A Informatização nas MPEs Paulistas Agosto/2003 Características da Pesquisa • Objetivo: – Identificar o grau de informatização (presença de microcomputadores) e de acesso à internet nas MPEs paulistas e perspectivas de investimento em informatização. • Metodologia: – Pesquisa quantitativa, com aplicação de questionários por entrevistas individuais e pessoais, diretamente nas empresas. • Características da Amostra: – Tipo de amostra: probabilística por conglomerados (41 municípios) – Tamanho da amostra: 1.163 empresas – Distribuição da amostra por Setores de Atividade: » » 1/3 Indústria 1/3 Comércio » 1/3 Serviços 2 Perfil da Amostra • Perfil das empresas entrevistadas: – Porte das empresas: 82% micro e 18% pequenas – Tempo médio de atividade das empresas: 10 anos – Pessoas Ocupadas (em média) nas empresas: 6,5 pessoas » 1,7 proprietário/sócio » 4,8 empregados/familiares • Perfil dos entrevistados: – Proprietários (66%) ou gerentes/diretores (34%) – Média de 40 anos de idade – 67% possui segundo grau completo (ou mais) 3 Grau de informatização 4 Gráfico 1 - Percentual de MPEs que utilizam microcomputador na empresa 47% utilizam não utilizam 53% Indústria Comércio Serviços Total utilizam 61% 43% 47% 47% não utilizam 39% 57% 53% 53% 100% 100% 100% 100% Fonte: Sebrae-SP (Base: 1.163 MPEs). 5 4% Fonte: Sebrae-SP (Base: 1.163 MPEs). até 1986 até 1987 44% até 2002 42% até 2001 40% até 2000 36% até 1999 até 1998 24% até 1997 21% até 1996 19% até 1995 20% até 1994 16% até 1993 até 1992 10% até 1991 6% 11% até 1990 6% até 1989 3% até 1988 3% até 1985 até 1982 2% até 1984 1% 4% até 1983 0% até 1981 0% 0% até 1980 Gráfico 2 – Percentual de MPEs com microcomputadores 100% 80% 60% 47% 38% 27% 31% 6 Tabela 1 - Atividades mais informatizadas (*) SETOR Indústria ATIVIDADE Borracha e Plásticos Máquinas e Equipamentos Edição e Gráfica Construção Civil (Edificações, etc.) Comércio Farmácia e Perfumaria Autopeças Materiais de Construção Livrarias Serviços Servs. Ativs. informática Aluguel de Veics, Máqs e Objs. Pess Imobiliárias Servs. Prest. às Empresas (cont, arq e eng, copiadoras etc) Agências de Viagem Servs. Ativs. Recreativas (acad. ginástica, escola natação etc) Fonte: Sebrae-SP (Base: 1.163 MPEs). Nota: (*) Condições para o ingresso no ranking: atividades com presença de dez ou mais empresas na amostra e incidência (%) de microcomputadores maior do que a média do setor (indústria/comércio/serviços). 7 Tabela 2 - Atividades menos informatizadas (*) ATIVIDADE SETOR Indústria Couros e Calçados Alimentos e Bebidas Móveis e Diversos Confecções Metalúrgica - não-equipamentos Têxtil Comércio Comércio de Bebidas Comércio - diversos (bazar) Minimercados e Mercearias Móveis e Iluminação Quitandas, Avícolas e Peixarias Armarinhos Oficinas Mecânicas, Lava-rápidos, etc. Vestuário Serviços Servs. Aloj e Alim. (principalmente lanchonetes) Serviços Pessoais (higiene e beleza, lavanderias) Servs. Transporte Fonte: Sebrae-SP (Base: 1.163 MPEs). Nota: (*) Condições para o ingresso no ranking: atividades com presença de dez ou mais empresas na amostra e incidência (%) de microcomputadores menor do que a média do setor (indústria/comércio/serviços). 8 Gráfico 3 - Número de microcomputadores nas MPEs informatizadas 60% MPEs informatizadas 50% 30% 19% 7% 7% 4% 2% 5% 2% 1% 1% 2% 0% 1 micro 2 micros 3 micros 4 micros 5 micros 6 7 micros micros 8 micros 9 micros 10 mais de micros 10 Em média, existem 3 microcomputadores por MPE informatizada (mas 50% possuem apenas 1 microcomputador). Fonte: Sebrae-SP (Base: 578 MPEs respondentes). 9 Gráficos 4 e 5 - Modelo mais moderno e Sistema Operacional utilizado Sistema Operacional nas MPEs informatizadas Modelo mais moderno nas MPEs informatizadas 0% 50% 100% 0% 50% 95% Windows 53% Pentium 1/2/3 Não sabe Linux 2% Novell 2% MacIntosh 2% Unix 1% Outras (DOS, HABIL) 3% 23% 286/386/486/586 Pentium 4 ou AMD/Athlon 100% 16% 8% 1% Não sabe Fonte: Sebrae-SP (Base: 578 MPEs respondentes). Nota: O Sistema Operacional admite respostas múltiplas. 10 Gráfico 6 - Atividades em que o microcomputador é utilizado - MPEs informatizadas 81% Banco de dados de clientes (cadastro) 72% Elaboração de documentos 66% Acesso a serv. na Internet (*) 56% Controle de estoques 51% Controle de folha de salário ou pgtos 50% Mala direta/Comunicação (fax ou e-mail) 48% Automação de processos 36% Emissão de Notas Fiscais 0% 30% 60% 90% MPEs inform atizadas Nota: (*) serviços de bancos, notícias, governo etc. Fonte: Sebrae-SP (Base: 578 MPEs respondentes). Admite respostas múltiplas. 11 Gráfico 7 - Softwares utilizados nas MPEs informatizadas 81% Editores de texto (p.ex. Word, WordPerfect) 70% Planilhas eletrônicas (p.ex. Excel, Lotus123) 43% Sofw ares feitos sob encomenda 39% Banco de dados (p.ex. Access, Dbase) 36% Apresentação (p.ex. Pow erpoint) 19% Gráficos (p.ex. Harvard Graphics) 15% Adobe Acrobat Outros (*) 0% 0% 30% 60% 90% MPEs inform atizadas Fonte: Sebrae-SP (Base: 578 MPEs respondentes). Admite respostas múltiplas. 12 Gráfico 8 - Periféricos nas MPEs informatizadas MPEs informatizadas 0% 50% 100% 72% Impressora jato de tinta 66% Leitora de CD-ROM 50% Kit multimídia 46% Impressora matricial 30% Scanner 29% No-break 22% Impressora laser Leitor de código de barras 18% Gravadora de CD-ROM 18% Web cam Datashow (canhão para projeção) 5% 3% Fonte: Sebrae-SP (Base: 578 MPEs respondentes). Admite respostas múltiplas. 13 Acesso à internet 14 Gráfico 9 - Percentual de MPEs que têm acesso à internet 46% Tem acesso Não tem acesso 54% Indústria Comércio Serviços Total Tem acesso 68% 51% 53% 54% Não tem acesso 32% 49% 47% 46% 100% 100% 100% 100% Fonte: Sebrae-SP (Base: 1.163 MPEs). 15 Gráfico 10 - Formas de acesso à internet Internet na Empresa (c/ Micro) Internet fora da Empresa (c/Micro) 38% 41% 5% 12% Internet fora da Empresa (s/Micro) Não tem Internet (c/Micro) Não tem Internet (s/Micro) 4% 54% das MPEs têm acesso à Internet 46% das MPEs não têm acesso à Internet Fonte: Sebrae-SP (Base: 1.163 MPEs). 16 Gráfico 11 - Finalidades do uso da internet (*) MPEs com acesso na empresa Acesso a Serviços (bco,notícias,gov,etc) 83% E-mail (correio eletrônico) 83% 57% Pesquisas (negócios/preço/fornec.) 40% Site para divulgação da empresa 23% Compra de merc./mat.prima 16% Venda produtos/serviços Outras Não faz uso para a empresa 0% 3% 0% 30% 60% 90% MPEs com acesso à internet na empresa Fonte: Sebrae-SP (Base: 477 MPEs respondentes). Admite respostas múltiplas. Nota: (*) uso no que se refere às atividades da empresa. 17 Gráfico 12 - Finalidades do uso da internet (*) MPEs com acesso fora da empresa 37% Acesso a Serviços (bco,notícias,gov,etc) 34% E-mail (correio eletrônico) 25% Pesquisas (negócios/preço/fornec.) 10% Compra de merc./mat.prima 8% Site para divulgação da empresa Venda produtos/serviços Outras 3% 1% 44% Não faz uso para a empresa 0% 30% 60% 90% MPEs com acesso à internet fora da empresa Fonte: Sebrae-SP (Base: 182 MPEs respondentes). Admite respostas múltiplas. Nota: (*) uso no que se refere às atividades da empresa. 18 Gráfico 13 - Tipos de sites mais visitados (*) pelas MPEs com acesso à internet na empresa 49% Bancos 30% Provedores 15% Serviços Públicos 6% Notícias Busca Não sabe/não lembra 4% 3% 28% Outros Nenhum 0% 8% 30% 60% MPEs com internet na em presa Fonte: Sebrae-SP (Base: 477 MPEs respondentes). Admite respostas múltiplas. Nota: (*) sites visitados visando as atividades da empresa. 19 Gráfico 14 - Tipos de sites mais visitados (*) pelas MPEs com acesso à internet fora da empresa 25% Bancos 13% Provedores Serviços Públicos Notícias Busca Não sabe/não lembra Outros 3% 2% 1% 3% 20% 48% Nenhum 0% 30% 60% MPEs com internet fora da empresa Fonte: Sebrae-SP (Base: 182 MPEs respondentes). Admite respostas múltiplas. Nota: (*) sites visitados visando as atividades da empresa. 20 Tabela 3 - Sites visitados com maior freqüência (todas as MPEs com acesso à internet) Ordem Sites Total 1 Itaú 15% 2 Bradesco 12% 3 Uol 11% 4 Banco do Brasil 8% 5 Ig 8% 6 Receita Federal 6% 7 Unibanco 5% 8 Terra/Terra Brasil 5% 9 CEF 4% 10 Real 4% 11 Banespa 3% 12 Nossa Caixa 3% 13 Secretaria da Fazenda SP/Posto Fiscal 3% Outros 64% Fonte: Sebrae-SP (Base: 659 MPEs respondentes). Admite respostas múltiplas. 21 Perspectivas 22 Gráfico 15 - O atual uso de microcomputador(es) satisfaz às necessidades da empresa? 93% Sim Não 7% Por que não satisfaz? Equiptos./softw ares desatualizados Possui menos Equiptos. que necessita Indústria Comércio Serviços Total Sim 91% 91% 98% 93% Não 9% 9% 2% 7% 100% 100% 100% 100% Fonte: Sebrae-SP (Base: 578 MPEs respondentes – MPEs com microcomputador). 23 Gráfico 16 - Por que não utilizam? MPEs sem microcomputador Não vê necessidade/benefício 64% Requer elevado investimento 44% Não sabe mexer em computador 10% Não possui empreg. qualificados p/ utiliz. Outros 0% 6% 2% 40% 80% MPEs sem m icrocom putador Fonte: Sebrae-SP (Base: 585 MPEs respondentes – MPEs sem microcomputador). Admite respostas múltiplas. 24 Gráfico 17 - Sua empresa vai fazer algum investimento na área de informática até 30 de junho de 2003? 19% 32% Sim Não Não sabe 49% Fonte: Sebrae-SP (Base: 1.163 MPEs). 25 Gráfico 18 - Que tipos de investimentos em informática serão feitos? 73% Microcomputadores 26% Programas (softw ares) 22% Impressora 17% Outros periféricos Internet Cursos Não sabe 0% 4% 0% 1% 50% 100% MPEs que vão investir Fonte: Sebrae-SP (Base: 241 MPEs respondentes – MPEs que farão investimentos até 30/jun/03). Admite respostas múltiplas. 26 Gráfico 19 - Montante que pretende investir? 50% MPEs que vão investir 37% 25% 15% 13% 15% 14% 6% 0% Até R$ 1.000 R$ 1.001 a R$ 3.000 R$ 3.001 a R$ 5.000 R$ 5.000 a R$ 10.000 Mais de R$ 10.000 Não sabe Fonte: Sebrae-SP (Base: 241 MPEs respondentes – MPEs que pretendem fazer investimentos até 30/jun/03). 27 Gráfico 20 - Por que não farão investimentos em informática? 35% Não há necessidade 31% Falta de recursos 25% Equipamentos atuais atendem necessidade 3% Falta de conhecimento Falta de espaço Outros motivos 0% 2% 4% 20% 40% MPEs que não vão investir Fonte: Sebrae-SP (Base: 553 MPEs respondentes – MPEs que não farão investimentos até 30/jun/03). 28 Principais resultados • 47% das MPEs possuem microcomputador e 54% têm acesso à internet. • Há atividades com elevada presença de microcomputador e outras onde o uso de microcomputador é baixo. • A informatização é maior nas MPEs mais antigas, do setor industrial e de porte “pequeno”. E é menor nas MPEs mais jovens, no comércio e serviços e de porte “micro”. • Entre as MPEs informatizadas, metade possui apenas 1 microcomputador. • Predominam entre as MPEs microcomputadores Pentium 1/2/3, Sistema Operacional Windows, o uso de editores de texto e planilhas eletrônicas e impressoras jato de tinta. • O uso da internet tem como principais finalidades: acesso a serviços (p.ex. bancários, governamentais, notícias, etc.), comunicação (e-mail), pesquisas e site para divulgação da empresa. O comércio eletrônico já é praticado, porém em intensidade menor do que outros recursos da internet. • Cerca de 93% se dizem satisfeitos com o atual uso dos microcomputadores e apenas 19% pretendem investir mais em informatização até 30/jun/2003. 29 Ficha Técnica Realização: Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas de São Paulo (Sebrae-SP). Equipe Técnica: Marco Aurélio Bedê (coordenador), Pedro João Gonçalves, Hao Min Huai, Maria Beatriz Ferraz Alvares Dias, Déborah Regina Picarelli Gonçalves, Alida Almeida da Silva e Daniela Martins Silva. Nota Metodológica: Esta pesquisa foi elaborada a partir de uma amostra de 1.163 Micro e Pequenas Empresas (MPEs) e realizada entre os dias 23 de setembro de 2002 e 20 de fevereiro de 2003. Tal amostra é representativa do universo das MPEs do Estado de São Paulo, da Indústria, Comércio e Serviços. São consideradas MPEs as indústrias com até 99 pessoas ocupadas e as empresas de comércio e serviços com até 49 pessoas ocupadas. A seleção das empresas foi realizada de forma aleatória, utilizando-se o Cadastro de Estabelecimentos Empregadores (CEE) do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), de março de 2002, sendo o sorteio elaborado por conglomerados (41 municípios do Estado de São Paulo). A distribuição da amostra é composta por 355 empresas da Indústria, 441 do Comércio e 367 de Serviços. Os dados divulgados neste relatório para o conjunto das MPEs são obtidos a partir da média ponderada dos resultados setoriais. Os ponderadores seguem a mesma participação relativa desses setores no universo das MPEs do Estado de São Paulo:12,91% para a Indústria, 55,44% para Comércio e 31,65% para Serviços. Levantamento de campo: Indago Pesquisa & Marketing S/C Ltda. Sebrae-SP - Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas de São Paulo Assessoria de Pesquisas Rua Vergueiro, 1.117, 5o andar – Paraíso Homepage: http://www.sebraesp.com.br e-mail: [email protected] Informações sobre produtos e serviços do Sebrae-SP: 0800-780202 Informações sobre este relatório: (11) 3177-4715/4709/4712 /4686 30