva (OP); em 17/01/2007, CATHARINA, de Claudia Aparecida P. Da Silva (EMB); em 18/01/2007, DAVI, de Maria José P. Virtudes (SV); em 18/01/2007, YASMIM, de Luiz Fabiano P. Nogueira (OP); em 24/01/2007, FELIPE, de Evandro Cesar Precaro (PJE); em 25/01/2007, RAYSSA, de Cristiane da Silva (OP); em 29/01/2007, LEONARDO, de Luciano Carlos Rodolpho (SY); em 02/02/2007, ANAHI DE KASSIA, de Marcia Aparecida V. Minezildo (CLG); em 05/02/2007, MAYCKE RYAN, de Rosana de Souza Rodrigues (RTP) e Valtencir Rodrigues (COR); em 06/02/2007, LEONARDO, de Maria Helena N. Formenton (CLC). Érica Patrícia Siebert (GVC) e Sérgio Roberto de Pádua (COS), em 18/11/2006; Elaine Cristina E. Ribeiro (PME) e Sparta Korrielli Pereira, em 15/12/2006; Paulo Sérgio S. Pereira (MPP) e Simone Valente da Silva, em 15/12/2006; Fábio Monte (PMI) e Vanessa Cristina Luchesi, em 15/12/2006; Heverton Flavio da Silva (CLC) e Camila de Jesus dos Santos, em 15/12/2006; Jucielio Domingues das Neves (COR) e Tatiane Lima de Souza, em 15/12/2006; Ricardo Alberto D. Zanchin (MEL) e Érika Cristina Melo, em 21/12/2006; Leandra Cristina Alves (PMI) e Tiago Eder Cumpri, em 22/12/2006; Marcos Antonio de Aquino (OP) e Elisaine da Silva Ferreira, em 23/12/2006; Fabiana de Oliveira (COS) e Luciano Braz Magri, em 23/12/2006; Andreia Businaro (GLG) e Moacir Rossi Forim, em 03/01/2007; Reginaldo Alberto Gaspar (QMT) e Vanessa Midori Takenaka, em 05/01/2007; Márcio José R. dos Santos (COS) e Reni Natalia A. Macedo, em 13/01/2007; Joseval Aparecido Re (OMG) e Fabiana Regina dos Santos, em 20/01/2007; Rodrigo Delfim de Moura (OP) e Luciene Vieira Mamede, em 26/01/2007; Eliani Aparecida Fiorentini (PDM) e Vivaldo Leiria C. Junior, em 27/01/2007; Ronaldo Cardoso de Lima (OP) e Luciene Benedita V. Novais, em 27/01/2007; Evandro Oliveira Maia (OP) e Fabiola Fernandes, em 27/01/2007; Reinaldo Damasceno Pereira (DEX) e Daise da Guia, em 03/02/2007. O colaborador Antônio (LAC) visitou, em Uberlândia, um dos maiores distribuídores dos produtos Faber-Castell Colaboradores visitam clientes Os últimos contemplados no sorteio da revista acompanham o dia de trabalho de vendedores M ais dois colaboradores acompanharam a rotina dos representantes de vendas da Faber-Castell, encerrando a premiação dos sorteados pela revista Na Ponta do Lápis. O colaborador Antônio Aleixo Neto, do LAC (Lápis Cru), viajou dia 15 de janeiro para Uberlândia/MG e acompanhou o vendedor Creyler Silva. No dia 22 de janeiro, foi a vez de Aparecido Antônio da Costa, do PMA (Preparação de Madeiras), ir para São José do Rio Preto com o vendedor Erasmo Carlos Rosa. Antônio conheceu clientes e confirmou que os produtos da Faber-Castell são muito bem-aceitos no mercado, mas o que mais chamou a atenção foi a negociação do vendedor com uma das lojas visitadas. Observador, Antônio também gostou dos quadros com as metas atualizadas de hora em hora em uma das lojas. “É muito interessante, vou até falar com o meu supervisor porque seria bem legal colocar um igual na linha de produção”, diz. Já o colaborador Aparecido, que saiu do Triângulo Mineiro e foi para o interior de São Paulo, conheceu representantes dos clientes e viu como são feitos os relatórios de vendas e como os produtos devem ser expostos. “O trabalho do vendedor é bem interessante, vi o Erasmo conversando com o pessoal da loja para que os produtos ficassem bem visíveis aos clientes”, conta. Expediente O jornal Na Ponta do Lápis é uma publicação bimestral da A.W. Faber-Castell S.A. E-mail: [email protected] . Gerente da Divisão de Recursos Humanos: Irineu Máximo Diniz. Gerente de Treinamento e Desenvolvimento e coordenação interna: Priscilla Moraes de Oliveira. Comitê de Comunicação: Alberto Senapeschi Neto, Eduardo Vellinho Ruschel, Elaine Mandado, Ivan Renato Arthur, José Aparecido Rodrigues, Marcel Prado Atássio, Marcelo Saroli, Márcio Aparecido Franco, Maria Helena Wolf Molitor, Marta Regina Greche Aymard, Nicolau Jamil Candalaft, Sílvia Regina Mendes de Souza e Tatiana Pedrolongo Rodolpho. Coordenação editorial: Com Texto Comunicação Corporativa, (16) 3324-5300. Jornalista responsável: Fernanda Franco (Mtb 28.578). Reportagens: Roberta Naddeo e Tiago Guidelli. Edição: Fabiana Assis. Produção gráfica: Juliana Paez. Fotos: Roberto Fabiano. Impressão: São Francisco Gráfica e Editora Ltda. (16) 2101-4151. PÁG. 3 Segurança Organização e esforço conjunto Gestão de Riscos de Transportes garante que produtos da Faber-Castell sejam transportados com segurança até os clientes O controle com os produtos transportados começa no DEX com a seleção e embalamento conforme pedido do cliente. Depois são monitorados, desde o carregamento até a entrega N ão são só produtos acabados que a Faber-Castell tem a responsabilidade de transportar. Tabuinhas, utensílios, produtos semi-acabados, maquinário e matéria-prima também são trazidos e enviados para todo o Brasil e para o exterior. Para garantir que todos os produtos cheguem ao seu local de destino com segurança e sem danos, uma série de processos é realizada conjuntamente pelo DEX (Depósito de Expedição), departamento de Gestão de Riscos de Transportes, gerenciadora de riscos Buonny Projetos e Serviços e transportadoras. Com a implantação da gestão de risco em 2000, a Faber-Castell garantiu a diminuição da quantidade de extravio de cargas. De um total de 55.873 notas fiscais emitidas, apenas 0,16% tiveram problemas no ano passado. O supervisor de Planejamento e Logística da Faber-Castell, Ivan Renato Arthur, explica que a operação de transporte é planejada em detalhes até a chegada ao cliente. “É preciso seguir vários procedimentos, que são a base do gerenciamento de risco. Seja para o Brasil ou para o exterior, o transporte depende do cumprimento de normas por parte de todos os envolvidos”, afirma o supervisor. As cinco transportadoras que prestam serviços para a Faber-Castell têm participação importante. Cada profissional, seja ele carreteiro ou ajudante, deve ter cadastro no sistema da gerenciadora, renovado a cada seis meses. Além disso, o veículo com a carga é monitorado via satélite por meio de um sistema controlado pela gerenciadora. As medidas de segurança passam ainda pela checagem dos caminhões e pela solicitação de escolta para cargas com valor superior a R$ 650 mil. A equipe do DEX é responsável por determinar a transportadora de acordo com a carga e controlar as saídas das mercadorias conforme as datas previstas de entrega (agendadas ou não). Já a equipe de Gestão de Riscos de Transportes da Faber-Castell confere a pesagem dos caminhões e, de tempos em tempos, realiza a conferência física dos produtos que estão sendo carregados para assegurar que a carga está correta. O PLQ (Planejamento Logístico e Qualidade) complementa o trabalho avaliando periodicamente o desempenho das transportadoras, além de conferir as tabelas de frete. Tudo é planejado e controlado. Qualidade Garantia total Qualidade nos Projetos é essencial na elaboração de novos produtos A área de QDP - Qualidade nos Projetos - é uma extensão do departamento Qualidade que atua junto com o desenvolvimento de produtos. “Somos os responsáveis pela análise de riscos e definições de ações com o objetivo de sucesso desde o início de cada Júlio e Ronaldo cuidam para que nada dê errado na criação de um novo produto item, minimizando possíveis problemas de fabricação ou a má qualidade do produto no mercado”, afirma o supervisor da Qualidade, Ronaldo Aparecido Segundo. Para o trabalho ele conta com o auxílio do engenheiro da Qualidade nos Projetos Júlio Santos. Para realizar sua missão, o departamento segue uma série de processos (veja quadro ao lado) e atua de forma integrada com outras áreas da empresa, como Mar keting, Projetos, Fabricação e Compras. A QDP zela para que os produtos atendam todas as especificações de qualidade. Um exemplo foi a atuação na criação dos produtos TK Mix e Estojo Flip Box. A área contribuiu para o seu desenvolvimento e definiu especificações e os cuidados necessários com material utilizado (como o uso de produtos atóxicos e de peças que não ofereçam risco à saúde das crianças). Entenda como funciona Os novos produtos passam por várias conferências Desempenho esperado: desejos dos clientes descritos como especificação de produto. Análise de risco: prévia identificação de riscos que permita ações para sua solução. Instrução para inspeção: especificações de produtos transformadas em itens que possam ser controlados. Calibradores e medições: atividades de definição e controle dos itens dimensionais. Try out: avaliação de uma nova ferramenta, que ainda está em fase de projeto, nas condições reais de fabricação e qualidade planejada no projeto do produto. Validação de lote piloto: confirmação de que o lote inicial de fabricação atende a qualidade planejada no projeto do produto. PÁG. 4 Marketing No Ponto de Venda Ações têm o objetivo de destacar a marca e atrair a atenção dos consumidores A Portais em grandes lojas e supermercados foram um dos destaques dos PDVs Faber-Castell preparou, nesse período de volta às aulas, novas ações nos pontos de venda (PDVs) com o objetivo de impulsionar o comércio dos produtos da marca. Os focos deste ano foram a Linha Grip, que está com novos produtos e uma forte campanha na TV; as lapiseiras Poly Super e Poly Super Grip, com novas cores que agradam o público adolescente; e as canetinhas hidrográficas com etiquetas adesivas para colocar o nome da criança. O varejo recebeu materiais como faixas de gôndola, displays especiais para montagem de ilhas e pontos extras, portal para divulgação do espaço FaberCastell, entre outros. Já o atacado, além de receber os materiais de PDV, foi trabalhado com uma forte campanha feita Aposta certeira A equipe do Trade Marketing (da esquerda para a direita): Eduardo Ruschel, Patrícia Bachmann, Marcel Alves, Vinicíus Yassutake (atrás), Vilma Viana Vieira, Amanda Gustinelli, Bruno Pires e Sandra Tamashiro (na frente) Quiosques em shoppings divulgam e promovem produtos da Faber-Castell U m novo projeto da área de Mar keting mostrou-se uma aposta certeira: a implantação de quiosques em shoppings centers. O projeto consiste em desenvolver pontos de vendas exclusivos de produtos da Faber-Castell em locais de muito movimento, procurando divulgar, promover e vender os produtos da linha Premium e criar um canal importante de relacionamento com os consumidores. O quiosque vende um mix diferenciado de produtos, uma vez que não há a intenção de concorrer com papelarias ou pontos de vendas tradicionais. “Com esse tipo de ponto de venda conseguimos mostrar para o consumidor nossa linha completa, com conceitos que no ponto tradicional fica difícil de passar em função dos concorrentes”, afirma o líder do projeto, Reynaldo Giacon Jr. Quiosque no Center Norte divulga principalmente produtos Premium pelos representantes comerciais da Faber-Castell. As equipes de promotores receberam reforços nas principais regiões do país, como, por exemplo, no comércio da área central de São Paulo. O Auto-Serviço (supermercados) não ficou atrás. Devido à sua importância nacional relacionada à imagem das grandes redes, como Carrefour e Extra, esse canal tem foco total com portais, materiais de divulgação que delimitam espaços nos pontos de venda e que têm o objetivo de divulgar o “Mundo de Cores Faber-Castell” nas lojas. A equipe de vendas da Faber-Castell conta com aproximadamente 100 pessoas que atendem diretamente os clientes de todo Brasil. Trade Marketing: o que é e o que faz Em entrevista, o gerente nacional de vendas, Eduardo Ruschel, explica sua área Na Ponta do Lápis: O que é a área de Trade Marketing? Eduardo Ruschel: Trade Marketing pode ser definido como um processo de gestão que visa conhecer, entender e interagir com o consumidor no instante da compra. Momento em que suas decisões sobre qual produto ou marca a comprar são influenciadas pelos estímulos sensoriais, fatores psicológicos e emocionais que o impactam dentro da loja. A palavra trade representa o ponto de venda e marketing, sem significado em português, é uma função estratégica que busca conhecer, entender e entregar produtos, marcas e serviços que os consumidores desejam ou poderão desejar um dia independente- mente dos estabelecimentos em que eles fazem suas compras. Podemos dizer então que Trade Marketing é o marketing no ponto de venda. NP: De que forma está relacionado ao marketing? ER: As duas áreas têm que andar juntas. Marketing estuda o consumidor, seus hábitos, seus costumes, seus anseios e, a partir daí, desenvolve produtos, marcas e serviços. O Trade Marketing, por sua vez, conhece os objetivos estratégicos de marketing e desenvolve ações focadas no ponto de venda ou canal de distribuição, visando estimular o consumidor a levar o produto desenvolvido pelo marketing. NP: Explique o que faz, quais as responsabilidades da área. ER: Trade Marketing é responsável por dar suporte e apoiar as negociações com os clientes e colocar em prática as estratégias de marketing nos pontos de venda. As ações de Trade Marketing abrangem embalagens promocionais, materiais de ponto de venda, operação e execução de ações promocionais no PDV, ambientação de loja, merchandising, incentivos para vendedores e promotores, política de exposição, entre outros. Trade Mar keting pode também trabalhar com ferramentas de apoio como: gerenciamento por categorias, softwares de planograma e de layout, pesquisas de hábitos no ponto de venda, entre outros. NP: Como a equipe é formada? ER: A equipe está montada de modo a atender os canais de distribuição de atuação da Faber-Castell, com especialistas para cada canal (Varejo, Atacado e AutoServiço). Marcel Alves responde pela coordenação do canal Varejo e tem em sua equipe Amanda Gustinelli, analista responsável pelas atividades diárias do canal e todo suporte à equipe de vendas, e Vilma Viana, responsável por treinamentos de balconistas do Varejo. Bruno Pires é analista responsável por Gerenciamento de Categorias e tem Vinicius Yassutake, estagiário da área, como suporte para essa função. Patrícia Bachmann é analista para o canal Atacado e responsável pelas atividades diárias e todo suporte à equipe de vendas desse canal. A área fica sob responsabilidade da gerente Sandra Tamashiro, e sob minha supervisão. PÁG. 5 Marketing Volta às Aulas com força total Campanha teve ações em TV, revistas, internet e PDVs A campanha Volta às Aulas da Faber-Castell em 2007 destacou duas linhas de produtos – Grip e Bicolor – com ações em pontos de venda (PDVs) e anúncios nos principais canais de TV, revistas e internet. A linha Grip, que também foi um dos focos de 2006, foi reforçada em todo o Brasil. A campanha, composta por comerciais de 15 e 30 segundos, foi veiculada em programas infantis e voltados para mães da Rede Globo, SBT e TV Cultura. Esse ano marcou o início da campanha publicitária da Faber-Castell em toda a América Latina (veja matéria abaixo). O filme é o mesmo veiculado no ano passado, com destaque para o estojo Flip box, exclusividade da linha que conquistou dois prêmios de design e embalagem no Brasil e um prêmio de design na Alemanha. A linha Grip também é destaque no site da Faber-Castell (veja quadro abaixo). A campanha foi complementada com anúncios impressos das linhas de escrita e Criart nas principais revistas do Brasil, como Veja, Exame, Você S.A. e Superinteressante. Nos Estados do Norte e Nordeste, a Faber-Castell deu destaque para a linha Bicolor. O slogan “Cores em dobro e criatividade em dobro” ressalta a praticidade, o maior aproveitamento e a economia da linha composta por lápis e canetinhas com duas cores. Em toda América Latina Pela primeira vez Faber-Castell padroniza campanha de Volta às Aulas no continente Gripmania Atividades e jogos atraem crianças e jovens para o site da linha L ançado no Volta às Aulas de 2006, o site Gripmania é um sucesso. Só no primeiro mês foi acessado por 33 mil pessoas. Hoje são cerca de 45 mil usuários cadastrados. Este ano o site traz novidades. Por meio de atividades para colorir, jogos e outras ações de relacionamento e fidelização, a página reforça e complementa a comunicação da linha na mídia tradicional e mantém o nome Grip presente na internet, canal de comunicação que está cada vez mais forte no dia-a-dia das crianças e jovens, principal público dos produtos. Filme criado no Peru segue linha adotada no Brasil para toda a América Latina N o período de 1o de fevereiro a 10 de março, Argentina, Colômbia, Uruguai, Paraguai, Bolívia e Chile assistiram nas emissoras a cabo voltadas ao público infantil (Disney Channel, Cartoon Network e Jetix) a propaganda da Linha Grip. É a primeira vez que a Faber-Castell investe em uma campanha publicitária para a América Latina. O filme produzido no Peru tem como base o mesmo roteiro utilizado para o comercial da linha Grip no Brasil. Além da campanha em TV, os mesmos materiais que estão colocados nos pontos de venda do Brasil também po- dem ser vistos nas papelarias latinas, criando maior sinergia e força à marca no continente. A linha Grip foi escolhida porque é hoje o principal produto global da companhia e possui benefícios exclusivos: design diferenciado e as esferas antideslizantes que oferecem maior firmeza para escrever, desenhar e pintar. Segundo a gerente de Produto da Faber-Castell, Elaine Mandado, a iniciativa faz parte da estratégia global da companhia. “Pretendemos ter uma maior uniformidade de ações, otimizando recursos e esforços”, afirma. Site Gripmania com mais de 45 mil usuários cadastrados refoça comunicação com jovens e crianças PÁG. 6 Treinamentos Sinônimo de melhorias Capacitação gera aperfeiçoamento profissional e desenvolvimento nas áreas de trabalho O s treinamentos desenvolvidos pela Faber-Castell vêm sendo uma importante ferramenta para a empresa cumprir suas metas. Alinhados aos princípios da companhia, como o investimento nos colaboradores, têm contribuído para o aperfeiçoamento profissional e aprimoramento de suas funções dentro da empresa. Com isso, há um ganho em qualidade dos produtos e melhorias no ambiente de trabalho. O ano de 2006 foi marcado por grande foco nos treinamentos em todas as unidades com resultados postivos. Veja alguns que foram destaque: Gerenciamento de Projetos O treinamento teve como principal objetivo formar e desenvolver um grupo de profissionais que possa atuar no gerenciamento de seus projetos, de forma a transformar as estratégias da organização em resultados. “A comunicação entre setores ligados ao Desenvolvimento de Produtos (PSC) foi muito importante. Possibilitou que pessoas de outros setores conheçam a realidade da área que trabalho. Um exemplo de comunicação do grupo foi o projeto de extensão da caneta Fine Color, finalizado em três meses, e que normalmente levaria seis meses” - engo de Desenvolvimento de Produtos, Daniel Lelis. “O treinamento contribuiu para que todos da divisão de Pesquisa e Desenvolvimento ficassem mais focados nos resultados, no lançamento de novos produtos ou nas melhorias dos já existentes. Os projetos de reduções de custos (“PRCs”) foram beneficiados, pois as metas estão sendo atingidas” - engo de Pesquisa e Desenvolvimento, Marcel Prado Atássio. Noções Tecnológicas Operadores especializados realizaram treinamentos pela Escola Senai de São Carlos. A primeira turma se formou em agosto de 2006 e aprendeu a identificar elementos das máquinas em que trabalham, sistemas mecânicos, uso de ferramentas adequadas e conceitos de segurança. “Com o treinamento os colaboradores aprenderam a identificar as ferramentas corretas para as pequenas manutenções das máquinas. Eles estão mais curiosos também e começaram a questionar e até adiantar aos mecânicos os defeitos que podem acontecer” - supervisor do LAC (Lápis Cru), Maureli José Pereta. “Os operadores especializados passaram a interagir mais com o posto de trabalho e ver a necessidade da manutenção preventiva. A qualidade dos produtos também melhorou, hoje temos menos refugo” - supervisora do CLC (Acabamento Lápis Cor), Mariza Rosolen. Ciclo Amplo 6 Sigma Capacita colaboradores para resolver problemas crônicos em processos de negócios da empresa. Eles desenvolvem projetos que depois são aplicados em suas áreas de trabalho. “Por meio de certificações denominadas Black Belts, o programa 6 Sigma está capacitando colaboradores de diferentes áreas da empresa para serem capazes de diagnosticar e solucionar problemas de média e alta complexidades. Um exemplo, ocorrido no ano passado, foi a graduação do supervisor da Minas Cor, Evandro Ciarlo, que teve seu projeto de redução de refugos na secagem de minas implementado” - gerente de Produção e Gráfica, Dirceu Guaglianoni. O programa promove a melhoria contínua das condições nos locais de trabalho, que ficam limpos, organizados e ganham produtividade. “Nossa implementação do Ciclo Amplo na Maderin, chamado aqui de AASS - Ambiente Agradable Sano y Seguro, está iniciando a fase da padronização, ou seja, implementamos os três primeiros passos dos 5S e estamos entrando agora no quarto S. Aos poucos sentimos a diferença, eliminando tudo que é desnecessário, organizando, limpando e padronizando o ambiente de trabalho na unidade” - gerente de Logística na Costa Rica, Marcelo Andrada. antes depois Responsabilidade socioambiental Cidadania e empregabilidade Faber Educar foca desenvolvimento pessoal e profissional dos colaboradores Investimento em gente A Faber-Castell desenvolve uma série de cursos para seus colaboradores. Com foco na empregabilidade e cidadania, o objetivo é investir em seu futuro dentro e fora da empresa. As aulas são gratuitas e abertas a todos. Confira os cursos e o número de matriculados em 2006: Atividades do cursinho pré-vestibular: um dos cursos mais procurados O s programas educacionais da Faber-Castell passaram por revisões e hoje estão dentro do projeto Faber Educar, que tem como filosofia central o desenvolvimento de habilidades para serem usadas na vida pessoal e profissional dos colaboradores. O Faber Educar vai criar e dar continuidade a atividades com foco na cidadania e empregabilidade por meio da educação continuada - como cursinho, Telecurso, cursos básico de espanhol e inglês e de informática -, educação para o trabalho e bibliotecas. “Atualmente, o programa é focado em São Carlos, mas será ampliado para outras unidades fabris da Faber-Castell”, afirma a gerente do TD (Treinamento e desenvolvimento), Priscilla Oliveira. Inglês 80 alunos, incluindo indicados pelo Levantamento de Necessidades, que é a relação de atividades que os chefes selecionam para seus colaboradores; alunos dos programas Pérolas e de Desenvolvimento das Secretárias, no qual o inglês é voltado para os negócios. Espanhol 14 alunos do Levantamento de Necessidades e do projeto Pérolas Telecurso 34 alunos matriculados Informática 100 alunos, por meio do projeto Pérolas e do Levantamento de Necessidades Cursinho pré-vestibular 40 alunos matriculados PÁG. 7 Inovação Mais organização e movimentação Colaboradores desenvolvem projeto para área de embalamento de minas Colaboradores conferem os resultados positivos apontados pelo Nossos Troféus Valorização da iniciativa Nossos Troféus nasce para reconhecer e divulgar ações inovadoras O projeto Nossos Troféus começa a dar os primeiros passos. Ainda em fase experimental no Cor (Minas Cor), é uma adaptação de programas similares realizados em grandes empresas como 3M e Toyota. Alinhado ao conceito de inovação seguido pela Faber-Castell, Nossos Troféus tem o objetivo de disseminar os resultados de boas idéias criadas pelos colaboradores, valorizando times produtivos por meio de pôsteres que ficam à mostra nas seções. “Nos nossos progra- mas de desenvolvimento gerencial tivemos contato com experiências similares e decidimos então criar o nosso programa para valorizar iniciativas criativas e principalmente os times que as geram e as implementam”, afirma o gerente de Produção e Gráfica, Dirceu Guaglianoni. Os próximos passos agora são o aprimoramento da experiência piloto no setor de minas, com a contribuição de pessoas de outras áreas, e depois a implementação do projeto nos demais setores da produção até março de 2008. C om o objetivo de trabalhar em um local mais organizado e de fácil movimentação, os colaboradores do turno da noite do COR (Minas Cor) Thiago Zambom e Elisio Poggi desenvolveram o projeto “Mudança na área do embalamento de minas Costa Rica”. “A seção estava feia e sem espaço para trabalhar. Era difícil até abrir a porta do secador de minas para fazer a manutenção”, diz Elisio Poggi. Incentivados pelos supervisores do COR, a dupla começou a desenvolver a idéia em julho de 2006. O projeto foi simples, fácil de ser implantado e barato (custo total de R$ 657,00). Bastou a transferência das máquinas de giz rotulado para a sala de giz decorado. Houve maior motivação do pessoal que trabalha nessa área e melhoria na iluminação do local. O supervisor do COR Evandro Ciarlo destaca que todos podem colaborar com melhorias. “A idéia de evolução por meio de projetos é excelente porque faz os colaboradores refletirem para a resolução de problemas, e isso cria uma corrente positiva no setor”, resume ele. Equipe do embalamento de minas Costa Rica sentiu e aprovou as mudanças na área Ciclo Amplo chega à administração Integração e eficiência na execução das tarefas estão entre os resultados esperados O Ciclo Amplo chega à administração em moldes semelhantes aos realizados na indústria. O objetivo é estabelecer um padrão de organização e monitoramento nas áreas subordinadas à Diretoria Administrativa Financeira, além de aprimorar a organização do ambiente administrativo em seus aspectos físicos e em seus sistemas de informação. A equipe de suporte tem Walderland Buzzo como patrocinador, José Rodrigues como sponsor geral, Priscilla Oliveira como sponsor, José Tonani como líder e Francisco Martins como colaborador, além de amplo grupo formado por representantes das gerência de Logística, Informática e Recursos Humanos de São Carlos e São Paulo, e das áreas de Operações Financeiras e Crédito e Cobrança. Eles irão aplicar duas ferramentas: o 5S e o Senso de Urgência, além dos treinamentos que serão realizados. Segundo a sponsor Priscilla, os processos administrativos precisam ser cada vez mais eficientes e produtivos para que a empresa atinja a meta de dobrar de tamanho nos próximos cinco anos. “Ao implementarmos o Ciclo Amplo na administração teremos a oportunidade de inovar, melhorar as atividades e ganhar produtividade e senso de urgência”, diz. Para que o programa tenha sucesso, é fundamental o comprometimento de todos os colaboradores, em particular dos animadores, responsáveis por contagiar o restante da equipe. Os trabalhos de implantação devem ser concluídos em julho. O programa deverá estender-se para outras áreas da administração. Resultados esperados com a implantação do Ciclo Amplo Representantes do Ciclo Amplo na administração: envolvimento de todos é necessário para o sucesso do programa - Ambiente de trabalho organizado; - Mais agilidade e eficiência na execução das tarefas de acordo com o senso de urgência; - Melhorar a produtividade e o desempenho das tarefas; - Gerar o compromisso dos envolvidos com a sustentação do programa; - Integração entre as áreas, com auditorias cruzadas; - Melhoria do ambiente e produtividade do trabalho. PÁG. 8 Giro Prata departamento de Manutenção da Maderin, na Costa Rica, completou, em 20 de janeiro, um ano sem acidentes de trabalho. Segundo o gerente da Divisão Madeira, Jairo Cantarelli, esse recorde se deve ao programa Zero Acidente(s) implantado há dois anos, que consiste em treinamentos e melhorias nas condições gerais e específicas de trabalho. “Os colaboradores estão também mais conscientes”, diz. m fevereiro, a bola começou a rolar no Clube da Faber-Castell, com o início dos campeonatos internos de futebol: o “Panelão” (areia) e o de veteranos (campo). No primeiro, os times foram formados pelos próprios colaboradores, e no segundo houve sorteio para a definição das equipes. Ao todo, foram inscritos 200 atletas distribuídos em 16 equipes. Os campeões devem ser conhecidos em março. São Paulo Novo endereço D Conscientização dos colaboradores do departamento de manutenção da Maderin contribuiu para recorde de segurança Costa Rica esde o dia 22 de fevereiro, o escritório de São Paulo está em novo endereço, na rua Funchal, 418 – conjuntos 1301/1302 – 13º andar do Edifício E-Tower. O objetivo dessa mudança é proporcionar maior segurança pessoal e material para os colaboradores e integração entre as áreas. Além disso, o E-Tower tem a estrutura de acordo com o Programa Socioambiental da Faber-Castell. O edifício tem construção “eco”, com luminosidade natural, uso racional de água e da energia e coleta seletiva. Antes da mudança, os colaboradores fizeram um Programa 5S de Urgência, para fazer o descarte de material e organizar arquivos. Social C Carnaval no Cedrinho teve dois dias de muita festa e uma extensa programação para toda a família rianças e adultos divertiram-se pra valer no carnaval entre muitos confetes e serpentinas que decoraram o Cedrinho, em São Carlos, nos dias 18 e 20 de fevereiro. A programação foi bem diversificada. Teve campeonato de futebol para os veteranos, aulas de ginástica, piscina de bolinhas, cama elástica e concurso de fantasias para a criançada, vôlei de areia e muita música para animar os foliões adultos. Turma e professora de Português: aulas dinâmicas A Atualização unidade de Prata/MG está oferecendo aulas de Língua Portuguesa para sete colaboradores, em cargos de liderança. A intenção é melhorar a comunicação interna e externa e fazer uma reciclagem das noções da língua falada e escrita. As aulas são expositivas, explorando a criatividade dos colaboradores e enriquecidas com dinâmicas e jogos interativos para unir a teoria e a prática. E Nova empresa Faber-Castell Chile O São Carlos Um ano sem acidentes Começou o campeonato na Manutenção E m outubro de 2006, a Faber-Castell inaugurou uma unidade na cidade de Santiago, no Chile, para importação e distribuição dos produtos do grupo. Desde a década de 80, esse trabalho era feito pela empresa Fala Chile.